Procesautomatisatie
Klaar in weken, niet in maanden
Minder administratie, minder gedoe, en meer tijd voor wat écht telt.
Laat je werk vooruitgaan
Elk team heeft van die kleine, tijdrovende taken. Data overtypen, goedkeuringen najagen, facturen afstemmen, prijzen aanpassen, telkens opnieuw dezelfde rapporten maken.
Wij helpen je om dat allemaal te automatiseren, zodat het werk sneller gaat, de data juist blijft, en je team zich kan concentreren op groei.
De Pijn die We Wegnemen
De meeste teams ervaren de last van administratief werk: orders en facturen overtypen, PO-goedkeuringen achterna zitten, nieuwe medewerkers handmatig onboarden, leveranciersfacturen matchen, prijzen bijwerken, service inplannen en rapporten bouwen. Werk blijft hangen in inboxen en spreadsheets. Data wordt verouderd. Fouten sluipen erin. Wij doorbreken de herhaling zodat taken vlot verlopen, overdrachten duidelijk zijn en beslissingen sneller worden genomen.
Wat We Automatiseren
We zetten repetitieve taken om in automatische flows, met de Microsoft-tools die je al gebruikt.
- Rapporten en managementpresentaties worden automatisch bijgewerkt.
- Goedkeuringen verlopen rechtstreeks in Teams.
- Data stroomt vlot tussen Excel, SharePoint, CRM en ERP – zonder copy-paste.
- Voorraad en prijzen worden automatisch aangepast, en elke wijziging wordt bijgehouden.
- Wanneer er iets belangrijks gebeurt, krijgt de juiste persoon meteen een melding.
We werken met Power Automate, Power BI, Fabric, Teams, SharePoint en Copilot. En we zorgen dat je team er zelf mee verder kan dankzij onze praktische coaching.
Hoe we te werk gaan
We houden het eenvoudig en doelgericht.
- Slim – We kiezen één proces dat het meeste oplevert.
- Solve – We ontwerpen, bouwen en testen met je echte data.
- Sprint – Binnen twee weken heb je een werkende automatisatie en de juiste begeleiding.
Geen eindeloze projecten. Geen overbodige meetings. Gewoon snel resultaat.
Waarom Data Panda
- We zorgen voor oplossingen die je team écht gebruikt.
- Training en begeleiding horen standaard bij het traject.
- We werken binnen je bestaande Microsoft-omgeving, dus geen extra tools nodig.
Use Cases
Debiteuren Herinnering
Finance
Trigger: Factuur 30/45/60 dagen vervallen
Bouw: Power Automate plaatst een Teams-taak met debiteur, bedrag en laatste contact. Eén-klik e-mail vanuit sjabloon. Status schrijft terug naar SharePoint-lijst of ERP-notitie.
Resultaat: Snellere opvolging. Lagere DSO.
Tijd bespaard: 3-6 uur/week
Stack: Business Central of Exact Online + Teams + Power Automate
Inkoopgoedkeuringen in Teams
Operations Inkoop
Trigger: PO > €X of niet-catalogus item
Bouw: Adaptive Card in Teams met regels, budget en leverdatum. Goedkeuren/Afwijzen schrijft terug naar ERP en logt audit trail.
Resultaat: Duidelijke eigenaarschap. Kortere doorlooptijd.
Tijd bespaard: 30-60 minuten per PO
Stack: Business Central of SAP B1 + Teams + Power Automate
Eén-Klik Board Pack
Management
Trigger: Maandafsluiting voltooid
Bouw: Power BI exporteert belangrijke pagina's naar PowerPoint en PDF. Slides halen highlights en risico's op. Bestanden komen in een gedateerde SharePoint-map en notificeren de groep.
Resultaat: Geen copy-paste decks meer.
Tijd bespaard: 1-2 dagen/maand
Stack: Power BI + SharePoint + Power Automate
Verkoopprognose met Risicoalerts
Sales Leiderschap
Trigger: Wekelijkse afsluiting
Bouw: Model combineert historie met pipeline-hygiëne checks. Bot plaatst "risico"-deals bij de eigenaar in Teams met volgende-stap prompts.
Resultaat: Minder verrassingen. Betere cashplanning.
Tijd bespaard: 2-4 uur/week
Stack: Dynamics 365 Sales of HubSpot + Power BI + Power Automate
Voorraad Herbestelsuggesties
Supply Chain
Trigger: Voorraad onder minimum of verkoopsnelheid verandert
Bouw: Herbestellijst met EOQ/levertijden. Goedkeuren in Teams om PO's aan te maken.
Resultaat: Minder stockouts. Lagere dode voorraad.
