Data Panda brengt je FID-Manager-data samen met de data uit de rest van je kantoor. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je kantoor elke dag gebruikt.
FID-Manager is een web-based platform voor kantoorbeheer, gebouwd voor accountantskantoren in België en Luxemburg. Het runt de dagelijkse mechaniek van een fiduciaire: klantfiches, permanente dossiers, registratie van wettelijke vervaltermijnen voor BTW, vennootschapsbelasting en personenbelasting, AML-procedures, urenstaten, uitgaande facturen, elektronische handtekeningen en het klantportaal waar KMO's hun fiscale documenten uploaden.
In FID-Manager zelf vertelt de data het verhaal van één fiche tegelijk. De patronen op kantoorniveau zitten één laag hoger: realisatie over BTW-, Ven.B- en PB-opdrachten, AML-risico dat zich opstapelt in dezelfde partnerportefeuille, het slippatroon van deadlines over honderden dossiers, recurring-fee-klanten waarvan de uren al twee jaar omhoog kruipen. Voor die zichten heb je de urenregistratie- en factuurdata nodig naast de bankfeed en het boekhoudpakket. De FID-Manager-export is meer waard in een warehouse dan op de klantfiche.
Vervaltermijnen, AML-status en realisatie over alle dossier-types, niet fiche per fiche.
Laat FID-Manager-events de rest van je fiduciaire-stack starten.
Gebruik de historiek van het kantoor om te coachen wat eraan komt.
Interne tools op FID-Manager-data voor partners en dossierbeheerders.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op FID Manager-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke BTW-, Ven.B- en PB-deadlines schuiven volgende maand echt, en op wiens naam?
Open dossierwerk gecombineerd met de historische slippercentages per partner en dossier-type, weken vóór de wettelijke vervaldatum. Capaciteit herverdelen verschuift naar het planningsoverleg, in plaats van een excuus achteraf richting de klant.
Waar stijgt het AML-risico in de klantenportefeuille?
AML-procedurestatus, datum laatste herziening en opdrachtgrootte samengelegd, gescoord over de levende portefeuille. Klanten waarvan het risicoprofiel niet meer past bij de fee komen bovendrijven vóór de jaarlijkse AML-herziening, niet erin.
Welke dossier-types zijn stilletjes verlieslatend geworden voor het kantoor?
Uren aan interne kostprijs gekoppeld aan uitgaande facturen per dossier-type, rollend twaalf maanden. Vertelt het partneroverleg of BTW-only mandaten, payrolldossiers of volledige Ven.B-opdrachten het werk zijn dat het kantoor moet blijven verkopen.
Kantoor-P&L gekoppeld aan FID-Manager-urenstaten en facturen, met realisatie uitgesplitst per dossier-type. Fee-zetting verschuift van het cijfer van vorig jaar naar een marge-zicht per opdracht over het hele kantoor.
Pijplijn nieuwe opdrachten naast het levende AML- en capaciteitsbeeld. Het kantoor ziet welke dossier-types er dit kwartaal nog bij kunnen, in plaats van ja te zeggen tegen klanten waar het beter weggebleven was.
Deadline-belasting per partner, openstaande AML-acties en volledigheid van urenregistratie op één bord. Resourcing-beslissingen vallen vóór de overuren beginnen, niet nadat een vervaltermijn al verschoof.
Uitgaande FID-Manager-facturen komen in Octopus met klant, btw-regime en grootboekcodering afgestemd. Het kantoor legt FID-Manager-uren en dossier-type-marge naast de geboekte omzet in Octopus, in plaats van met twee aparte CSV-exports te werken.
Document-intake via Clearfacts en de dossier-status in FID-Manager komen in hetzelfde warehouse, gekoppeld op klant. De office manager ziet wie zijn stukken via Clearfacts opstuurt en wie ze nog binnenmailt, en wat dat doet met de deadline-paraatheid op het bijhorende dossier.
De geaggregeerde bankfeed van Ponto komt naast het bestand met uitgaande FID-Manager-facturen. Het kantoor ziet welke klanten op tijd betaalden, welke richting dertig plus dagen schoven, en bij welke structureel een voorschotclausule in de volgende opdrachtbrief moet, zonder elke maandagochtend de AR-lijst opnieuw op te bouwen.
Uitgaande FID-Manager-facturen gaan via het Peppol-Access-Point van Billit, met dossier- en opdrachtcontext mee. Klanten op Peppol ontvangen de factuur in hun eigen ERP-inbox, en de FID-Manager-AR sluit op de Peppol-deliverystatus.
Payrollruns in SD Worx Cobra koppelen terug aan het bijhorende FID-Manager-payrolldossier. De uren die in payrollwerk gaan, sluiten aan op de eigenlijke run per klant, zodat payroll-only mandaten geprijsd kunnen worden op wat ze elke maand effectief vragen.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je FID Manager-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Elke jurisdictie komt binnen met zijn eigen vervaltermijnkalender, btw-regime en AML-procedure-model. Grensoverschrijdende klanten met zowel BE- als LU-dossiers blijven gekoppeld, maar het warehouse houdt beide regelgevingscontexten apart, zodat rapportering en AML-risicozichten per jurisdictie verdedigbaar blijven.
Beide. Procedurestatus, documentreferenties, handtekening-events en hernieuwingsgeschiedenis komen mee, niet enkel de laatste stand. Het kantoor kan zijn volledige audit-trail tonen aan een toezichthouder of verzekeraar zonder de tijdlijn uit pdf's te moeten reconstrueren.
We bekijken je FID Manager-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.