Bullhorn-connector

Gebruik je Bullhorn-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Bullhorn-kandidaten, -contacten, -vacatures, -plaatsingen en -salesactiviteiten naar hetzelfde warehouse als je finance-, marketing- en operationsdata. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en apps van waar recruiters, accountmanagers, finance en de leiding van het staffingbureau allemaal op dezelfde cijfers werken.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Bullhorn logo
Over Bullhorn

De front office voor staffingbureaus die op schaal factureren.

Bullhorn is in 1999 in Boston opgericht door Art Papas en een klein team dat oorspronkelijk software voor creatieve dienstverleners bouwde, tot ze merkten dat de staffingbureaus die hun app gebruikten veel meer gaven om de kandidatenbank dan om de projecttracker. Vista Equity Partners haalde het bedrijf in 2018 van de beurs, en Stone Point Capital stapte er in 2024 naast Vista in. Vandaag bedient Bullhorn ongeveer 10.000 klantbureaus wereldwijd, met de zwaarste aanwezigheid in Amerikaanse recruitment en staffing, en een groeiende voetafdruk in het Verenigd Koninkrijk, Australie en continentaal Europa.

Het productoppervlak is breder dan een puur ATS. In de front office zitten kandidaten, contacten, klanten, vacatures, plaatsingen, sollicitaties en salesactiviteiten. Daar rond zet Bullhorn VMS Sync voor vendor-management-system-feeds, time and pay voor contractorfacturatie, een automation-laag voor nurture en re-engagement, en een marketplace van partnerintegraties die elk bureau naar eigen smaak aansluit. Die breedte is een deel van de reden waarom staffingbureaus in het upper-mid- en enterprise-segment voor Bullhorn kiezen: een platform dekt de recruiterdesk, de BD-desk, de contractor-back-office en het klantportaal.

Die breedte is ook de reden waarom Bullhorn in een warehouse trekken loont. Het platform weet welke vacatures gevuld werden, welke plaatsingen getekend zijn en welke timesheets gelopen hebben. Het zegt op zichzelf niet welk sourcingkanaal plaatsingen opleverde die de eerste negentig dagen overleefden, welke brutomarge je per branch draait na contractorloon en consultantssplit, of welke VMS-klanten stilletjes minder waard zijn dan je directe accounts zodra je de kanaalfees aftrekt. Die antwoorden vragen Bullhorn-plaatsings-, vacature- en activiteitstabellen naast je grootboek, je marketinguitgaven en je VMS-kanaalkosten.

Waar je Bullhorn-data voor dient

Wat je krijgt zodra Bullhorn gekoppeld is.

Front-officerapportering op bureauschaal

Time-to-fill, brutomarge per plaatsing en kanaalmix op een set cijfers, gekoppeld aan gefactureerde omzet en contractorloon.

  • Time-to-fill per branch, recruiter en rolfamilie, met de stappen waar kandidaten afhaken
  • Brutomarge per plaatsing na uurtarief van de contractor, consultantssplit en VMS-kanaalfee
  • Fall-off binnen 30, 60 en 90 dagen, gekoppeld aan gefactureerde en teruggevorderde fees per branch

Procesautomatisatie

Zet plaatsingen, sollicitaties en contractmijlpalen om in het juiste werk verderop, over front en back office heen.

  • Een afgesloten plaatsing maakt de factuur klaar en zet de nieuwe medewerker in de HRIS of contractor-payroll
  • Stilgevallen kandidaten en stille vacatures triggeren de verantwoordelijke recruiter of AM per branch en queue
  • VMS-feed-reconciliatie: ontvangen vacatures, ingediende kandidaten en gemaakte plaatsingen per VMS-klant teruggevolgd

AI-toepassingen

Zet kandidatenhistoriek, plaatsingsresultaten, contractordossiers en klantactiviteit achter AI die het volledige staffingbeeld ziet.

  • Match-scoring van open vacatures tegen de bestaande kandidatenbank, gewogen per branch en plaatsingshistoriek
  • Fall-off-risicoscoring op nieuwe plaatsingen binnen 90 dagen op basis van interview-, referentie- en eerdere-assignmentsignalen
  • Natuurlijke-taalvragen op notities, submissions, salesactiviteiten en de plaatsingstijdlijn

Custom apps op je data

Lichte tools voor recruiters, accountmanagers, branchverantwoordelijken en finance die op Bullhorn-data draaien, in plaats van nog SaaS-abonnementen.

  • P&L-weergave per branch met plaatsingen, contractormarge, fall-off en BD-activiteit in een beeld
  • Recruiterscorekaart met submissions, interviews, plaatsingen en brutomarge per gewerkt uur
  • Marge-tracker tussen VMS- en directe kanalen per branch en per klant
Use cases

Use cases die we met Bullhorn-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Bullhorn-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Time-to-fillDagen van vacature open tot plaatsing getekend, per recruiter, branch, rolfamilie en klant.
Brutomarge per plaatsingMarge na uurtarief van de contractor, consultantssplit en eventuele VMS-kanaalfee, opgeteld per branch.
VMS tegenover direct kanaalPlaatsingsvolume, fee en marge uit VMS-feeds vergeleken met direct klantwerk, per branch.
Submission tot plaatsingConversie van voorgestelde kandidaat naar interview naar plaatsing, per klant en recruiter.
Source-of-hire-ROIPlaatsingen uit jobboards, referrals, rebooks en VMS-feeds gekoppeld aan gefactureerde fees.
Fall-off binnen 90 dagenPlaatsingen die binnen het garantievenster eindigden, gekoppeld aan teruggevorderde fees per branch.
Contractordekking en margeAantal actieve contractors en brutomarge run-rate per branch, klant en sector.
Branch-P&LPlaatsingen, contractormarge, BD-activiteit en fall-off opgeteld per branch en regio.
Account-health per klantPlaatsingsvolume, fee, NPS en klachten per klantaccount, in een beeld.
Veroudering kandidatenbankKandidaten zonder contact in zes maanden, gescoord tegen open en waarschijnlijke vacatures.
Pipeline-veroudering per stapVacatures die voorbij de doel-time-to-fill lopen, met de stap waar ze blijven hangen vooraan.
Activiteit tegenover resultaatCalls, mails en submissions per recruiter gekoppeld aan plaatsingen die effectief sloten.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke branches en recruiters draaien echte brutomarge, na contractorloon en kanaalfees?

Plaatsingsrecords gekoppeld aan uurtarieven van contractors, consultantssplits en VMS-kanaalfees, opgeteld per branch en per recruiter. De directie ziet de branch waarvan het headline-feecijfer er gezond uitziet, maar waarvan de marge onder plan zit zodra je VMS-fees en contractorkost aftrekt, naast de kleinere branch die stilletjes betere unit economics draait.

Wat is onze echte mix tussen VMS-werk en direct klantwerk?

Plaatsingen opgesplitst per bronkanaal, met VMS-feed-vacatures apart van directe accounts, gekoppeld aan fees, kanaalkosten en contractorloon. Branchverantwoordelijken zien of de groei van directe relaties of van VMS-volume komt, en de directie kan beslissen waar BD-investering naartoe gaat in plaats van alle plaatsingen als een cijfer te behandelen.

Welk sourcingkanaal leverde de plaatsingen die bleven?

Kandidaten uit jobboards, referrals, rebooks en VMS-feeds doorgevolgd tot plaatsing en tot de 90-dagen fall-off-grens, met kost per kanaal eraan gehangen. Marketing- en BD-uitgaven worden niet meer verdedigd op aantal submissions, maar op plaatsingen die het garantievenster overleefden.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Plaatsingen afgepunt tegenover gefactureerde fees, contractorloon, VMS-kanaalkosten en consultantssplits in een beeld. Maandafsluit is geen Bullhorn-export per branch meer die je manueel kruist met een boekhoudexport.

Voor sales leads

Accountmanagers zien plaatsingshistoriek, fee-trend en klachtensignaal per klant, met submission-tot-plaatsing-conversie per recruiter eronder. Salesreviews coachen op de concrete klant waar conversie zakt, niet op een buikgevoel uit het dealbord.

Voor operations

Pipeline-veroudering, source-of-hire-ROI, VMS-tegenover-directe mix en fall-off binnen 90 dagen in een leveringsbeeld. Operations ziet waar de kandidatenfunnel en de margelijn elkaar loslaten, voor de kwartaalreview ernaar vraagt.

Ideeën

Wat je met Bullhorn kan automatiseren.

Connecteer met BambooHR

Geef Bullhorn-plaatsingen door aan BambooHR als nieuwe collega

Zodra een plaatsing in Bullhorn getekend is voor een vaste aanwerving of een langlopende opdracht, staat de nieuwe medewerker, rol, manager en startdatum klaar in BambooHR voor onboarding, in plaats van dat een recruiter hetzelfde record in een tweede systeem plakt. Toegangsaanvragen, materiaallijsten en payroll-setup voor dag een vertrekken van hetzelfde personeelsdossier, en finance ziet de fee naast de persoon die in HR opduikt.

Connecteer met Salesforce

Houd de BD-desk gelijk tussen Bullhorn en Salesforce

Bedrijven, contacten en salesactiviteiten uit Bullhorn blijven gelijk lopen met Salesforce-accounts en -opportunities, zodat de BD-desk plaatsingshistoriek, open vacatures en openstaande fees ziet op hetzelfde record waarvan ze pitchen. Account-based campagnes en renewal-trajecten mikken op de klanten waar plaatsingsvolume stijgt of VMS-aandeel verschuift, in plaats van een aparte Salesforce-lijst die niet weet wat de recruiters deze week deden.

Connecteer met Gong

Coach interviewers op de calls die sterke kandidaten verliezen

Gong-call-opnames van klant- en kandidaatgesprekken hangen aan de juiste Bullhorn-vacature en -submission, zodat teamleads zien welke interviewerstijl converteert en welke stil de shortlist verliest. Coaching wordt concreet over de call waar een kandidaat afhaakte, in plaats van een algemene opmerking in de volgende 1-op-1.

Connecteer met Slack

Stuur de Bullhorn-events die ertoe doen naar het juiste Slack-kanaal

Nieuwe plaatsingen, getekende contracten, hete kandidaatsubmissions en fall-off-alerts binnen het garantievenster komen in het juiste Slack-kanaal terecht: een wins-kanaal voor afgesloten plaatsingen, een recruiterkanaal voor stilgevallen vacatures en een finance-ping wanneer een fall-off een clawback triggert. Branchverantwoordelijken stoppen met Bullhorn verversen om te zien wat al gebeurd is.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Bullhorn-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Bullhorn naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Bullhorn-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Bullhorn-objecten landen in het warehouse?

Kandidaten, contacten, klanten, vacatures, plaatsingen, sollicitaties en salesactiviteiten komen als volwaardige tabellen binnen, met notities, submissions, sectoren en categorieen errond. Dat dekt het front-officerapporteringsoppervlak dat een staffingbureau nodig heeft zonder dat je voor elk dashboard een custom Bullhorn API-job moet schrijven.

We draaien Bullhorn over meerdere branches en regio's. Houdt het warehouse die uit elkaar?

Ja. Branch, eigenaar, munt en pipeline-metadata blijven per record bewaard, zodat rapportering op bureauniveau kan rollen of per branch en regio kan splitsen zonder het lokale beeld te verliezen. Muntomrekening voor fee-rapportering kan in het warehouse gebeuren op de datum van de plaatsing, in plaats van een vaste eindemaandkoers die het beeld plat slaat.

Dekt de connector VMS Sync en time-and-pay-data?

Waar je bureau Bullhorn VMS Sync en de time-and-pay-modules gebruikt, trekt de connector de plaatsings-, contractor- en timesheetrecords binnen die deze modules naar het kern-Bullhorn-datamodel terugschrijven. Dat is wat een branch-P&L toelaat om contractormarge en VMS-kanaalfees mee te tellen, niet enkel de front-office-fee. Dekking van elk custom veld en elke marketplace-integratie wordt per project afgesproken, dus we bevestigen de exacte veldenlijst tegenover je omgeving voor we live gaan.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Bullhorn-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.