Saai werk, automatisch afgehandeld.

Minder administratie, geen copy-paste meer, je team krijgt zijn week terug. We pakken één proces tegelijk aan, bakenen het strak af en bouwen het in de Microsoft-tools die je al betaalt.

Plan een kennismaking

Wat je in handen hebt op het einde van een automatisatieproject, zonder omweg.

Uren terug, elke week

De terugkerende taak heeft geen mens meer nodig. We meten voor en na op het echte proces, zodat je ziet wat het heeft opgeleverd.

Eén versie van je data

Gegevens verhuizen zelf tussen je systemen. Niemand tikt ze nog over, en niemand moet achteraf twee versies van hetzelfde cijfer naast elkaar leggen.

Niets bij te kopen

Het draait op het Power Platform binnen de Microsoft 365 die je al licentieert. Geen extra abonnement, geen extra leverancier erbij.

Een flow die je zelf aanpast

Je krijgt de flow zelf, de documentatie en genoeg coaching om ze bij te sturen wanneer je proces verandert. Dat zit in de opdracht, het is geen meerwerk.

Het werk dat in niemands functieomschrijving staat.

Data overtypen, goedkeuringen najagen, facturen afstemmen, prijzen aanpassen, steeds opnieuw hetzelfde rapport maken. Het is niemands echte job, en het kost je team toch een dag per week.

Die taken zitten in de gaten tussen je tools: het moment waarop een bestelling de webshop verlaat en in het ERP moet verschijnen, het moment waarop een factuur een handtekening nodig heeft van iemand die onderweg is, het moment waarop finance dezelfde cijfers in een andere vorm nodig heeft. Wij automatiseren die overdrachten, zodat de data zichzelf verplaatst en er pas iemand aan te pas komt wanneer er echt een beslissing nodig is.

Repetitieve taken worden eenvoudige flows.

We werken met Power Automate, Power BI, Fabric, Teams, SharePoint en Copilot. En we zorgen dat je team er zelf mee verder kan via praktische coaching.

i.

Rapporten & presentaties

Rapporten en managementpresentaties werken zichzelf bij. Geen copy-paste maandagen of avondjes slides bouwen meer.

ii.

Goedkeuringen in Teams

PO's, facturen, uren, onkosten. Goedkeuren of afwijzen vanuit een adaptive card, audit trail automatisch weggeschreven.

iii.

Data tussen systemen

Excel, SharePoint, CRM, ERP. Data stroomt, elke wijziging wordt bijgehouden, en de juiste persoon krijgt een seintje wanneer er aandacht nodig is.

Zo gaan we aan de slag.

Geen eindeloze projecten, geen overbodige meetings. Eén proces, gekozen omdat het rendeert, gebouwd op je echte data met je eigen mensen erbij.

i.

Kiezen

We kiezen het proces dat het meest oplevert. Strak afgebakend, met een duidelijke eigenaar bij jou, en een resultaat waarvan we samen afspreken hoe we het meten.

ii.

Bouwen

We ontwerpen, bouwen en testen met je echte data. Je team zit naast ons, zodat elke keuze wordt uitgelegd op het moment dat ze gemaakt wordt.

iii.

Opleveren

Je krijgt de werkende automatisatie, de documentatie en een korte coaching. Vanaf dan dragen en verbeteren je eigen mensen ze.

Waarom klanten voor ons kiezen.

Een automatisatie telt pas als mensen ze gebruiken. Dat is het stuk dat de meeste projecten overslaan, en net het stuk waar wij de opdracht rond bouwen.

  • We bouwen voor de mensen die het werk doen. De flow komt terecht waar ze al zitten, in Teams en Outlook, niet in een portaal dat ze moeten onthouden.
  • Opleiding en overdracht zitten in de scope. Geen begeleiding die achteraf apart gefactureerd wordt.
  • We werken binnen je bestaande Microsoft-omgeving. Niets bij te kopen, niets extra dat IT moet goedkeuren.
  • We stoppen wanneer het niet meer rendeert. Is een proces het niet waard om te automatiseren, dan zeggen we dat voor je eraan begint.

