Data Panda brengt je Cal.com-boekingsdata samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je sales-, recruiting- en customer-success-teams elke dag gebruiken.
Cal.com is in 2021 gestart door Peer Richelsen en Bailey Pumfleet als open-source alternatief voor Calendly, met een verspreid team over Europa en de VS. Het product positioneert zich als scheduling-infrastructuur: een cloud-SaaS voor individuen en teams, een enterprise-versie die binnen je eigen VPC draait, en een diepe API- en webhook-laag, met klanten gaande van solo-operatoren tot teams bij Vercel en Supabase.
Voor de meeste go-to-market-teams is Cal.com de boekingslaag achter de website, de lead-routing-flow van het CRM, de recruiter-outreach-sequentie en de kwartaalreview met de klant. Daardoor is de event-data van Cal.com veel meer waard in een warehouse dan in de Cal.com Insights-tab. Book-ratio per event type, no-show-ratio per verkeersbron, time-to-meet per segment en drop-off in routing-formulieren tellen pas wanneer ze naast de deals, aanwervingen en hernieuwingen staan die de meetings hadden moeten voeden.
Book-ratio, no-show-ratio en time-to-meet per event type, bron en team.
Laat een Cal.com-webhook de rest van de GTM-stack aansturen.
Zet boekings- en attendee-data achter AI die het team helpt routeren en kwalificeren.
Kleine interne tools op Cal.com-data voor sales-ops, recruiting en CS-leads.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Cal.com-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke verkeersbronnen boeken effectief een meeting?
Boekingen per verkeersbron en per landingspagina, gekoppeld aan de bezoekdata die al in het warehouse zit, met downstream close-ratio per bron. Marketing ziet welke campagnes een agenda-event opleveren waar het salesteam ook echt bij zit, in plaats van welke campagnes de click-through-rapportering winnen.
Waar zit onze no-show-ratio verborgen?
No-show-ratio per event type, persona, verkeersbron en reminder-patroon, gerangschikt op boekingsvolume. Een no-show van vijftig procent op een free-trial-demo via betaalde social ziet er heel anders uit dan vijf procent op een CS-QBR, en het warehouse-zicht maakt dat verschil bruikbaar in plaats van een kwartaalanecdote.
Helpt het routing-formulier of filtert het gekwalificeerde leads weg?
Drop-off per vraag in de Cal.com-routing-flow, gekoppeld aan downstream-pijplijn-uitkomst voor de attendees die wel afrondden. Handig voor het gesprek of vraag zeven (bedrijfsgrootte, budget, intentie) effectief kwalificeert dan wel stilletjes meetings verliest die het salesteam graag genomen had.
Cal.com-licentiekost per geboekte meeting en per gewonnen deal, tegenover bijdrage aan de pijplijn. Finance ziet welke teams de licentie omzetten in een meeting die omzet beweegt en welke ze als statische link in een e-mailhandtekening behandelen.
Boekingen per vertegenwoordiger, no-show-ratio en round-robin-evenwicht tegenover gecreëerde pijplijn. Sales-leiding onderscheidt vertegenwoordigers die hun agenda met de juiste meetings vullen van vertegenwoordigers wiens link geklikt wordt maar wiens week leeg blijft.
Drop-off in routing-formulieren, event-type-performance en workflow-inventaris op één bord. RevOps doet boekingsfunnel-audits op data die mee vernieuwt met het warehouse, niet op een eenmalige Insights-export per kwartaal.
Een nieuwe Cal.com-boeking maakt of updatet het HubSpot-contact, hangt de routing-form-antwoorden als velden eraan, en opent een deal of hangt de boeking aan een bestaande. Vertegenwoordigers stappen het gesprek in met de kwalificatie-antwoorden voor hun neus, en pijplijn-rapportering toont boekingen per bron tegenover gewonnen deals zonder manuele sync.
Elke Cal.com-boeking landt als Lead, Contact of Opportunity-activiteit in Salesforce, met routing-form-antwoorden gemapt naar custom fields en round-robin-toewijzing die het Salesforce-eigenaarschap volgt. Sales-ops moet geen Cal.com-exports meer afstemmen op het CRM, en AE-quota-dashboards tellen meetings die effectief doorgingen in plaats van meetings die op de agenda stonden en verdampten.
Nieuwe boekingen, reschedules en no-shows posten in het Slack-kanaal dat het publiek bedient: een SDR-pod krijgt nieuwe inbound-demo's, een recruiting-kanaal krijgt interview-bevestigingen, een CS-pod krijgt QBR-annulaties. Het team reageert op de plek waar het toch al werkt, en de boekings-thread draagt de routing-form-antwoorden mee, zodat de context één klik weg zit.
Cal.com-event-types die vooraf een Stripe-betaling vragen (consult-fees, betalende coaching, premium support-sessies) worden gematcht aan de Stripe-charge-, refund- en dispute-records in het warehouse. Finance krijgt één zicht op betalende-boekingsomzet per event type, no-show-afschrijvingen en refund-ratio per host, in plaats van twee systemen met twee verschillende totalen.
Wanneer een klant een CS- of onboarding-gesprek boekt vanuit Intercom, verschijnt de boeking op de Intercom-conversatie-tijdlijn met event type, attendee en routing-form-antwoorden. CS-reps moeten niet meer schakelen tussen Intercom en Cal.com, en rapportering op accountniveau toont time-to-first-call per plan en per onboarding-cohort.
Recruiting-teams die hun pijplijn in Notion draaien, krijgen elke Cal.com-interview-boeking weggeschreven naar de Notion-pagina van de kandidaat: stadium, interviewer, gepland uur en de link naar de notities. Time-to-offer en interview-load per interviewer worden een Notion-view die talent-leads elke dag openen, in plaats van een cijfer dat ergens in de scheduling-tool blijft hangen.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Cal.com-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
De Cal.com-API ontsluit event types, bookings, attendees, users, teams, schedules, organizations, workflows en routing-formulieren, en de connector spiegelt dat oppervlak naar het warehouse. Dat dekt boekingsoorsprong, attendee-antwoorden, reschedule- en cancel-events, plus de team- en event-type-taxonomie, wat volstaat voor boekingsfunnel-rapportering en de automatisaties op deze pagina. Persoonlijke kalender-inhoud uit gekoppelde Google- of Outlook-agenda's zit niet in de pull.
Ja. De connector praat met de Cal.com-API, dus een cloud-workspace en een self-hosted enterprise-deployment zien er vanuit data-oogpunt hetzelfde uit. Voor self-hosted-setups laten we de connector wijzen naar je eigen instance-URL en authenticeren we tegen je API-tokens; het warehouse-model en de downstream-automatisaties zijn identiek.
We bekijken je Cal.com-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.