BILL (Bill.com)-connector

Gebruik je BILL-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je BILL-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
BILL (Bill.com) logo
Over BILL (Bill.com)

De AP- en spend-laag die boven de Amerikaanse boekhoudstack zit.

BILL is in 2006 opgericht door René Lacerte in San Jose, Californië, ging in december 2019 naar de NYSE onder de ticker $BILL en hernoemde zich in 2022 van Bill.com naar BILL. Twee overnames in 2021 hertekenden het product: Divvy voor 2,5 miljard dollar bracht bedrijfskaarten en budgetcontrole binnen, en Invoice2go voor 625 miljoen dollar bracht facturatie voor het kleinere segment. Vandaag is BILL het AP-automatisatie-, AR- en spend-management-platform bij uitstek voor meer dan 500.000 Amerikaanse KMO's en mid-market-bedrijven, met diepe koppelingen naar QuickBooks, Xero, Sage Intacct, NetSuite, Microsoft Dynamics en Acumatica.

BILL is geen grootboek. Het is een workflow-laag die de factuur opvangt, ze door gecodeerde goedkeuringen stuurt, de betaling plant via ACH, virtuele kaart, cheque of internationale overschrijving, en daarna het journaal terugschrijft naar de boekhouding. Aan de Divvy-kant geldt hetzelfde: de kaarttransactie, het budget, het bonnetje en de grootboekcodering gebeuren in BILL voor de boeking in QuickBooks of Intacct landt. Dat naar een warehouse halen is het moment waarop de AP-achterstand, de goedkeurder die remt en het uitgavenpatroon op de bedrijfskaart niet meer verborgen blijven achter een tegel in het BILL-dashboard. Het cash-out-beeld, de leveranciersconcentratie en het verschil tussen budget en uitgave staan naast omzet, payroll en de rest van de operationele stack.

Waar je BILL (Bill.com)-data voor dient

Wat je krijgt zodra BILL (Bill.com) gekoppeld is.

AP- en spend-rapportering

Factuurachterstand, doorlooptijd per goedkeurder en Divvy-uitgaven op één splitsing, naast de werkelijke boekhouding.

  • AP-aging en cyclustijd per goedkeuringsstap
  • Divvy-uitgaven per afdeling, project en budgethouder
  • Leveranciersconcentratie en mix per betaalmethode

Automatisatie over systemen heen

Houd BILL in sync met het grootboek en de systemen waar de uitgaven beginnen.

  • Facturen gecodeerd naar QuickBooks, Xero, Intacct of NetSuite met de projectdimensie intact
  • Salesforce-leveranciersaccounts naar BILL-stamdata
  • Slack-goedkeuringen op facturen boven een drempel

AI-toepassingen

Gebruik BILL-historiek voor voorspellingen en anomalie-detectie die de standaardpakketten niet trekken.

  • Cash-out-voorspelling op geplande facturen, betaaltermijnen en goedkeuringsvertraging
  • Detectie van dubbele facturen over leveranciers en entiteiten
  • Anomalie-score op Divvy-kaarttransacties tegenover het normale patroon

Custom apps op je data

Interne tools op BILL-data voor mensen die geen BILL-licentie nodig zouden hoeven hebben.

  • Goedkeurder-scorebord met doorlooptijd en aantal vastgelopen facturen
  • Afdelingsportaal voor uitgaven, gekoppeld aan het live budget
  • Werkbank voor leverancier-onboarding met risico-score op betaalhistoriek
Use cases

Use cases die we met BILL (Bill.com)-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op BILL (Bill.com)-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

AP-achterstand per goedkeurderVastgelopen facturen per stap, met de goedkeurder en de gemiddelde vertraging zichtbaar.
Cash-out-planningGeplande en lopende betalingen per week, per entiteit, per methode.
Divvy-uitgaven per budgetKaartuitgaven tegenover budget per afdeling, project en eigenaar.
LeveranciersconcentratieTopleveranciers per uitgave, betaalmethode en afhankelijkheidsrisico.
Mix van betaalmethodesAandeel ACH, virtuele kaart, cheque en internationale overschrijving over de tijd.
Zicht op virtuele-kaart-rebatesKaartwaardige leveranciers die per ACH betaald worden, met de rebate die je laat liggen.
Dubbele-factuur-vangstZelfde factuurnummer of bedrag over leveranciers of entiteiten.
Audit op goedkeuringsbeleidFacturen betaald die de drempel omzeilden, met de goedkeurder.
AR-inningKlant-aging over BILL-facturatie, met betaalgedrag.
AP-dashboard per entiteitBILL-data per rechtspersoon voor groepen met meerdere dochters.
Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

AP-achterstand, doorlooptijd per goedkeurder, geplande cash-out en Divvy-budgetverbruik dagelijks ververst, met de BILL-workflowdata naast de werkelijke cijfers in QuickBooks, Sage Intacct of NetSuite. Maandafsluiting wordt geen jacht meer op ontbrekende goedkeuringen.

Voor sales leads

Overlap tussen leveranciers en klanten zichtbaar tussen Salesforce en BILL, met betaalgedrag op de fiche. Sales ziet dat een prospect ook een trage betaler is bij een zusterentiteit, vóór het volgende kortingsgesprek.

Voor operations

Divvy-uitgaven op afdelingsniveau gekoppeld aan live budgetten, met de bonnetjes- en coderingsachterstand per kaarthouder zichtbaar. Ops-verantwoordelijken vangen het project dat kaartuitgaven verbrandt zonder bijhorende factureerbare regel.

Ideeën

Wat je met BILL (Bill.com) kan automatiseren.

Connecteer met Sage Intacct

Stuur BILL-facturen en -betalingen naar Sage Intacct met dimensies intact

Facturen die in BILL ingelezen en goedgekeurd zijn, komen in Sage Intacct binnen als AP-boekingen met locatie, afdeling, project en klasse als dimensies op elke regel. Betalingsstatus komt terug zodat het AP-team één wachtrij heeft, de controller één grootboek leest, en dimensionele uitgavenrapportering in Intacct niet langer de workflow-context mist die enkel in BILL leefde.

Connecteer met Xero

Houd BILL-facturen en -betalingen in sync met Xero

Voor groepen die BILL draaien op de Amerikaanse operationele vennootschap en Xero in een UK- of ANZ-dochter, blijven leveranciersfiches op één lijn, worden facturen gespiegeld als crediteuren in de juiste Xero-organisatie en komen betaalgebeurtenissen terug. Groeps-AP-rapportering blijft kloppen zonder facturen met de hand opnieuw in Xero te zetten.

Connecteer met Salesforce

Spiegel Salesforce-leverancier- en klantaccounts in BILL

Salesforce-accounts die ook BILL-leveranciers of -klanten zijn, blijven op één lijn op btw-nummer, betaalvoorwaarden, contact en adres. Nieuwe leveranciers op een Salesforce-account zetten een klad-leveranciersfiche in BILL klaar met de juiste goedkeuringsroute, zodat AP achteraf niet moet jagen op ontbrekende W-9's.

Connecteer met Slack

Stuur BILL-goedkeuringen naar Slack

Facturen boven een ingestelde drempel sturen een goedkeuringsvraag naar het juiste Slack-kanaal of DM, met leverancier, bedrag, grootboekcodering en projectdimensie op de kaart. De goedkeurder beslist in Slack, het antwoord komt terug in BILL en de AP-wachtrij wacht niet meer op e-mailherinneringen.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je BILL (Bill.com)-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van BILL (Bill.com) naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • BILL (Bill.com)-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Vervangt BILL QuickBooks, Sage Intacct of NetSuite?

Nee. BILL is een workflow-laag voor AP-automatisatie, AR en spend management die boven het boekhoudpakket zit. Facturen, betalingen en Divvy-kaarttransacties worden in BILL ingelezen en goedgekeurd, en daarna als journaal in het grootboek geboekt. Deze connector haalt de BILL-workflow-data binnen, zodat ze in je warehouse naast de werkelijke boekhouding staat.

Worden Divvy-kaarttransacties ook meegenomen?

Ja. Sinds BILL Divvy overnam in 2021, leven bedrijfskaarttransacties, budgetten, bonnetjes en de codering door de kaarthouder in hetzelfde BILL-platform. De connector pikt die kant van de data ook op, zodat kaartuitgaven, budgetverbruik en de bonnetjesachterstand in hetzelfde warehouse opduiken als de AP-wachtrij.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je BILL (Bill.com)-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.