ATS Anywhere-connector

Gebruik je ATS Anywhere-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je ATS Anywhere-jobs, kandidaten, sollicitaties, interviews, gebruikers en documenten naar hetzelfde warehouse waar je HRIS-, finance- en revenue-data al staan. Vanop een plek maken we van het recruiting-record dashboards, automatisaties en AI-workflows die hiring managers, talent acquisition en het leiderschapsteam elke week gebruiken, niet enkel wanneer het kwartaal-hiringbord landt.

Over ATS Anywhere

Een white-label applicant tracking-platform gebouwd om in een ander HR-product te draaien.

ATS Anywhere is het embed-bare recruiting-product van HiringThing, een bedrijf uit Portland dat sinds 2012 applicant tracking-software bouwt. Het platform wordt verkocht aan HR-softwareleveranciers, payrollproviders en HRIS-bedrijven die een branded recruiting-module aan hun eigen product willen toevoegen zonder die zelf te bouwen. Eindklanten zien de branding van de partner; de engine, de API en de infrastructuur eronder zijn ATS Anywhere.

In het product zelf zit wat je verwacht van een ATS die een volledige hire draait: jobs met custom fields, statussen en tags, kandidaten en sollicitaties met hiring-pijplijnstadia, een-klik-posting naar gratis en betaalde jobsites, interview-planning, documenttemplates en getekende documenten, en een account-en-gebruikersmodel waarmee elke partner-tenant zijn eigen teams kan dragen. De API ontsluit diezelfde objecten, en dat is precies wat ATS Anywhere geschikt maakt voor warehouse-integratie: de data die de ingebouwde recruiting-ervaring binnen je HRIS-partner aanstuurt, is ook de data die time-to-hire en source-of-hire-rapportering in een BI-tool aanstuurt. In een warehouse naast het HRIS-werknemersrecord, de CRM en het financieel systeem beantwoordt het ATS Anywhere-record vragen die de embedded view alleen niet beantwoordt: waar in de funnel kandidaten afhaken per bron en per rol, welke hiring managers sollicitaties het snelst vooruithelpen, en hoe de concentratie open vacatures dit kwartaal zich verhoudt tot het omzetplan dat erachter zit.

Waar je ATS Anywhere-data voor dient

Wat je krijgt zodra ATS Anywhere gekoppeld is.

Hiring-funnel- en pijplijn-rapportering

Time-to-hire, stage-conversie, source-of-hire en offer-acceptance op een pagina over elke job, rolfamilie en BU heen.

Funnel-conversie per stage (sourced, applied, phone screen, interview, offer, hired) per rolfamilie en BU
Time-to-hire en time-in-stage per hiring manager, met de bottlenecks die de pijplijn structureel ophouden benoemd
Source-of-hire-opsplitsing per jobsite en referral-kanaal, gerangschikt op kandidaten die offer halen, niet op ruwe volumes

Procesautomatisatie

Zet ATS Anywhere-events om in het werk verderop dat de rest van je stack verwacht, zonder dat een recruiter rijen uit het platform kopieert.

Open een HRIS-pre-boarding-record op het moment dat een offer geaccepteerd wordt in ATS Anywhere, met startdatum en rol erbij
Synchroniseer de interview-belasting van hiring managers naar het project-tool van het team, zodat capaciteit-tegenover-pijplijn zichtbaar is voor de volgende intake
Markeer jobs die voorbij de policy-grens openstaan per BU, met de stage waar ze vastzitten benoemd

AI-toepassingen

Zet sollicitaties, applicatie-notities en interview-records achter AI die het volledige hiring-beeld leest, niet een rol per keer.

Thema-extractie over applicatie-notities per rolfamilie en kwartaal, met de afwijsredenen die zich herhalen geteld
Time-to-hire-voorspelling per rol en bron, gevoed door de cohorte die hetzelfde job-en-bron-patroon matchte
Coaching-prompts voor hiring managers, gevoed door hun eigen historiek van interview-feedback en stage-conversie

Custom apps op je data

Lichte tools op ATS Anywhere-data voor hiring managers en BU-leads die geen ATS Anywhere-licentie nodig zouden hoeven hebben om hun eigen funnel te lezen.

