Data Panda brengt je Deputy-roosters, timesheets en verlof samen met je sales-, finance- en operationsdata in hetzelfde warehouse. Vanop een plek maken we er dashboards, workflows en apps van die filiaalverantwoordelijken, finance en HR de hele week gebruiken, en niet enkel bij de maandafsluit als payroll dichtgaat.
Deputy is in 2008 opgericht in Sydney door Steve Shelley en Ashik Ahmed en is uitgegroeid tot een van de grotere workforce-managementplatformen voor bedrijven die met shiften werken. Je vindt het terug in retail, horeca, zorg, dienstverlening en magazijnen. Het bedrijf spreekt over meer dan 320.000 werkplekken op het platform wereldwijd, met kantoren in Sydney, San Francisco en Londen.
Het product dekt de volledige shift-cyclus: roostering en planning, tijdsregistratie met mobiele clock-in en geofencing, verlof en beschikbaarheid, in-app teamberichten, en timesheet-exports naar payroll. Deputy heeft een lange lijst payroll-koppelingen (Xero, QuickBooks, ADP, Gusto en andere), zodat de timesheet die een filiaalverantwoordelijke goedkeurt in de app rechtstreeks in de loonrun belandt en niet twee keer wordt ingegeven.
Voor finance, operations en HR is Deputy de waarheid over wie welke shift heeft gedraaid, op welke vestiging en aan welke kost. De ingebouwde rapporten dekken het dagelijkse beeld van een filiaalverantwoordelijke goed. De vragen die over filialen, omzet en de resultatenrekening lopen (echte loonkost als percentage van de omzet per vestiging, overurenevoluties per ploeg, no-show-patronen per daggedeelte, roosterdiscipline per manager) vragen Deputy-data naast je kassa-, ERP- en HR-data. Onze connector trekt medewerkers, vestigingen, areas, planningen, timesheets en verlof naar het warehouse, zodat die joins geen wekelijks kopieerwerk meer zijn.
Loonkost, overuren, roosterdiscipline en verlof op een plek, gekoppeld aan omzet- en operationsdata.
Zet shiften, verlof en timesheets om in het juiste werk verderop, zonder maandagochtend-checklist.
Zet roosters, timesheets en bezoekersaantallen achter AI die vraag en loonkost samen ziet.
Lichte ops-tools op je Deputy-data, in plaats van nog een SaaS-abonnement.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Deputy-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Wat kost een shift echt zodra je overuren en werkgeverskost meetelt?
Loonkost per shift uit Deputy gekoppeld aan het contractuurloon van de medewerker, overurenregels en werkgeverskost, opgeteld per vestiging, rol en daggedeelte. Operations ziet welke daggedeeltes en winkels stil boven plan lopen, in plaats van het vier weken later te ontdekken wanneer payroll dicht is en de variantie in het grootboek staat.
Waar stapelen de overuren zich op, en waarom?
Overuren per ploeg, manager en loonperiode, met de shiften en redenen die ze veroorzaakten: een no-show die iemand opving, een rooster dat al krap stond, een terugkerende pauze die overgeslagen wordt. Patronen komen per vestiging en weekdag boven, zodat de oplossing structureel is en geen maandagochtend-gesprek met een manager.
Sluit ons rooster wel aan bij de echte omzet van de dag?
Ingeplande uren uit Deputy gekoppeld aan kassaomzet per kwartier, per vestiging, zodat je ziet wanneer piekmomenten onderbezet zijn en stille momenten overbezet. Het roostersjabloon wordt geen buikgevoel van vorig jaar meer, maar een cijfer waar operations en finance van kunnen vertrekken.
Loonkost, overuren en verlofverplichtingen afgestemd op het grootboek en het budget per vestiging. Je ziet welke winkels boven plan lopen voor payroll dichtgaat, niet erna.
Bezettingspatronen naast omzet per vestiging en daggedeelte. Je ziet welke shiften de piek onderbezet hebben en welke de stille uren overbezetten, week na week.
Roosterdiscipline, no-shows, invultijd van open shiften en overuren in een operationsbeeld. De maandagochtend wordt geen stapel screenshots per vestiging meer.
Goedgekeurde timesheets uit Deputy voeden rechtstreeks de loonrun in Xero, met de juiste loonsoorten, verloftypes en werkgeverskost per medewerker, in plaats van een CSV die iemand 's ochtends voor payroll herformatteert. Variantie tegenover het budget per vestiging wordt zichtbaar zodra een timesheet goedgekeurd is, niet pas wanneer de run definitief is.
Timesheets, verlof en werkgeverskost uit Deputy voeden QuickBooks Online, zodat de loonregel in de resultatenrekening overeenstemt met de planning die effectief is gedraaid, per vestiging en kostenplaats. Finance sluit de maand af op dezelfde cijfers die operations op de dag zelf zag, in plaats van twee waarheden te reconciliëren.
Loon- en overurendata uit Deputy landen in Exact Online op de juiste kostenplaats en het juiste project per vestiging, zodat de loonregel in de maandelijkse resultatenrekening opgesplitst is zoals operations de zaak echt runt. Variantie tegenover het budget komt per vestiging en per week boven, niet als een geaggregeerd cijfer op het einde van de maand.
Uurlijkse Shopify-omzet per winkel gekoppeld aan Deputy-roosters laat zien welke daggedeeltes onderbezet zijn tegenover de vraag en welke te zwaar staan. Het roostersjabloon wordt per vestiging en weekdag bijgesteld, in plaats van elk kwartaal in dezelfde vorm te draaien terwijl de handel verschoven is.
Kassaomzet per kwartier uit Lightspeed Retail gekoppeld aan Deputy-roosters en clock-ins geeft winkelverantwoordelijken een loonkost-omzetbeeld op de dag zelf, niet een maand later. Zondagochtend wordt de bezetting bijgesteld waar de kassa stil is, en versterkt waar de wachtrij rond de middag oploopt, met de cijfers erbij.
No-shows, open shiften die voorbij hun invultijd lopen, overuren die over de weekgrens kantelen en een manager met meer dan drie hangende timesheet-goedkeuringen in Deputy sturen de juiste Slack-berichten naar het juiste kanaal. De filiaalverantwoordelijke vult een rostergat voor de middagrush, in plaats van het bij de afsluiting te horen.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Deputy-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
De connector trekt de kernentiteiten die je nodig hebt voor workforcerapportering: medewerkers, vestigingen en areas, planningen en shiften, timesheets, verlofaanvragen en verloftypes, publieke feestdagen per regio en de loontarieven waarmee shiften worden afgerekend. Dat volstaat om loonkost, roosterdiscipline en overurencijfers naast je kassa-, ERP- en HR-data op te bouwen, zonder een custom API-job.
Ja, en het warehouse loopt ernaast in plaats van ze te vervangen. Deputy blijft goedgekeurde timesheets pushen naar Xero, QuickBooks, ADP, Gusto of welk payroll-systeem je ook draait, en wij lezen diezelfde goedgekeurde timesheets in het warehouse, zodat finance loonkost kan afstemmen tegenover het grootboek, het budget en de omzet van de dag. De loonrun blijft staan waar hij staat; het rapporteringsbeeld wordt breder.
Vestigingen en areas uit Deputy landen in het warehouse met hun hiërarchie, zodat je loonkost en roosterdiscipline kan oprollen van een area naar een winkel naar een regio naar het netwerk. Rapporten filteren op diezelfde hiërarchie, in plaats van elke winkel zijn eigen Excel met een iets ander formaat te laten draaien.
We bekijken je Deputy-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.