AlexisHR-connector

Gebruik je AlexisHR-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je AlexisHR-personeelsregister, employments, verlof, onboarding-workflows, verloning en Nordic payroll-exports naar hetzelfde warehouse waar je finance-, sales- en operationsdata al staan. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en lichte apps van die HR, finance en teamleads de hele maand gebruiken, en niet enkel de ochtend voor een raad van bestuur.

AlexisHR

Over AlexisHR

Het HRIS uit Stockholm voor Europese KMO's en scale-ups, vandaag onderdeel van Simployer One.

AlexisHR is in 2019 opgericht in Stockholm door Emil Kilhage, Erik Jansson en Jon Rathsman. Het platform draait vandaag bij bedrijven in meer dan 65 landen, met een klantenbestand dat sterk in Zweden, de Nordics en Nederland zit: Bokio, Norrsken, Zound Industries, Qred, Dryft en Modular Finance staan tussen de genoemde logo's. In februari 2024 nam Simployer AlexisHR over, en het product zit sindsdien als HRM-module in de Simployer One-suite. De connector zelf, de API en het datamodel blijven onder de Alexis-naam draaien op api.alexishr.com.

Het product dekt de HRIS-scope die een KMO of scale-up van een tool verwacht: werknemers en employments, departementen, kantoren, teams, contracten, verloning en bonussen, verlofaanvragen, -types en -policies, timesheets, competenties en competentieniveaus, custom fields, onboarding- en offboarding-workflows en een AI-chatbot die HR, managers en werknemers het personeelsdossier in natuurlijke taal laat bevragen. AlexisHR is ISO 27001 en SOC 2 gecertificeerd, GDPR- en Schrems II-conform en bewaart data binnen Europa. Het platform haakt in op de lokale payroll-laag waar Nordic KMO's het meest naar kijken, met genoemde connectors voor Fortnox, Kleer, Nmbrs, Crona Lon en Visma.net Payroll, plus identity (Okta, Microsoft Entra, JumpCloud, Google Workspace), recruiting (Teamtailor) en collaboration (Slack, Microsoft Teams). Een REST API op api.alexishr.com met bearer-token-authenticatie en webhooks voor employee created, updated, deleted, onboarded en offboarded ontsluit dezelfde data voor de use cases die de kant-en-klare connectors niet dekken. In een warehouse naast je ERP-, CRM- en ticketing-data beantwoordt het Alexis-record eindelijk de vragen die een Alexis-view alleen niet beantwoordt: tijd-tot-volledig-onboard per kantoor, verlofconcentratie tegenover leveringscapaciteit, of headcount op het goedgekeurde plan gelijke tred houdt met de omzet die sales prognosticeert.

Waar je AlexisHR-data voor dient

Wat je krijgt zodra AlexisHR gekoppeld is.

HR- en workforcerapportering

Headcount, hiring, verlof, onboarding-staat en verloning op een pagina over elk kantoor en elk land heen.

Headcount en FTE per kantoor, departement en land, tegenover het goedgekeurde plan
Tijd-tot-volledig-onboard per rolfamilie, kantoor en onboarding-cohorte
Verlofconcentratie per delivery-team, week per week, tegenover capaciteit

Procesautomatisatie

Zet Alexis joiner-, mover- en leaver-events om in het werk verderop dat de rest van je stack verwacht, zonder een aparte overdracht per tool.

Zet identity en SaaS-toegang klaar de dag dat een joiner-record in Alexis landt
Duw payroll-exports (Fortnox, Nmbrs, Kleer, Crona Lon, Visma.net) naar het grootboek per vennootschap
Maak SaaS-licenties vrij en trek toegang in op het moment dat een leaver-record landt

AI-toepassingen

Zet het personeelsdossier, competenties en onboarding-historiek achter AI die het volledige workforce-beeld leest.

Scoring van uitstroomrisico op anciënniteit, onboarding-afronding en verloningssignalen samen
Voorspelling van tijd-tot-volledig-onboard per kantoor en rolfamilie
Natuurlijke-taalvragen op het personeelsregister, contracten en de policy-bibliotheek

Custom apps op je data

Lichte tools op Alexis-data voor managers en teamleads die geen Alexis-licentie nodig zouden hoeven hebben om hun eigen team te lezen.

Manager-workbench met team-headcount, open rollen, verlof en onboarding-staat
Groepsfinance-cockpit met loonkost per vennootschap en per kostenplaats
Onboarding-tracker met de stappen die structureel slippen in elk kantoor

Use cases

Use cases die we met AlexisHR-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op AlexisHR-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Tijd-tot-volledig-onboardDagen van starttijd joiner tot onboarding-workflow afgerond, per rol, kantoor en cohorte.

Headcount tegenover planActieve en geplande hires tegenover het goedgekeurde plan per kantoor, BU en land.

VerlofconcentratieGoedgekeurd Alexis-verlof over teams en kantoren, geprojecteerd op leveringscapaciteit.

Dekking van loonbandenLoon- en bonusrecords per rolfamilie en land naast de policy-banden gelegd.

Eerstejaars-uitstroom per kantoorVrijwillige vertrekkers binnen twaalf maanden na aanwerving, per kantoor, manager en cohorte.

Aansluiting Nordic payrollFortnox-, Nmbrs-, Kleer-, Crona Lon- en Visma.net-payroll-exports afgepunt tegen het grootboek per vennootschap en kostenplaats.

Span of control per kantoorDirecte rapporteerlijnen en lagen per leider over elk kantoor in de groep.

Document- en contractdekkingVerplichte Alexis-documenten en getekende contracten op orde per werknemer en land.

Competentiedekking per teamVereiste competenties en competentieniveaus per team naast de bemande ploeg gelegd.

Dekking van timesheetsIngediende, goedgekeurde en ontbrekende timesheets per werknemer, project en loonperiode.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Hoe lang duurt het in praktijk om een Alexis-joiner van startdatum tot volledig onboard te krijgen?

Dagen tussen de startdatum in Alexis en het moment waarop elke onboarding-workflow-stap gesloten is, per kantoor, rol en cohorte. People ops ziet het kantoor waar de mediane onboarding negen dagen langer loopt dan in Stockholm, en de workflow-stap die de cyclus structureel ophoudt, in plaats van te vertrouwen dat het onboarding-bord op tijd opgeruimd was.

Waar dreigt verlofconcentratie de delivery voorbij de capaciteit te duwen?

Goedgekeurd verlof in Alexis geaggregeerd per delivery-team en week, geprojecteerd op de gecommitteerde leveringscapaciteit van het team. Operations ziet de week waarin twee senior backend-developers en een tech lead allemaal tegelijk weg zijn op hetzelfde project, voor de projectlead doorheeft dat de standup halfleeg zit.

Sluiten de payroll-exports effectief aan op het grootboek per vennootschap?

De payroll-export-output van Alexis voor Fortnox, Nmbrs, Kleer, Crona Lon, Visma.net en de rest afgepunt tegen de grootboekboekingen per vennootschap en kostenplaats. Groepsfinance ziet de vennootschappen waar de personeelskostlijn op het managementrapport zuiver aansluit, en die waar een manuele journaalpost nog een Alexis-naar-GL-gat dichtdoet, voor de volgende groepsafsluit dat gat opnieuw openzet.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Alexis payroll-export-output per vennootschap en land, gelinkt aan het grootboek en het headcount-plan. De groepsafsluit wacht niet meer op een Fortnox- of Nmbrs-payroll-export per land, en de personeelskostlijn op het managementrapport hangt vast aan het Alexis-record waar hij uit komt.

Voor sales leads

Quota-dekking tegenover de effectief bemande salesploeg uit Alexis, met startdata en onboarding-staat. De salesleiding ziet wanneer Nordic- of Benelux-mid-market onder dekking zakt omdat twee AE-rollen voorbij hun doelstartdatum slipten, vóór het forecast-gesprek het bovenhaalt.

Voor operations

Onboarding-staat van joiners, verlofconcentratie en headcount over kantoren heen in één capaciteitsbeeld. De COO ziet welk kantoor joiners voorbij dag dertig laat slippen zonder onboarding af te ronden en welke delivery-teams dit kwartaal de afwezigheidsconcentratie dragen.

Ideeën

Wat je met AlexisHR kan automatiseren.

AlexisHR

Connecteer met Slack

Connecteer met Slack voor joiner- en leaver-momenten uit de Alexis-tijdlijn

Joiner-records in Alexis posten een welkomstbericht op dag een in het teamkanaal en pingen de manager wanneer een onboarding-stap langer wacht dan het afgesproken venster, per kantoor. Leaver-records doen het omgekeerde: een ping naar de manager wanneer de revoke op toegang niet binnen het policy-venster gesloten is, en een samenvatting in het HR-kanaal van de gevallen die voorbij policy dreven. People ops stopt met het manueel bijhouden van een wekelijkse overdrachtsrij over HR en IT heen.

AlexisHR

Connecteer met Okta

Connecteer met Okta om provisioning vanuit het Alexis-personeelsdossier te sturen

Actieve werknemers, departementen, kantoren en managers in Alexis sturen group-membership en SaaS-app-toewijzing in Okta per rol en kantoor. Een joiner-record in Alexis zet de juiste Okta-groepen aan op dag een zonder ticket, een departementswissel verschuift de toegangsset dezelfde dag, en een leaver-record trekt toegang in op het moment dat hij landt. IT stopt met een manuele joiner-mover-leaver-rij naast het Alexis-onboarding-bord.

AlexisHR

Connecteer met Fortnox

Connecteer met Fortnox om Alexis payroll-exports per vennootschap af te punten

De Fortnox payroll-export-output van Alexis landt naast de Fortnox-journaalboekingen per vennootschap en kostenplaats in het warehouse. Groepsfinance ziet de vennootschappen waar de personeelskostlijn op het managementrapport aansluit op de Alexis-export waar hij uit komt, en die waar een manuele journaalpost nog een Alexis-naar-Fortnox-gat overbrugt. De groepsafsluit wacht niet meer op een payroll-naar-grootboek-aansluitingsbestand per Zweedse vennootschap.

AlexisHR

Connecteer met monday.com

Connecteer met monday.com om Alexis-verlof tegen delivery-boards te leggen

Goedgekeurd verlof in Alexis landt naast de assignee, sprint en deadline van elk monday.com-item in het warehouse. Delivery-leads zien de week waarin twee assignees op het kritieke pad allebei weg zijn, de sprint die de helft van zijn gecommitteerde capaciteit verloor aan een ingepland afwezigheid, en de boards waar verlofconcentratie een geslipte milestone beter verklaart dan eender welke retrospective dat ooit zal doen. Het planningsgesprek schuift twee weken naar voren.

AlexisHR

Connecteer met HubSpot

Connecteer met HubSpot om pijplijn-dekking aan de Alexis-bemande salesploeg te matchen

Actieve verkopers, ramp-datums en territoriumtoewijzingen in Alexis houden het pijplijn-dekkingsbeeld in HubSpot synchroon met de effectief bemande salesploeg per regio. Revenue-leiders zien wanneer Nordic- of Benelux-mid-market onder dekking zakt doordat twee AE-rollen voorbij hun doelstartdatum slipten in Alexis, weken voor het forecast-gesprek het opmerkt. Gekoppeld aan closed-won ARR per HubSpot-eigenaar, wordt de licentiekost geen vlakke regel meer maar een cijfer per rep dat hangt tegen de omzet die hij effectief sloot.

AlexisHR

Connecteer met Exact Online

Connecteer met Exact Online om Alexis Nmbrs- en Visma.net-exports per vennootschap af te punten

De Nmbrs- en Visma.net-payroll-export-output van Alexis voor de Benelux- en Nordic-vennootschappen landt naast de Exact Online-journaalboekingen per vennootschap en kostenplaats in het warehouse. Groepsfinance ziet de vennootschappen waar de personeelskostlijn op het managementrapport aansluit op de Alexis-export waar hij uit komt, en die waar een manuele journaalpost nog een Alexis-naar-Exact-gat overbrugt. De groepsafsluit wacht niet meer op een payroll-naar-grootboek-aansluitingsbestand per land.

