Gebruik je Exact Venice-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Exact Venice-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Ik wil meer weten over deze connector

Het Belgische boekhoudpakket van Exact voor KMO's en hun boekhouder.

Exact Venice is het Belgische pakket van Exact voor boekhouding, facturatie en klantenbeheer. Het wordt ontwikkeld in Brugge en hoort sinds de overname van Unit4 Bedrijfssoftware in 2020 bij Exact. Het is een ander product dan Exact Online: Venice installeer je lokaal op een Windows-server of werkpost, en Exact host daarnaast ook een online versie. De basismodules zijn Boekhouding, Facturatie, Voorraadbeheer en Contactenbeheer, uit te breiden met opties zoals analytische boekhouding, vaste activa, consolidatie, betalingen en jaarrekening.

Boekingen komen terecht in de Belgische dagboeken voor aankopen, verkopen, financieel en diversen, per dossier en per boekjaar. CODA-bankuittreksels worden ingelezen in het financieel dagboek, en de btw-aangifte, klantenlisting en IC-opgave maak je klaar voor Intervat. Bij een lokale installatie is de data bereikbaar via ODBC en de Venice SDK, bij de online versie via WebConnect (OData). Zo raken klanten, leveranciers, facturen, openstaande posten en btw-data buiten Venice, voor rapportering en koppelingen met andere systemen.

Wat je krijgt zodra Exact Venice gekoppeld is.

Rapportering op de geboekte dagboeken

Omzet, uitgaven, openstaande posten en btw-positie rechtstreeks uit het Venice-dossier, zonder lijsten af te drukken.

Omzet per klant en per boekjaar uit het verkoopdagboek
Openstaande posten per klant en per leverancier met aging-buckets
Btw-positie per periode en per code vóór de btw-aangifte buitengaat

Workflow-automatisatie

Laat de CRM, de webshop en de boekhouder werken op dezelfde Venice-boekingen.

Nieuwe klant in de CRM maakt automatisch de klantenfiche in Venice aan
Webshop-orders komen binnen als verkoopfacturen met het juiste btw-tarief
Aankoopfacturen die elders opgevangen worden, belanden in het aankoopdagboek zonder overtikken

AI-toepassingen

Gebruik jaren aan Venice-boekingen om de volgende boeking voor te bereiden, in plaats van ze achteraf recht te zetten.

Stel grootboekrekening en btw-code voor op inkomende aankoopfacturen, op basis van vorige boekingen
Flag een leveranciersfactuur die buiten het gewone patroon van die leverancier valt
Scoor klanten op betaalgedrag aan de hand van openstaande posten en CODA-historiek

Custom apps op je data

Kleine tools op Venice-data voor mensen die geen Venice-licentie nodig hebben.

Vertegenwoordiger-view op omzet en openstaande facturen per klant
Opvolg-app voor openstaande posten voor de office manager
App voor projectmarge die Venice-omzet en -kost combineert met een projectcode

Use cases die we met Exact Venice-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Exact Venice-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Omzet per klantGeboekte omzet per klant uit het verkoopdagboek, per boekjaar.

Openstaande postenOpenstaande verkoopfacturen per klant met aging-buckets en via CODA gematchte betalingen.

Uitgaven per leverancierGeboekte aankoopfacturen per leverancier en grootboekrekening, met btw-opsplitsing.

Btw-aangifte previewBtw-positie per code en per periode, vóór het Intervat-bestand wordt aangemaakt.

Cashpositie via CODABankbewegingen uit het financieel dagboek gekoppeld aan openstaande klanten en leveranciers.

Analytische margeOmzet en kost per analytische code of kostenplaats, tegenover het budget.

Ranking trage betalersKlanten gerangschikt op betaaltermijn en hoe vaak ze over de vervaldag gaan.

Voorraadwaarde en rotatieVoorraadwaarde per artikel uit Voorraadbeheer, met de artikels die niet bewegen.

Roll-up meerdere dossiersOmzet, uitgaven en openstaande posten over meerdere Venice-dossiers, voor groepen en kantoren.

Vergelijking met vorig jaarDit boekjaar tegenover het vorige, per klant, leverancier en grootboekrekening.

Toon alle 10 toepassingen Toon er minder

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke klanten groeien in omzet maar betalen elk jaar later?

Geboekte omzet per klant uit het verkoopdagboek, gekruist met hun gemiddelde betaaltermijn uit de openstaande posten en CODA. Pikt de klant eruit die stilaan belangrijker is geworden en tegelijk duurder om te financieren, voor je hem opnieuw krediet geeft.

Wordt de volgende btw-aangifte een betaling of een teruggave?

Btw-positie per code en per periode op de boekingen die al in Venice zitten, weken voor het Intervat-bestand wordt aangemaakt. Je plant de cash ervoor, in plaats van het te ontdekken in de week dat de aangifte weg moet.

Waar lekt de marge weg, per analytische code?

