ApplicantStack-connector

Gebruik je ApplicantStack-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je ApplicantStack-vacatures, kandidaten, sollicitaties, interviewstappen, offers en onboardingtaken naar hetzelfde warehouse als je finance-, planning- en operationsdata. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en lichte apps van waar hiring managers, HR, finance en winkel- of vestigingsverantwoordelijken op dezelfde cijfers werken, in plaats van een apart rapport per vacature in de ATS zelf.

ApplicantStack

Over ApplicantStack

Een ATS en onboardingsuite voor kmo's die uurloners aanwerven.

ApplicantStack is een applicant tracking- en onboardingsysteem voor kleine en middelgrote Amerikaanse werkgevers die uurloners aanwerven, met een klantenbasis in retail, horeca, zorg, food en beverage, productie en bouw. Het product is gebouwd rond twee alledaagse kmo-pijnpunten: een rol vanop een scherm op een tiental job boards posten, en een nieuwe collega door I-9, W-4 en beleidspapier loodsen zonder dat er een stapel pdf's heen en weer vliegt via mail. Onboardingtaken, e-signatures en een branded new-hire portaal zitten naast de recruiting-pipeline, zodat hetzelfde dossier een persoon volgt van sollicitatie tot eerste dag op de winkelvloer.

Het product is in januari 2019 overgenomen door Swipeclock en ondergebracht in de workforce-managementportefeuille van Swipeclock naast WorkforceHub en de TimeWorks-tools voor planning en tijdregistratie. In mei 2024 nam de Britse accounting- en payrollgroep IRIS Software Group Swipeclock voluit over; ApplicantStack draait verder onder eigen merknaam binnen de HCM-portefeuille van IRIS. Het datamodel dat in een warehouse landt, is herkenbaar voor elk hiring team: vacatures en aanvragen, kandidaten en sollicitaties, instelbare stappen met timestamps, scorecards en prescreen-antwoorden, offers, en onboarding-takenlijsten met afrondingsstatus. Dat is het oppervlak dat een CFO, een regio-operations director of een HR-generalist nodig heeft om aanwerven iets anders te laten zijn dan een wekelijkse screenshot uit de ATS.

Waar je ApplicantStack-data voor dient

Wat je krijgt zodra ApplicantStack gekoppeld is.

Aanwervings- en onboardingrapportering

Time-to-fill, sourcekwaliteit en onboarding-afronding op een set cijfers, gekoppeld aan planning, payroll en retentie na negentig dagen.

Time-to-fill per locatie, rolfamilie en recruiter, met de stap waar kandidaten afhaken
Kwaliteit van source-of-hire: sollicitaties, offers en retentie na negentig dagen per kanaal, niet enkel sollicitatievolume
Onboarding-afronding: I-9-, W-4- en beleidstaken klaar voor dag een, per locatie en hiring manager

Procesautomatisatie

Zet een stilgevallen kandidaat, een getekend offer of een ontbrekende onboardingtaak om in de juiste vervolgactie bij HR, payroll en store ops.

Een getekend offer in ApplicantStack maakt de nieuwe collega aan in payroll en zet de planning-rooster klaar voor de startdatum
Open shifts zonder kandidaat in late stappen triggeren een re-post en een melding voor de regiomanager voor de gap de vloer raakt
Achterstallige prescreen-reviews en ontbrekende scorecards pingen de verantwoordelijke hiring manager in het juiste kanaal

AI-toepassingen

Zet de kandidaattijdlijn, prescreen-antwoorden en uitkomsten na negentig dagen achter AI die het volledige beeld van uurloners-hiring ziet.

Match-scoring op openstaande uurloner-rollen tegenover de bestaande kandidatenpool in ApplicantStack, gewogen per locatie en eerdere retentie
Risicoscoring voor uitval na negentig dagen op basis van prescreen-patronen, sourcesignaal en onboarding-afrondingshistoriek
Natuurlijke-taalvragen op sollicitaties, prescreen-antwoorden en de kandidaattijdlijn voor hiring managers en HR

Custom apps op je data

Lichte tools voor winkel- of vestigingsverantwoordelijken, HR, finance en recruiters op je ApplicantStack-data, in plaats van nog een SaaS-abonnement.

Hiring-beeld voor de winkelmanager: open vacatures, kandidaten per stap, openstaande scorecards en offerstatus, per locatie afgebakend
Recruiter-productiviteitsbord met sollicitaties, gekwalificeerde shortlists, offers en na negentig dagen behouden aanwervingen
Cost-per-hire-tracker die ApplicantStack-offers combineert met job-boarduitgaven, recruitertijd en onboardinguren

Use cases

Use cases die we met ApplicantStack-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op ApplicantStack-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Time-to-fill-rapporteringDagen van vacature open tot eerste gewerkte shift, per locatie, rolfamilie en recruiter.

Time-in-stage-analyseHoe lang kandidaten per pipelinestap blijven hangen, met de stappen waar ze consistent stilvallen.

Pipeline-funnel-conversieConversie van sollicitatie naar prescreen, interview en offer, per source, rol en locatie.

Kwaliteit van source-of-hireSollicitaties, offers en retentie na negentig dagen per sourcekanaal, niet enkel volume.

Prescreen-knockout-reviewKnockout-vragen die kandidaten uitsluiten, met conversie-impact per rol en locatie.

Job-board-uitgaven-ROIUitgaven per job board afgestemd op offers en na negentig dagen behouden aanwervingen, niet op impressies.

Onboarding-afrondingI-9-, W-4- en beleidstaken klaar voor dag een, per locatie en hiring manager.

Veroudering van open vacaturesVacatures voorbij hun doelstartdatum, per locatie en regiomanager.

Reactietijd hiring managerDagen tussen kandidaatverplaatsing en reactie van de hiring manager, per manager en locatie.

Offer-acceptatie en -weigeringAcceptatiegraad, weigerredenen en uurloondelta's op geweigerde offers.

Retentie na negentig dagen per sourceNa negentig dagen behouden aanwervingen, toegewezen aan de oorspronkelijke source en recruiter.

Cost-per-hire-modelleringRecruitertijd, job-boarduitgaven en onboardinguren samengelegd tot een echte cost-per-hire.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Hoe lang duurt het in de praktijk om een open shift-rol in ApplicantStack in te vullen?

Time-to-fill van vacature open tot eerste gewerkte shift, opgesplitst per locatie, rolfamilie en recruiter, met de pipelinestap waar kandidaten afhaken en het gemiddelde aantal dagen per stap. Regiomanagers zien welke locaties stil voorbij de vier weken gaan voor een basis-uurloner-rol, in plaats van een funnelgrafiek per vacature die elke maandag opnieuw met de hand wordt gebouwd.

Welke job boards leveren de aanwervingen die na negentig dagen nog aan boord zijn?

Sollicitaties, offers en retentie na negentig dagen per sourcekanaal, niet enkel sollicitatievolume. Het job board dat duizend sollicitaties stuurt maar geen mensen die de proefperiode halen, oogt niet langer sterk, en het nichekanaal dat stil de mensen levert die blijven tot het eindejaarspiek, krijgt de prioriteit die ze verdient.

Zijn nieuwe collega's echt klaar onboarded voor hun eerste shift?

Afronding van onboardingtaken over I-9, W-4, beleidsbevestigingen en e-getekende documenten, per locatie en hiring manager, met het percentage aanwervingen dat op dag een binnenkomt met de papieren rond. De vestiging waar dertig procent van de nieuwe collega's met openstaande taken arriveert, wordt een cijfer op het regio-ops-dashboard, in plaats van een payroll-verrassing op vrijdagnamiddag.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Cost-per-hire afgestemd met het grootboek: job-boardabonnementen, recruitertijd en onboardinguren gekoppeld aan de offers en mensen die de eerste negentig dagen halen. Je ziet welke locaties over hun wervingsbudget gaan voor de afsluit, niet erna.

Voor sales leads

Uurloners aanwerven is zelden een salesprobleem, maar waar ApplicantStack klantgerichte rollen dekt zoals inside sales reps, account-coordinators of vloerverantwoordelijken, zie je bemande dekking tegenover open vacatures op tijd om een territorium dat te dun valt voor het volgende kwartaal start, in beeld te krijgen.

Voor operations

Open vacatures, time-to-fill en onboarding-gereedheid in een operationeel beeld, per locatie en regio afgebakend. De capaciteitsplanning is geen drie exports meer die je 's ochtends voor de regio-call bijeenlegt.

Ideeën

Wat je met ApplicantStack kan automatiseren.

ApplicantStack

Connecteer met Slack

Stuur pipeline-events naar de juiste Slack-kanalen

Connecteer met Slack: stapveranderingen, getekende offers en achterstallige prescreen-reviews in ApplicantStack sturen de juiste Slack-berichten naar de juiste plek: een post in het regio-kanaal wanneer een locatie geen kandidaat in late stappen heeft voor een moeilijk in te vullen rol, een DM aan de manager wanneer een prescreen-review meer dan achtenveertig uur openstaat, en een feestpost in het teamkanaal bij een getekend offer. Recruiters stoppen met de manuele duwronde op vrijdagmiddag.