Tijd bespaard: 4-8 uur/maand
Stack: ERP (BC, SAP B1) + Power BI + Power Automate
Prijslijst Update Flow
Sales Finance
Trigger: Kwartaalreview of leverancierswijziging
Bouw: Gecontroleerd Excel-sjabloon in SharePoint. Valideer regels, route voor goedkeuring, update ERP en e-commerce.
Resultaat: Één bron van waarheid. Minder fouten.
Tijd bespaard: 1 dag per cyclus
Stack: SharePoint + ERP + Power Automate
Leveranciersfactuur Capture + Match
Finance
Trigger: Nieuwe factuur e-mail
Bouw: Extraheer data, match met PO en GRN, flag mismatches, push naar goedkeuring. Post naar ERP wanneer gematcht.
Resultaat: Snellere maandafsluiting. Duidelijke uitzonderingen.
Tijd bespaard: 30-60 minuten per factuurbatch
Stack: Outlook + AI Builder/Form Recognizer + ERP + Power Automate
Nieuwe Medewerker Onboarding Pakket
HR IT
Trigger: Getekend contract
Bouw: Maak accounts aan, voeg toe aan Teams-groepen, vraag laptop aan, wijs training toe. Checklist bijgehouden in SharePoint-lijst.
Resultaat: Dag-één klaar. Consistente setup.
Tijd bespaard: 2-3 uur per aanwerving
Stack: SharePoint + Entra ID + Intune + Power Automate
Klantgezondheid Momentopname
Account Management
Trigger: 90 dagen sinds laatste order of stijgende retouren
Bouw: Wekelijkse lijst van accounts met churn-signalen. Teams ping met acties en notitiesveld.
Resultaat: Proactieve reddingen.
Tijd bespaard: 1-2 uur/week
Stack: ERP + CRM + Power BI + Power Automate
Cashflow Vroege Waarschuwing
Finance CEO
Trigger: Saldo daalt onder drempel of prognosekloof
Bouw: Dagelijkse cashview met verwachte in/uit. Alerts met driver-samenvatting.
Resultaat: Snellere acties op incasso en uitgaven.
Tijd bespaard: 3-5 uur/week
Stack: ERP + Bank feeds + Power BI + Power Automate
Kwaliteit Non-Conformiteit Loop
Operations QA
Trigger: NCR aangemeld op werkvloer
Bouw: Mobiel formulier met foto's. Route naar root-cause eigenaar. Volg fix en verifieer. Rapporteer herhalingen per product of lijn.
Resultaat: Snellere fixes. Minder herhalingen.
Tijd bespaard: 2-4 uur/week
Stack: Power Apps + SharePoint + Power Automate
Service/Onderhoud Planner
Field Service
Trigger: Urenmeter of vervaldatum
Bouw: Jobplan maakt automatisch taken, onderdelenlijst en route aan. Notificeer technici in Teams.
Resultaat: Tijdige service. Minder downtime.
Tijd bespaard: 4-6 uur/maand
Stack: Excel/ERP + Power Automate + Teams
Project Tijd + Uitgaven Samenvatting
Professional Services
Trigger: Weekafsluiting
Bouw: Haal tijd en uitgaven uit bronnen. Post status en marge naar dashboard. Nudge late inzenders in Teams.
Resultaat: Schone data. Betere marges.
Tijd bespaard: 2-3 uur/week
Stack: Project tool + Power BI + Power Automate
Maandafsluiting Poortwachter
Finance
Trigger: Afsluitchecklist start
Bouw: Orkestreer taken over GL, AR, AP, voorraad. Vergrendel stappen, deadlines en goedkeuring.
Resultaat: Minder vertragingen. Duidelijk eigenaarschap.
Tijd bespaard: 1-2 dagen/maand
Stack: SharePoint + Planner + Power Automate
Contract Verlenging Radar
Sales Legal
Trigger: 90/60/30 dagen voor verlenging
Bouw: Verlengingslijst met ARR, laatste NPS en open tickets. Taken aangemaakt voor eigenaren met e-mailsjablonen.
Resultaat: Hogere retentie. Betere voorbereiding.
Tijd bespaard: 1-2 uur/week
Stack: CRM + Helpdesk + SharePoint + Power Automate
Veiligheidsincident Rapport + Actie
HSE
Trigger: Incident gelogd
Bouw: Mobiele capture, auto-notificeer juiste rollen, volg CAPA tot sluiting en rapporteer trends.
Resultaat: Snellere respons. Traceerbare acties.
Tijd bespaard: 2-3 uur/incident
Stack: Power Apps + SharePoint + Power Automate