Data Panda brengt je Asana-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je projectleiders, operations en finance elke dag gebruiken.
Asana is in 2008 opgericht in San Francisco door Dustin Moskovitz en Justin Rosenstein, beiden uit het eerste engineeringteam van Facebook. Het bedrijf ging in september 2020 naar de beurs op NYSE en telde in september 2022 ongeveer 131.000 betalende klanten, van product- en marketingteams tot operations en engineering bij bedrijven als Uber, IBM en AB-InBev. Het platform draait rond Projects, Tasks, Goals en Portfolios, met AI Teammates sinds eind 2024 voor het routinematige coordinatiewerk.
Voor operations en projectleiders is Asana het registratiesysteem voor hoe werk gepland, toegewezen en afgesloten wordt. De ingebouwde dashboards en portfolio-beelden dekken het dagelijkse zicht goed. De zwaardere vragen, zoals hoe de doorlooptijd van productlanceringen kwartaal per kwartaal verschoven is, welke teams de roadmap effectief dragen, of goal-realisatie mee evolueert met de geplande mijlpalen, zitten tussen Asana en de systemen errond in. Asana naar een warehouse trekken is hoe die vragen geen slide meer worden die iemand opnieuw bouwt voor elke steerco.
Doorlooptijd, doorvoer, goal-realisatie en portfolio-gezondheid op een plek, afgestemd over teams heen.
Zet CRM-, support- en engineering-events om in het juiste werk in Asana, zonder dat iemand elke ochtend tickets overtypt.
Zet project-, taak- en commentgeschiedenis achter AI die begrijpt hoe je team echt levert.
Kleine operationele tools op Asana-data, in plaats van nog een regel-engine in het product zelf.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Asana-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Hoe is onze project-doorlooptijd dit jaar geevolueerd?
Mediaan en 90e-percentiel doorlooptijd per projecttype, per kwartaal, met de teams en sjabloonwijzigingen die het cijfer bewogen. Projectleiders zien drift op tijd om bij te sturen, in plaats van in een retro zes weken na kwartaalafsluiting.
Lopen onze goals echt mee met het werk?
Goal-voortgang gekoppeld aan de taken en projecten die aan elk goal hangen, vergeleken met de geplande mijlpalen. Waar een goal groen staat in Asana maar de onderliggende taken slippen, komt het gat boven als een cijfer in plaats van een buikgevoel op de volgende OKR-review.
Welke teams dragen het portfolio?
Doorvoer van afgesloten taken, projecteigenaarschap en slip-ratio per team, gerangschikt over het portfolio. Leadership ziet wie overbelast is en wie capaciteit heeft, zonder dat elke teammanager 's ochtends voor het planninggesprek zijn eigen dashboard moet bouwen.
Project-effort en slip-ratio naast het budget. Je ziet welke projecten het kwartaal echt ingenomen hebben, in plaats van het achteraf te lezen in een steerco-slide.
Deal-kickoffs en onboardingprojecten gekoppeld aan het dealrecord. Je ziet waar verkocht werk vastloopt in delivery voor de klant er een ticket over opent.
Doorlooptijd, doorvoer en blokkers over teams heen in een beeld. De wekelijkse ops-sync draait op data die er de hele week al stond in plaats van op een portfolio-snapshot die iemand die ochtend hersamenstelde.
Deals die sluiten in HubSpot maken het onboarding- of leveringsproject in Asana vanuit het juiste sjabloon, met het account, contact en de verkochte scope erbij. Statusfeedback terug naar HubSpot houdt sales op de hoogte zonder een wekelijkse overdrachtsvergadering, en finance ziet welke verkochte scopes effectief gestart zijn.
Opportunities die sluiten in Salesforce maken het leveringsproject en de mijlpalen in Asana aan, gekoppeld aan het account. Terwijl taken afsluiten en goals bewegen, toont het opportunity-record de leveringsgezondheid, zodat CSM's en account execs met echte projectstatus in de QBR stappen, in plaats van de dag ervoor even met de projectleider te bellen.
Intercom-conversaties die als bug of feature request gemarkeerd zijn, maken Asana-taken aan in het engineeringproject, met het gesprek, het klantsegment en de reproductiestappen erbij. Wanneer engineering de taak afsluit, stroomt de status terug naar Intercom zodat support de klant opvolgt, in plaats van een wekelijkse Excel met openstaande escalaties.
Branches en pull requests in GitHub zijn gekoppeld aan de Asana-taak die ze invullen, en de taakstatus volgt de PR-cyclus: in review, gemerged, uitgerold. Engineering-managers zien cyclustijd per taak naast PR-reviewtijd, en release notes schrijven zichzelf vanuit de taken die in het venster verscheept zijn.
Dit zijn de 14 tabellen die we vandaag uit Asana naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Asana-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Ja. Custom fields landen in het warehouse naast taken en projecten, zodat velden als priority, effort-inschatting, stage of klant rapporteerbaar worden naast de kern-Asana-data. Wanneer je admin een field-definitie aanpast, volgen we die wijziging zodat rapporten verderop niet stil beginnen te schuiven.
Portfolios en Goals komen mee als volwaardige tabellen, met hun koppeling naar de onderliggende projecten en taken bewaard. Goal-voortgang kan in het warehouse herberekend worden vanuit de echte taak- en projectstatus, in plaats van enkel te vertrouwen op de manuele voortgangsupdates die iemand in het Goal zelf ingebracht heeft.
De Asana-API heeft per-minuut-ratelimieten die verschillen per abonnement. We plannen reads eromheen en gebruiken incrementele extractie waar de API het ondersteunt, zodat grote portfolios met duizenden taken blijven synchroniseren zonder het quotum op te gebruiken waar je in-product integraties ook op aangewezen zijn.
We bekijken je Asana-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.