Microsoft Entra-connector

Gebruik je Microsoft Entra-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Entra-gebruikers, groepen, applicaties, sign-in-events en conditional-access-policies naar hetzelfde warehouse waar de rest van je bedrijfsdata al staat. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en apps van die IT, security en finance de hele maand gebruiken, en niet enkel de week van een access review.

Over Microsoft Entra

De identiteit-van-record voor een Microsoft-shop.

Microsoft Entra is de paraplu die Microsoft in 2022 introduceerde voor zijn identity- en netwerktoegang-producten, met Azure Active Directory hernoemd naar Entra ID in de loop van 2023. Onder dezelfde merknaam zitten Entra ID Governance (access reviews, entitlement management en lifecycle workflows), Entra Permissions Management (CIEM over Azure, AWS en Google Cloud, voortkomend uit de overname van CloudKnox in 2021), Entra Verified ID (verifieerbare credentials) en Entra External ID (het customer-identity-product dat Azure AD B2C vervangt voor nieuwe tenants). Elke Microsoft 365- en Azure-tenant op de planeet zit op een Entra ID-directory, en daarom is het voor een Microsoft-shop de facto de identiteit-van-record, naast of vóór Okta.

Het Entra admin center op entra.microsoft.com vertelt je wie vandaag in de directory staat en welke conditional-access-policy bij de laatste sign-in vuurde. De zwaardere vragen, zoals welke betaalde Microsoft 365 E3- of E5-seats op slapende accounts hangen, waar MFA-registratie voorbij policy zakt door uitzonderingen op legacy-authentication, hoeveel tijd er echt zit tussen een vertrekker in HiBob of BambooHR en de bijhorende uitgeschakelde Entra-gebruiker, of welke enterprise applications en service principals het snelst groeien in admin-consent-grants per business unit, zitten tussen Entra en de systemen errond in. Onze connector trekt gebruikers, groepen, enterprise applications, service principals, directory roles, sign-in- en audit logs, conditional-access-policies, authentication-method-registraties, toestellen en licentietoewijzingen via Microsoft Graph naar je warehouse, zodat identity-rapportering samen valt met finance, HR en de SaaS-catalogus in plaats van in een export uit het admin center te blijven steken.

Waar je Microsoft Entra-data voor dient

Wat je krijgt zodra Microsoft Entra gekoppeld is.

Identity-, toegang- en licentierapportering

Gebruikers, groepen, enterprise applications, MFA-dekking en conditional-access-uitkomsten op een plek, gekoppeld aan HR- en Microsoft 365-uitgaven.

Actieve versus slapende accounts per Microsoft 365-SKU (E3, E5, F3, Business Premium) en per business unit
Registratie van MFA-methodes en skip-percentage per groep, per app en per conditional-access-uitzondering
Vertraging tussen HR-offboarding en uitgeschakelde Entra-gebruiker plus vrijgegeven licentie

Lifecycle- en toegangsautomatisatie

Laat HR-events en Entra-signalen het juiste toegangswerk aansturen, in plaats van een IT-ticketlijst die elke maandag opnieuw bijeen wordt gepuzzeld.

Maak Entra-gebruikers, groepen en Microsoft 365-licenties klaar op de dag dat een nieuwe collega tekent in HiBob of BambooHR
Schakel de Entra-account binnen uren na een vertrekkersrecord uit, geef de licentie vrij en trek actieve sessies in
Open een ticket wanneer een privileged directory-rol voorbij de goedgekeurde omvang groeit of een nieuwe admin-consent-grant ziet

AI-toepassingen

Zet identity, app-toewijzingen en conditional-access-uitkomsten achter AI die effectief gebruik ziet, niet het organigram van vorig kwartaal.

Suggereer groepslidmaatschappen op basis van collega's in dezelfde rol en hetzelfde team
Risico-score op sign-in-events met locatie, device-compliance-status, conditional-access-resultaat en historisch patroon
Vragen in natuurlijke taal over gebruikers, groepen, enterprise applications en licentietoewijzingen voor IT en audit

Custom apps op je data

Lichte tools op Entra-data voor managers en BU-verantwoordelijken die geen Entra-adminrol nodig zouden moeten hebben om hun eigen team te lezen.

Access-review-app per manager met peer-vergelijking en recente sign-in-context ingebouwd
App-eigenaar-dashboard met actieve gebruikers, MFA-dekking en Microsoft 365-SKU-kost per enterprise application
Joiner-mover-leaver-tracker met de tijd tussen HR-actie en Entra-wijziging zichtbaar per dossier

Use cases

Use cases die we met Microsoft Entra-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Microsoft Entra-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Audit op slapende accountsEntra-accounts inactief voorbij 30, 60 of 90 dagen, per Microsoft 365-SKU en per business unit, met de licentiekost per seat erbij.

MFA-dekkingskaartRegistratie van authenticatiemethodes per groep, per app en per conditional-access-uitzondering, met blootstelling aan legacy-authentication benoemd.

Vertraging vertrekker tot uitschakelenUren tussen een einde-record in HiBob of BambooHR en de uitgeschakelde Entra-gebruiker met vrijgegeven licenties.

Groei van enterprise applicationsNieuwe enterprise application-registraties en admin-consent-grants per business unit en per kwartaal, gerangschikt op sign-in-volume.

Review op privileged rollenLidmaatschap van Global Administrator, Privileged Role Administrator en andere directory rollen tegenover goedgekeurde omvang en goedkeurder, met PIM-eligible tegenover actief.

Effectiviteit conditional-access-policiesBlock-, grant- en report-only-uitkomsten per policy, per app en per gebruikerspopulatie, met policy-uitzonderingen benoemd.

Patronen van sign-in-falenMislukte sign-ins per app, land en reden, met brute-force- en credential-stuffing-vormen tegen guest- en member-accounts.

Veroudering van service principals en secretsApplication registrations met secrets of certificaten dicht bij verloop, plus service principals met admin-consent-scopes die de zakelijke nood overstijgen.

Reconciliatie van Microsoft 365-licentiesToegewezen subscribedSkus per gebruiker tegenover effectieve productactiviteit (Exchange, Teams, OneDrive), per kostenplaats.

Lifecycle van guest-gebruikersB2B-guest-accounts voorbij 90 dagen zonder sign-in, per uitnodigende tenant en per gedeelde applicatie.

Provisioneringstiming bij joinersTijd tussen startdatum van een nieuwe collega en een volledig geprovisioneerde Entra-gebruiker met de juiste groepen, licentie en geregistreerde MFA, per rol en team.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke betaalde Microsoft 365-licenties hangen aan slapende accounts?

Account-activiteit per Entra-gebruiker, gekoppeld aan toegewezen subscribedSkus (E3, E5, F3, Business Premium) en de licentiekost per seat, zodat finance en IT precies zien welke Microsoft 365-seats al voorbij 60 of 90 dagen ongebruikt blijven. Die licenties terughalen of downgraden wordt een lijst met namen en kostenplaatsen in plaats van een kwartaaldiscussie met de licentie-reseller.

Hoe lang duurt het in praktijk om een vertrekker in Entra uit te schakelen?

De vertraging in uren tussen een einde-record in HiBob of BambooHR en de bijhorende uitgeschakelde Entra-gebruiker, met actieve sessies ingetrokken en Microsoft 365-licenties vrijgegeven. HR en security zien de gevallen die voorbij policy drijven, en de apps wiens downstream-deprovisionering structureel het traagst loopt, in plaats van te vertrouwen dat de lifecycle-workflow op tijd vuurde.

Waar wordt MFA in praktijk overgeslagen?

Registratie van authenticatiemethodes per groep, per app en per conditional-access-uitzondering, gekoppeld aan recente sign-ins. Het securityteam ziet welke uitzonderingen (legacy authentication, exec-uitzonderingen, service principals) het grootste deel van de onbeschermde logins veroorzaken, en welke je kan afbouwen zonder een workflow te breken.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Microsoft 365-licentie-uitgaven afgestemd op effectieve identity-activiteit per SKU. Je ziet welke E5- of Business Premium-contracten je bij verlenging kan afbouwen omdat de seats op slapende accounts hangen, in plaats van het per-seat-cijfer uit de Microsoft Customer Agreement op zijn woord te geloven.

Voor sales leads

Hygiëne van groepen en enterprise applications voor de klantgerichte stack die via Entra SSO geprovisioneerd wordt. Sales ops ziet welke reps nog in groepen zitten voor regio's die ze niet meer dekken, en welke vertrekkers nooit van gedeelde distributielijsten of Teams werden gehaald.

Voor operations

Joiner-mover-leaver in een operationeel beeld. IT ziet de tijd tussen een HR-actie in HiBob of BambooHR en de bijhorende Entra-wijziging per dossier, in plaats van te vertrouwen dat de lifecycle-workflow vuurde en pas in de audit van volgende maand over uitzonderingen te lezen.

Ideeën

Wat je met Microsoft Entra kan automatiseren.

Connecteer met HiBob

Connecteer met HiBob voor Entra-joiners en -vertrekkers

Nieuwe collega's in Bob triggeren de bijhorende Entra-gebruiker, de juiste groepen, Microsoft 365-licentie (E3, E5, F3 of Business Premium) en MFA-registratie op de startdatum, met de passende conditional-access-policy in scope vanaf dag een. Einde-records schakelen de account binnen uren uit, trekken actieve sessies in en geven de licentie vrij, zodat de tijd tussen HR-actie en Entra-wijziging een cijfer wordt dat je kan rapporteren in plaats van een hoop. De timing per dossier landt in het warehouse naast het audit-spoor.

