Gem-connector

Gebruik je Gem-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Gem-projecten, kandidaten, sequences en de via de ATS gesynchroniseerde pipeline-events naar hetzelfde warehouse als je finance-, marketing- en operationsdata. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties en AI-toepassingen van waar recruiters, hiring managers, HR en finance op dezelfde cijfers werken, in plaats van een aparte sourcer-view per rol in Gem.

Over Gem

Een AI-first recruiting-CRM bovenop LinkedIn, Gmail en je ATS.

Gem is in 2017 in San Francisco opgericht door Steve Bartel en Nick Bushak. Beiden waren engineering manager bij Dropbox en Facebook en hielden hun beste kandidaten bij in spreadsheets die ze 'Gems' noemden. Het product dat ze daaruit bouwden, zette die workflow om in software voor outbound recruiting: een CRM voor talentrelaties, een sourcing-laag bovenop LinkedIn en enkele tientallen andere publieke profielsites, automatische e-mailsequences, en een synchronisatie naar de ATS zodat wat buiten het systeem van record gebeurt er ook in landt. Het platform wordt gebruikt door meer dan 1.200 talent acquisition-teams, van startups tot enterprise.

Het product is opgebouwd rond projects, de talentpools die kandidaten voor een open of toekomstige rol bevatten, en sequences, de meerstapse e-mailcampagnes die gesourcede kandidaten opvolgen tot ze reageren of afhaken. Een Chrome-extensie op LinkedIn en andere sourcingsites laat recruiters een kandidaat met een klik aan een project toevoegen, hun werk-e-mail vinden en een sequence starten in naam van de recruiter of de hiring manager. Gem heeft daar later een AI Sourcer bovenop gezet die op basis van een omschreven ideaalprofiel passende kandidaten voorstelt, naast een AI-first ATS-laag, scheduling en full-funnel-analytics. De API en de ATS-sync ontsluiten projects, candidates, sequences, sequence steps, replies, interviews, scorecards en de stage-transitions die in de onderliggende ATS terechtkomen. Dat is precies wat een warehouse nodig heeft om sourcingdoorvoer, sequence-prestaties en de funnel die erna komt correct te reconstrueren.

Ideeën

Wat je met Gem kan automatiseren.

Connecteer met Slack

Stuur sourcing- en pipeline-events naar de juiste Slack-kanalen

Connecteer met Slack: nieuwe replies op een sequence, kandidaten die naar interviewing schuiven en getekende offers in Gem sturen de juiste Slack-berichten naar de juiste plek: een post in het hiring-kanaal wanneer een gesourcede kandidaat positief antwoordt, een DM aan de manager wanneer een scorecard meer dan achtenveertig uur openstaat, en een feestpost in het teamkanaal bij een getekend offer. Recruiters stoppen met de manuele duwronde op vrijdagmiddag.

Connecteer met HubSpot

Stem sales-ramp en quota-dekking af op de sourcingpijplijn

Connecteer met HubSpot: open AE-projecten in Gem, het reply-volume per rol op je sequences en getekende offers houden het quota-dekkingsbeeld in HubSpot synchroon met de salesploeg die volgend kwartaal echt in zetel zal zitten, met ramp-datums per nieuwe rep. Revenue-leiders zien wanneer een territorium onder doeldekking zakt omdat de senior sourcingpijplijn voor een rol stilgevallen is, weken voor het pipelinerapport het gat opmerkt.

Connecteer met Calendly

Houd interviewplanning en pipelinestappen synchroon

Connecteer met Calendly: Calendly-boekingen voor screens, panels en eindronden maken de bijhorende events aan op de kandidaattijdlijn in Gem en in de onderliggende ATS, met de juiste stap en beoordelaar eraan vast. No-shows en herplanningen passen de time-in-stageklok automatisch aan, zodat het funnelrapport toont wat echt gebeurd is, niet wat maandagochtend gepland stond.

Connecteer met monday.com

Plan onboarding de dag dat een offer getekend wordt

Connecteer met monday.com: een getekend offer dat via de ATS terug in Gem landt, triggert het onboardingbord in monday.com: laptop- en accountaanvragen, trainingen, buddy-koppeling en weekplan, allemaal verankerd op de afgesproken startdatum. IT, HR en de hiring manager zien dezelfde checklist, en een verschoven startdatum verschuift de afhankelijke taken in plaats van ze los te laten hangen.

Connecteer met HiBob

Geef de nieuwe collega aan het HRIS door zonder hertypen

Connecteer met HiBob: een getekend offer in Gem maakt het werknemersdossier aan in HiBob met de afgesproken rol, manager, afdeling, startdatum en verloning, en zet de onboarding-workflow daar klaar. De recruiter stopt met details hertypen in HiBob op de ochtend dat de nieuwe collega start, en de tijdlijn van kandidaat naar werknemer loopt als een continue registratie over beide tools.

Breezy HR

Connecteer met Breezy HR

Houd Gem-sourcing en je Breezy HR-pipeline op een tijdlijn

Connecteer met Breezy HR: gesourcede kandidaten en sequence-uitkomsten uit Gem voeden de Breezy HR-pipeline als dezelfde persoon, met het sourcekanaal, de sequence en de recruiter die hen oplevert eraan vast. Rapporten over time-to-hire en kwaliteit van source-of-hire dekken zowel het outbound werk in Gem als de inbound stroom in Breezy HR, zodat een aanwerving die begon als een koude sequence leest als de recruiter-win die het was, in plaats van een anonieme Breezy-registratie.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Gem-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Gem naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Gem-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Gem-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors