Privacyverklaring.

Laatst bijgewerkt: 22 april 2026

1. Wie we zijn

Deze website wordt uitgebaat door LEANX BVBA, handelend onder de naam Data Panda, met maatschappelijke zetel te Geldenaaksevest 36, 3000 Leuven, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0628.693.127. Vragen over deze verklaring stuurt u naar hello@datapanda.eu of belt u op +32 16 18 55 06. Voor de verwerkingen die hieronder beschreven worden, treedt LEANX BVBA op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG (GDPR).

2. Welke gegevens we verwerken

We verzamelen bewust zo weinig mogelijk. Concreet gaat het over:

• Contactgegevens die u zelf doorgeeft via e-mail, een formulier of telefoon: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf en de inhoud van uw bericht.
• Nieuwsbriefgegevens: uw e-mailadres en optioneel uw voornaam. Het inschrijfformulier loopt via Kit (ConvertKit, Inc.), die voor ons optreedt als verwerker.
• Technische gegevens die automatisch aangemaakt worden bij een bezoek: IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, verwijzende URL en tijdstip. Die blijven in onze serverlogs staan voor veiligheid en foutopsporing.
• Analytics-gegevens: we gebruiken Google Analytics om te zien welke pagina’s nuttig zijn en welke niet. Het verzamelt geaggregeerde gebruiksgegevens (bezochte pagina’s, tijd op pagina, locatie bij benadering afgeleid van het IP, toestel- en browsertype) via cookies en gelijkaardige identifiers. We hebben IP-anonimisering aangezet, waardoor Google het laatste octet van uw IP inkort voor opslag. Analytische cookies worden pas geladen nadat u toestemming geeft via onze cookiebanner, en u kan die toestemming op elk moment intrekken.
• Levering en beveiliging: deze site staat achter Cloudflare, dat optreedt als reverse proxy. Cloudflare verwerkt uw IP-adres, request headers, en rate-limiting- en bot-signalen om de site te beschermen tegen misbruik en om de levering te versnellen. Cloudflare kan een __cf_bm-cookie plaatsen voor botbeheer; die beschouwen we als strikt noodzakelijk.
• Projectdata bij klanten: wanneer we in opdracht van u werken, kunnen we persoonsgegevens in uw naam verwerken. Die verwerkingen worden geregeld in de verwerkersovereenkomst bij de opdrachtovereenkomst, niet in deze websiteverklaring.

Deze site gebruikt twee soorten cookies. Strikt noodzakelijke cookies (waaronder Cloudflare’s __cf_bm en uw taalvoorkeur) staan altijd aan. Analytische cookies worden pas geplaatst nadat u ze aanvaardt via onze cookiebanner. U kan uw keuze op elk moment aanpassen, of de sitegegevens in uw browser wissen om ze te resetten.

3. Waarom en op welke rechtsgrond

• Om op uw vraag te antwoorden en een commercieel gesprek verder te zetten (art. 6.1.b AVG, precontractuele stappen, en art. 6.1.f, ons gerechtvaardigd belang om onze zaak te runnen).
• Om u de nieuwsbrief te sturen als u zich inschreef (art. 6.1.a, toestemming, die u altijd kan intrekken via de uitschrijflink onderaan elke mail).
• Om te meten hoe de site gebruikt wordt en om ze te verbeteren (art. 6.1.a AVG, toestemming via onze cookiebanner, die u op elk moment kan intrekken).
• Om de site veilig te houden, misbruik te voorkomen en aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen (art. 6.1.f en art. 6.1.c AVG).

4. Met wie we gegevens delen

We verkopen uw gegevens niet. We delen ze enkel met:

• Dienstverleners die ons helpen bij de werking van Data Panda en die voor ons optreden als verwerker onder een schriftelijke overeenkomst. Voorbeelden vandaag: Kit (nieuwsbrief), Google LLC (Google Analytics), Cloudflare, Inc. (CDN, botbeheer, DDoS-bescherming), onze hostingpartner en onze e-mailprovider.
• Overheden, als we daar wettelijk toe verplicht zijn.

Sommige van deze partners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte, onder andere in de Verenigde Staten. Voor die doorgiftes steunen we op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of op een gelijkwaardig mechanisme uit Hoofdstuk V van de AVG.

5. Hoe lang we gegevens bijhouden

• Commerciële contact- en aanvraaggegevens: tot drie jaar na ons laatste contact, tenzij een klantrelatie een langere bewaartermijn rechtvaardigt.
• Nieuwsbriefgegevens: tot u zich uitschrijft.
• Technische logs: doorgaans 30 dagen.
• Boekhoudkundige en facturatiegegevens: zeven jaar, conform de Belgische fiscale wetgeving.

6. Uw rechten

Onder de AVG heeft u het recht om inzage te vragen in uw gegevens, om ze te laten verbeteren of wissen, om de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken, en om een kopie in een overdraagbaar formaat te krijgen. U kan uw toestemming ook op elk moment intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking van vóór de intrekking aantast.

Om een van deze rechten uit te oefenen, stuurt u een mail naar hello@datapanda.eu. We kunnen u vragen om uw identiteit aan te tonen voor we actie ondernemen, en we antwoorden binnen de maand.

Vindt u dat we niet correct omspringen met uw gegevens, dan kan u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

7. Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperking op klantdata en een regelmatige screening van onze leveranciers.

8. Wijzigingen aan deze verklaring

We passen deze verklaring aan wanneer onze werking verandert of wanneer de wet dat vraagt. De datum van “laatst bijgewerkt” bovenaan toont de huidige versie. Belangrijke wijzigingen kondigen we aan op de homepage.