Wat we al bouwden, en wat we voor jou zouden bouwen.

Een menu van beproefde patronen. Elke case heeft een duidelijke trigger, een propere opbouw, een meetbaar resultaat en de stack die we vandaag zouden gebruiken.

Finance

Herinnering openstaande facturen
Trigger
Factuur 30, 45 of 60 dagen vervallen.
Wij bouwen
Een Teams-taak met debiteur, bedrag en laatste contact. E-mail vanuit sjabloon met één klik. De status schrijft terug naar SharePoint of de ERP-notitie.
Resultaat
Snellere opvolging, lagere DSO. Doorgaans 3 tot 6 uur per week.

Stack
Business Central of Exact Online + Teams + Power Automate

Operations · Inkoop

Inkoopgoedkeuringen in Teams
Trigger
PO boven de drempel, of een niet-catalogusartikel.
Wij bouwen
Een adaptive card in Teams met de lijnen, het budget en de leverdatum. Goedkeuren of afwijzen schrijft terug naar het ERP en logt de audit trail.
Resultaat
Duidelijk eigenaarschap, kortere doorlooptijd. Doorgaans 30 tot 60 minuten per PO.

Stack
Business Central of SAP B1 + Teams + Power Automate

Management

Board pack met één klik
Trigger
De maandafsluiting is rond.
Wij bouwen
Power BI exporteert de belangrijkste pagina's naar PowerPoint en PDF, de slides halen highlights en risico's op, en de bestanden komen in een gedateerde SharePoint-map met een seintje aan de groep.
Resultaat
Geen copy-paste decks meer. Doorgaans 1 tot 2 dagen per maand.

Stack
Power BI + SharePoint + Power Automate

Sales · Directie

Verkoopprognose met risicoalerts
Trigger
De wekelijkse afsluiting.
Wij bouwen
Een model dat historiek combineert met controles op je pipeline. Deals met risico komen bij hun eigenaar in Teams terecht, met een voorstel voor de volgende stap.
Resultaat
Minder verrassingen, betere cashplanning. Doorgaans 2 tot 4 uur per week.

Stack
Dynamics 365 Sales of HubSpot + Power BI + Power Automate

Supply Chain

Bestelvoorstellen voor je voorraad
Trigger
Voorraad onder het minimum, of de verkoopsnelheid verandert.
Wij bouwen
Een bestellijst met EOQ en levertijden. Goedkeuren in Teams maakt meteen de bestelbonnen aan.
Resultaat
Minder tekorten, minder dode voorraad. Doorgaans 4 tot 8 uur per maand.

Stack
ERP (Business Central, SAP B1) + Power BI + Power Automate

Sales · Finance

Prijslijst bijwerken
Trigger
Kwartaalreview, of een wijziging bij een leverancier.
Wij bouwen
Een gecontroleerd Excel-sjabloon in SharePoint. De regels worden gevalideerd, de wijziging gaat langs een goedkeuring en wordt dan doorgezet naar het ERP en de webshop.
Resultaat
Eén bron van waarheid, minder fouten. Doorgaans 1 dag per cyclus.

Stack
SharePoint + ERP + Power Automate

Finance

Leveranciersfacturen inlezen en matchen
Trigger
Er komt een nieuwe factuur binnen per e-mail.
Wij bouwen
De data wordt uitgelezen en gematcht met de bestelbon en de ontvangstbon. Verschillen gaan naar een mens, gematchte facturen worden in het ERP geboekt.
Resultaat
Snellere maandafsluiting, duidelijke uitzonderingen. Doorgaans 30 tot 60 minuten per factuurbatch.

Stack
Outlook + AI Builder + ERP + Power Automate

HR · IT

Onboarding van een nieuwe collega
Trigger
Het contract is getekend.
Wij bouwen
Accounts aangemaakt, Teams-groepen toegevoegd, laptop aangevraagd, opleiding toegewezen, met de checklist in een SharePoint-lijst.
Resultaat
Klaar op dag één, altijd dezelfde setup. Doorgaans 2 tot 3 uur per aanwerving.

