Breathe-connector

Gebruik je Breathe-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Breathe-werknemers, verlof, ziekte, evaluaties en opleidingsdossiers naar hetzelfde warehouse als je finance-, sales- en operationsdata. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en eigen apps van waar leidinggevenden, HR en finance op dezelfde cijfers werken, in plaats van losse exports uit de HR-tool.

Breathe

Over Breathe

HR-software gebouwd voor Britse kleine bedrijven.

Breathe is HR-software voor kleine en middelgrote Britse werkgevers, in 2012 opgericht in Horsham (West Sussex) en sinds 2020 onderdeel van de Australische ELMO Group. Het product dekt het dagelijkse mensen-administratiewerk waar een kleinere onderneming op draait: werknemersdossiers, verlofaanvragen, ziekte en afwezigheid, evaluaties, 1-op-1's, opleidingen en kwalificatiedossiers, onkosten, documentbeheer met handtekeningen, rekrutering, onboarding en een uurroostermodule voor shift-teams. Volgens Breathe zelf gebruiken meer dan 15.000 Britse kmo's het als hun dagelijkse HR-platform.

De data erin is het soort waar elke leidinggevende en HR-verantwoordelijke op leunt: wie is deze week weg, wiens proefperiode loopt volgende maand af, wiens evaluatie staat over datum, welke opleidingsattesten vervallen voor de audit, welk ziektepatroon begint zich te herhalen. Breathe brengt dat netjes in beeld in de tool zelf, maar zodra je afwezigheid naast loonkost wil lezen, headcount naast omzet per werknemer, of opleidingsconformiteit naast een klantenaudit, moet die data ergens leven waar ze met de rest van het bedrijf gekoppeld kan worden.

Waar je Breathe-data voor dient

Wat je krijgt zodra Breathe gekoppeld is.

Mensen- en afwezigheidsrapportering

Headcount, verlofgebruik, ziektepatronen en opleidingsconformiteit op een set cijfers, gekoppeld aan loonkost en teamoutput.

Headcount en VTE per team, locatie en contracttype, met starters, vertrekkers en netto verandering per maand
Verlof- en ziektepatronen per team en leidinggevende, met Bradford-achtige afwezigheidssignalen voor HR ze moet opvolgen
Vervaldatums van opleidingen en attesten tegenover rolvereisten en geplande audits

Procesautomatisatie

Zet een vertrekker, een vervallend attest of een achterstallige evaluatie om in de juiste vervolgactie bij HR, finance en de leidinggevende.

Een getekende nieuwe starter in Breathe zet de payrollregistratie klaar, opent de IT-accountaanvragen en plant de onboardingtaken voor de leidinggevende
Vervallende opleidingsattesten en einddatums van proefperiodes pingen de juiste manager in het juiste kanaal voor de deadline valt
Goedgekeurde onkosten in Breathe matchen met de boeking in finance, zodat de terugbetaling en de kostenregel kloppen

AI-toepassingen

Zet de werknemerstijdlijn, evaluatienotities en afwezigheidsgeschiedenis achter AI die het volledige HR-beeld van een kmo ziet.

Scoring van vertrekrisico per werknemer op basis van evaluatiepatronen, afwezigheidstrends, anciënniteit en teambewegingen
Natuurlijke-taalvragen op evaluatienotities, 1-op-1's en opleidingsgeschiedenis voor leidinggevenden en HR
Verwachte verlofdekking per team op basis van geboekt verlof, ziektebasiscijfers en seizoensvraag

Eigen apps op je data

Lichte tools voor leidinggevenden, HR en finance op je Breathe-data, in plaats van nog een SaaS-abonnement.

Manager-dashboard: wie is weg, wiens evaluatie staat klaar, wiens attest vervalt en wiens proefperiode loopt deze maand af
HR-conformiteitsbord met vervaldatums van opleidingen, status van documenthandtekeningen en hernieuwingsdatums per werknemer
Headcount- en cost-per-team-beeld dat Breathe-records koppelt aan payroll, factureerbare uren en omzet per werknemer

Use cases

Use cases die we met Breathe-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Breathe-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Headcount-rapporteringHeadcount en VTE per team, locatie en contracttype, met starters, vertrekkers en netto verandering per maand.

Verlofsaldo-opvolgingGeboekt, opgenomen en resterend verlof per werknemer en team, met carry-over en opbouw in beeld.

Ziektepatroon-detectieBradford-achtige afwezigheidsscoring per werknemer en team, in beeld voor HR het manueel moet uitzoeken.

Proefperiode-opvolgingLopende proefperiodes, einddatums en evaluatiestatus, met de gevallen die stil voorbij de deadline schuiven.

Dekking van evaluatiesEvaluaties klaar, afgerond en achterstallig per leidinggevende en team, tegenover het beleidsritme.

OpleidingsvervaldatumsAttesten en kwalificaties die vervallen, tegenover rolvereisten en audits.

Onboarding-gereedheidNieuwe starters met openstaande documenten, IT-setup of opleidingen voor dag een.

Vertrek- en verloopanalyseVertrekkers per team, leidinggevende en reden, met rollend twaalfmaands verloop en vervangingskost.

OnkostenreconciliatieGoedgekeurde Breathe-onkosten gematcht met de boeking en terugbetaling in finance, regel per regel.

Uurrooster-dekkingsanalyseGeplande shifts, ziektegaten en overuren uit de uurroostermodule tegenover de vraag.

Verlofdekking-voorspellingGeboekt verlof gelegd op teambasiscijfers en seizoensvraag om dunne weken op tijd te markeren.

Audit-pakket conformiteitEen trek voor right-to-work, opleidingsattesten en beleidsacknowledgement over het ganse personeelsbestand.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Wiens evaluatie, proefperiode of opleiding gaat deze maand uit de boot vallen?

Een live lijst van werknemers met evaluaties klaar, proefperiodes die aflopen of attesten die binnen dertig dagen vervallen, gegroepeerd per leidinggevende. De gevallen die stil voorbij de deadline schuiven in Breathe worden een cijfer op het eigen dashboard van die manager, in plaats van een HR-mail twee weken te laat.

Hoe ziet ons echt afwezigheidsbeeld er per team en leidinggevende uit?

Ziektedagen, gevallen en Bradford-achtige scoring per werknemer, opgerold per team en leidinggevende, gekoppeld aan loonkost en de factureerbare uren van het team. Het patroon dat binnen Breathe nog meeviel (een dag hier en daar) leest anders zodra je de kost ernaast ziet en de gaten die het in de levering liet.

Welke vertrekkers kosten ons het meest, en waar komen ze vandaan?

Vertrekkers per team, leidinggevende en reden over een rollend jaar, met de vervangingskost ernaast (wervingsuitgaven, verloren productiviteitsopbouw, opleidingsafschrijving). Het team dat stil drie aanwervingen per jaar opbrandt, komt naast het team dat dat niet doet, in plaats van een jaarlijks verlooppercentage.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Headcount, VTE en afwezigheid gekoppeld aan loonkost en teamoutput, zodat de personeelsregel in de begroting meebeweegt met de echte bezetting in plaats van een verouderde spreadsheet. Ziekte, overuren en vervangingskost van vertrekkers landen naast het grootboek, niet in een apart HR-pak.

Voor sales leads

Quota-dekking tegenover de bemande salesploeg in Breathe, inclusief starters in onboarding en vertrekkers die hun opzeg uitdoen. Je ziet wanneer een territorium onder dekking zakt omdat de volgende AE nog in week twee van zijn training zit, niet pas wanneer de pipeline het gat al toont.

Voor operations

Uurroosterdekking, ziekte, verlof en opleidingsvervaldatums in een leveringsbeeld per team. De weekplanning is geen drie Breathe-schermen meer die je 's ochtends voor het operationsoverleg met een spreadsheet aan elkaar legt.

Ideeën

Wat je met Breathe kan automatiseren.

Breathe

Connecteer met Slack

Stuur HR-events naar de juiste Slack-kanalen

Connecteer met Slack: goedgekeurd verlof, ziektemeldingen en achterstallige evaluaties in Breathe sturen de juiste Slack-berichten naar de juiste plek: een kanaalpost wanneer iemand vanaf morgen op verlof is, een DM aan de manager wanneer een evaluatie voorbij de vervaldatum openstaat, en een HR-kanaalping wanneer een proefperiode-einddatum twee weken weg is. HR stopt met de manuele duwronde op vrijdagmiddag.

Breathe

Connecteer met HubSpot

Stem sales-ramp en quota-dekking op elkaar af

Connecteer met HubSpot: nieuwe starters, vertrekkers en afwezigheid in Breathe houden het quota-dekkingsbeeld in HubSpot synchroon met de salesploeg die volgend kwartaal echt in zetel zit, met ramp-datums per nieuwe AE. Revenue-leiders zien wanneer een territorium onder doeldekking zakt omdat een hire nog op proef is of een senior rep langer afwezig is, weken voor het pipelinerapport het opmerkt.

Breathe

Connecteer met Exact Online

Stem onkosten en personeelskost af op het grootboek

Connecteer met Exact Online: goedgekeurde onkosten in Breathe worden gematcht met de boeking in Exact Online, zodat de terugbetaling en de kostenregel kloppen zonder manuele check. Wijzigingen in headcount (starters, vertrekkers, rolwissels) passen het personeelskostbeeld in finance aan op de dag dat ze in Breathe gebeuren, niet pas in de volgende payroll-afsluit.

Breathe

Connecteer met monday.com

Plan onboarding de dag dat iemand tekent

Connecteer met monday.com: een getekende nieuwe starter in Breathe triggert het onboardingbord in monday.com: laptop- en accountaanvragen, opleidingen, buddy-koppeling en weekplan, allemaal verankerd op de afgesproken startdatum. IT, HR en de leidinggevende zien dezelfde checklist, en een verschoven startdatum verschuift de afhankelijke taken in plaats van ze los te laten hangen.

Breathe

Connecteer met Calendly

Houd evaluatie- en 1-op-1-planning gelijk met HR

Connecteer met Calendly: Calendly-boekingen voor evaluaties, 1-op-1's en proefperiodegesprekken maken de bijhorende event aan op de werknemerstijdlijn in Breathe, met de juiste beoordelaar eraan vast. No-shows en herplanningen passen de tellers voor evaluaties klaar en achterstallig automatisch aan, zodat het HR-dashboard toont wat echt gebeurd is, niet wat aan het begin van de cyclus gepland stond.

Breathe

Connecteer met Salesforce

Stem accountdekking af op de bemande ploeg

Connecteer met Salesforce: starters, vertrekkers en afwezigheid in Breathe houden de accountdekking en territoriumkaart in Salesforce synchroon met de salesploeg die volgende maand echt het boek zal bewerken, ramp-tijd op nieuwe AE's inbegrepen. Accounteigenaars schuiven voor een klant doorheeft dat zijn vaste contact al zes weken afwezig is, niet pas wanneer het hernieuwingsgesprek scheef loopt.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Breathe-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Breathe naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Breathe-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Breathe-objecten landen in het warehouse?

De connector trekt werknemers, tewerkstellingsgeschiedenis, verlof, ziekte- en afwezigheidsregistraties, evaluaties en 1-op-1's, opleidingsdossiers en kwalificaties, onkosten, documenten en handtekeningstatus, rekruteringsvacatures en kandidaten, en de geplande shifts uit de uurroostermodule. Dat dekt het rapporteringsoppervlak dat de meeste HR-, finance- en operationsdashboards op een Britse kmo-Breathe-tenant nodig hebben.

Hoe houden we werknemersprivacy en GDPR proper in het warehouse?

Persoonsgegevens van werknemers (namen, adressen, contactdetails, documentinhoud, evaluatienotities) kunnen in afgeschermde schema's blijven die enkel HR- en specifieke finance-rollen bereiken, terwijl geaggregeerde headcount-, afwezigheids-, opleidings- en evaluatiedekkingscijfers de dashboards voeden waar de rest van het bedrijf op werkt. Retentieregels in het warehouse spiegelen de retentie die je in Breathe instelt, zodat een verwijderd werknemersdossier ook verderop verdwijnt.

Loopt de data van de uurroostermodule via dezelfde connector?

Ja. Geplande shifts, wissels en de resulterende dekkingsgaten uit de Breathe-uurroostermodule landen samen met de rest van de werknemersdata, zodat je geplande tegenover gewerkte shifts kan lezen tegenover ziekte, verlof en overuren op een plek. Dat is het ontbrekende stuk voor operationsdashboards van shift-ploegen die binnen de HR-tool zelf proberen te leven.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Breathe-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors