Data Panda brengt je Brex-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
Brex is in 2017 in San Francisco gestart door Henrique Dubugras en Pedro Franceschi, twee Braziliaanse oprichters die eerder het betalingsbedrijf Pagar.me hadden opgericht en verkocht voor ze door Y Combinator gingen. Het product begon als een corporate kredietkaart voor venture-gefinancierde startups, groeide uit tot spend management met Brex Empower, en kreeg er nadien bill pay, reisbeheer en internationale betalingen bij. Het klantenbestand loopt nu van vroege startups tot bedrijven als DoorDash, OpenAI en Reddit.
De reden om Brex naar een warehouse te halen, is dat de kaart de uitgave als eerste ziet. Kaarttransacties, onkostennota's, leveranciersbetalingen, reisboekingen en budgetlimieten staan in Brex uren of dagen vóór ze in NetSuite of Sage Intacct landen. Gekoppeld aan je CRM, je HRIS en je boekhouding wordt dat vroege signaal de manier waarop finance vragen over afdelingsuitgaven, policy-drift en reizen-versus-budget kan beantwoorden zonder op de maandafsluiting te wachten.
Afdelingsuitgaven, policy-overtredingen en reisdrift op een live tijdlijn in plaats van een PDF na maandafsluiting.
Laat de rest van je stack reageren op een kaartbetaling op hetzelfde uur als Brex.
Gebruik je Brex-historiek om budgetoverschrijdingen te voorspellen en het bonnetje te vangen dat nooit binnenkomt.
Interne tools rond uitgavendata die anders in de Brex-console blijven steken.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Brex-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke afdeling gaat haar kwartaalbudget overschrijden als er niets verandert?
Uitgavetempo binnen de maand per kostenplaats, geprojecteerd tegen het budget dat het goedkeurde. Toont het team waarvan de burn op koers ligt voor een overschrijding twee à drie weken vóór de afsluiting in plaats van erna, met de grootste leveranciers er meteen naast.
Hoeveel van ons kaartprogramma is dood gewicht?
Kaarten die uitgegeven zijn maar het laatste kwartaal niet gebruikt werden, opgesplitst per afdeling en per manager. Splitst de kaarten af die een vertrokken medewerker hield van de kaarten die een huidige medewerker nooit activeerde, zodat de opkuis gericht is en niet over de hele lijn.
Waar blijven terugbetalingen liggen en waarom?
Mediaan aantal dagen tussen indienen van een nota en uitbetaling per goedkeurder en per entiteit, met de traagste goedkeurders bovenaan. Gekoppeld aan de lijst van policy-overtredingen zie je of de vertraging komt van echte beleidsvragen of van goedkeurders die op hun inbox blijven zitten.
Afdelingsuitgaven, het aantal policy-overtredingen en de doorlooptijd van terugbetalingen gekoppeld aan het budget dat het bestuur goedkeurde. Maandafsluiting is niet meer het moment waarop finance ontdekt dat een team twee weken geleden zijn kwartaalplafond heeft doorbroken.
Reis- en representatie-uitgaven gekoppeld aan de klantenaccounts en opportuniteiten die ze moesten ondersteunen. De deal die drie vluchten en een diner kostte komt naast haar closed-won-cijfer te staan, zodat account-economie niet in één generieke T&E-lijn verdwijnt.
Leverancierconcentratie, dubbele SaaS-abonnementen en de verhouding tussen uitgegeven en actieve kaarten. De operationele keuzes over welke leveranciers te consolideren en welke kaarten in te trekken draaien op data in plaats van op een kwartaalaudit.
Kaarttransacties, onkostennota's en leveranciersbetalingen uit Brex komen in Sage Intacct als boekingen met afdeling, locatie en project al ingevuld. Het grootboek toont wat de kaart zag binnen enkele uren, zodat reserveringen bij maandafsluiting geen giswerk meer zijn.
Reis-, representatie- en klant-event-uitgaven in Brex worden gematcht met het Salesforce-account of de opportuniteit waarvoor ze geboekt werden. Cost-to-serve per account en T&E per deal komen naast closed-won te staan, zodat account-economie dezelfde aandacht krijgt als pipeline.
Out-of-policy uitgaven en budgetoverschrijdingen gaan op hetzelfde uur als Brex ze opmerkt naar de manager van de kaarthouder in Slack, met leverancier, bedrag en de overtreden regel erbij. Stille overtredingen stapelen niet meer op tot een kwartaal-opkuis.
Brex-uitgaven met een klant- of prospect-tag landen op de tijdlijn van het HubSpot-bedrijf, zodat accountmanagers het diner, het congres en de demo-reis in dezelfde weergave zien als mails en meetings. De investering in een account wordt zichtbaar voor het team dat de relatie draagt.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Brex-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Ja. Elke Brex-entiteit krijgt een eigen schema met een gedeeld rekeningstelsel en kostenplaats-dimensie erbovenop, en bedragen in oorspronkelijke munt blijven naast het omgerekende cijfer staan. Groepsrapportering en rapportering per entiteit blijven allebei mogelijk zonder de FX-detail te verliezen.
Bon-metadata, OCR-uitgelezen lijnen en vrije memo's komen samen met de transactie mee, zodat ze in het warehouse opvraagbaar blijven. De bonbestanden zelf blijven in Brex; wij houden de verwijzing bij zodat een automatisatie of app kan teruglinken naar het origineel.
We bekijken je Brex-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.