Hiring-manager-cockpit met open rollen, sollicitaties die op feedback wachten en time-to-hire per rol
Talent-acquisition-scorecard met funnel-conversie per recruiter, bron en BU
Open-vacatures-tracker met de rollen die voorbij de policy-grens verouderd zijn per BU

Use cases

Use cases die we met ATS Anywhere-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op ATS Anywhere-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Time-to-hire per rolfamilieMediane en 90ste-percentiel time-to-hire per rolfamilie, BU en land, tegenover het hiring-plan.

Stage-conversie per recruiterFunnel-conversie door phone screen, interview, offer en hired per recruiter en rolfamilie.

Source-of-hire-effectiviteitKandidaten per jobsite en referral-kanaal gerangschikt op wie effectief offer haalt, niet op ruw aantal sollicitaties.

Offer-acceptance-trendOffer-acceptance per rolfamilie en BU, met de afwijsredenen uit ATS Anywhere geteld.

Reactietijd hiring managerTijd van application-in-stage tot manager-feedback per hiring manager en stage.

Veroudering van open vacaturesJobs voorbij de policy-grens open per BU, met de stage waar ze vastzitten benoemd.

Interview-belasting per teamGeplande interviews per interviewer en week, met de teams die over capaciteit gaan gemarkeerd.

Seizoenspatroon in applicatievolumeSollicitaties per rolfamilie en kanaal over het jaar, met het seizoenspatroon benoemd.

Pijplijn-tegenover-planOpen rollen en pijplijn-diepte per BU naast het headcount-plan van datzelfde kwartaal.

Document-doorlooptijdDagen van offer-document verstuurd tot handtekening terug, per BU en documenttemplate.

Diagnose van afhaakstageDe ene stage waar de conversie het hardst zakt, per rolfamilie en BU, met de afwijsredenen geclusterd.

Cost-per-hire per bronHires per jobsite-bron tegenover de uitgaven per board, gerangschikt op kost per geaccepteerde offer.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke jobsites leveren effectief kandidaten die offer halen, en welke leveren enkel volume?

Source-of-hire-ranking per jobsite en referral-kanaal, op basis van kandidaten die phone screen, interview en offer in ATS Anywhere doorlopen, niet op ruw aantal sollicitaties. Talent acquisition ziet de betalende board die een kwart van de sollicitaties trekt maar amper geaccepteerde offers oplevert, en de gratis board die stilletjes de meeste seniorhires levert, voor de volgende sourcing-budgetronde.

Waar in de funnel verliezen we kandidaten per rolfamilie?

Stage-per-stage-conversie per rolfamilie en BU, met de grootste afhaakstap per cohorte benoemd. De talent-lead ziet de engineering-funnel die twee derde van de gekwalificeerde kandidaten kwijt is tussen phone screen en tech interview, terwijl de commerciële funnel ze verliest tussen offer en acceptance, in plaats van met één globaal afhaakcijfer te werken.

Verouderen open rollen mee met het hiring-plan, of schuiven ze erlangs?

Open jobs per BU en rolfamilie naast time-in-stage, met de jobs die voorbij de policy-grens schoven opgelijst per stage. Operations en HR zien de BU waar seniore commerciële rollen meer dan negentig dagen open staan omdat ze op offer-stage hangen te wachten op een handtekening, niet op sourcing zoals het dashboard suggereert.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Cost-per-hire per bron, document-doorlooptijd en getekende offers per BU naast de personeelskostlijn in het financieel systeem. Groepsfinance ziet welke BU's dit kwartaal voorlopen op het hiring-plan, welke sourcing-kanalen de hoogste kost per geaccepteerde offer dragen, en waar de loonprognose van de volgende periode de offers van de laatste twee weken moet opvangen.

Voor sales leads

Open commerciële rollen, pijplijn-diepte per rolfamilie en time-in-stage per hiring manager naast het omzetplan en het aantal quota-dragers uit de CRM. Salesleiding ziet het gebied waar de AE-backfill zes weken op offer-stage hing terwijl quota-attainment zakte, en de SDR-cohorte wiens offers binnenkort landen vóór de volgende pipeline-build.

Voor operations

Open vacatures, interview-belasting per team en document-doorlooptijd over sites heen in één capaciteits-en-hiring-beeld. De COO ziet welke sites dit kwartaal zowel een concentratie open vacatures als een reactietijdprobleem bij hiring managers dragen, en welke BU's hun plan stilletjes wegwerken.

Ideeën

Wat je met ATS Anywhere kan automatiseren.

Connecteer met HiBob

Connecteer met HiBob: schuif geaccepteerde ATS Anywhere-offers naar pre-boarding zonder herintypen

Op het moment dat een offer geaccepteerd wordt in ATS Anywhere, landen kandidaat, rol, startdatum en de referenties van de getekende documenten als HiBob-pre-boarding-record op de juiste entiteit en BU. People-ops stopt met tien velden uit de ATS over te tikken in HiBob en met ontbrekende handtekening-data per mail op te jagen, en de nieuwe medewerker staat in het HiBob-werknemersrecord voor de eerste onboarding-taak afgaat. Rapportering over tijd-van-offer-tot-actief loopt over het gekoppelde record, per BU en per kwartaal, in plaats van over een manuele reconciliatie tussen twee exports.

Connecteer met Slack

Connecteer met Slack: stuur ATS Anywhere-applicatie- en interview-alerts vanuit een inbox

Nieuwe sollicitaties die op hiring-manager-feedback wachten, interviews die deze week gepland staan en offers die hun vervaldatum naderen landen als een ochtendsamenvatting in de Slack-inbox van de manager, met een teamkanaal-post wanneer een open rol voorbij de policy-grens voor time-in-stage gaat. Recruiters krijgen de korte lijst jobs wiens hiring-manager-reactietijd twee weken op rij sleet, in plaats van een ATS Anywhere-adminview te moeten opentrekken. Hiring managers ontdekken een openstaande sollicitatie niet meer in de wekelijkse recruitment-sync zelf.

Connecteer met HubSpot

Connecteer met HubSpot: link ATS Anywhere-commerciële pijplijn aan HubSpot-omzet per gebied

Open AE- en SDR-rollen, pijplijn-diepte per rolfamilie en offer-acceptance-trend uit ATS Anywhere liggen naast HubSpot-pipeline, closed-won en quota-attainment van datzelfde gebied en kwartaal. Revenue ops ziet het gebied waar de AE-backfill zes weken op offer-stage hangt terwijl de pipeline-dekking onder 3x zakt, en de SDR-cohorte wiens offers binnenkort landen vóór de volgende pipeline-build. Het forecast-gesprek schuift van discussiëren over rep-optimisme naar een lijst gebieden waar hiring en quota uit elkaar zijn gelopen.

Connecteer met monday.com

Connecteer met monday.com: reflecteer ATS Anywhere-open rollen in de hiring-borden

Open jobs, kandidaten in pijplijn en interviews-deze-week uit ATS Anywhere reflecteren in de monday.com-borden waar talent acquisition en hiring managers al op werken, met stage, eigenaar en doel-afsluitweek synchroon. Hiring-leads zien welke rollen geen lopend monday-item achter zich hebben, en welke monday-items nog open staan tegenover jobs die vorige week in ATS Anywhere afgesloten werden. Het wekelijkse hiringbord wordt geen aparte spreadsheet meer maar een aflezing van het werk dat het team al draait.

Connecteer met Calendly

Connecteer met Calendly: koppel ATS Anywhere-interviewstadia aan beschikbaarheid

Kandidaten die in ATS Anywhere naar een interviewstage schuiven krijgen de juiste Calendly-link voor die rol, dat panel en die BU, en de interviewer-belasting uit Calendly stroomt terug naar het warehouse naast time-in-stage per hiring manager. Recruiters stoppen met gedeelde agenda's en mailthreads jongleren om een phone screen vast te krijgen, en talent-acquisition-leiding ziet welke panels over capaciteit gaan voor het volume kandidaten dat ze deze week moeten bekijken, voor planningstraagheid de reden wordt dat een kandidaat een concurrerende offer aanneemt.

Connecteer met Exact Online

Connecteer met Exact Online: hang geaccepteerde ATS Anywhere-offers aan personeelskostlijnen

Geaccepteerde offers uit ATS Anywhere sluiten aan bij de personeelskostlijnen in Exact Online per kostenplaats en vennootschap, met startdatum, rolfamilie en BU erbij. Groepsfinance ziet de BU waar het hire-tempo voorloopt op het headcount-budget dat in Exact staat, en de kostenplaatsen waar de offers van de laatste twee weken nog niet opduiken in de loonprognose van de volgende periode, voor de afsluiting in plaats van erna.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je ATS Anywhere-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van ATS Anywhere naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

ATS Anywhere-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je ATS Anywhere-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors