Bloqs Software-connector

Gebruik je Bloqs-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je data uit Bloqs Cliëntvolgsysteem samen met de data uit de rest van je organisatie. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je zorg- en re-integratieteams elke dag gebruiken.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Bloqs Software logo
Over Bloqs Software

Het platform waar Nederlandse zorg- en re-integratie-aanbieders op draaien.

Bloqs Cliëntvolgsysteem is een modulair Nederlands cliëntvolgsysteem voor organisaties die WMO-, Jeugdwet-, UWV-re-integratie- en UWV-jobcoaching-trajecten uitvoeren. Teams stellen samen wat ze nodig hebben uit bloqs zoals Basis, Documentbeheer, KMS, HR, Zorgcontracten, Algemeen traject, Projecten en de UWV-specifieke modules, met VECOZO-declaraties en UBL-facturatie ingebouwd.

Het punt van Bloqs naar een warehouse halen is dat elk traject cliëntdossiers, uren, dossiertaken, verlofuren en facturen genereert, en dat de relatie tussen die data zegt of de organisatie gezond draait. De teamleider ziet de planning. Het warehouse ziet de declarabele uren tegenover de toegekende ZIN- of PGB-volumes, declaraties die VECOZO terugstuurt, jobcoaching-trajecten waarvan de evaluaties uitlopen, en de kostprijs per traject over financiers heen. Naast je boekhoudpakket, je roostering en je gemeentecontracten wordt Bloqs het operationele signaal van de aanbieder, in real time.

Waar je Bloqs Software-data voor dient

Wat je krijgt zodra Bloqs Software gekoppeld is.

Trajectrapportering voor de aanbieder

Caseload, uren, declaraties en uitkomsten per cliënt, traject en financier.

  • Uren tegenover toegekende indicatie per cliënt en traject
  • VECOZO-declaratiegezondheid per maand en financier
  • Trajectkosten en uitkomst per regio en team

Zorg- en re-integratie-automatisatie

Laat Bloqs-events de rest van je stack starten.

  • UBL-facturen vanuit Bloqs naar het boekhoudpakket
  • Achterstallige dossiertaken pingen de casemanager in Outlook
  • Trajectafsluiting triggert de overdrachtstap in het financierderportaal

AI-toepassingen

Gebruik trajecthistoriek om risico en werklast te voorspellen.

  • Risicoscore op overschrijding van de indicatie per cliënt
  • Werklastvoorspelling per coach en kwartaal
  • Schrijfondersteuning voor evaluatieverslagen uit dossiernotities

Custom apps op je data

Interne tools op Bloqs-data voor regiomanagers en bedrijfsbureau.

  • Regiomanager-workbench met overschrijdende trajecten deze maand
  • Declaratie-review-bord voor afgewezen VECOZO-retours
  • Capaciteitsbord over coaches, regio en financier
Use cases

Use cases die we met Bloqs Software-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Bloqs Software-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Indicatie tegenover urenToegekend volume tegenover geboekte uren, per cliënt en traject.
DeclaratiegezondheidVECOZO-indieningen, afwijzingen en herindieningen per maand en financier.
Caseload per coachActieve trajecten en cliënten per coach over regio.
TrajectkostprijsKostprijs per traject na uren aan interne kostprijs, per financier.
Evaluatie-doorlooptijdDagen van mijlpaal tot ingediende evaluatie, per coach en trajecttype.
Nog niet gedeclareerde urenDeclarabele uren die buiten een ingediende declaratie zitten.
WerklastvoorspellingToegezegde trajecturen tegenover geplande coachcapaciteit per kwartaal.
Dossiertaak-SLAOpen en achterstallige dossiertaken per coach en casemanager.
PGB tegenover ZINVolume en omzet per financieringsvorm per maand.
Verlofuren-impactVerlofuren tegenover geplande capaciteit, per team en kwartaal.
Consolidatie over regioEén zicht over regio binnen een aanbiedersgroep.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke trajecten lopen boven hun indicatie, en waar gaan we de uren nog ophalen?

Geboekte uren tegenover toegekende indicatie per cliënt en traject, met de resterende runway in weken. Rangschikt de trajecten waarvan het verbruik de volgende mijlpaal krap maakt, zodat de coach het gesprek met de casemanager voert vóór de indicatie op is, niet erna.

Hoe gezond is onze VECOZO-declaratiestroom deze maand?

Indieningen, afwijzingen en herindieningen per i-standaard-bericht en financier, met een tabel van de top-afwijzingsredenen. Voorkomt de situatie waarin finance pas twee maanden later via de cashflow ontdekt dat een structurele afwijzing speelt.

Sluit de caseload voor het volgende kwartaal aan op de coaches die we hebben?

Toegezegde trajecturen tegenover geplande coachcapaciteit per regio en kwartaal, met verlofuren en contractvervaldata in hetzelfde zicht. Aanwerven-of-herverdelen-beslissingen verschuiven naar het kwartaal vóór de evaluaties beginnen uit te lopen.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Trajectrentabiliteit per financier, declaratie-cashflowgezondheid en recurring kostenstructuur gekoppeld aan uren- en indicatiedata. Marge per financier verhuist van spreadsheet-gegoochel naar een live zicht op welke contracten de aanbieder echt dragen.

Voor sales leads

Aanbestedingspijplijn, toegekend volume tegenover gecontracteerd volume per gemeente en verlengingskalender per gemeente. Accountgesprekken met gemeentes leunen op verbruiksdata, niet op wat de casemanager zich herinnert.

Voor operations

Caseload, evaluatie-doorlooptijd en dossiertaak-SLA op één bord over regio. Resourcing- en planningsbeslissingen gebeuren op data, niet op welke teamleider het hardst pingt in Teams.

Ideeën

Wat je met Bloqs Software kan automatiseren.

Connecteer met Exact Online

Stuur Bloqs-facturen naar Exact Online

UBL-facturen uit Bloqs-trajecten landen in Exact Online met financier, btw en grootboek afgestemd. Finance ziet declaratie-omzet tegenover trajectkost op hetzelfde grootboekzicht, zonder facturen tweemaal in te tikken.

Connecteer met Yuki

Stuur Bloqs-facturen naar Yuki voor verwerking

Aanbieders met Yuki voor de back office laten Bloqs-UBL-facturen automatisch binnenstromen, met cliënt- en financier-dimensies op de boeking. Yuki blijft de enige bron voor de audit, Bloqs blijft het operationele systeem.

Connecteer met Microsoft Outlook

Verwittig casemanagers in Outlook bij achterstallige dossiertaken

Wanneer dossiertaken in Bloqs hun deadline overschrijden, krijgt de verantwoordelijke casemanager een gestructureerde Outlook-mail met cliënt, traject en directe terugkoppellink. De escalatie hangt niet langer af van de teamleider die de rode rij in de planning opmerkt.

Connecteer met Microsoft Teams

Toon VECOZO-afwijzingspatronen in Teams

Wanneer VECOZO een structureel afwijzingspatroon teruggeeft, krijgt het finance- en zorgadministratie-kanaal in Teams een dagelijkse samenvatting met afgewezen berichttypes, topredenen en de trajecten erachter. Cashflowrisico krijgt een naam de dag dat het opduikt, niet in het MT-overleg van volgende maand.

Connecteer met Anthropic Claude

Schrijf evaluatieverslagen uit Bloqs-dossiernotities met Claude

Claude leest de dossiernotities, uren en mijlpalen van een traject en schrijft het evaluatieverslag in het sjabloon van de financier voor. De coach reviewt en tekent, in plaats van op vrijdagavond naar een leeg Word-document te staren.

Connecteer met Power BI

Publiceer Bloqs-dashboards naar de directie in Power BI

Het warehouse-zicht op caseload, declaratiegezondheid en trajectrentabiliteit landt in Power BI als een ververst directie-dashboard, met regio- en financier-slicers. De voorbereiding van het bestuur is niet meer elke maand een Excel-export uit elke module.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 14 tabellen die we vandaag uit Bloqs Software naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Bi Clienten
  • Bi Dossiertaken
  • Bi Facturen
  • Bi Intwerkregistratie
  • Bi Intwerkuren
  • Bi Medewerkers
  • Bi Opdr Contactpersonen
  • Bi Opdrachtgevers
  • Bi Trajecten
  • Bi U W V Extra Info
  • Bi U W V Job Extra Info
  • Bi Urenregistratie
  • Bi Verlofregistratie
  • Bi Verlofuren

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Bloqs Software-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Bloqs Software naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Bloqs Software-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Dekt de sync de modules die we gebruiken, inclusief UWV-jobcoaching en KMS?

Ja. De standaardpull haalt de kerntabellen achter Basis op (cliënten, facturen, interne uren, dossiertaken, verlofuren) en we breiden per aanbieder uit voor de modules die in gebruik zijn, inclusief UWV-re-integratie, UWV-jobcoaching, Zorgcontracten en KMS. Modules die een aanbieder niet draait, blijven uit het warehouse zodat het model proper blijft.

Worden VECOZO-declaraties en de onderliggende i-standaard-berichtstatus bewaard?

Ja. Indieningen, afwijzingen en herindieningen worden als aparte events bewaard met financier, berichttype en reden, zodat declaratie-gezondheidsrapportering op de echte i-standaard-uitwisseling draait en niet op één statusveld. Cashflowvoorspelling kan de trend in afwijzingsgraad rechtstreeks meenemen.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Bloqs Software-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.