MS Business Central OData (on prem)-connector

Haal je on-prem NAV of Business Central in een warehouse zonder gedwongen cloudmigratie.

Data Panda leest je zelf-gehoste Dynamics NAV of Business Central via de OData web services en zet de data in een warehouse naast de rest van je bedrijf. Vandaaruit bouwen we dashboards, automatisaties, AI-workflows en kleine apps die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Microsoft Business Central on-premises logo
Over MS Business Central OData (on prem)

De mid-market ERP die veel Belgische bedrijven nog op eigen server draaien.

Microsoft Dynamics NAV en de on-prem versies van Business Central komen uit dezelfde Navision-codebase die Microsoft in 2002 overnam en sindsdien blijft uitbouwen. De cloudversie draait op een gepubliceerde REST API, maar de on-prem build geeft zijn data anders vrij: je publiceert losse pages en queries op de pagina Web Services, en de server zet die als OData V4-endpoints op een poort zoals 7048, per company gescheiden.

Voor BE- en NL-bedrijven die nog op NAV 2018, BC 14, BC 17 of een recentere on-prem release zitten, is die OData-laag de praktische uitweg. Dezelfde klanten, leveranciers, artikels, verkooporders, dagboeken, grootboekboekingen en dimensies die je in het rolcentrum ziet, lezen we naar een warehouse zonder eerst een upgradeproject naar BC Online. De ERP blijft zijn werk doen, en de data begint te werken voor de mensen buiten de BC-client.

Waar je MS Business Central OData (on prem)-data voor dient

Wat je krijgt zodra MS Business Central OData (on prem) gekoppeld is.

Rapporteren op het on-prem grootboek

De cijfers die je team nodig heeft uit NAV of on-prem BC, op een pagina die geen BC-client of extra licentie vereist.

  • Marge per product, klant en vertegenwoordiger uit de artikelmutaties
  • Voorraad en aging per locatie en artikelgroep, dagelijks ververst
  • Openstaande klanten met contact, laatste factuur, laatste betaling en de account-vertegenwoordiger

Automatisatie rond on-prem BC

Laat NAV of on-prem BC praten met webshops, CRM's en tools zonder voor elke koppeling een AL-uitbreiding te schrijven.

  • Webshoporders maken een verkooporder in de juiste company
  • CRM-accounts en contacten blijven in lijn met NAV-klanten
  • Goedkeuringsmeldingen bij openstaande facturen, lage voorraad of vastgelopen aankooporders

AI op jaren NAV-historiek

De meeste on-prem tenants dragen tien jaar operationele historiek mee. Gebruik die.

  • Bestelvoorstellen op artikelmutaties en seizoen
  • Klantenverloop-signalen uit orderfrequentie en betaalachterstand
  • Win-kans op offertes uit eerdere offerte-tot-orderconversie

Lichte apps op NAV-data

Kleine browsertools voor mensen die geen NAV-licentie zouden moeten hebben voor één handeling.

  • Offertescherm voor sales met live voorraad en marge
  • Pickscherm voor magazijniers met prioriteit en artikelfoto's
  • Zaakvoerder-dashboard met cash, AR, voorraad en orderintake
Use cases

Use cases die we met MS Business Central OData (on prem)-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op MS Business Central OData (on prem)-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Live voorraad per locatieWat op stock staat, besteld is en onderweg is per magazijn en bin, uit de artikelmutaties van NAV.
Marge per offerteVerkoopprijs minus inkoop, vracht en korting, voor de order weggaat.
Orderintake per weekGeboekte verkooporders per week, kanaal en vertegenwoordiger, tegen vorig jaar.
AR-opvolgschermOpenstaande facturen per klant met contact, vervaldatum en laatste opvolging.
BestelvoorstellenArtikels die onder veiligheidsstock zakken, gemeten op recente verkoop.
Leverancier-stiptheidBeloofde ontvangstdatum versus werkelijk, per leverancier en artikelgroep.
Stille voorraadSKU's zonder beweging in X weken, met de vastliggende waarde.
Offerte-naar-orderHoeveel NAV-offertes effectief order worden, per vertegenwoordiger en groep.
Multi-company consolidatieGrootboek, AR en AP over meerdere NAV-companies op één rekeningplan-mapping.
Wekelijkse kaspositieCash, AR vervallend deze week en AP vervallend deze week op één regel.
Rapporteren op dimensiesP&L en voorraad uitgesneden op NAV-dimensies zoals afdeling, project of kostenplaats.
Afgesloten-periode archiefBevroren maandsnapshots van grootboek, stock en AR zodat je elke vorige afsluit kunt reproduceren.
Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Cash, AR en AP op één wekelijks beeld over alle NAV-companies in de groep, met de slechter wordende klanten apart aangeduid in plaats van weggestopt in een aging-rapport. Maandafsluiting draait op wat NAV al boekte, zonder elke periode opnieuw Excel-werk.

