Data Panda haalt je BCS-medewerkers, dienstverbanden, loonruns, verlof en verzuim, opleidingen en rekruteringsdata naar hetzelfde warehouse als je finance- en operationsdata. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die het HR-team en de partners de hele maand gebruiken, niet enkel in de week van de loonafsluiting.
BCS is een Nederlandse softwareleverancier voor HR en payroll, gevestigd in 's-Hertogenbosch, opgericht in 1978 en sinds 2022 in handen van Main Capital Partners. Het product is een modulaire HCM-suite die het volledige personeelsdossier voor Benelux-werkgevers afdekt: personeelsadministratie, contracten en loontabellen, payroll voor Nederlandse en Belgische loonbrieven, rekrutering via de CVWarehouse-module, on- en offboarding, het Online Academie-leerplatform, het Plek sociaal intranet, flexibele verloning, onkostennota's, en het verzuim- en dossierbeheer dat arbeidsgeneeskunde en HR allebei nodig hebben.
Het bereik van het pakket zit waar de Benelux-arbeidswet, de CAO-logica en de taal passen. BCS spreekt over meer dan 3.000 klantorganisaties in Nederland, België en Luxemburg, bediend via interne HR-teams of via accountancy- en salarisadministratiekantoren die veel klantomgevingen runnen. De Belgische werking is verankerd in Epowerhr, de HR-leverancier uit Wommelgem die BCS in oktober 2023 overnam om Belgische payroll, koppelingen met het sociaal secretariaat en het lokale arbeidsrechtelijke detail te dekken. In een warehouse naast Exact Online, Octopus, Silverfin of Yuki beantwoordt het BCS-dossier eindelijk vragen die één module alleen niet kan: loonkost per juridische entiteit over twaalf maanden, verzuimtrend per team en CAO, conversie van je rekruteringsfunnel per kanaal, of de realisatie op een recurring loon-engagement tegenover de afgesproken fee.
Elke BCS-loonrun levert een journaal dat in Exact Online belandt met kostenplaats, CAO en entiteit als dimensies bewaard. Loonheffing of bedrijfsvoorheffing, sociale lasten en netto-loon-regels reconciliëren in het grootboek dezelfde dag, in plaats van de week erna ingetypt te worden.
Belgische werkgevers met BCS Epowerhr voor HR en Octopus voor de boekhouding zien elke loonrun in het juiste Octopus-dossier verschijnen, met bedrijfsvoorheffing, RSZ en netto loon op de afgesproken grootboekrekeningen. De boekhouder reviewt één consistent beeld per entiteit, in plaats van het loonjournaal opnieuw in te tikken.
Loonoutput uit BCS belandt in de bijhorende Silverfin-werkpapieren per entiteit, met bedrijfsvoorheffing of loonheffing en sociale-lasten-reconciliaties al gemapt. De review van het kantoor stopt een knip-en-plak-oefening te zijn tussen de loonafdeling en de dossierbeheerder.
De Benelux-KMO met BCS voor HR en loon en Yuki voor de boekhouding ziet de run in de juiste Yuki-administratie geboekt, met btw en grootboek afgestemd. De fiscalist reviewt één consistent beeld in plaats van eind-maand-exports tussen twee tools achterna te zitten.
Drift op een recurring BCS-engagement, herhaalde run-uitzonderingen of een contracteinddatum in het volgende kwartaal worden signalen die de HubSpot-eigenaar van die klant op het deal-record ziet. Verlengingsgesprekken starten vóór het partneroverleg dezelfde klant een kwartaal later opnieuw aanhaalt.
Uitzonderingen die de run blokkeren, ontbrekende CAO-updates en contracten die in de cut-off-week aflopen, komen elke ochtend in het Slack-kanaal van HR of de loonafdeling. Het team werkt de wachtlijn vanuit een plek af in plaats van BCS-modules klant per klant terug open te zetten om de verrassing te vinden.
Dit zijn de 1 tabellen die we vandaag uit BCS naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je BCS-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
We bekijken je BCS-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.