Emprova-connector

Gebruik je Emprova-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Emprova-prikkingen, planning en verlofdata samen met de rest van je zaak. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en kleine apps van die operations, HR en finance elke maand effectief gebruiken.

Over Emprova

De Benelux-suite voor tijdregistratie in ploegen-gedreven bedrijven.

Emprova is de workforce management-suite van GPS nv, een Genks bedrijf dat al meer dan dertig jaar software bouwt voor tijdregistratie, personeelsplanning en toegangscontrole. Het bundelt drie zaken die productie-, logistiek- en voedingsbedrijven op dezelfde plek nodig hebben: prikkingen via badgelezers, vingerafdrukscanners of PIN-terminals aan de poort, planning die ploegenpatronen in een rooster vertaalt, en het self-service-portaal waar medewerkers hun urensaldo bekijken, verlof aanvragen of een gemiste prikking rechtzetten. De mobiele app vangt prikkingen op site, in de vrachtwagen of bij de klant op, en de koppeling met elk Benelux sociaal secretariaat brengt de opgekuiste uren in de maandelijkse loonrun.

De Emprova-connector haalt dat oppervlak naar je warehouse: werknemers en contracten, de ruwe prikkingen en de berekende prestaties, verlof- en recupsaldi, het geplande rooster tegenover het effectief gepresteerde, kostenplaatsen en projecten waarop de uren geboekt staan, en de toegangsgebeurtenissen die tonen wie welke zone is binnengegaan. Eens dat in het warehouse staat naast je ERP, boekhouding en projecttooling, krijgen de vragen die een plantmanager blijft stellen rechtstreeks een antwoord. Gepresteerde uren per ploeg tegenover het rooster. Overuren per kostenplaats tegenover budget. Verlofsaldo per team drie maanden vooruit, zodat de zomerplanning op een cijfer vertrekt en niet op een gok. Het is niet de bedoeling de Emprova-schermen te vervangen waar HR en de planner elke dag op werken. Het is de bedoeling om geen aparte Excel meer te draaien voor elk rapport dat de rest van de zaak vraagt.

Waar je Emprova-data voor dient

Wat je krijgt zodra Emprova gekoppeld is.

Workforce- en loonkostrapportering

Uren, overwerk en verlof op één pagina, per ploeg en kostenplaats in plaats van per Emprova-export.

Gepresteerde uren per ploeg, team en kostenplaats tegenover het geplande rooster
Overwerk, recup en afwezigheden per team tegenover het zes-maanden-gemiddelde
Loonkost per kostenplaats en project naast het financebudget

Procesautomatisatie

Zet Emprova-prikkingen en saldi om in het werk dat de rest van de stack nodig heeft, in plaats van een planner-kopieerronde.

Duw goedgekeurd verlof naar de projectplanner als onbeschikbare uren
Boek gepresteerde loonkost per kostenplaats elke periode naar de boekhouding
Signaleer negatieve verlofsaldi en open prikkingen aan de teamlead voor de loon-cut-off

AI-toepassingen

Zet Emprova-historiek achter AI die het volledige ploeg-, planning- en afwezigheidsbeeld ziet.

Voorspel personeelsnood per ploeg voor de volgende vier weken vanuit orderintake en seizoenspatroon
Scoor teams en kostenplaatsen op afwezigheids- en overwerkrisico voor het kwartaal afsluit
Natuurlijke-taalvragen op het rooster, verlofsaldi en prikkingsuitzonderingen

Custom apps op je data

Kleine operations- en HR-tools op Emprova-data, geen extra SaaS-abonnement.

Plantmanagerdashboard met ploegenbezetting, overwerk en verlof voor de week
Loonvoorbereiding-cockpit met elke prikkings-uitzondering die nog open staat
Projectbeeld dat gepresteerde Emprova-uren koppelt aan projectmarge in het ERP

Use cases

Use cases die we met Emprova-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Emprova-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Gepresteerd vs geplandGeprikte uren per ploeg, team en kostenplaats tegenover het geplande rooster, per dag en per week.

Overwerk per kostenplaatsOveruren en recupuren per team en kostenplaats, in trend tegenover het zes-maanden-gemiddelde.

Verlofsaldi drie maanden vooruitVerlof-, recup- en anciënniteitssaldi per werknemer en team, geprojecteerd drie maanden vooruit voor de zomerplanning.

Afwezigheid per teamKorte ziekte, verlof en ongewettigde afwezigheid per team en ploeg, met het bedrijfsgemiddelde als ijkpunt.

Prikkings-uitzonderingenOpen uitzonderingen: gemiste prikkingen, dubbele prikkingen en niet-goedgekeurd overwerk voor de loon-cut-off.

Uren per projectGepresteerde uren uit Emprova geboekt per project en kostenunit, klaar om te koppelen aan projectmarge.

PloegenbezettingBezettingsgraad per ploeg en team voor de volgende vier weken, na goedgekeurd verlof en gekende recup.

Toegangsgebeurtenissen per zoneWie kwam wanneer in welke zone of gebouw, voor de periodes die compliance of veiligheid moet reconstrueren.

Loonvoorbereiding-overdrachtOpgekuiste prestaties, overuren, verlof en recup klaar voor de loonrun bij het sociaal secretariaat.

Mobiel vs terminal prikkenAandeel prikkingen via terminal, mobiele app en browser, per team en per locatie.

Loonkost per projectUren maal toepasbaar tarief per project en kostenplaats, gekoppeld aan de ERP-projectmarge.

Rooster vs verlof-conflictenGeplande ploegen die botsen met al goedgekeurd verlof, opgevangen voor de planner publiceert.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Gepresteerde loonkost per kostenplaats en project op dezelfde pagina als de rest van de P&L. Overwerk, recup en ploegenpremies uit Emprova vloeien in hetzelfde beeld, zodat de controller niet elke periodeafsluit een aparte HR-export moet najagen.

Voor sales leads

Ploegenbezetting en overwerkrisico van het toegewezen productieteam op de dealfiche, zodat accountmanagers een leveringsweek beloven die de werkvloer effectief aankan in plaats van een die in een rooster valt dat al in overwerk loopt.

Voor operations

Gepland tegenover gepresteerd per ploeg en verlofsaldi per team op hetzelfde maandagbeeld. De ochtendmeeting start op het echte rooster en de echte bezetting, niet op een planningsprint die over het weekend is verouderd.

Ideeën

Wat je met Emprova kan automatiseren.

Connecteer met SD Worx Cobra

Verzoen Emprova-prestaties met de loonrun van SD Worx Cobra

Opgekuiste uren, overuren en recup uit Emprova lopen naast de bruto en loonbestanddelen die SD Worx Cobra voor diezelfde periode terugstuurde. HR ziet per werknemer en per kostenplaats waar de loonrun afwijkt van het tijdsysteem, in plaats van twee weken later een discussie te openen wanneer een arbeider een ontbrekende premie aankaart. De volgende cut-off vertrekt met de verschillen al uitgeklaard.

Connecteer met Exact Online

Emprova duwt loonkost naar Exact Online

Elke periode landt de gepresteerde loonkost uit Emprova in Exact Online, opgesplitst per kostenplaats, project en loonbestanddeel. Finance hertypt geen prikklok-export meer in het grootboek, en de loonkostlijn hangt vast aan het team en de ploeg die ze opleverden. De maandafsluit draait op dezelfde cijfers waar productie de ochtend ervoor naar keek.

Connecteer met Odoo

Connecteer Emprova-uren met Odoo-projectmarge

Gepresteerde uren per project uit Emprova landen op de Odoo-projectfiche naast gefactureerde omzet en materiaalkost, zodat de projectlead de echte marge ziet terwijl het project nog loopt. Uren die uit het budget lopen, komen boven in week drie in plaats van bij oplevering, en de volgende offerte vertrekt op het echte urenpatroon in plaats van op de originele schatting.

Connecteer met Power BI

Connecteer met Power BI voor het productiedashboard

Eén Power BI-pagina op Emprova-data: gepland tegenover gepresteerd per ploeg, overuren per kostenplaats, verlofprojectie voor de volgende vier weken en open prikkings-uitzonderingen. De plantmanager en de HR-businesspartner werken in de maandagmeeting vanop hetzelfde beeld, in plaats van de avond ervoor drie exports samen te trekken.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 6 tabellen die we vandaag uit Emprova naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

Attendance Employees
Attendance Visitors
Employees
Employees Leave Balance
Terminals
Time Registration Bookings

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Emprova-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Emprova naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Emprova-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Emprova-tabellen landen in het warehouse?

De connector haalt werknemers en contracten, de ruwe prikkingsgebeurtenissen, de berekende dag- en periodeprestaties, verlof- en recupsaldi en de calendar requests erachter, het geplande rooster en het effectief gepresteerde, kostenplaatsen, projecten en kostenunits waarop de uren geboekt staan, en de toegangsgebeurtenissen die hangen aan badgelezers en zones. Dat dekt het tijdregistratie-, planning- en toegangsoppervlak dat de meeste productie-, logistiek- en voedingsbedrijven vragen, zonder een custom Emprova-API-job te moeten bouwen.

Hoe verhoudt dit zich tot het sociaal secretariaat (SD Worx, Acerta, Securex, Partena)?

Emprova is de tijds-, planning- en toegangslaag die je sociaal secretariaat elke maand voedt: de prikkingen, berekende uren, overuren en verlof zitten in Emprova, de loonrun zelf draait bij het secretariaat. De Emprova-connector dekt wat je in Emprova ziet en aanstuurt. Wil je ook de loonrun-output (bruto, werkgeverspremies, loonbestanddelen per kostenplaats) in hetzelfde warehouse, dan koppelen de SD Worx Cobra- of SD Worx Absences-connectoren aan op werknemer-identifier.

Prikkings- en toegangsdata is gevoelig. Hoe pakken jullie dat aan in een warehouse?

Prikkingen per werknemer, verlofredenen en toegangsgebeurtenissen zijn persoonsgegevens en vallen onder GDPR, dus zetten we rolgebaseerde toegang op de workforce-tabellen, houden we dashboards voor teamleads waar mogelijk geaggregeerd en werken we met je DPO aan de rechtsgrondmapping voor monitoringscenario's. Toegangsgebeurtenissen die hangen aan veiligheidszones kunnen in een afgeschermd schema komen waar enkel de verantwoordelijke rollen bij kunnen. Dit is geen data die we zoals factuurlijnen behandelen.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Emprova-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors