1 miljoen euro extra cashflow door een slimmere voorraad

Een groot distributiebedrijf kampte met een bekend probleem: te veel voorraad, te weinig overzicht.
Bestellingen gebeurden vooral op buikgevoel.

“Liever wat te veel dan te weinig” was jarenlang het motto.

Het resultaat: rekken vol traag draaiende producten en een pak geld dat vastzat in het magazijn.

Samen met het team brachten we daar verandering in

We verzamelden alle relevante data:

• historische verkoopcijfers,

• openstaande bestellingen en lopende orders,

• levertijden per leverancier,

• minimale bestelgroottes,

• en de kosten van voorraad aanhouden.

Op basis van die parameters berekenden we per artikel de optimale voorraadniveaus en bestelhoeveelheden. Het model houdt rekening met seizoensschommelingen, levertijden en bestelcondities bij leveranciers.

Kortom: het volledige evenwicht tussen voorraadzekerheid en cashpositie.

Van complexe berekeningen naar eenvoudige inzichten

Hoewel de berekeningen technisch complex zijn, hoeven de mensen op de werkvloer daar niet mee bezig te zijn.

Wij vertaalden het model naar een helder Power BI-dashboard dat door iedereen te begrijpen is.

In één oogopslag zien ze welke producten moeten worden besteld, in welke hoeveelheid, en wanneer het juiste moment is.

We zorgen voor het technische werk achter de schermen. Het eindresultaat is een intuïtief dashboard waarin iedereen vertrouwen heeft. Dat vertrouwen is cruciaal: het maakt de overgang mogelijk van bestellen op buikgevoel naar bestellen op basis van data.

Het resultaat

Binnen één jaar daalde de overtollige voorraad met 1 miljoen euro. Die vrijgekomen cash zorgde voor ademruimte en nieuwe investeringsmogelijkheden. De inkopers kregen duidelijkheid, het management kreeg grip op de cijfers. Als de informatie helder en betrouwbaar is, durft iedereen beslissen op basis van feiten in plaats van gevoel.