AlexisHR

Connecteer met Microsoft Entra

Connecteer met Microsoft Entra om group-membership vanuit de Alexis-directory te sturen

Actieve werknemers, departementen en managers in Alexis sturen Microsoft Entra group-membership en conditional-access-scope per rol en kantoor. Een joiner-record zet de juiste Entra-groepen aan op dag een, een departementswissel verschuift de toegangsset dezelfde dag, en een leaver-record schakelt het account uit op het moment dat hij landt. IT stopt met een manuele provisioning-rij naast het Alexis-onboarding-bord.

AlexisHR

Connecteer met HiBob

Connecteer met HiBob om Alexis- en Bob-personeelsdossiers naast elkaar te lezen op groepsniveau

Een groep met Alexis op de Nordic- en Benelux-vennootschappen en HiBob op de UK- of DACH-vennootschappen blijft over met twee personeelsdossiers die elk de helft van het beeld vasthouden. Het warehouse houdt beide vast op een gemeenschappelijke werknemers-sleutel, zodat groeps-HR eindelijk een headcount-tegenover-plan ziet, een tijd-tot-volledig-onboard over de regio's heen, een loonbandbeeld over beide systemen en een engagement-tegenover-uitstroom-signaal over de volledige groep. Het boardpack wordt geen knip-en-plak-oefening meer over twee HRIS-exports heen.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je AlexisHR-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van AlexisHR naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

AlexisHR-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke AlexisHR-tabellen landen in het warehouse?

De connector trekt Employees en Employments, Departments, Offices, Teams en team-lidmaatschap, Compensation, Bonuses en Additional Compensation, Leaves, Leave Types en Leave Transactions, Timesheets en Timesheet Entries, Competences, Competence Levels en employee-competence-toewijzingen, Custom Fields en Children (kinderen ten laste) binnen. Onboarding- en offboarding-workflow-staat komt mee via de employee onboarded- en offboarded-webhooks. Authenticatie loopt via een AlexisHR REST API bearer-token afgebakend op je tenant op api.alexishr.com, met webhooks voor employee created-, updated-, deleted-, onboarded- en offboarded-events.

Is dit nog AlexisHR of vandaag Simployer One?

Beide namen verwijzen naar hetzelfde product. Simployer nam AlexisHR over in februari 2024 en het zit sindsdien als HRM-module in de Simployer One-suite. De connector zelf, de API-host (api.alexishr.com), de bearer-token-authenticatie, het datamodel en de webhook-eventnamen blijven onder de Alexis-naam draaien, dus een tenant die voor of na de rebrand opgezet is, trekt op dezelfde manier binnen. De Peliqan-catalogus houdt de connector om die reden onder de Alexis-slug.

Hoe werkt dat met de Nordic- en Benelux-payroll-partners?

AlexisHR haakt zelf in op onder andere Fortnox, Kleer, Nmbrs, Crona Lon en Visma.net Payroll. Wij trekken de payroll-export-records die Alexis voor die partners produceert naar het warehouse, naast het grootboek, zodat de personeelskostlijn op het managementrapport aansluit op de Alexis-export waar hij uit komt, per vennootschap en kostenplaats. Waar je ook de run-records aan partnerzijde wil (de Nmbrs-loonbrieven, de Fortnox-boekingen), voegen we het partnersysteem toe als aparte connector en koppelen we op vennootschap en loonperiode.

Hoe gaan jullie om met loon en andere gevoelige Alexis-velden?

Loon-, bonus- en reviewinhoud kunnen in afgeschermde schema's blijven die enkel HR-, finance- en reward-rollen bereiken, terwijl de directory, headcount, verlof en onboarding-data de dashboards voeden waar de rest van het bedrijf op werkt. Toegang wordt afgedwongen in het warehouse, niet per dashboard, zodat een nieuw operationsrapport niet per ongeluk een loonband toont die het niet mag zien.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je AlexisHR-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors