Data Panda brengt je QuickBooks Payments-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
QuickBooks Payments is de merchant-services-tak van Intuit voor QuickBooks Online en QuickBooks Desktop. Klanten betalen een factuur met kredietkaart, debetkaart, ACH-overschrijving, Apple Pay, PayPal of Venmo via de Pay Now-link, het klantenportaal of een card-on-file-profiel, en de bijhorende betaling, kassabon en storting komen terug op de QuickBooks-factuur zonder dubbel intikken. In de winkel of op verplaatsing is er de GoPayment-mobile app met een Bluetooth-kaartlezer voor chip en contactloos, en voor manuele inputs is er het Merchant Service Center met zijn virtuele terminal.
Onder de motorkap geeft de API zes resources prijs: charges, refunds, tokens, cards, bank-accounts en echecks. Elke kaart- of ACH-betaling leeft als een charge met een status (geautoriseerd, gecaptured, refunded, failed) voor ze in de end-of-day-batch belandt, de volgende werkdag gesettled wordt en als één klomp op de bankfeed gestort wordt, met de verwerkingskosten per charge en eventuele chargeback-kosten er al van afgetrokken. Het QuickBooks-grootboek ziet enkel de netto storting en de gekoppelde facturen. Wij halen de feed op charge-niveau, de records van refunds en disputen, de deposit-batches en het kostendetail naar je warehouse, zodat de controller op de vraag "wat hebben we netto verdiend op deze factuur, na kaart- en ACH-kosten" kan antwoorden zonder het Merchant Service Center open te trekken.
Detail van betaling, kost en terugbetaling teruggekoppeld aan de QuickBooks-factuur en de klant.
Niet meer met de hand wekelijkse stortingsklompen uitsplitsen of disputen per mail najagen.
Train modellen op echte betaalgeschiedenis, niet op enquêtes.
Interne tools voor de controller, de facturatie-bediende en de oprichter.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op QuickBooks Payments-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Wat hebben we netto verdiend op elke factuur na kosten en terugbetalingen?
Elke QuickBooks Payments-betaling wordt in het warehouse gekoppeld aan haar factuur, met de verwerkingskost per transactie en eventuele gedeeltelijke of volledige terugbetaling eraf. De controller ziet bruto factuur, bruto geïnd, kost, terugbetaling en netto cash op één lijn per factuur, in plaats van het te moeten gokken op basis van een maandelijkse samenvatting uit het Merchant Service Center.
Welke klanten kosten ons geld om betaling van te innen?
Kaart en ACH hebben heel andere kostprofielen, en Apple Pay of PayPal hangen aan hun eigen toeslagband. Netto marge per klant zet de verwerkingskost bovenop de lijnen, zodat de salesverantwoordelijke de klant ziet die elke maand met een corporate card betaalt en zo stilletjes de marge eet op een product met een dunne spread.
Waar in de disputen-pipeline verliezen we?
Elke chargeback wordt opgevolgd vanaf de melding van de bank van de klant tot de finale uitkomst. Win-ratio, gemiddelde tijd-tot-resolutie, totaal aan chargeback-kosten en blootstelling staan zichtbaar per reden-code en per klant, zodat de facturatie-bediende weet of de grootste winst zit in de factuuromschrijving, het terugbetalingsbeleid of de respons op de cardholder-dispuut.
Netto cash per factuur en per klant na kaart-, ACH- en chargeback-kosten, naast het afpunten van de deposit-batch. De maandafsluiting wordt geen worsteling meer tussen de bankfeed, de QuickBooks-facturenlijst en het Merchant Service Center.
Betaalmethode-historiek per klant zichtbaar bij de deal: wie betaalt met kaart, wie met ACH, wie had dit kwartaal een mislukte card-on-file. De volgende offerte kan op ACH gezet worden voor de klant die blijft terugkaatsen op een vervallen kaart.
GoPayment-terminal-volume per locatie, ACH-retry-wachtrijen en vervaldata van card-on-file op één operations-bord. Het team werkt de vernieuwing van vervallende kaarten af vóór de recurring factuur mislukt, niet erna.
Elke HubSpot-contact en -company draagt de QuickBooks Payments-historiek aan betalingen, terugbetalingen, ACH-terugkaatsingen en lopende disputen. De account executive ziet op het dealscherm welke klant vorige maand met kaart betaalde, welke een open chargeback had en welke nog op een vervallende card-on-file zit, vóór de renewal-offerte de deur uit gaat.
Salesforce-accounts en -opportunities dragen de live feed van betalingen, terugbetalingen en disputen uit QuickBooks Payments. De sales-lead ziet de netto gerealiseerde omzet per account na terugbetalingen en chargebacks, en het customer-success-team weet wanneer een card-on-file vervalt op een vernieuwend contract.
Mislukte ACH-pogingen, geopende chargebacks, vervallende cards-on-file en ongewoon grote autorisaties vallen in het juiste Slack-kanaal met de klantnaam, het bedrag en een directe link naar de betaling in het Merchant Service Center. De facturatie-bediende en de controller handelen dezelfde dag, in plaats van het pas in de stortingsamenvatting van volgende week te zien.
Open chargebacks worden kaartjes op een monday.com-bord met de originele factuur, de klantenhistoriek en de deadline voor het bewijsdossier. Mislukte ACH-retries en vervallende card-on-file-profielen krijgen hun eigen swimlane, zodat het facturatie-team één wachtrij behandelt in plaats van te springen tussen QuickBooks, het Merchant Service Center en een mailbox.
Een mislukte ACH, een geweigerde card-on-file of een vlag dat een kaart binnenkort vervalt triggert de bijhorende Mailchimp-flow, met de klantnaam, de openstaande factuur en een one-click-link om de betaalmethode te vernieuwen. Marketing draagt de dunning-lift in plaats van dat finance per mislukte betaling een mailtje moet typen.
Voor groepen die QuickBooks Payments draaien op een Amerikaanse entiteit en Exact Online op een Belgische of Nederlandse entiteit, worden de dagelijkse deposit-batch en het kostendetail per betaling gespiegeld naar het Exact-grootboek met de juiste klantkoppeling en wisselkoers. De groepsconsolidatie ziet één netto-cash-zicht over beide boekhoudpakketten heen, in plaats van een manuele export uit het Merchant Service Center elke maand.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je QuickBooks Payments-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
De QuickBooks-connector haalt het boekhoudgrootboek op: facturen, klanten, leveranciers, artikels, het rekeningschema. De QuickBooks Payments-connector haalt de merchant-feed eronder op: kaart- en ACH-transacties per stuk, terugbetalingen, disputen, deposit-batches en verwerkingskosten. De meeste groepen willen beide: de factuur uit het ene, het kostendetail tot op de cent uit het andere, in het warehouse gekoppeld op factuur-id.
Ja. De deposit-batch komt in QuickBooks toe als één netto bedrag op de bankfeed, maar het warehouse houdt de onderliggende rijen aan betalingen, kosten, terugbetalingen en chargebacks bij. De controller ziet de netto cash per factuur en een nette opsplitsing van wat elke dagelijkse storting voedde, zonder dat met de hand te moeten herrekenen.
QuickBooks Desktop bereikte in 2024 zijn end-of-sale-mijlpaal voor nieuwe Amerikaanse abonnees en de ondersteunde Desktop-versies zitten op een gepubliceerde end-of-life-ladder. Voor merchants die nog op een ondersteunde Desktop-release draaien met QuickBooks Payments actief, is dezelfde merchant-feed (betalingen, terugbetalingen, disputen, stortingen) beschikbaar. De meeste nieuwe groepen komen op QuickBooks Online plus QuickBooks Payments terecht, en het model van de connector is daar identiek op.
We bekijken je QuickBooks Payments-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.