Voor sales leads

Live voorraad en offertemarge voor de vertegenwoordiger op het moment van de offerte, plus een properder pijplijn-tot-order-tot-factuur-beeld dan het standaard NAV-rolcentrum voor sales. Vertegenwoordigers stoppen met bellen naar binnen om te checken of iets op stock staat of winstgevend verkoopt.

Voor operations

Voorraad per locatie, leveranciersbetrouwbaarheid, stille SKU's en bestelvoorstellen op één plek, gevoed door de artikelmutaties in NAV. Magazijn en aankoper stoppen met elkaar achterna te zitten over NAV-pagina's en werken van dezelfde prioriteitenlijst.

Ideeën

Wat je met MS Business Central OData (on prem) kan automatiseren.

Connecteer met Shopify

Connecteer met Shopify

Shopify-orders maken een verkooporder in de juiste NAV- of on-prem BC-company via de gepubliceerde OData-page service, met het juiste artikel, klant, prijs en btw. Terugboekingen komen terug als creditnota, en voorraad- en verzendstatus gaan terug naar Shopify, zodat webshop, magazijn en NAV-grootboek mee blijven zonder dagelijks importbestand.

Connecteer met HubSpot

Connecteer met HubSpot

Gewonnen HubSpot-deals worden verkoopofferten in de juiste NAV-company met het juiste contact, de juiste artikels en prijszetting al ingevuld. Factuur- en betaalstatus uit het NAV-grootboek komt terug naar de deal, zodat marketing en sales afrekenen op geboekte omzet en niet op pijplijnwaarde.

Connecteer met Salesforce

Connecteer met Salesforce

Nieuwe Salesforce-accounts maken een klant aan in NAV met facturatie-, leverings- en betaalcondities, en order-, factuur- en betaalstatus komen terug naar de account in Salesforce. Vertegenwoordigers zien een live orderbeeld in hun CRM zonder NAV te openen of finance te storen.

Connecteer met Slack

Connecteer met Slack

Gebeurtenissen uit on-prem NAV of BC verschijnen in het juiste Slack-kanaal: een factuur boven een drempel gaat in overschrijding, een verkooporder mist zijn beloofde datum, een artikel zakt onder veiligheidsstock, een aankooporder blijft te lang in goedkeuring. De juiste persoon ziet het binnen het uur, in plaats van bij de volgende NAV-rapportronde.

Connecteer met monday.com

Connecteer met monday.com

NAV-projecten en projecttaken landen op een monday.com-bord met uitvoerder, vervaldatum en status, en updates komen terug als projectboekingen in NAV. Projectleiders en finance zien dezelfde status zonder aparte wekelijkse meetings.

Connecteer met Exact Online

Connecteer met Exact Online

Groepen met NAV in één entiteit en Exact Online in een andere krijgen de grootboek-, AR- en AP-boekingen van beide in hetzelfde warehouse, met een gedeelde rekeningplan-mapping. Groepsrapportering en consolidatie werken op één model, zonder maandelijkse export uit één van beide systemen.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je MS Business Central OData (on prem)-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van MS Business Central OData (on prem) naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • MS Business Central OData (on prem)-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Met welke NAV- en on-prem BC-versies werkt dit?

Alles met de OData web services-laag actief op de Business Central Server-instance: Dynamics NAV 2017 en 2018, en de on-prem builds van Business Central vanaf versie 13. De page services en query services die je in het rolcentrum publiceert via de pagina Web Services zijn de leeskant; we hangen niet vast aan een specifieke cumulative update.

Moeten we eerst zelf pages en queries publiceren voor er data binnenkomt?

Standaard NAV-objecten zoals Customer, Vendor, Item, Sales Order en G/L Entry hebben al OData-vriendelijke pages en queries die met het product meekomen. Die gebruiken we waar ze er zijn. Voor specifieke dingen zoals een custom dimensie-uitsplitsing of een geboekte-verzendingsweergave publiceert je NAV-partner één keer een page of query op de Web Services-lijst, en het warehouse pikt die op.

Heeft Data Panda directe toegang tot onze on-prem server nodig?

We hebben het OData-endpoint nodig vanaf het warehouse bereikbaar, meestal een poort zoals 7048 op de Business Central Server. Dat los je doorgaans op met een VPN, een SSH-tunnel of een kleine reverse proxy die IT al heeft staan; we vragen geen domeinwachtwoorden, enkel een dedicated NAV-gebruiker met leesrechten op de relevante pages.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je MS Business Central OData (on prem)-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.