Omzet en geboekte kost uit Venice samengelegd per analytische code of kostenplaats, tegenover het budget. Toont de activiteit waar de brutomarge twee procentpunten onder plan zit, en de leverancierslijn die dat verklaart.

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Openstaande posten, btw-positie, cash via CODA en analytische marge uit Venice, aan elkaar gekoppeld en ververst zonder lijsten uit het dossier af te drukken. De boekhouder blijft eigenaar van de afsluiting, en finance moet er niet meer op wachten om te weten waar de zaak staat.

Voor sales leads

Omzethistoriek en openstaande facturen per klant in beeld bij de vertegenwoordiger voor een verlenging of een nieuwe bestelling. De vertegenwoordiger is niet langer de laatste die hoort dat de klant twee maanden over de vervaldag is.

Voor operations

Geboekte kost per leverancier en per analytische code, en voorraadwaarde per artikel uit Voorraadbeheer, zichtbaar zonder Venice-licentie. Operations ziet de kost op de dag dat de aankoopfactuur geboekt wordt, niet weken later in een pdf.

Wat je met Exact Venice kan automatiseren.

Connecteer met Teamleader Focus

Connecteer Exact Venice met Teamleader Focus voor je verkoopfacturen

Facturen die je in Teamleader Focus maakt, komen in het verkoopdagboek van Venice terecht met de juiste klant, het juiste btw-tarief en de juiste grootboekrekening, en de klantenfiches in beide systemen blijven gelijk. De boekhouder werkt op dezelfde documentnummers als wat sales verstuurd heeft, en de openstaande posten uit Venice staan naast de deal in Teamleader.

Connecteer met Silverfin

Connecteer Exact Venice met Silverfin voor je afsluitingsdata

Geboekte dagboeken, openstaande klanten en leveranciers en de btw-positie uit Venice komen in Silverfin terecht, zodat de werkpapieren voor de periodieke en de jaarafsluiting afgepunt worden tegen wat al in het dossier zit. Kantoren die Venice draaien voor hun klanten moeten niet meer per dossier manueel exporteren voor elk nazicht.

Connecteer met Clearfacts

Connecteer Exact Venice met Clearfacts op dezelfde aankoopflow

Aankoopfacturen die in Clearfacts opgevangen en goedgekeurd zijn en in het aankoopdagboek van Venice geboekt worden, komen in één warehouse samen, met de uitgelezen factuurlijnen, de goedkeuringsstatus en de uiteindelijke boeking gekoppeld per document. De boekhouder houdt Venice als bron van waarheid, en het kantoor ziet de vastgelegde kost op de dag dat de factuur binnenkomt.

Connecteer met Shopify

Connecteer Exact Venice met Shopify voor je webshop-orders

Betaalde Shopify-orders komen in het verkoopdagboek van Venice terecht als facturen met het juiste btw-tarief per land, en de uitbetaling van de betaalprovider wordt ertegen afgepunt in het financieel dagboek. Webshop-omzet en boekhouding kloppen op het einde van de maand zonder Excel-tussenstap.

Connecteer met HubSpot

Connecteer Exact Venice met HubSpot voor omzet en openstaande posten

Klanten die gematcht zijn tussen HubSpot en Venice krijgen geboekte omzet, openstaande facturen en gemiddelde betaaltermijn op de bedrijfsfiche. Account managers zien of de klant die ze willen verlengen elke keer twee weken te laat betaalt, voor het voorstel buitengaat.

Wil je meer informatie over deze connector?

Ik wil meer weten over deze connector

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Exact Venice-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

Van Exact Venice naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels. Lees onze verwerkersovereenkomst

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Exact Venice-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Is dit hetzelfde als de Exact Online-connector?

Nee. Exact Venice is het Belgische pakket dat op je eigen server draait of door Exact gehost wordt; Exact Online is het cloudproduct van Exact. Venice heeft een exportmodule om een dossier over te zetten naar Exact Online, maar Exact zegt zelf dat er daarna geen koppeling is tussen beide dossiers. Voor dat product hebben we een aparte Exact Online-connector.

Maakt het uit of we Venice lokaal draaien of op het online platform van Exact?

Enkel voor de manier waarop we koppelen. Een lokale Venice-installatie geeft haar data vrij via ODBC en de Venice SDK; de online versie die Exact host doet dat via WebConnect (OData). Allebei komen ze als dezelfde tabellen in je warehouse terecht, dus zeg ons welke opstelling je hebt en wij doen de rest.

Werkt de sync ook over meerdere Venice-dossiers van een kantoor?

Ja. Venice houdt elke vennootschap in een eigen dossier bij, per boekjaar. Elk dossier krijgt een eigen schema in het warehouse, met gedeelde klanten-, leveranciers- en rekeningschema-dimensies erbovenop, zodat een kantoor per klant, per portefeuille en op kantoorniveau kan rapporteren zonder uit elk dossier apart te exporteren.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Exact Venice-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Ik wil meer weten over deze connector Bekijk onze andere connectors