Procesautomatisatie
Klaar in weken, niet in maanden

Minder administratie, minder gedoe, en meer tijd voor wat écht telt.

Laat je werk vooruitgaan

Elk team heeft van die kleine, tijdrovende taken. Data overtypen, goedkeuringen najagen, facturen afstemmen, prijzen aanpassen, telkens opnieuw dezelfde rapporten maken.

Wij helpen je om dat allemaal te automatiseren, zodat het werk sneller gaat, de data juist blijft, en je team zich kan concentreren op groei.

De Pijn die We Wegnemen

De meeste teams ervaren de last van administratief werk: orders en facturen overtypen, PO-goedkeuringen achterna zitten, nieuwe medewerkers handmatig onboarden, leveranciersfacturen matchen, prijzen bijwerken, service inplannen en rapporten bouwen. Werk blijft hangen in inboxen en spreadsheets. Data wordt verouderd. Fouten sluipen erin. Wij doorbreken de herhaling zodat taken vlot verlopen, overdrachten duidelijk zijn en beslissingen sneller worden genomen.

Wat We Automatiseren

We zetten repetitieve taken om in automatische flows, met de Microsoft-tools die je al gebruikt.

We werken met Power Automate, Power BI, Fabric, Teams, SharePoint en Copilot. En we zorgen dat je team er zelf mee verder kan dankzij onze praktische coaching.

Hoe we te werk gaan

We houden het eenvoudig en doelgericht.

Geen eindeloze projecten. Geen overbodige meetings. Gewoon snel resultaat.

Waarom Data Panda

Use Cases

Debiteuren Herinnering

Finance

Trigger: Factuur 30/45/60 dagen vervallen

Bouw: Power Automate plaatst een Teams-taak met debiteur, bedrag en laatste contact. Eén-klik e-mail vanuit sjabloon. Status schrijft terug naar SharePoint-lijst of ERP-notitie.

Resultaat: Snellere opvolging. Lagere DSO.

Tijd bespaard: 3-6 uur/week

Stack: Business Central of Exact Online + Teams + Power Automate

Inkoopgoedkeuringen in Teams

Operations Inkoop

Trigger: PO > €X of niet-catalogus item

Bouw: Adaptive Card in Teams met regels, budget en leverdatum. Goedkeuren/Afwijzen schrijft terug naar ERP en logt audit trail.

Resultaat: Duidelijke eigenaarschap. Kortere doorlooptijd.

Tijd bespaard: 30-60 minuten per PO

Stack: Business Central of SAP B1 + Teams + Power Automate

Eén-Klik Board Pack

Management

Trigger: Maandafsluiting voltooid

Bouw: Power BI exporteert belangrijke pagina's naar PowerPoint en PDF. Slides halen highlights en risico's op. Bestanden komen in een gedateerde SharePoint-map en notificeren de groep.

Resultaat: Geen copy-paste decks meer.

Tijd bespaard: 1-2 dagen/maand

Stack: Power BI + SharePoint + Power Automate

Verkoopprognose met Risicoalerts

Sales Leiderschap

Trigger: Wekelijkse afsluiting

Bouw: Model combineert historie met pipeline-hygiëne checks. Bot plaatst "risico"-deals bij de eigenaar in Teams met volgende-stap prompts.

Resultaat: Minder verrassingen. Betere cashplanning.

Tijd bespaard: 2-4 uur/week

Stack: Dynamics 365 Sales of HubSpot + Power BI + Power Automate

Voorraad Herbestelsuggesties

Supply Chain

Trigger: Voorraad onder minimum of verkoopsnelheid verandert

Bouw: Herbestellijst met EOQ/levertijden. Goedkeuren in Teams om PO's aan te maken.

Resultaat: Minder stockouts. Lagere dode voorraad.

Tijd bespaard: 4-8 uur/maand

Stack: ERP (BC, SAP B1) + Power BI + Power Automate

Prijslijst Update Flow

Sales Finance

Trigger: Kwartaalreview of leverancierswijziging

Bouw: Gecontroleerd Excel-sjabloon in SharePoint. Valideer regels, route voor goedkeuring, update ERP en e-commerce.

Resultaat: Één bron van waarheid. Minder fouten.

Tijd bespaard: 1 dag per cyclus

Stack: SharePoint + ERP + Power Automate

Leveranciersfactuur Capture + Match

Finance

Trigger: Nieuwe factuur e-mail

Bouw: Extraheer data, match met PO en GRN, flag mismatches, push naar goedkeuring. Post naar ERP wanneer gematcht.

Resultaat: Snellere maandafsluiting. Duidelijke uitzonderingen.

Tijd bespaard: 30-60 minuten per factuurbatch

Stack: Outlook + AI Builder/Form Recognizer + ERP + Power Automate

Nieuwe Medewerker Onboarding Pakket

HR IT

Trigger: Getekend contract

Bouw: Maak accounts aan, voeg toe aan Teams-groepen, vraag laptop aan, wijs training toe. Checklist bijgehouden in SharePoint-lijst.

Resultaat: Dag-één klaar. Consistente setup.

Tijd bespaard: 2-3 uur per aanwerving

Stack: SharePoint + Entra ID + Intune + Power Automate

Klantgezondheid Momentopname

Account Management

Trigger: 90 dagen sinds laatste order of stijgende retouren

Bouw: Wekelijkse lijst van accounts met churn-signalen. Teams ping met acties en notitiesveld.

Resultaat: Proactieve reddingen.

Tijd bespaard: 1-2 uur/week

Stack: ERP + CRM + Power BI + Power Automate

Cashflow Vroege Waarschuwing

Finance CEO

Trigger: Saldo daalt onder drempel of prognosekloof

Bouw: Dagelijkse cashview met verwachte in/uit. Alerts met driver-samenvatting.

Resultaat: Snellere acties op incasso en uitgaven.

Tijd bespaard: 3-5 uur/week

Stack: ERP + Bank feeds + Power BI + Power Automate

Kwaliteit Non-Conformiteit Loop

Operations QA

Trigger: NCR aangemeld op werkvloer

Bouw: Mobiel formulier met foto's. Route naar root-cause eigenaar. Volg fix en verifieer. Rapporteer herhalingen per product of lijn.

Resultaat: Snellere fixes. Minder herhalingen.

Tijd bespaard: 2-4 uur/week

Stack: Power Apps + SharePoint + Power Automate

Service/Onderhoud Planner

Field Service

Trigger: Urenmeter of vervaldatum

Bouw: Jobplan maakt automatisch taken, onderdelenlijst en route aan. Notificeer technici in Teams.

Resultaat: Tijdige service. Minder downtime.

Tijd bespaard: 4-6 uur/maand

Stack: Excel/ERP + Power Automate + Teams

Project Tijd + Uitgaven Samenvatting

Professional Services

Trigger: Weekafsluiting

Bouw: Haal tijd en uitgaven uit bronnen. Post status en marge naar dashboard. Nudge late inzenders in Teams.

Resultaat: Schone data. Betere marges.

Tijd bespaard: 2-3 uur/week

Stack: Project tool + Power BI + Power Automate

Maandafsluiting Poortwachter

Finance

Trigger: Afsluitchecklist start

Bouw: Orkestreer taken over GL, AR, AP, voorraad. Vergrendel stappen, deadlines en goedkeuring.

Resultaat: Minder vertragingen. Duidelijk eigenaarschap.

Tijd bespaard: 1-2 dagen/maand

Stack: SharePoint + Planner + Power Automate

Contract Verlenging Radar

Sales Legal

Trigger: 90/60/30 dagen voor verlenging

Bouw: Verlengingslijst met ARR, laatste NPS en open tickets. Taken aangemaakt voor eigenaren met e-mailsjablonen.

Resultaat: Hogere retentie. Betere voorbereiding.

Tijd bespaard: 1-2 uur/week

Stack: CRM + Helpdesk + SharePoint + Power Automate

Veiligheidsincident Rapport + Actie

HSE

Trigger: Incident gelogd

Bouw: Mobiele capture, auto-notificeer juiste rollen, volg CAPA tot sluiting en rapporteer trends.

Resultaat: Snellere respons. Traceerbare acties.

Tijd bespaard: 2-3 uur/incident

Stack: Power Apps + SharePoint + Power Automate