Data Panda brengt je Acuity Scheduling-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
Acuity Scheduling is online afsprakensoftware die in 2006 werd opgericht door Gavin Zuchlinski. Hij bouwde de eerste versie om de boekingen van zijn moeders massagetherapiepraktijk te helpen beheren. Squarespace nam het bedrijf over in april 2019, in zijn allereerste overname, en Acuity opereert sindsdien als een Squarespace-bedrijf. Het product blijft onder de Acuity Scheduling-naam bestaan voor standalone klanten, terwijl Squarespace-site-eigenaars dezelfde engine ingebouwd krijgen als Squarespace Scheduling.
Het platform bedient ruim 250.000 klanten, vooral zelfstandigen en kleine teams in beauty, wellness, gezondheidszorg, fitness, coaching, fotografie, bijles, professionele dienstverlening en dierenzorg. Klanten beheren afspraaktypes, kalenders, intakeformulieren, cadeaubonnen, packages en abonnementen, met directe koppelingen naar Google Calendar, Apple Calendar, Stripe, Square, PayPal, QuickBooks, Zoom, Google Meet en Mailchimp.
Afspraken, no-shows, packagegebruik en cadeaubon-verkoop op één tijdlijn, gekoppeld aan gefactureerde omzet.
Laat Acuity-boekingen de facturatie, marketing en operationele werking sturen, zonder kopiëren en plakken.
Zet jaren boekingshistoriek om in scoring die de kalender beschermt.
Interne tools die Acuity zelf niet aanbiedt, voor de mensen die er nooit in inloggen.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Acuity Scheduling-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke afspraaktypes betalen de rekening?
Afspraaktypes gerangschikt op uitgevoerde-en-betaalde omzet per beschikbaar uur, niet op aantal boekingen. Splitst het volumeslot dat de kalender vult af van het premium slot dat de facturen betaalt, en toont naar welk afspraaktype een behandelaar bij voorkeur gestuurd wordt zodra er een gat valt.
Waar doen no-shows ons het meeste pijn?
No-show- en laat-annuleren-cijfers per klantcohort, weekdag en afspraaktype, afgewogen tegenover het lege uur. Brengt de slots en klanten naar boven die een waarborgbeleid verantwoorden en die waar een vriendelijker herinneringscadans hetzelfde resultaat haalt voor minder.
Wat staat er nog open in packages en cadeaubonnen?
Openstaande package-sessies en cadeaubon-waarde, met de verwachte maand van inwisseling en het aandeel dat historisch vervalt. Maakt van een uitgesteld-omzet-lijn die de boekhouding maar één keer per jaar ziet een wekelijks cijfer waar de praktijk personeel en acties op kan plannen.
Geboekte, uitgevoerde en betaalde omzet per afspraaktype en behandelaar tegenover uitgestelde schuld in packages en cadeaubonnen. De maandafsluit stopt met een kalenderexport plus een Stripe-export en wordt één cijfer per praktijk of locatie.
Kanaal-naar-boeking attributie die eindigt bij betaalde afspraken, niet bij formulier-submits. De campagne én de onthaal-opvolging worden afgerekend op het tweede bezoek en de package-aankoop, niet op de eerste reservatie.
Behandelaar-bezetting, no-show-heatmap en wachtlijst-conversie in één beeld. De zaakvoerder ziet waar een kalender bijkomt, waar het annulatievenster strenger mag en waar een waarborgbeleid zichzelf terugverdient.
Acuity-afspraken, packages en cadeaubon-verkoop reconciliëren met de Stripe-betalingen en terugboekingen die ze betaalden. Geboekte-maar-onbetaalde slots, deels terugbetaalde sessies en cadeaubonnen die wel verkocht maar nooit geïnd zijn, verdwijnen niet meer tussen twee dashboards, en de boekhouding sluit de maand af vanuit één rij per afspraak.
Uitgevoerde afspraken en productverkoop uit Acuity schrijven een ontwerp-verkoopfactuur in Exact Online met de juiste rekening, BTW-code en kostenplaats per afspraaktype. Behandelaars houden geen parallel Excel-bestand meer bij voor de boekhouder, en uitgestelde omzet uit packages en cadeaubonnen staat op de balans waar ze hoort.
Acuity-klantstatus, datum van de laatste afspraak, packagesaldo en aantal no-shows komen in Mailchimp als merge fields en tags. Reactivatie vertrekt naar klanten die in negentig dagen geen boeking maakten, no-show-overtreders slaan de kortingscampagne over, en cadeaubon-kopers krijgen een andere post-aankoopflow dan eerste-bezoekklanten.
Boeking-, uitvoering-, annulatie- en packagesaldo-events uit Acuity voeden Klaviyo als profile properties en metric events. Pre-visit-prep, nazorg en bijna-leeg-package-herinneringen vertrekken op de afspraak zelf, en het Klaviyo-rapport koppelt omzet eindelijk terug aan de afspraak die de flow triggerde.
Acuity-afspraken, intakeformulier-antwoorden en package-aankopen komen op het HubSpot-contact als activiteiten en custom properties. Sales ziet de echte afspraakhistoriek bij het oppakken van een gesprek, lifecycle-stadia bewegen op echte bezoeken in plaats van op formulier-submits, en rapportering kan eindelijk eerste-bezoekklanten van vaste klanten onderscheiden.
Nieuwe hoogwaardige boekingen, tweede no-shows in een kwartaal en cadeaubon-verkoop boven een drempel komen in het Slack-kanaal van de praktijk die ze raken. De zaakvoerder stopt met het Acuity-dashboard te verversen tussen klanten door en krijgt de drie signalen die tellen, met één klik terug naar de afspraak.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Acuity Scheduling-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Ja. Elke kalender en elk afspraaktype krijgt een eigen dimensie, met behandelaar en locatie eraan gekoppeld. Een praktijk met meerdere locaties krijgt P&L per locatie en bezetting per behandelaar zonder exports met de hand samen te voegen, en een holding met meerdere Acuity-accounts kan oprollen naar één omzetzicht.
Alle drie komen binnen als aparte dimensies met een eigen saldo en inwisselhistoriek. Openstaande package-sessies, actieve afspraak-abonnementen en niet-ingewisselde cadeaubon-waarde krijgen elk een eigen uitgesteld-omzet-lijn, met de verwachte inwisselmaand en het historische vervalpercentage per cohort.
We bekijken je Acuity Scheduling-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.