Data Panda haalt de werkbladen, bereiken en tabellen die je team in Excel 365 typt naar de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we van budgetbestanden, forecast-tabbladen en KPI-inzendingen dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps die je team elke dag gebruikt.
Excel 365 is het rekenblad van Microsoft op de cloud: de abonnementsversie die in je browser leeft en zijn werkboeken bewaart in OneDrive for Business en SharePoint. De Excel 365-connector praat met die werkboeken via de Microsoft Graph workbook API: werkbladen, bereiken, tabellen en benoemde bereiken lezen, rijen terugschrijven in een tabel, een sessie openen die de wijziging ofwel persisteert naar het bestand ofwel beperkt houdt tot de API-call. Authenticatie loopt via Microsoft Entra met de standaard Files.Read- of Files.ReadWrite-scopes.
Excel is ook het systeem van waarheid dat niemand heeft gekozen, maar waar elke KMO uiteindelijk op uitkomt. Het jaarbudget wordt gebouwd in een werkboek met een tab per kostenplaats. De salesforecast wordt elke vrijdag in een forecast-bestand getypt. Het HR-headcount-plan en het productie-targetblad leven als cellen op OneDrive. Dat naar een warehouse halen, naast je Exact-actuals, Salesforce-pipeline en Business Central-grootboek, maakt van het bestand dat finance al maanden rondmailt een tabel waar de rest van het bedrijf op kan joinen, versies van kan houden en op kan vertrouwen.
De cellen, tabellen en benoemde bereiken die je team echt bewerkt, gekoppeld aan de systemen die ze beschrijven.
Laat een Excel-rij of een tab-wijziging de rest van je stack aansturen, zonder dat iemand maandagochtend hetzelfde cijfer opnieuw in het ERP typt.
Zet je echte werkboeken achter AI die antwoordt op de cijfers die een CFO ook zou verdedigen, niet op wat een chatvenster gokt.
Kleine tools bovenop je werkboeken voor mensen die het bestand niet horen te openen om hun werk te doen.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Excel 365-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Waar verschillen de cijfers in onze Excel-forecast effectief van wat het ERP zegt dat er gebeurd is?
Forecastcellen uit het werkboek gekoppeld aan Exact- of Business Central-actuals op dezelfde periode en hetzelfde rekening, lijn per lijn, met de variantie en de gebruiker die de laatste forecast-versie opsloeg. Brengt de lijnen naar boven waar de forecast structureel te optimistisch is, de lijnen waar de ERP-boekingscategorie afwijkt van wat finance veronderstelde, en de kostenplaatsen waar het verschil groot genoeg is om te herwerken vóór de bestuursrapportering uitgaat.
Welke filialen zijn nog hun KPI-inzending verschuldigd, en hoe vaak komt ze te laat binnen?
KPI-werkboek per filiaal opgevolgd op deadline, laatste opslager, en een check tegen het bronsysteem waar de cel mee zou moeten kloppen. Toont welke managers de cut-off systematisch missen, welke filialen cijfers indienen die het ERP niet kan staven, en welke werkboeken deze periode niet eens aangeraakt zijn.
Hoe weten we dat het budget dat finance goedkeurde hetzelfde budget is waar het ops-team mee werkt?
Het goedgekeurde budgetwerkboek in SharePoint is de bron, en elke andere werkkopie wordt erop afgestemd per kostenplaats, rekening en periode. Verschillen komen als markering op de kostenplaats die ze draagt, met de cel, het tabblad en het tijdstip waar de afwijking begon, zodat het gesprek op een rij gaat in plaats van op een gevoel dat 'het budget van vorig kwartaal ergens aangepast is'.
Het forecast-bestand, het budgetwerkboek en de kostenplaats-tabs komen naast Exact, Business Central en de rest van het grootboek. Variantie-analyse is geen vrijdagnamiddag-copy-paste meer, maar een query op één bron, met de cel en de gebruiker die opsloeg in beeld.
Prijssheets, quotum-werkbladen en de forecast-tab die de VP in Excel bijhoudt, komen naast de live Salesforce- of HubSpot-pipeline. Het cijfer in het gesprek is hetzelfde cijfer dat het werkboek toont, met de datum en de cel die het staven.
Headcount-plannen, productietargets en KPI-inzendingen leven niet langer als bestand op iemands OneDrive, maar duiken op naast de operationele systemen die ze beschrijven. Ops ziet wie indiende, wie te laat is, en waar een targetcel niet meer matcht met het systeem waar ze op zou moeten lopen.
Het forecast-werkboek in SharePoint wordt lijn per lijn gematcht met Exact Online-actuals op periode, rekening en kostenplaats. Varianties komen terug in een commentaarkolom of zij-tab, ververst bij elke opslag, zodat finance hetzelfde werkboek opent en meteen ziet waar de forecast al afwijkt van wat het ERP boekte.
Budgettabbladen per kostenplaats in Excel worden geconsolideerd en doorgeduwd naar de bijhorende budgetversie in Dynamics 365 Business Central, met één lijn per dimensie en periode. Finance blijft het werkboek bewerken dat de controllers kennen, en Business Central houdt dezelfde cijfers waar de rest van het ERP op rapporteert.
Het wekelijkse forecast-werkboek wordt gematcht met Salesforce-opportuniteiten op account, eigenaar en sluitingsdatum. Wijzigingen in een forecastcel werken de bijhorende opportuniteitsfase of -bedrag bij, en wijzigingen in Salesforce vloeien terug in de volgende forecast-snapshot, zodat het werkblad van de VP en het CRM niet meer twee verhalen vertellen.
HubSpot-deals en forecast-bedragen komen wekelijks in het finance-forecastwerkboek terecht, op het tabblad en de rijen die finance al gebruikt. De CFO opent Excel en ziet een pipelinecijfer dat klopt met wat HubSpot rapporteert, in plaats van te wachten op sales die elke vrijdag een nieuwe export mailt.
KPI-werkboeken per filiaal worden getoetst aan de maandelijkse deadline. Wanneer een filiaal zijn werkboek niet heeft opgeslagen tegen de cut-off, opent een monday.com-kaart op het juiste bord met het filiaal, de verantwoordelijke manager en een link naar het lege werkboek, zodat de opvolging gebeurt op het bord waar het team al in werkt.
Bewerkingen op gemarkeerde cellen, tabbladen of benoemde bereiken in een finance- of ops-werkboek posten een compacte update in het Slack-kanaal dat het bestand draagt, met de gebruiker, de waarde voor en na, en een link terug naar het werkboek. Eigenaars hoeven niemand meer achterna te zitten met 'wie heeft de budget-tab aangepast', want de wijziging staat in het kanaal waar het werk gebeurt.
Dit zijn de 1 tabellen die we vandaag uit Excel 365 naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Excel 365-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Via de Microsoft Graph workbook API op een bestand dat in OneDrive for Business of een SharePoint-documentbibliotheek staat. Authenticatie loopt via Microsoft Entra met de scope <code>Files.Read</code> voor read-only sync of <code>Files.ReadWrite</code> wanneer de connector rijen moet terugschrijven in een tabel of een bereik moet bijwerken. Microsoft documenteert dat werkboeken op consumer-OneDrive niet ondersteund zijn door de Graph Excel API, en dat enkel Office Open XML (.xlsx) werkt, niet het oude .xls-formaat.
Een Excel-tabel (een benoemd bereik met een hoofdingrij dat Excel als tabel kent) is het makkelijke geval: de connector leest ze als rijen met kolomnamen en schrijft nieuwe rijen terug via de tabel-API, zonder fragiele celcoördinaten. Een vrij bereik als <code>A1:G500</code> kan je ook trekken, maar het contract is zwakker omdat kolommen verschuiven zodra iemand een hoofding inlast. Voor werkboeken die het warehouse elke dag moet lezen, is de relevante zone één keer omzetten naar een echte Excel-tabel meestal de goedkoopste investering.
Microsoft publiceert een limiet op de Excel-resource per tenant van 1.500 requests per app per 10 seconden, met een limiet over alle tenants samen van 5.000 per app. Op een tenant met honderden werkboeken in sync speelt dat. We plannen reads in batches buiten de drukke uren, openen een persistente workbook-sessie per bestand zodat een reeks reads efficiënt telt, en backen netjes af op een 429 in plaats van hetzelfde bestand te blijven raken.
We bekijken je Excel 365-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.