ApplicantStack

Connecteer met HiBob

Geef de nieuwe collega aan het HRIS door zonder hertypen

Connecteer met HiBob: een getekend offer in ApplicantStack maakt het werknemersdossier aan in HiBob met de afgesproken rol, manager, locatie, startdatum en uurloon, en zet de onboarding-workflow daar klaar. De recruiter stopt met details hertypen in HiBob op de ochtend dat de nieuwe collega start, en de tijdlijn van kandidaat naar werknemer loopt als een continue registratie over beide tools.

ApplicantStack

Connecteer met Calendly

Houd interviewplanning en pipelinestappen synchroon

Connecteer met Calendly: Calendly-boekingen voor screens en panelgesprekken maken de bijhorende events aan op de kandidaattijdlijn in ApplicantStack, met de juiste stap en beoordelaar eraan vast. No-shows en herplanningen passen de time-in-stageklok automatisch aan, zodat het funnelrapport toont wat echt gebeurd is, niet wat maandagochtend gepland stond.

ApplicantStack

Connecteer met monday.com

Plan onboarding de dag dat een offer getekend wordt

Connecteer met monday.com: een getekend offer in ApplicantStack triggert het onboardingbord in monday.com: uniform- en badge-aanvragen, locatiespecifieke trainingen, buddy-koppeling en weekplan voor de eerste shifts, allemaal verankerd op de afgesproken startdatum. Store ops, HR en de hiring manager zien dezelfde checklist, en een verschoven startdatum verschuift de afhankelijke taken in plaats van ze los te laten hangen.

ApplicantStack

Connecteer met HubSpot

Stem klantgerichte aanwervingen op sales-dekking af

Connecteer met HubSpot: open vacatures en getekende offers in ApplicantStack voor inside sales reps, account-coordinators en vloerverantwoordelijken houden het dekkingsbeeld in HubSpot synchroon met de ploeg die volgend kwartaal echt in zetel zal zitten, met ramp-datums per nieuwe collega. Revenue-leiders zien wanneer een regio onder doeldekking zakt omdat een hire twee pipeline-stappen achterloopt, weken voor het pipelinerapport het opmerkt.

ApplicantStack

Connecteer met Exact Online

Stem wervingsuitgaven af op het grootboek

Connecteer met Exact Online: job-boardabonnementen, recruiterkosten en onboarding-gerelateerde facturen in Exact Online worden gematcht met de vacatures, sources en getekende offers in ApplicantStack, zodat cost-per-hire een echt cijfer per locatie en rolfamilie wordt in plaats van een kwartaalschatting. Finance ziet welke locaties over hun wervingsbudget gaan voor de afsluit, niet in de post-mortem.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je ApplicantStack-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van ApplicantStack naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

ApplicantStack-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke ApplicantStack-objecten landen in het warehouse?

De connector trekt vacatures en aanvragen, kandidaten, sollicitaties, prescreen-antwoorden, instelbare stappen met timestamps, scorecards, sources, offers en onboardingtaken met afrondingsstatus. Dat dekt het rapporteringsoppervlak dat de meeste hourly-hiring-, finance- en opsdashboards vragen, inclusief time-to-fill, kwaliteit van source-of-hire, impact van prescreen-knockouts en onboarding-afronding voor dag een.

Kunnen we de data per winkel, vestiging of regio opdelen?

Ja. ApplicantStack laat je vacatures en aanvragen taggen met locatie en hiring manager, en het warehouse-model bewaart die scope, zodat dashboards per winkel, regio of franchise-tier draaien zonder de join telkens opnieuw te bouwen. Regio-ops ziet de achterblijvers, winkelmanagers zien enkel hun eigen pipeline, en HR houdt het opgerolde beeld.

Loopt de onboarding-data ver genoeg door om payroll uit de problemen te houden?

I-9-, W-4- en beleidstaken-afronding per nieuwe collega zit in het warehouse, gekoppeld aan de afgesproken startdatum en het payrolldossier. De faalstand waarin een nieuwe collega maandag binnenkomt met papierwerk nog open, is een cijfer op het regio-dashboard voor de shift start, geen payroll-verrassing die je pas na de eerste cyclus ontdekt.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je ApplicantStack-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors