Breezy HR-connector

Gebruik je Breezy HR-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Breezy HR-vacatures, kandidaten, pipelinestappen en scorecards naar hetzelfde warehouse als je finance-, marketing- en operationsdata. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties en AI-toepassingen van waar recruiters, hiring managers, HR en finance op dezelfde cijfers werken, in plaats van een apart rapport per vacature in de ATS zelf.

Breezy HR

Over Breezy HR

Een end-to-end ATS voor kmo's, opgebouwd rond een visuele hiring-pipeline.

Breezy HR is in 2014 opgericht door Darren Bounds in Jacksonville, Florida en zit vandaag met zijn hoofdkantoor in Raleigh, North Carolina. Het is een end-to-end applicant tracking system voor kleine en middelgrote aanwervingsteams die een tool willen voor sourcing, screening, planning, scorecards, offer management en onboarding, in plaats van drie of vier losse producten aan elkaar te knopen. Publieke cijfers spreken over ongeveer 17.400 klanten in 83 landen, 28,9 miljoen verwerkte kandidaten en meer dan 400.000 aanwervingen via het platform. In april 2019 is Breezy HR overgenomen door het Londens beursgenoteerde Learning Technologies Group plc en zit het sindsdien in de talent- en learningportefeuille van LTG, samen met PeopleFluent, Affirmity en Bridge.

Het product is opgebouwd rond een visuele Kanban-pipeline. Vacatures staan bovenaan, kandidaten schuiven door instelbare stappen (standaard: applied, interviewing, feedback, offer, hired, disqualified) en het team werkt op de kandidaatkaart zelf: notities, scorecards, video-interviews, ingeplande gesprekken, offer letters en referentiechecks. Job-boarddistributie loopt met een klik naar meer dan vijftig kanalen, candidate sourcing trekt uit LinkedIn en andere publieke profielen, en Breezy Perform legt er performance reviews bovenop zodra iemand aangeworven is. De API ontsluit positions, candidates, pipelines, stages en scorecards, plus de events die een kandidaat van de ene stap naar de andere bewegen. Dat is precies wat een warehouse nodig heeft om funnel- en time-in-stagehistoriek correct te reconstrueren.

Waar je Breezy HR-data voor dient

Wat je krijgt zodra Breezy HR gekoppeld is.

Recruiting- en pipelinerapportering

Time-to-hire, time-in-stage en sourcekwaliteit op een set cijfers, gekoppeld aan wervingsuitgaven en proefperiode-uitkomsten.

Time-to-hire per rolfamilie, departement en recruiter, met de stap waarop kandidaten afhaken
Kwaliteit van source-of-hire: sollicitaties, offers en retentie na twaalf maanden per kanaal, niet enkel sollicitatievolume
Interviewer-participatie: scorecards afgerond per beoordelaar, tijd tot feedback en evenwicht per rol

Procesautomatisatie

Zet een offer, een stilgevallen kandidaat of een ontbrekende scorecard om in de juiste vervolgactie bij HR, payroll en het hiring team.

Een getekend offer in Breezy HR maakt de nieuwe collega aan in het HRIS en zet de payrollregistratie klaar
Stilgevallen kandidaten en achterstallige scorecards pingen de verantwoordelijke recruiter en hiring manager in het juiste kanaal
Job-boarduitgaven afgestemd op de offers en de na twaalf maanden behouden aanwervingen die ze opleverden

AI-toepassingen

Zet de kandidaattijdlijn, scorecard-notities en aanwervingsuitkomsten achter AI die het volledige TA-beeld ziet.

Match-scoring op openstaande vacatures tegenover de bestaande talentpool in Breezy HR, gewogen per departement en eerdere pipeline-uitkomsten
Scoring van proefperiode-risico bij nieuwe collega's op basis van scorecard-patronen, sourcesignaal en time-in-stagehistoriek
Natuurlijke-taalvragen op notities, scorecards en de kandidaattijdlijn voor recruiters en hiring leads

Custom apps op je data

Lichte tools voor recruiters, hiring managers, HR en finance op je Breezy HR-data, in plaats van nog een SaaS-abonnement.

Hiring manager-scorecard: open vacatures, time-in-stage, openstaande scorecards en offerstatus in een beeld
Recruiter-productiviteitsbord met sollicitaties, gekwalificeerde shortlists, offers en na twaalf maanden behouden aanwervingen
Cost-per-hire-tracker die Breezy HR-offers combineert met agency fees, job-boarduitgaven en interne recruitertijd

Use cases

Use cases die we met Breezy HR-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Breezy HR-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Time-to-hire-rapporteringDagen van vacature open tot getekend offer, per rolfamilie, departement en recruiter.

Time-in-stage-analyseHoe lang kandidaten per pipelinestap blijven hangen, met de stappen waar ze consistent stilvallen.

Pipeline-funnel-conversieConversie van sollicitatie naar interview en offer, per source, rol en recruiter.

Kwaliteit van source-of-hireSollicitaties, offers en retentie na twaalf maanden per sourcekanaal, niet enkel volume.

Scorecard-opvolgingScorecards afgerond per interviewer, tijd tot feedback en evenwicht per rol.

Job-board-ROIUitgaven per job board afgestemd op offers en behouden aanwervingen, niet op impressies.

Recruiter-productiviteitOpen vacatures, bewerkte kandidaten en geproduceerde offers per recruiter, genormaliseerd voor rolcomplexiteit.

Veroudering van open vacaturesVacatures voorbij hun doelstartdatum, per team en hiring manager.

Engagement van hiring managersDagen tussen kandidaatverplaatsing en reactie van de hiring manager, per manager en rol.

Offer-acceptatie en -weigeringAcceptatiegraad, weigerredenen en loondelta's op geweigerde offers.

Retentie eerste jaar per sourceNa twaalf maanden behouden aanwervingen, toegewezen aan de oorspronkelijke source en recruiter.

Cost-per-hire-modelleringRecruitertijd, job-boarduitgaven en agency fees samengelegd tot een echte cost-per-hire.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Hoe lang duurt het in praktijk om een rol in Breezy HR in te vullen?

Time-to-hire van vacature open tot getekend offer, opgesplitst per rolfamilie, departement en recruiter, met de pipelinestap waar kandidaten afhaken en het gemiddelde aantal dagen per stap. Hiring managers zien welke vacatures stil voorbij de acht weken slippen en welke sources consistent leveren, in plaats van een funnelgrafiek per job die elke maandag opnieuw met de hand wordt gebouwd.

Welke sources leveren echt de aanwervingen die blijven?

Sollicitaties, offers en retentie na twaalf maanden per sourcekanaal, niet enkel sollicitatievolume. Het job board dat duizend CV's stuurt maar geen mensen die de proefperiode halen, oogt niet langer sterk, en de nichebron die stil de mensen levert die blijven, krijgt de prioriteit die ze verdient.

Waar in de pipeline vertraagt het hiring team ons zelf?

Time-in-stage gekoppeld aan scorecard-afronding per interviewer en hiring manager. De 'feedback'- en 'interviewing'-stappen waar een slate negentien dagen blijft wachten op een beoordelaar, worden een cijfer op het eigen dashboard van die manager, in plaats van een recruiterklacht die niemand kan kwantificeren.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Cost-per-hire afgestemd met het grootboek: agency fees, job-boarduitgaven en interne recruitertijd gekoppeld aan de offers en proefperiode-overlevers die ze opleverden. Je ziet welke open vacatures over budget gaan voor de afsluit, niet erna.

Voor sales leads

Quota-dekking tegenover de bemande salesploeg en de AE-rollen die nog open staan in Breezy HR. Je ziet wanneer een territorium onder dekking valt omdat de volgende aanwerving twee stappen achterloopt, niet pas wanneer de pipeline het gat al toont.

Voor operations

Open vacatures, time-in-stage en onboarding-gereedheid in een leveringsbeeld. De capaciteitsplanning is geen drie screenshots meer die je 's ochtends voor het planninggesprek bijeenlegt.

Ideeën

Wat je met Breezy HR kan automatiseren.

Breezy HR

Connecteer met Slack

Stuur pipeline-events naar de juiste Slack-kanalen

Connecteer met Slack: stapveranderingen, getekende offers en achterstallige scorecards in Breezy HR sturen de juiste Slack-berichten naar de juiste plek: een post in het hiring-kanaal wanneer een kandidaat naar interviewing schuift, een DM aan de manager wanneer een scorecard meer dan achtenveertig uur openstaat, en een feestpost in het teamkanaal bij een getekend offer. Recruiters stoppen met de manuele duwronde op vrijdagmiddag.

Breezy HR

Connecteer met HubSpot

Stem sales-ramp en quota-dekking op elkaar af

Connecteer met HubSpot: open AE-vacatures en getekende offers in Breezy HR houden het quota-dekkingsbeeld in HubSpot synchroon met de salesploeg die volgend kwartaal echt in zetel zal zitten, met ramp-datums per nieuwe rep. Revenue-leiders zien wanneer een territorium onder doeldekking zakt omdat een hire twee pipeline-stappen achterloopt, weken voor het pipelinerapport het opmerkt.

Breezy HR

Connecteer met Exact Online

Stem wervingsuitgaven af op het grootboek

Connecteer met Exact Online: agencyfacturen, job-boardabonnementen en recruiterkosten in Exact Online worden gematcht met de vacatures, sources en getekende offers in Breezy HR, zodat cost-per-hire een echt cijfer per rolfamilie wordt in plaats van een kwartaalschatting. Finance ziet welke open vacatures over hun wervingsbudget gaan voor de afsluit, niet in de post-mortem.

Breezy HR

Connecteer met Calendly

Houd interviewplanning en pipelinestappen synchroon

Connecteer met Calendly: Calendly-boekingen voor screens, panels en eindronden maken de bijhorende events aan op de kandidaattijdlijn in Breezy HR, met de juiste stap en beoordelaar eraan vast. No-shows en herplanningen passen de time-in-stageklok automatisch aan, zodat het funnelrapport toont wat echt gebeurd is, niet wat maandagochtend gepland stond.

Breezy HR

Connecteer met monday.com

Plan onboarding de dag dat een offer getekend wordt

Connecteer met monday.com: een getekend offer in Breezy HR triggert het onboardingbord in monday.com: laptop- en accountaanvragen, trainingen, buddy-koppeling en weekplan, allemaal verankerd op de afgesproken startdatum. IT, HR en de hiring manager zien dezelfde checklist, en een verschoven startdatum verschuift de afhankelijke taken in plaats van ze los te laten hangen.

Breezy HR

Connecteer met HiBob

Geef de nieuwe collega aan het HRIS door zonder hertypen

Connecteer met HiBob: een getekend offer in Breezy HR maakt het werknemersdossier aan in HiBob met de afgesproken rol, manager, afdeling, startdatum en verloning, en zet de onboarding-workflow daar klaar. De recruiter stopt met details hertypen in HiBob op de ochtend dat de nieuwe collega start, en de tijdlijn van kandidaat naar werknemer loopt als een continue registratie over beide tools.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Breezy HR-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Breezy HR naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Breezy HR-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Breezy HR-objecten landen in het warehouse?

De connector trekt vacatures, kandidaten, pipelines en hun stappen, scorecards, interviewers, sources, offers en de events die een kandidaat van de ene stap naar de andere bewegen. Dat dekt het rapporteringsoppervlak dat de meeste TA-, finance- en operationsdashboards vragen, inclusief time-to-hire, time-in-stage, kwaliteit van source-of-hire en scorecard-afronding.

Hoe gaan we om met kandidaatprivacy en GDPR in het warehouse?

Persoonsgegevens van kandidaten (namen, contactdetails, CV-tekst, scorecard-notities) kunnen in afgeschermde schema's blijven die enkel TA- en HR-rollen bereiken, terwijl geaggregeerde funnel-, time-in-stage- en source-of-hire-cijfers de dashboards voeden waar de rest van het bedrijf op werkt. Retentieregels in het warehouse spiegelen de GDPR-retentie die je in Breezy HR instelt, zodat een verwijderde kandidaat ook verderop verdwijnt.

Botst de sync niet op de API-limieten van Breezy HR?

De Breezy HR-API kent rate-limieten per bedrijf. We gebruiken incrementele extractie op basis van update-timestamps op kandidaten en vacatures, zodat dagelijkse syncs op middelgrote tenants ruim binnen het budget blijven en het quotum niet opgebruiken dat in-product integraties van het recruiting team ook nodig hebben.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Breezy HR-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors