Data Panda brengt je FreshBooks-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
FreshBooks is een cloud-boekhoudtool gebouwd rond facturatie, tijdregistratie, onkosten, projecten en dubbel boekhouden voor zelfstandigen, freelancers en kleine dienstenteams, met een sterke basis in Noord-Amerika en het VK. Het product dekt terugkerende facturen en retainers, klantenportalen, online betalingen via Stripe en de eigen FreshBooks-betaalrail, plus de gebruikelijke resultaten-, balans- en fiscale rapporten die een KMO nodig heeft op jaareinde.
In een warehouse staat het FreshBooks-grootboek naast de rest van je stack: het CRM dat het project gewonnen heeft, de support-tool die de scope-uitbreiding opving, de tijdregistratie achter elke factureerbare lijn, de payment-gateway die de factuur afrekende. Projectmarge, retainer-gezondheid en trends in terugkerende omzet worden een live zicht over die systemen heen, in plaats van een driemaandelijkse export uit FreshBooks die de boekhouder met de hand afpunt.
Projectmarge, retainer-status en AR-aging op één zicht, dagelijks ververst.
Laat CRM, betalingen en support in FreshBooks boeken, zonder dubbel intikken.
Gebruik FreshBooks-historiek om risico te scoren, kosten te classificeren en kas te voorspellen.
Interne tools op FreshBooks-data voor projectleiders, finance en de oprichter.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op FreshBooks-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke projecten verliezen stilletjes geld?
Geregistreerde uren, kosten en gefactureerde omzet uit FreshBooks komen samen in het warehouse, met de projectmetadata erbij. Projectmarge staat per klant per maand, met de over-budget-projecten gesignaleerd vóór de factuur de deur uitgaat, niet na de jaarafsluiting.
Zijn onze retainers nog gezond?
Gebruikte uren per retainer worden afgezet tegen verkochte uren per periode. Klanten die over hun cap drijven, komen vroeg boven, met de trendlijn per klant en de over-cap-waarde aan retail-tarief, zodat het hernieuwingsgesprek met cijfers begint.
Waar komt de kas eigenlijk binnen?
FreshBooks-betaalgebeurtenissen staan in het warehouse naast de Stripe- en bankdata. Lag van factuur tot betaling, mix van betaalmethodes en Stripe-kosten per klant worden één zicht, zodat de oprichter de echte kost ziet van kaartbetalingen op de traag betalende accounts.
Projectmarge, retainer-gezondheid en AR-aging op één zicht, met FreshBooks-facturen, Stripe-afrekeningen en leveranciersfacturen op een lijn. De maandafsluiting wordt een review, geen afpunt-marathon.
Betaalhistoriek per klant en retainer-status zichtbaar op het moment van het hernieuwingsgesprek. Nieuwe scope wordt verkocht op wat de klant ook echt betaalt, niet op de originele offerte.
Geregistreerde uren per project gekoppeld aan factureerbare bezetting en afschrijvingen. Projectleiders zien welke opdrachten de week van het team opeten, vóór het opduikt als een dunnere factuur.
Stripe-payouts worden gekoppeld aan de FreshBooks-facturen die ze aflosten, met kosten apart per betaling en per munt. De oprichter ziet netto cash per factuur en per klant, geen wekelijkse Stripe-klomp die een boekhouder met de hand moet uitsplitsen.
Gewonnen HubSpot-deals maken FreshBooks-projecten met de juiste klant, scope en tarief aan, en zetten de eerste factuur of het retainer-profiel klaar. Sales ziet de FreshBooks-betaalhistoriek op de HubSpot-fiche vóór er net-30 geoffreerd wordt aan een klant die al op 60 dagen betaalt.
Voor dienstenbedrijven die naast hun werk ook een productlijn via Shopify verkopen, komen orders in FreshBooks als verkoopboekingen met de juiste fiscale code, retouren als creditnota's, en Shopify-klanten gekoppeld aan FreshBooks-klanten. Product- en projectomzet komen in hetzelfde resultaat, zonder maandelijkse boekhouder-export.
Retainers die hun uren-drempel passeren, facturen die 30 dagen overschrijden en projecten die over budget gaan, komen in een Slack-kanaal met de klantnaam en het openstaande bedrag. Het team weet het de dag zelf, niet bij de volgende maandafsluiting.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je FreshBooks-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Ja. Elke FreshBooks-account krijgt een eigen schema, met een gedeelde klant- en rekeningschema-dimensie erbovenop. Oprichters die meer dan één entiteit op FreshBooks draaien, krijgen rapportering per entiteit en een geconsolideerd zicht op groepsniveau.
Ja. Tijdregistraties, projecten en de link terug naar facturen komen als volwaardige velden mee. Projectmarge kan in het warehouse berekend worden uit geregistreerde uren, kosten en gefactureerde omzet, zonder dat het FreshBooks-rentabiliteitsrapport de enige bron moet zijn.
We bekijken je FreshBooks-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.