Connecteer met Exact Online

Connecteer met Exact Online voor Microsoft 365-licentie per kostenplaats

Entra-groepen en department-attributen sturen de kostenplaats-allocatie van de maandelijkse Microsoft 365-licentiekost in Exact Online aan, zodat een finance-controller het E3-, E5-, F3- en Business Premium-totaal per kostenplaats ziet zonder de splitsing elke maand uit een CSV-export te moeten herbouwen. Verhuizingen tussen business units herallokeren vanaf de volgende facturatiecyclus, en de vorige allocatie blijft in het warehouse staan voor variance-analyse.

Connecteer met Slack

Connecteer met Slack voor Entra-beveiligingssignalen

Risicovolle sign-ins vanuit nieuwe landen, plotse admin-consent-grants op enterprise applications, wijzigingen aan privileged directory-rollen en gefaalde uitschakelingen uit Entra posten een compacte alert in het security- of IT-ops-Slack-kanaal, met gebruiker, app, conditional-access-resultaat en recente sign-in-historiek erbij. Het team triageert in het kanaal dat het toch al volgt, in plaats van per dossier het Entra admin center open te trekken.

Connecteer met Salesforce

Connecteer met Salesforce via Entra-groepen

Groepswijzigingen in Entra die Salesforce-profiel-, rol- en permission-set-toewijzing aansturen, landen op de bijhorende Salesforce-gebruiker op dezelfde dag, met de vorige stand bewaard in het warehouse voor audit. Sales ops stopt met het manueel afstemmen van territoria op kwartaaleinde, en een vertrekker verliest de Salesforce-licentie op het moment dat Entra het account uitschakelt in plaats van bij de volgende manuele opkuis.

Connecteer met HubSpot

Connecteer met HubSpot via Entra-gebruikers en -groepen

Wijzigingen aan Entra-groepen en department-attributen vloeien door naar HubSpot-gebruikers, teams en eigenaarsrotatie, zodat een nieuwe accountmanager op dag een de juiste HubSpot-pipeline erft en een vertrekker zijn HubSpot-seat vrijgeeft op het moment dat Entra hem uitschakelt. Sales ops stopt met het opkuisen van HubSpot-gebruikerslijsten op kwartaaleinde, en de vertraging tussen een wijziging in HiBob en de bijhorende HubSpot-wijziging is zichtbaar per dossier.

Connecteer met monday.com

Connecteer met monday.com via Entra-groepen

Wijzigingen aan Entra-groepen en department-attributen vloeien door naar team- en bordlidmaatschap in monday.com, zodat projectborden het huidige organigram weerspiegelen zonder dat een bord-eigenaar managers per verhuis moet achtervolgen. Nieuwe collega's in HiBob landen via hun Entra-groepslidmaatschap op de juiste monday.com-borden, en vertrekkers vallen weg op dezelfde dag dat ze in Entra uitgeschakeld worden. Het audit-spoor van wie aan welk bord toegevoegd werd, wanneer en waarom, zit in het warehouse in plaats van enkel in de activity-logs van monday.com.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 2 tabellen die we vandaag uit Microsoft Entra naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

Group Members
Groups

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Microsoft Entra-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Microsoft Entra naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Microsoft Entra-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Is Microsoft Entra hetzelfde als Azure Active Directory?

Entra ID is de hernoemde Azure AD, met het bredere Microsoft Entra-merk geïntroduceerd in 2022 en de hernoeming van Azure AD naar Entra ID uitgerold over de portal in de loop van 2023. Microsoft Entra als merk is de paraplu die ook Entra ID Governance, Entra Permissions Management, Entra Verified ID en Entra External ID dekt. De directory-tenant, de user object IDs en de Microsoft Graph-endpoints bleven gelijk doorheen de hernoeming, dus een bestaande Azure AD-integratie blijft werken onder de Entra-naam zonder herimplementatie.

Hoe trekt de connector Entra-data, via Microsoft Graph of via exports uit het admin center?

Via Microsoft Graph, dezelfde API waar het Entra admin center zelf op zit. We trekken users, groups, applications, servicePrincipals, directoryRoles, sign-in- en audit logs, conditionalAccess-policies, authentication-method-registraties, toestellen en subscribedSkus, met delta queries waar Graph die ondersteunt en incrementele cursors op de log-endpoints. CSV-exports uit het admin center gebruiken we niet, omdat die breken op tenant-grootte en de relationele structuur kwijtraken zodra ze in een spreadsheet belanden.

Wat is het bewaarvenster op Entra sign-in- en audit logs?

Microsoft houdt Entra sign-in- en audit logs in de directory 7 dagen bij op het Entra ID Free-plan en 30 dagen op Entra ID P1 en P2, en klanten routeren de logs typisch naar Azure Monitor of Log Analytics wanneer ze een langere horizon nodig hebben. Wij trekken de logs incrementeel bij elke sync-cyclus, dus zodra de data in je warehouse staat, blijft ze daar zo lang als je wil bewaren, los van de in-product Microsoft-bewaartermijn. We spreken de warehouse-bewaarhorizon af per use case in plaats van alles eeuwig bij te houden.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Microsoft Entra-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors