Data Panda brengt je ArchX-data samen met de data uit de rest van je studio. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je bureau elke dag gebruikt.
ArchX is een Belgische cloud-ERP voor architecten- en studiebureaus, met projectadministratie, urenregistratie, planning, documentworkflows, ereloon- en contractbeheer en facturatie via Peppol. Waar AutoCAD of Revit het tekenwerk doen, runt ArchX het bureau: wie werkt aan welke projectfase, tegen welk ereloon, met welke deliverables en aan welke realisatie.
Het punt van ArchX naar een warehouse halen is dat ereloon-realisatie in een studio weglekt zoals in elk projectbedrijf, enkel verstopt het zich in de afzonderlijke projectdossiers. De maandagmorgen-overloop ziet de factuur die buitenging. Het warehouse ziet de uren erachter, de fases die over hun ereloon liepen, de contracttypes waarvan de realisatie elk jaar drift, en de projecten die twee fases geleden stilletjes stopten rendabel te zijn. Naast Exact Online, Microsoft Dynamics 365 Business Central of HubSpot wordt ArchX het P&L-signaal van het bureau zelf, in real time.
Uren, erelonen en realisatie per project, fase en partner.
Laat ArchX-events de rest van je bureau-stack starten.
Gebruik de studiohistoriek om risico en werklast te voorspellen.
Interne tools op ArchX-data voor partners en projectleiders.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op ArchX-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke projecten zijn stilletjes stoppen rendabel te zijn?
Uren aan kostprijs tegenover het gecontracteerde ereloon per project en fase, over de laatste twaalf en vierentwintig maanden. Rangschikt de projecten waarvan de fases uren blijven opeten terwijl het ereloon vastgelegd is bij de start. Daar verdwijnt de meeste studiomarge.
Waar lekt de ereloon-realisatie, en op wiens projecten?
Realisatiepatroon per partner, contracttype en projectgrootte. Legt het patroon bloot dat niemand op de maandag-review hardop wil benoemen, omdat de data het hoe dan ook zichtbaar maakt, los van wie het overleg leidt.
Sluit de projectpijplijn voor volgend kwartaal aan op onze capaciteit?
Toegezegde fase-uren tegenover geplande capaciteit per discipline en kwartaal, met opleveringsdata in hetzelfde zicht. Aanwerven-of-herindelen-gesprekken gebeuren het kwartaal vóór de overuren beginnen, niet nadat een deadline al gerold is.
Realisatie, ereloon-gezondheid en studio-P&L gekoppeld aan urenstaat-, factuur- en contractdata. Ereloon-zetting op nieuwe projecten verhuist van buikgevoel naar een contract-per-contract-zicht op waar marge weglekt op het bestaande boek.
Pijplijn nieuwe projecten, offerte-tot-getekend-conversie en prestatie per contracttype. Groeigesprekken leunen niet meer op welke partner zich herinnert welke offerte nog buitenligt.
Bezetting, volledigheid urenregistratie en werklastvoorspelling over disciplines op één bord. Resourcing- en planningsbeslissingen gebeuren op data, niet op wie de luidste projectleider is op het overleg.
Goedgekeurde facturen in ArchX komen in Exact Online met klant, btw en grootboek afgestemd. Partners zien realisatie tegen het gecontracteerde ereloon en het grootboekzicht blijft consistent voor de jaarafsluit-audit, zonder cijfers opnieuw in te tikken in de boekhouding.
Studios op Microsoft Dynamics 365 Business Central houden hun ArchX-projecten, contracten en facturen afgestemd op het groepsgrootboek. Projectrealisatie rolt in dezelfde financiële dimensie als de rest van de groep, zodat de consolidatie niet meer op exports per studio wacht.
Nieuwe projecten in ArchX maken of updaten het bijhorende bedrijf en deal in HubSpot, met contractwaarde, projecttype en partner-eigenaar mee. Sales- en partnergesprekken gebeuren op één klantdossier, niet op een CRM die het project kwijt is vanaf het moment dat het getekend werd.
Projectfases in ArchX verschijnen als items op het monday.com-bord van de studio, met deliverables, eigenaar en vervaldatum in sync. Projectleiders werken in de planningstool die het team al gebruikt, terwijl ArchX systeem-van-waarheid blijft voor ereloon, uren en contract.
Events zoals fase-afsluiting, ereloon-drempel bereikt, deliverable over tijd en nieuw contract getekend, posten vanuit ArchX in het juiste Slack-kanaal voor de studio. Het team reageert dezelfde dag, in plaats van het signaal op te pikken op het volgende maandag-overleg.
Grotere studios die Salesforce als groep-CRM gebruiken, houden ArchX-contracten en de bijhorende Salesforce-opportunity gekoppeld, zodat gewonnen omzet, ereloon-waarde en projecttype op hetzelfde dossier worden gerapporteerd. Sales operations en studio-operations stoppen met discussiëren over welk cijfer het echte is.
Dit zijn de 9 tabellen die we vandaag uit ArchX naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je ArchX-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Ja. Elke studio komt met de juiste dimensie en partner-identiteit blijft bewaard. Bureaugroepen krijgen realisatie per studio en per partner plus een groepszicht, zonder urenregistratie- en factuurdata met de hand samen te voegen.
Ja. Fixed-fee-projectovereenkomsten, uurwerk-opdrachten en meerwerk komen als aparte constructen binnen, zodat realisatie gemeten wordt zoals elk project verkocht is. Ze in één studio-gemiddelde samenklitten, wat realisatie-gesprekken meestal doet ontsporen, gebeurt niet meer.
We bekijken je ArchX-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.