Elina PMS-connector

Gebruik je Elina-PMS-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Elina-PMS-data samen met de data uit de rest van je serviced-apartment- of aparthotel-werking. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je reservaties, revenue en finance elke dag gebruiken.

Elina PMS
Data Panda Reporting Automation AI Apps
Elina PMS
Over Elina PMS

De Britse PMS gebouwd rond serviced apartments en langere verblijven.

Elina PMS is de property-management-software van Vestibule Marketing Ltd, een Brits hospitality-techbedrijf dat sinds 2007 met hoteliers werkt. Het product begon als hulp om directe boekingen op te krikken en groeide uit tot een volwaardige PMS, channel manager en booking engine, met online check-in, payments en een automatiseringslaag erbovenop. Bij de klanten zitten serviced-apartment-groepen zoals Destiny Scotland, boutique-hotels zoals Hotel Pelirocco en Artist Residence en vakantieverhuurders zoals Norgesbooking.

Voor reservaties, revenue en finance is Elina het registratiesysteem voor de dingen die tellen wanneer een verblijf langer loopt dan één hotelnacht: reservaties, lange stays, rate plans en rate-aanpassingen, folio-posten gespreid over weken of maanden, betalingen en refunds, kamer- en unittoewijzing, online-check-in-status en het kanaal waarlangs elke boeking binnenkwam. Het distribueert naar meer dan 2.000 kanalen, koppelt met payment gateways zoals Stripe en Barclaycard, met de boekhouding in Xero en met smart-lock- en self-check-in-systemen zoals RemoteLock en Nuki. De ingebouwde rapporten dekken het dagelijkse beeld. De zwaardere vragen, zoals hoe lange-stay-omzet zich verhoudt tot korte stays, waar de schoonmaakcyclus uit elkaar loopt op dezelfde unit, of wat een OTA echt kost na commissie, zitten tussen Elina en de systemen errond in. Daar betaalt Elina in een warehouse zichzelf terug.

Waar je Elina PMS-data voor dient

Wat je krijgt zodra Elina PMS gekoppeld is.

Commerciële rapportering

RevPAR, ADR, verblijfsduur en kanaalmix op één plek, opgesplitst per unittype, segment en property.

  • RevPAR, ADR en bezetting over units en properties
  • Lange-stay tegenover korte-stay-omzet per unit
  • OTA-commissie en annulatieratio per kanaal

Procesautomatisatie

Zet reservatie-, folio- en check-in-events om in werk dat je reservaties en ops anders manueel doen.

  • Boek Elina-omzet en stadstaks 's nachts in de boekhouding
  • Trigger smart-lock-codes wanneer de online check-in klaar is
  • Vlag units waar de schoonmaak in het venster van een aankomende gast valt

AI-toepassingen

Gebruik stay-historiek, rates en check-in-data om vraag te voorspellen en gastenrisico te scoren voor langere verblijven.

  • Vraagvoorspelling per unittype en verblijfsduur-band
  • No-show- en self-check-in-faalrisico gescoord per aankomst
  • Kans op verlenging van een lange stay per gast en bedrijfsaccount

Custom apps op je data

Tools voor reservaties, revenue en ops op Elina-data, in plaats van nog een bolt-on.

  • Lange-stay-cockpit met verlengdatums, saldo's en folio's in één beeld
  • Schoonmaakvenster-planner die uitcheck en incheck over units leest
  • Multi-property-omzetdashboard met doorklik tot op unitniveau
Use cases

Use cases die we met Elina PMS-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Elina PMS-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Lange tegenover korte stayOmzet en marge gesplitst tussen verblijven onder en boven 7 nachten.
RevPAR per unittypeRevPAR en ADR per unittype, segment en property.
OTA-commissiemixNetto-ADR per kanaal na commissie, fees en annulaties.
Aandeel directe boekingenAandeel stays via de Elina-booking-engine tegenover OTA in de tijd.
Online-check-in-ratioAandeel aankomsten dat de online check-in afrondde voor de lockcode uitging.
Schoonmaakcyclus-driftWaar uitchecksschoonmaak in het check-in-venster van de volgende gast valt.
Verblijfsduur-curveVerdeling van de verblijfsduur per unit, maand en segment.
AnnulatieratioAnnulaties en no-shows per kanaal, rate plan en unittype.
Corporate-accountsOmzet per bedrijfsaccount en afgesproken tarief over de groep.
Stadstaks en btwTaksen per property en periode, klaar voor aangifte.
BetalingsreconciliatieFolio-posten gematcht aan Stripe- of Barclaycard-payouts.
Multi-property-beeldGroeps-KPI's met doorklik tot op property- en unitniveau in één rapport.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Hoe ziet onze lange-stay tegenover korte-stay-omzet er echt uit per unit?

Stays opgedeeld in bands op verblijfsduur, met omzet, ADR en bijdragemarge per unit en unittype naast elke band. Operators stoppen met aannemen dat een serviced-apartment-blok op lange stays draait terwijl de helft van de units stilletjes vol loopt met OTA-boekingen van drie nachten, en revenue managers zien welke units winnen bij een duwtje richting maandprijs.

Waar lopen schoonmaakcycli in het venster van de volgende gast?

Uitchecktijden, schoonmaakvoltooiing en de volgende online check-in op dezelfde unit-tijdlijn. Mislukte self-check-ins zijn geen gastpuzzel meer op de dag zelf, want het unit-patroon van late schoonmaak tegen vroege aankomsten staat in het rapport in plaats van in de WhatsApp-groep.

Wat kost elk OTA-kanaal ons echt na commissie en annulaties?

Netto-ADR per kanaal na de commissie die in Elina geboekt staat, payment fees en de annulatieratio die je echt ziet in de reservaties die Elina binnenhaalt. Booking.com, Expedia en Airbnb worden geen één distributielijn meer maar drie aparte kostenstructuren, met direct via de Elina-booking-engine als vierde kolom.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Omzet per property en per unit, stadstaks en btw per jurisdictie en OTA-commissie die echt als kostenlijn zichtbaar is, niet weggestopt in een net-rate-berekening. Lange-stay-folio's die over maanden lopen, sluiten op één plek aan op de payment-payouts in plaats van bij een driemaandelijkse opkuis.

Voor sales leads

Corporate-housing-accounts en groepsboekingen over alle properties, met het afgesproken tarief, de verblijfsduur en het verlengingspatroon erbij. Het gesprek met een corporate-aankoopteam loopt op de echte stay-historiek van hun mensen, niet op een folio-export van de avond ervoor.

Voor operations

Schoonmaakvensters, online-check-in-voltooiing en smart-lock-events op één lijn met de aankomst- en vertrekcurve van elke unit. De reservaties- en ops-desk zien een unit aflopen voor een gast aan een deur staat met een lockcode die niet werkt.

Ideeën

Wat je met Elina PMS kan automatiseren.

Connecteer met Lighthouse Channel Manager (Cubilis)

Hou Elina PMS in sync met je Cubilis-channel-manager

Reservaties die op Booking.com, Expedia en de rest van je Cubilis-kanalen bevestigd worden, komen in Elina terecht als de juiste stay, op de juiste unit, met het kanaal en de commissie erbij. Rate-, restrictie- en beschikbaarheidswijzigingen uit Elina gaan één richting terug naar Cubilis, zodat reservaties en distributie niet meer discussiëren welk systeem het laatste cijfer had voor welke unit.

Connecteer met Exact Online

Boek Elina-omzet, stadstaks en btw in Exact Online

Elke nacht landen Elina-omzet, stadstaks en btw per property in Exact Online als de juiste boekingen, opgesplitst over kameromzet, lange-stay-overlopende posten, ancillary en taksen. Lange-stay-folio's die over een maandafsluiting lopen, worden geen manuele reclass meer 's ochtends, en de maandelijkse toeristenbelasting zit al in de boeken tegen dat finance ze opent.

Connecteer met Stripe

Reconcilieer Elina-folio's tegen Stripe-payouts

Folio-posten, voorschotten, refunds en no-show-fees in Elina worden gematcht aan de Stripe-charges en payouts die ze vereffenden, met fees en chargebacks apart per reservatie. Lange-stay-folio's die in schijven betaald worden, worden geen twee exports meer naast een reservatielijst, en de night audit sluit af met elke folio die ofwel betaald staat ofwel gevlagd met het juiste verschil.

Connecteer met HubSpot

Synchroniseer corporate-housing-accounts naar HubSpot

Bedrijfsaccounts en afgesproken lange-stay-boekingen in Elina komen in HubSpot terecht als companies, deals en tijdlijnactiviteit, met het juiste rate plan, de gemiddelde verblijfsduur en het verlengingspatroon erbij. Sales volgt corporate-housing-vernieuwingen op de echte stay-historiek van elke werkgever, niet op een folio-export van de avond voor een verlengingsgesprek.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 15 tabellen die we vandaag uit Elina PMS naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Account Departments
  • Areas
  • Bookingrates
  • Companies
  • Inventory Amenities
  • Inventory Ownership
  • Inventory Types
  • Inventory Unitcategory
  • Inventory Units
  • Payment Methods
  • Payments
  • Persons
  • Propertygroups
  • Reservations
  • Sales Invoices

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Elina PMS-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Elina PMS naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Elina PMS-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

We draaien veel lange stays. Komen die met hun volledige folio mee?

Ja. Lange stays landen in het warehouse met de volledige folio erbij, inclusief posten gespreid over weken of maanden, betaling in schijven, refunds en eventuele unitwissels tijdens het verblijf. Lange-stay-marge en overlopende posten op een maandafsluiting zijn dan queryable in hetzelfde beeld als de korte-stay-omzet, in plaats van twee aparte Elina-exports die je achteraf aan elkaar moet leggen.

Komt de online-check-in- en self-check-in-data mee?

De voltooiing van de online check-in, de timing van elke stap en het kanaal waarlangs de lock- of toegangscode uitging komen mee naast de reservatie. Daardoor zie je self-check-in-voltooiing als een echte KPI per property en unit, en kan de schoonmaakvenster-planner werken op echte check-in-events in plaats van op geplande aankomsttijden waar niemand zich aan hield.

We halen onze channel manager al op. Waarom Elina er nog bij?

Een channel manager vertelt je wat je naar elke OTA stuurde en wat er terugkwam. Elina vertelt je wat er in de property gebeurd is: op welke unit de boeking landde, hoe het verblijf liep, hoe de folio betaald werd en of de gast online ingecheckt heeft. De interessante vragen, zoals schoonmaakdrift op een unit of lange-stay-marge per bedrijfsaccount, hebben die property-kant nodig die Elina bewaart.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Elina PMS-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.