Stack
SharePoint + Entra ID + Intune + Power Automate

Finance · CEO

Vroege waarschuwing op je cashflow
Trigger
Het saldo zakt onder een drempel, of de prognose loopt uiteen.
Wij bouwen
Een dagelijks cashoverzicht met het verwachte geld in en uit, en een alert die benoemt welke posten het verschil maken.
Resultaat
Sneller schakelen op incasso en uitgaven. Doorgaans 3 tot 5 uur per week.

Stack
ERP + bankfeeds + Power BI + Power Automate

Operations · QA

Kwaliteitsafwijkingen opvolgen
Trigger
Er wordt een afwijking gemeld op de werkvloer.
Wij bouwen
Een mobiel formulier met foto's, doorgestuurd naar wie de oorzaak moet aanpakken, met opvolging tot de fix geverifieerd is en een rapport van wat blijft terugkomen per product of lijn.
Resultaat
Sneller opgelost, minder herhaling. Doorgaans 2 tot 4 uur per week.

Stack
Power Apps + SharePoint + Power Automate

Field Service

Planning van service en onderhoud
Trigger
Een urenstand of een vervaldatum.
Wij bouwen
Een jobplan dat de taken, de onderdelenlijst en de route zelf aanmaakt, en de techniekers verwittigt in Teams.
Resultaat
Service op tijd, minder stilstand. Doorgaans 4 tot 6 uur per maand.

Stack
Excel of ERP + Power Automate + Teams

Professional Services

Uren en kosten per project
Trigger
De weekafsluiting.
Wij bouwen
Uren en kosten uit elke bron opgehaald, status en marge naar een dashboard, en een seintje naar wie zijn uren nog niet ingaf.
Resultaat
Propere data, betere marges. Doorgaans 2 tot 3 uur per week.

Stack
Projecttool + Power BI + Power Automate

Finance

Bewaking van de maandafsluiting
Trigger
De afsluitchecklist gaat van start.
Wij bouwen
Sturing over grootboek, klanten, leveranciers en voorraad heen, met vergrendelde stappen, deadlines en een aftekening per fase.
Resultaat
Minder vertraging, duidelijk eigenaarschap. Doorgaans 1 tot 2 dagen per maand.

Stack
SharePoint + Planner + Power Automate

Sales · Juridisch

Contracten die aflopen
Trigger
90, 60 en 30 dagen voor de verlenging.
Wij bouwen
Een verlengingslijst met omzet, laatste NPS en open tickets, met taken voor de eigenaars en e-mailsjablonen die klaarstaan.
Resultaat
Hogere retentie, beter voorbereide gesprekken. Doorgaans 1 tot 2 uur per week.

Stack
CRM + helpdesk + SharePoint + Power Automate

Veiligheid

Veiligheidsincidenten melden en opvolgen
Trigger
Er wordt een incident gemeld.
Wij bouwen
Mobiele melding, automatische verwittiging van de juiste rollen, corrigerende acties opgevolgd tot ze afgesloten zijn, en trendrapportering erbovenop.
Resultaat
Sneller gereageerd, acties traceerbaar. Doorgaans 2 tot 3 uur per incident.

Stack
Power Apps + SharePoint + Power Automate

Niet zeker welk proces je eerst aanpakt?

Meestal weten teams zelf welk proces knelt. Zijn jullie het daar niet over eens, dan leest onze process mining de tijdstempels in je eigen systemen en rangschikt ze het grootste verlies op tijd en kost. Dan beslissen cijfers in plaats van meningen, en bouwen we de oplossing meestal in de sprint erna.

Automatiseer één proces. Tel wat het teruggeeft.

Kies een proces. Wij vertellen je of het geschikt is, wat het vraagt en wat je op het einde in handen hebt. Dertig minuten, gratis.

Plan een kennismaking