Data Panda brengt je ArchiSnapper-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
ArchiSnapper is in 2012 in Oost-Vlaanderen begonnen, gebouwd door Jeroen De Paepe en Pieter Eerlings voor architecten die geen zin hadden om hun werfnota's 's avonds nog eens uit te tikken. De app werd de standaard voor heel wat Belgische en Nederlandse architectenbureaus, en in augustus 2021 ging het bedrijf naar Deltek, een Amerikaanse uitgever van projectsoftware voor architecten en ingenieurs. Het product zelf bleef waar het was: één mobiele app voor op de werf, één webapp voor op kantoor.
Het datamodel draait rond projecten, werfbezoeken, observaties (de remark of opleverpunt met foto, locatiepin op een plan, verantwoordelijke en deadline), gegenereerde rapporten, plannen en de mensen die betrokken zijn. Die data is goud zodra ze uit de PDF komt. In een warehouse staat ze naast je projecturen, aannemerfacturen en CRM-data, en de trage vragen over doorlooptijd van opmerkingen, betrouwbaarheid van aannemers en veiligheidsincidenten krijgen voor het eerst harde antwoorden.
Eén beeld van elk project, elke observatie en elk verslag, in plaats van een stapel PDF's per architect.
Houd ArchiSnapper in sync met de kantoorsystemen errond, zonder copy-paste.
Gebruik historische observaties en rapporten om risico te zien vóór het volgende werfbezoek.
Kleine interne tools bovenop ArchiSnapper-data voor mensen die de app niet hoeven te openen.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op ArchiSnapper-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke aannemers vertragen onze projecten?
Aantal dagen tussen openen en sluiten van een observatie, per aannemer en discipline, gewogen met het aantal lopende opmerkingen. Het bestuur ziet de aannemer wiens mediane sluittijd het laatste kwartaal opgelopen is, en die wiens openstaand aantal blijft groeien.
Hoe ziet onze opmerkingenlijst er over de hele portefeuille uit?
Openstaande observaties geteld over elk lopend project, opgesplitst per categorie, ernst en projectleider. De ouder-dan-dertig-dagen-bucket toont waar de oplevering gaat schuiven, vóór het planningsoverleg het twee weken later ook zegt.
Worden onze veiligheidscontroles ook effectief uitgevoerd?
Bezoeken per project per week tegenover het afgesproken controleritme, met veiligheidsobservaties apart per categorie. De veiligheidscoördinator ziet de werven waar het bezoekritme is gezakt, en welke bevindingen blijven terugkeren over projecten heen.
Doorvoer van opmerkingen per project tegenover gefactureerde uren en aannemerfacturen, zodat de vennoten zien welke projecten marge wegvreten in herstelwerk dat niemand mee gecalculeerd heeft. Dicht het gat tussen een nette WIP-rapportering en de werfrealiteit die de projectleiders al kennen.
Referentiecijfers voor de volgende pitch: echte getallen over sluittijden van opmerkingen, behandelde gebreken en geleverd controleritme, per klantsegment. Geen new-business-decks meer die draaien op het ene prestigeproject dat nergens anders herhaald wordt.
Eén beeld van de betrouwbaarheid van aannemers en de verouderde opmerkingen over elke lopende werf, in plaats van vrijdag vijf projectleiders te bellen. De studiochef of ops-lead ziet het project dat naar een gemiste oplevering schuift twee weken vóór de projectleider het zelf doorheeft.
Nieuwe werfobservaties komen als items op het juiste monday.com-projectbord binnen, met verantwoordelijke, deadline en een link terug naar de opmerking in ArchiSnapper. Sluit de projectleider het monday-item, dan sluit de observatie ook, zodat het bord op kantoor en de app op de werf gelijk lopen.
Elke ochtend zet een digest in het projectkanaal de nieuwe observaties van gisteren, de opmerkingen ouder dan een week en de openstaande veiligheidspunten op een rij. Projectleiders starten de dag met wat er op de werf bewogen is, niet met wat het luidst in hun mailbox staat.
Wanneer een HubSpot-deal op closed-won staat, wordt er in ArchiSnapper een project aangemaakt met de juiste klant, het juiste adres en de juiste projectleider. Projectstatus, aantal opmerkingen en opleverdatum komen terug op de deal, zodat het commerciële team weet wat er na de overdracht gebeurt.
Aankoopfacturen in Exact Online worden gekoppeld aan het ArchiSnapper-project waar ze bij horen, op basis van aannemer en projectreferentie. De project-P&L klopt nu: wat uitgegeven is tegenover wat in opmerkingen en herstelwerk is gegaan, zonder maandelijks Excel-werk.
Projecten die in ArchiSnapper geopend worden, verschijnen als jobs in Business Central met de juiste klant, projectleider en budgetcode. Uren, kosten en aannemerfacturen in Business Central komen terug op het ArchiSnapper-projectoverzicht, zodat de werfleider het financiële plaatje naast zijn opmerkingenlijst ziet.
Voor bureaus die Salesforce gebruiken voor de commerciële kant, krijgt het gekoppelde account live projectstatus uit ArchiSnapper: lopende projecten, aantal openstaande opmerkingen, laatste werfbezoek en geplande opleverdatum. Accountmanagers moeten de projectleider niet meer bellen om te vragen hoe een werf vooruitgaat.
Dit zijn de 4 tabellen die we vandaag uit ArchiSnapper naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je ArchiSnapper-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
De gestructureerde velden (project, observatie, verantwoordelijke, deadline, status, locatie, categorie) komen volledig in je warehouse. Foto's en geannoteerde plannen blijven in ArchiSnapper als bron, en we bewaren stabiele referenties zodat een dashboard of app meteen kan terugklikken naar het originele beeld. Binaire bestanden verhuizen we enkel als een project daar specifiek om vraagt.
Ja. ArchiSnapper heeft na de overname door Deltek in augustus 2021 zijn eigen product, merk en API behouden, en daar leest de connector op. Schakelt je bureau later over op een breder Deltek-pakket (Vantagepoint, Ajera), dan kunnen we die data ernaast leggen, want beide kanten komen in hetzelfde warehouse terecht.
We bekijken je ArchiSnapper-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.