Procesautomatisatie

Saai werk, automatisch afgehandeld.

Minder administratie, minder gedoe, meer tijd voor wat écht telt. Eén proces, strak afgebakend, binnen twee weken werkend, met de Microsoft-tools die je al hebt.

Plan een kennismaking
/ Laat het werk vlot lopen

De kleine taken die je week opeten.

Data overtypen, goedkeuringen najagen, facturen afstemmen, prijzen aanpassen, steeds opnieuw hetzelfde rapport maken. Wij automatiseren de overdrachten tussen de tools die je al gebruikt.

Elk team heeft van die kleine, tijdrovende taken. Wij helpen je ze automatiseren, zodat het werk sneller loopt, de data juist blijft en je team de dag kan besteden aan wat er wél toe doet.

/ Wat we automatiseren

Repetitieve taken worden eenvoudige flows.

We werken met Power Automate, Power BI, Fabric, Teams, SharePoint en Copilot. En we zorgen dat je team er zelf mee verder kan via praktische coaching.

i.

Rapporten & presentaties

Rapporten en managementpresentaties werken zichzelf bij. Geen copy-paste maandagen of avondjes slides bouwen meer.

ii.

Goedkeuringen in Teams

PO's, facturen, uren, onkosten. Goedkeuren of afwijzen vanuit een adaptive card, audit trail automatisch weggeschreven.

iii.

Data tussen systemen

Excel, SharePoint, CRM, ERP. Data stroomt, elke wijziging wordt bijgehouden, en de juiste persoon krijgt een seintje wanneer er aandacht nodig is.

/ Hoe we te werk gaan

Zo gaan we aan de slag.

Geen eindeloze projecten, geen overbodige meetings. Gewoon een werkende automatisatie, twee weken na de start, met coaching zodat je team zelf verder kan.

i.

Kiezen

We kiezen één proces dat het meest oplevert. Strak afgebakend, duidelijke eigenaar, meetbaar resultaat.

ii.

Bouwen

We ontwerpen, bouwen en testen met je echte data. Je team zit naast ons zodat elke keuze wordt uitgelegd.

iii.

Opleveren

Twee weken. Je krijgt een werkende automatisatie, documentatie en een korte coaching zodat je mensen het daarna zelf dragen.

/ Waarom Data Panda

Waarom klanten voor ons kiezen.

We bouwen niet zomaar een automatisatie: we zorgen dat je team ze daarna zelf kan uitbreiden en onderhouden.

  • We werken binnen je bestaande Microsoft-omgeving. Geen extra tools, geen extra licenties.
  • Elke automatisatie is overdraagbaar. Je team kan zelf kleine aanpassingen doen.
  • Training en begeleiding zijn inbegrepen, niet een aparte factuur achteraf.
/ Use cases

Wat we al bouwden, en wat we voor jou zouden bouwen.

Een menu van beproefde patronen. Elke case heeft een duidelijke trigger, een propere opbouw, een meetbaar resultaat en de stack die we vandaag zouden gebruiken.

Finance

Debiteuren herinnering

Trigger: factuur 30 / 45 / 60 dagen vervallen.
Bouw: Power Automate plaatst een Teams-taak met debiteur, bedrag en laatste contact. Eén-klik e-mail vanuit sjabloon. Status schrijft terug naar SharePoint of ERP-notitie.
Resultaat: snellere opvolging, lagere DSO.
Tijd bespaard: 3 tot 6 uur per week.
Stack: Business Central of Exact Online + Teams + Power Automate.

Operations · Inkoop

Inkoopgoedkeuringen in Teams

Trigger: PO boven drempel of niet-catalogus item.
Bouw: Adaptive Card in Teams met lijnen, budget en leverdatum. Goedkeuren of afwijzen schrijft terug naar het ERP en logt de audit trail.
Resultaat: duidelijk eigenaarschap, kortere doorlooptijd.
Tijd bespaard: 30 tot 60 minuten per PO.
Stack: Business Central of SAP B1 + Teams + Power Automate.

Management

Eén-klik board pack

Trigger: maandafsluiting voltooid.
Bouw: Power BI exporteert belangrijke pagina's naar PowerPoint en PDF. Slides halen highlights en risico's op. Bestanden komen in een gedateerde SharePoint-map en verwittigen de groep.
Resultaat: geen copy-paste decks meer.
Tijd bespaard: 1 tot 2 dagen per maand.
Stack: Power BI + SharePoint + Power Automate.

Sales · Leiderschap

Verkoopprognose met risicoalerts

Trigger: wekelijkse afsluiting.
Bouw: model combineert historie met pipeline-hygiëne checks. Bot plaatst risico-deals bij de eigenaar in Teams met volgende-stap prompts.
Resultaat: minder verrassingen, betere cashplanning.
Tijd bespaard: 2 tot 4 uur per week.
Stack: Dynamics 365 Sales of HubSpot + Power BI + Power Automate.

Supply Chain

Voorraad herbestelsuggesties

Trigger: voorraad onder minimum of verkoopsnelheid verandert.
Bouw: herbestellijst met EOQ en levertijden. Goedkeuren in Teams om PO's aan te maken.
Resultaat: minder tekorten, lagere dode voorraad.
Tijd bespaard: 4 tot 8 uur per maand.
Stack: ERP (BC, SAP B1) + Power BI + Power Automate.

Sales · Finance

Prijslijst update flow

Trigger: kwartaalreview of leverancierswijziging.
Bouw: gecontroleerd Excel-sjabloon in SharePoint. Valideer regels, route voor goedkeuring, update ERP en e-commerce.
Resultaat: één bron van waarheid, minder fouten.
Tijd bespaard: 1 dag per cyclus.
Stack: SharePoint + ERP + Power Automate.

Finance

Leveranciersfactuur capture & match

Trigger: nieuwe factuur per e-mail.
Bouw: data extraheren, matchen met PO en GRN, mismatches flaggen, doorsturen voor goedkeuring. Post naar ERP eenmaal gematcht.
Resultaat: snellere maandafsluiting, duidelijke uitzonderingen.
Tijd bespaard: 30 tot 60 minuten per factuurbatch.
Stack: Outlook + AI Builder / Form Recognizer + ERP + Power Automate.

HR · IT

Onboarding pakket nieuwe medewerker

Trigger: getekend contract.
Bouw: accounts aanmaken, toevoegen aan Teams-groepen, laptop aanvragen, training toewijzen. Checklist in een SharePoint-lijst.
Resultaat: dag-één klaar, consistente setup.
Tijd bespaard: 2 tot 3 uur per aanwerving.
Stack: SharePoint + Entra ID + Intune + Power Automate.

Account Management

Klantgezondheid momentopname

Trigger: 90 dagen sinds laatste order of stijgende retouren.
Bouw: wekelijkse lijst van accounts met churn-signalen. Teams ping met acties en notitiesveld.
Resultaat: proactief bijsturen.
Tijd bespaard: 1 tot 2 uur per week.
Stack: ERP + CRM + Power BI + Power Automate.

Finance · CEO

Cashflow vroege waarschuwing

Trigger: saldo onder drempel of prognosekloof.
Bouw: dagelijkse cashview met verwachte in en uit. Alerts met driver-samenvatting.
Resultaat: sneller schakelen op incasso en uitgaven.
Tijd bespaard: 3 tot 5 uur per week.
Stack: ERP + bank feeds + Power BI + Power Automate.

Operations · QA

Kwaliteit non-conformiteit loop

Trigger: NCR aangemeld op de werkvloer.
Bouw: mobiel formulier met foto's. Route naar root-cause eigenaar. Volg fix en verifieer. Rapporteer herhalingen per product of lijn.
Resultaat: snellere fixes, minder herhalingen.
Tijd bespaard: 2 tot 4 uur per week.
Stack: Power Apps + SharePoint + Power Automate.

Field Service

Service & onderhoud planner

Trigger: urenmeter of vervaldatum.
Bouw: jobplan maakt automatisch taken, onderdelenlijst en route aan. Notificeer technici in Teams.
Resultaat: tijdige service, minder downtime.
Tijd bespaard: 4 tot 6 uur per maand.
Stack: Excel of ERP + Power Automate + Teams.

Professional Services

Project tijd & uitgaven samenvatting

Trigger: weekafsluiting.
Bouw: tijd en uitgaven uit bronnen halen. Status en marge naar een dashboard. Late inzenders worden in Teams aangesproken.
Resultaat: schone data, betere marges.
Tijd bespaard: 2 tot 3 uur per week.
Stack: project tool + Power BI + Power Automate.

Finance

Maandafsluiting poortwachter

Trigger: afsluitchecklist start.
Bouw: orkestreer taken over GL, AR, AP en voorraad. Vergrendel stappen, deadlines en goedkeuring.
Resultaat: minder vertragingen, duidelijk eigenaarschap.
Tijd bespaard: 1 tot 2 dagen per maand.
Stack: SharePoint + Planner + Power Automate.

Sales · Legal

Contractverlenging radar

Trigger: 90 / 60 / 30 dagen voor verlenging.
Bouw: verlengingslijst met ARR, laatste NPS en open tickets. Taken aangemaakt voor eigenaren met e-mailsjablonen.
Resultaat: hogere retentie, betere voorbereiding.
Tijd bespaard: 1 tot 2 uur per week.
Stack: CRM + Helpdesk + SharePoint + Power Automate.

HSE

Veiligheidsincident rapport & actie

Trigger: incident gelogd.
Bouw: mobiele capture, auto-notificatie aan de juiste rollen, CAPA tot sluiting volgen, trends rapporteren.
Resultaat: snellere respons, traceerbare acties.
Tijd bespaard: 2 tot 3 uur per incident.
Stack: Power Apps + SharePoint + Power Automate.

/ Niet zeker welk proces eerst?

Laat de data kiezen.

Meestal weten teams waar de pijn zit. Soms niet, of er is onenigheid. Is dat bij jullie het geval, dan sluit onze process mining aan op je event-logs, tekent elke variant uit en rangschikt de grootste lekken op tijd en kost. Dan weten we precies wat we als eerste automatiseren, en bouwen we de oplossing meestal in de sprint erna.

Eén proces, twee weken, zichtbaar resultaat.

Kies een proces. Wij vertellen je of het geschikt is voor een sprint van twee weken, wat het kost en wat je op het einde krijgt. Dertig minuten, gratis.

Plan een kennismaking