Firefish-connector

Gebruik je Firefish-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Firefish-kandidaten, vacatures, sollicitaties, contacten, bedrijven, deals en placements naar hetzelfde warehouse waar je boekhouding, agenda en mailbox al staan. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en kleine apps van die de desk lead, de BD-eigenaar en de directeur van het bureau elke week openen, en niet enkel op de kwartaalreview.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Firefish logo
Over Firefish

Een recruitment-CRM en ATS gebouwd voor de Britse agency-desk, met carriere-sites, kandidatenportaal en BD-pipeline in hetzelfde platform.

Firefish is het recruitment-CRM en ATS dat in Glasgow gebouwd is voor staffing- en search-bureaus die een platform willen over de recruiterdesk, de BD-desk en de kandidaten-marketing-motor heen. Het bedrijf zit in het upper-mid-segment van de Britse agency-software, met een sterke basis in vaste, tijdelijke en contractrekrutering en een uitgesproken aanwezigheid in logistiek, tech en bouw. Het product combineert het front-office-oppervlak dat een recruiter verwacht (kandidaten, vacatures, sollicitaties, contacten, bedrijven, placements, deals, hot lists, salesactiviteiten, sequences) met marketingtools die de meeste pure ATSen niet hebben: een gehoste carriere-site, een kandidatenportaal, een outreach- en mailmotor, automatisatie-workflows, search-and-match en een hiring-manager-portaal waarmee klanten kunnen shortlisten zonder Firefish-licentie.

Die breedte is een deel van waarom bureaus voor Firefish kiezen. Een platform dekt de recruiter die op sollicitaties en submissions werkt, de BD-lead die op deals en pipeline werkt, en de marketing-eigenaar die de carriere-site, talentpools en outbound-campagnes draait. Het is ook waarom Firefish naar een warehouse trekken loont. Firefish weet welke vacatures gevuld zijn, welke placements getekend zijn en welke sequences vertrokken zijn. Het zegt op zichzelf niet welk sourcing-kanaal placements opleverde die de eerste negentig dagen overleefden, welke brutomarge een desk draait na contractorloon en consultantssplit, of welke BD-deals twee kwartalen na elkaar bij dezelfde klant op dezelfde fase blijven hangen. Die antwoorden vragen Firefish-placement-, deal-, sollicitatie- en activiteitstabellen naast je grootboek, je gedeelde agenda en je kandidaten-marketing-uitgaven.

Waar je Firefish-data voor dient

Wat je krijgt zodra Firefish gekoppeld is.

Bureaurapportering op een set cijfers

Time-to-fill, placement-fees en BD-pipeline-dekking op een set cijfers, gekoppeld aan gefactureerde omzet en marketingkost.

  • Time-to-fill per recruiter, rolfamilie en klant, met de sollicitatiefase waar kandidaten afhaken
  • Placement-fees per recruiter, branch en sector, gekoppeld aan gefactureerde omzet uit de boekhoudtool
  • BD-pipeline-dekking per kwartaal tegenover getekende retainers, met deal-aging per fase en per eigenaar

Procesautomatisatie over de desk heen

Zet placements, sollicitaties, deals en sequence-resultaten om in het juiste werk verderop in finance, agenda en de carriere-site.

  • Een afgesloten placement maakt de factuur in de boekhoudtool klaar met klant, rol, fee en recruiter al ingevuld
  • Stilgevallen deals en stille vacatures pingen de verantwoordelijke recruiter of BD-eigenaar in het juiste kanaal
  • Carriere-site-sollicitaties boven een match-drempel landen terug op de recruiterqueue met het bijhorende kandidatenrecord open

AI-toepassingen op het bureaurecord

Zet kandidatenhistoriek, placement-resultaten, BD-activiteit en carriere-site-verkeer achter AI die het volledige bureaubeeld ziet.

  • Match-scoring van open vacatures tegen de bestaande Firefish-kandidatenbank, gewogen op placement-historiek en recentheid
  • Fall-off-risicoscoring op nieuwe placements binnen 90 dagen op basis van interview-, sequence-engagement- en eerdere-assignmentsignalen
  • Natuurlijke-taalvragen op notities, sequences, salesactiviteiten en de placement-tijdlijn

Custom apps op je data

Lichte tools voor recruiters, BD-leads, branchverantwoordelijken en finance die op Firefish-data draaien, in plaats van nog SaaS-abonnementen.

  • Desk-P&L-weergave met placements, BD-activiteit, fall-off en carriere-site-lead-flow in een beeld
  • Recruiterscorekaart met submissions, interviews, placements en fees per brutomarge-uur
  • BD-deal-aging-tracker met tijd per fase en de klantaccount erachter
Use cases

Use cases die we met Firefish-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Firefish-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Time-to-fillDagen van vacature open tot placement getekend, per recruiter, branch, rolfamilie en klant.
Placement-fees per recruiterFee-omzet per recruiter en per branch, gekoppeld aan gefactureerde bedragen in de boekhoudtool.
BD-pipeline-dekkingOpen dealwaarde tegenover het kwartaaldoel, met deal-aging per fase en per eigenaar.
Submission tot placementConversie van voorgestelde kandidaat naar interview naar placement, per klant en recruiter.
Source-of-hire-ROIKandidaten uit jobboards, referrals, carriere-site en rebooks doorgevolgd tot gefactureerde fees.
Fall-off binnen 90 dagenPlacements die binnen het garantievenster eindigden, gekoppeld aan teruggevorderde fees per branch.
Sequence-engagement tot resultaatOutbound-sequence-opens, replies en bookings doorgevolgd tot de deals en placements die effectief verschoven.
Carriere-site-funnelCarriere-site-bezoekers, registraties en sollicitaties gekoppeld aan placements die sloten.
Hot-list-verouderingActieve hot lists per recruiter en klant, met de kandidaten die deze week niet aangepakt zijn vooraan.
Pipeline-veroudering per faseVacatures en deals die voorbij het doel lopen, met de fase waar ze blijven hangen vooraan.
Account-health per klantPlacement-volume, fee-trend en klachtensignaal per klantaccount, in een beeld.
Activiteit tegenover resultaatCalls, mails en submissions per recruiter gekoppeld aan placements die effectief sloten.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke recruiters en branches draaien echte marge zodra je marketing- en consultantskost aftrekt?

Placement-fees per recruiter gekoppeld aan carriere-site-uitgaven, sequence-kost en consultantssplit, opgeteld per branch en per rolfamilie. De directie ziet de recruiter waarvan het headline-feecijfer er gezond uitziet maar waarvan de kost per placement boven plan zit, naast de kleinere desk die stilletjes betere unit economics draait op rebookte kandidaten.

Waar staat de BD-pipeline twee kwartalen na elkaar stil te roesten?

Open Firefish-deals opgesplitst per fase-leeftijd, eigenaar en klantaccount, met de deals die twee kwartalen na elkaar voorbij de doel-time-in-stage zitten vooraan. BD-reviews zijn geen buikgevoel meer maar een lijst van drie klanten waar hetzelfde gesprek vastzit om dezelfde reden, zodat de directeur van het bureau kan beslissen tussen pushen, herpitchen of close-lost.

Welk sourcing-kanaal leverde de placements die effectief bleven?

Kandidaten uit jobboards, referrals, carriere-site en rebooks doorgevolgd tot placement en tot de 90-dagen-fall-off-grens, met kost per kanaal eraan gehangen. Marketing- en BD-uitgaven worden niet meer verdedigd op aantal submissions of carriere-site-bezoeken, maar op placements die het garantievenster overleefden.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Placements afgepunt tegenover gefactureerde fees, marketinguitgaven, carriere-site-kost en consultantssplits in een beeld. Maandafsluit is geen Firefish-export per branch meer die je manueel kruist met een boekhoudexport.

Voor sales leads

BD-eigenaars zien deal-aging per fase, fee-trend per klantaccount en submission-tot-placement-conversie eronder. Pipeline-reviews coachen op de concrete klant waar deals vastlopen, niet op een buikgevoel uit het dealbord.

Voor operations

Pipeline-veroudering, source-of-hire-ROI, sequence-engagement en fall-off binnen 90 dagen in een leveringsbeeld. Operations ziet waar de kandidatenfunnel en de fee-lijn elkaar loslaten, voor de kwartaalreview ernaar vraagt.

Ideeën

Wat je met Firefish kan automatiseren.

Connecteer met Exact Online

Duw Firefish-placement-fees naar Exact Online voor facturatie

Afgesloten placements in Firefish maken of updaten de bijhorende factuurdraft in Exact Online, met de klant, rol, fee, recruiter en vennootschap al ingevuld. Finance stopt met het hertikken van placement-detail bij de maandafsluit en het fee-boek in Firefish blijft in lijn met de gefactureerde omzetlijn in Exact, waardoor reconciliatie een controle wordt in plaats van een heropbouw.

Connecteer met Slack

Stuur Firefish-deal- en placement-alerts naar het juiste Slack-kanaal

Wijzigingen in dealfase, getekende placements en fall-off-alerts in Firefish posten in het juiste kanaal en pingen de deal- of placement-eigenaar wanneer iets langer wacht dan het afgesproken venster. Het wins-kanaal ziet afgesloten placements, het BD-kanaal ziet stilgevallen deals en het finance-kanaal ziet fall-offs die een clawback triggeren, zodat branchverantwoordelijken stoppen met Firefish verversen om te zien wat al gebeurd is.

Connecteer met Calendly

Plak Calendly-interview-slots terug op de Firefish-kandidaat-tijdlijn

Calendly-bookings door kandidaten of hiring managers landen op het matchende Firefish-kandidaten-, sollicitatie- en jobrecord, met het type interview, de aanwezigen en de uitkomst naast de applicatiefase. Recruiters stoppen met interview-tijden manueel in notities te plakken, en time-to-interview vanaf de eerste submission wordt een cijfer op het desk-dashboard in plaats van een veld dat iemand vergeten is bij te werken.

Connecteer met HubSpot

Stem Firefish-deals af op HubSpot-marketing-touches

Waar het bureau HubSpot draait voor content, events en inbound-formulieren en Firefish voor de eigenlijke BD-pipeline, koppelt het warehouse HubSpot-contact en campagne-engagement aan het matchende Firefish-deal- en company-record. Marketing ziet welke campagnes de deals voedden die effectief tot getekende retainers leidden, en BD ziet welke inbound-contacten in HubSpot blijven zitten zonder dat er een Firefish-deal tegen open staat.

Connecteer met monday.com

Spiegel Firefish-hot-lists in een Monday-klant-delivery-board

Hot lists en lopende vacatures in Firefish (een retained search, een volume-hiring-sprint voor een logistieke klant, een tech-contractor-pool) spiegelen in een Monday-board zodat de klant en de recruiter hetzelfde delivery-beeld zien zonder dat de klant een Firefish-licentie nodig heeft. Stage-updates stromen terug naar het Firefish-job- en kandidatenrecord, zodat het systeem van record Firefish blijft terwijl de samenwerking gebeurt waar de klant al werkt.

Connecteer met Mailchimp

Sync Firefish-talentpools naar Mailchimp voor nurture-campagnes

Firefish-kandidatensegmenten (een placed-and-completed-pool, een passief-maar-warme pool, een carriere-site-registrant-pool) syncen naar Mailchimp-audiences met de consent- en unsubscribe-status intact. Marketing draait nurture-sends vanuit Mailchimp zonder CSV-exports, en engagement (opens, kliks, unsubscribes) stroomt terug naar het Firefish-kandidatenrecord, zodat recruiters zien wie warmgemaakt is voor ze de telefoon nemen.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Firefish-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Firefish naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Firefish-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Firefish-objecten landen in het warehouse?

Kandidaten, contacten, bedrijven, vacatures, sollicitaties, placements, deals, hot lists, salesactiviteiten en sequences komen als volwaardige tabellen binnen, met notities en stage-historiek errond. Dat dekt het front-office-rapporteringsoppervlak dat een Britse agency-desk nodig heeft zonder dat je voor elk dashboard een custom Firefish-API-job moet schrijven.

Dekt de connector de Firefish-carriere-site en het kandidatenportaal?

Waar je bureau de door Firefish gehoste carriere-site en het kandidatenportaal draait, trekt de connector de registratie-, sollicitatie- en engagement-records binnen die deze modules naar het kern-Firefish-datamodel terugschrijven. Dat is wat een recruiterdashboard toelaat om carriere-site-bezoeken, registraties en sollicitaties te tonen naast de placements die eruit kwamen, in plaats van een aparte web-analytics-view.

We draaien Firefish met meerdere brands of vennootschappen. Houdt het warehouse die uit elkaar?

Ja. Brand, eigenaar, munt en pipeline-metadata blijven per record bewaard, zodat rapportering op groepsniveau kan rollen of per brand en vennootschap kan splitsen zonder het lokale beeld te verliezen. Muntomrekening voor fee-rapportering kan in het warehouse gebeuren op de datum van de placement, in plaats van een vaste eindemaandkoers die het beeld plat slaat.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Firefish-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.