Data Panda brengt je Notion-pagina's en -databases samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we van je workspace dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps die je team echt gebruikt.
Notion is in 2013 opgericht in San Francisco door Ivan Zhao en Simon Last, met het huidige product dat vanaf augustus 2016 in de markt staat. Een Series C van 275 miljoen dollar in oktober 2021 bracht de waardering op 10 miljard dollar, en Notion rapporteert vandaag meer dan 100 miljoen gebruikers en 62 procent van de Fortune 100 op het platform, met klanten als OpenAI, Figma en Ramp. Het product is opgebouwd uit een beperkt aantal blokken die stapelen tot pagina's, databases, wiki's, projecten, kalenders en sinds kort Notion Mail en AI-agents.
Wat Notion interessant maakt om op te rapporteren, is net wat het moeilijk maakt om te beheren: elke workspace is door de klant zelf gemodelleerd. Een sales-team met zijn CRM-database, een product-team met zijn roadmap, een HR-team met een onboarding-wiki en een support-team met zijn playbook draaien allemaal in dezelfde tool met een andere vorm. Notion naar een warehouse halen maakt van die uitgedijde workspace iets dat auditeerbaar wordt. Je kan eindelijk antwoorden welke databases eigenaars hebben, welke pagina's sinds 2022 niet meer aangeraakt zijn, en naar welke interne wiki de rest van het bedrijf effectief linkt.
Paginatelling, database-gezondheid, eigenaarschap en bewerkingstempo over de volledige workspace.
Laat Notion-events de rest van je stack aansturen, zonder dat iemand elke ochtend een status naar Slack overtikt.
Zet je echte workspace achter AI die je wiki kent, in plaats van een generieke assistent die dingen verzint.
Kleine tools bovenop Notion-inhoud voor mensen die niet in de Notion-sidebar leven.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Notion-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Hoeveel van onze Notion-workspace wordt effectief gebruikt?
Pagina's gegroepeerd per laatste-bewerking en aantal inkomende links, per team en parent-space. Splitst de 20 procent pagina's die het meeste verkeer en de bewerkingen trekken af van de lange staart die niet meer bewogen is sinds iemand het bedrijf verliet. Dat is de basislijn vóór eender welke opkuis.
Welke databases missen eigenaar, status of andere kernvelden?
Per database, het aandeel rijen met blanco waarden op eigenaar, status of eender welk veld dat je als verplicht markeert. Uitgezet over tijd, zodat je ziet of discipline stijgt, stabiel blijft of afglijdt terwijl teams nieuwe mensen inwerken.
Komen onze Notion-roadmap-items overeen met wat engineering echt geleverd heeft?
Notion-roadmap-entries gekoppeld aan Jira-tickets, GitHub-PR's of release notes, vergeleken met de status die de Notion-pagina beweert. Haalt roadmap-items naar boven die in Notion op done staan zonder gekoppelde oplevering, en werk dat wel uitgerold is maar nooit terug in de publieke roadmap belandde.
Wanneer Notion lichte CRM-, leverancier- of budget-databases draagt, krijgt finance dezelfde pipeline- en uitgave-dekking uit Notion die de kernsystemen al leveren. Geen pagina's meer doornemen om te checken of een vernieuwing genoteerd werd.
Voor salesteams die Notion als account- of deal-notities gebruiken, komen notities en eigen databases naast het CRM-record terecht. Rep-activiteit en pipeline-entries in Notion zijn niet langer onzichtbaar voor het VP-Sales-dashboard.
Een bedrijfsbreed zicht op documentatie-eigenaarschap, verouderde pagina's en database-hygiëne. Ops draait een kwartaalopkuis met een echte lijst in plaats van een buikgevoel over welk team het zwaarst zondigt.
Roadmap-entries in een Notion-database maken het bijhorende Jira-ticket in het juiste project en epic, met omschrijving, prioriteit en target-release mee. Statusupdates vloeien terug, zodat de Notion-roadmap weergeeft wat Jira effectief toont, en product owners niet langer twee kopieën van dezelfde lijst bijhouden.
Projectpagina's in Notion genereren het leveringsproject en de eerste taken in Asana, gekoppeld op project-ID. Terwijl taken in Asana afsluiten, toont de Notion-pagina live status in plaats van een verouderd vinkje dat iemand vergat te zetten, en lopen de projectdoc en het taakbord niet meer uit elkaar halverwege het kwartaal.
Bewerkingen op gemarkeerde Notion-pagina's of statuswissels op kern-databaserijen posten een compacte update in het Slack-kanaal dat het onderwerp draagt, met een link terug naar de pagina. Teams rekenen niet meer op iemand die Notion in de gaten houdt, en pagina-eigenaars zien een licht audit-spoor van wie wat aanpaste naast het gesprek waar het telt.
Teams die account- of deal-notities in een Notion-database bijhouden, krijgen tweerichtings-sync met HubSpot: nieuwe Notion-rijen maken HubSpot-contacten, en HubSpot-updates vloeien terug in het Notion-record. Resultaat is één waarheid per contact in plaats van een salesteam dat zijn echte notities in Notion bijhoudt en een half-geupdatet record in het CRM.
Dit zijn de 3 tabellen die we vandaag uit Notion naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Notion-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Notion-databases worden door de klant zelf gemodelleerd, dus er is geen kant-en-klaar schema om op voorhand aan te nemen. De sync trekt de tabellen Databases, Database Items en Pages binnen met de eigenschappen die elke database effectief heeft, zichtbaar als kolommen. Wat we niet doen: doen alsof er een generiek 'tasks'- of 'CRM'-model onder zit. We landen de ruwe vorm, en de analyse-laag erbovenop is waar workspace-specifieke business-logica zit, één database per keer.
Pagina-eigenschappen en database-velden komen mee als gestructureerde kolommen. De volledige block-inhoud van pagina's (paragrafen, kopjes, toggles, embedded databases) zit dieper en de Notion-API pagineert die per pagina. We kunnen het ophalen waar een use case het nodig heeft, bijvoorbeeld voor interne zoek of scoring op verouderde content, en laten het achterwege waar rapportering op eigenschappen volstaat. Beter de scope per database afspreken dan een blind 'alles'.
De Notion-API heeft gepubliceerde rate-caps per integratie en een paginagrootte van 100 items per query. Op een workspace met tienduizenden pagina's speelt dat. We gebruiken incrementele sync op basis van last_edited_time, plannen reads rond de cap en laten gearchiveerde pagina's staan tenzij je ze nodig hebt. Grote workspaces vragen wel meer tijd bij de eerste backfill, daarna zijn de doorlopende syncs klein.
We bekijken je Notion-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.