GeoFleet-connector

Gebruik je GeoFleet-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je GeoFleet-voertuigen, chauffeurs en routemarkers op en legt ze naast de rest van je vlootstack. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je fleet manager, finance en dispatch elke dag gebruiken.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
GeoFleet logo
Over GeoFleet

Het Oosterzeels track-and-trace-platform achter Belgisch transport, bouw en verhuur.

GeoFleet is het vlootplatform van Geotracer, een Belgisch bedrijf met hoofdzetel in Oosterzele en ruim twaalf jaar ervaring in geolocatie en telemetrie. Het huis is klein (een zestiental mensen verdeeld over customer success, sales, planning en installatie, finance en support) en ze runnen het platform vanuit hetzelfde gebouw waar ze de hardware ook installeren. De sectoren op hun site gaan van transport en bouw over verhuur en servicebedrijven tot asset tracking, met klantreferenties als Willemen, Knauf, ALM Lift, Helder en Duvel.

Voor een fleet manager is GeoFleet het registratiesysteem voor welke voertuigen op de baan zijn, wie erin rijdt en welke werven of klantadressen (de markers) die voertuigen aandoen op een dag. Het portaal doet de live kaart goed. De zwaardere vragen, zoals welke voertuig-chauffeurkoppels de meeste kilometers maken op welke markers, hoe werfbezoeken matchen met de dispatchplanning, of welke assets steeds op het verkeerde klantadres opduiken, zitten tussen GeoFleet en de systemen errond. Objects, persons en markers naar een warehouse trekken is hoe die antwoorden geen portaalexport meer zijn die als screenshot doorgestuurd wordt.

Waar je GeoFleet-data voor dient

Wat je krijgt zodra GeoFleet gekoppeld is.

Vlootrapportering

Voertuigen, chauffeurs en markers gekoppeld aan de boekhouding, CRM en dispatch die de rest van de zaak al vertrouwt.

  • Tijd per voertuig op elke marker, per week
  • Chauffeursuren per voertuig en per klantsite
  • Markers gerangschikt op aantal bezoeken en totale stilstand

Procesautomatisatie

Zet marker-aankomsten en chauffeurstoewijzingen om in acties die finance, sales en dispatch anders manueel najagen.

  • Factureer klantbezoeken in finance op basis van marker-aankomsten per voertuig
  • Bevestig veldbezoeken in het CRM bij aankomst op de juiste marker
  • Trigger een dispatchalert zodra een voertuig te lang op een marker blijft staan

AI-toepassingen

Gebruik de markerhistoriek om te voorspellen waar de vloot krap gaat zitten en welke werven structureel langer duren dan de planning.

  • Voorspel wekelijkse voertuiguren per marker tegenover de planning
  • Scoor chauffeur-voertuigkoppels op variantie in stilstand per site
  • Signaleer markers waar de echte bezoektijd structureel afwijkt van de offertenorm

Custom apps op je data

Kleine tools voor vloot, finance en dispatch op GeoFleet-data, in plaats van nog een portaalexport.

  • Markerkost-cockpit met uren, voertuigen en chauffeurs per site
  • Bezoekbewijs-view voor sales met aankomsttijd per marker
  • Chauffeursrooster-app op echte uren per voertuig
Use cases

Use cases die we met GeoFleet-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op GeoFleet-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Uren per markerVoertuiguren per marker per week, gerangschikt in de tijd.
Chauffeur-voertuigUren per chauffeur per voertuig, inclusief wissels op een dag.
Variantie op siteEchte tijd op een marker tegenover de offerte- of plannorm.
Aantal markerbezoekenAantal unieke voertuigaankomsten per marker per periode.
Markers buiten urenMarkers bezocht buiten de geplande werkuren.
RoostercontroleActieve chauffeurs per voertuig naast het geplande rooster.
Stilstand op markerTijd dat voertuigen stilstonden op een marker tussen ritten.
Niet-toegewezen markersBezochte markers die aan geen enkele klantfiche hangen.
Kost per markerbezoekVoertuig- en chauffeurkost uit boekhouding gedeeld door markeruren.
WerkdrukverdelingUren per chauffeur over de week, gerangschikt over het team.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke klantmarkers vragen de meeste voertuig- en chauffeursuren deze maand?

Marker-aankomsten per voertuig gekoppeld aan de chauffeurstoewijzing en aan de klant achter het adres. Operations ziet welke werven structureel langer duren dan geoffreerd, en finance ziet of de tijd op een marker overeenkomt met wat aan die klant is gefactureerd, in plaats van een discussie op een portaalscreenshot.

Welke chauffeur zat dinsdag tussen 10:00 en 14:00 echt achter het stuur van die bestelwagen?

Persons gekoppeld aan objects via de chauffeur-identificatiefeed van GeoFleet, met de actieve chauffeur per voertuig per tijdvenster. HR en dispatch lezen hetzelfde record, zodat vragen rond uren en incidenten op data beslecht worden in plaats van met een telefoontje naar de chauffeur.

Welke markers in GeoFleet hangen aan geen enkele klant in ons CRM?

Markers uit GeoFleet gematcht aan de bedrijfsadressen in het CRM, met de niet-gematchte lijst apart. De fleet-ploeg ruimt de markerbibliotheek op aan de hand van een echte lijst, en niet pas op de jaarafsluit als blijkt dat de helft van de bezochte adressen tweemaal getypt is met andere spelling.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Uren per marker per klant naast de leasing-, verzekerings- en loonkost uit de boekhouding, niet meer drie exports aan elkaar geknoopt. Overuren op een werf worden een maandelijks gesprek met cijfers erachter, niet een correctie op de jaarafsluit.

Voor sales leads

Klantbezoeken bevestigd tegenover het CRM op de echte markeraankomst per adres. Vertegenwoordigers houden hun vrijheid en de salesmanager belt niet meer rond om uit geheugen en onkostennotas te reconstrueren wie waar geweest is.

Voor operations

Stilstand per marker, chauffeur-voertuigkoppeling en roosteropvolging op één dashboard per fleet manager. Dispatch en de werkplaats zien hetzelfde beeld, zodat de maandagochtend-call gaat over welke ploeg waar naartoe moet, niet over wiens portaalexport juist is.

Ideeën

Wat je met GeoFleet kan automatiseren.

Connecteer met Yuki

Reconcilieer GeoFleet-uren per marker tegen klantfacturen in Yuki

Voertuig- en chauffeursuren per klantmarker in GeoFleet worden gematcht aan de verkoopfacturen die in Yuki op diezelfde klant geboekt zijn, met het verschil per site apart. Finance sluit de maand af met elke klant ofwel binnen de marge ofwel gevlagd met het juiste urenverschil, in plaats van een portaalexport naast een Yuki-facturenlijst te leggen.

Connecteer met MS Dynamics 365 Business Central

Voed echte chauffeursuren in de voertuig-fiches in Business Central

Chauffeursuren per voertuig uit GeoFleet vloeien in de vaste-activafiches van Business Central op het juiste kenteken, zodat afschrijving op draaiuren, restwaarde en onderhoudskost per uur kloppen met wat de bestelwagen en zijn chauffeur echt gepresteerd hebben. Finance voert de kwartaal-vlootreview op live uurdata, niet op wat de werkplaats bij de laatste onderhoudsbeurt op een briefje schreef.

Connecteer met HubSpot

Bevestig klantbezoeken van sales in HubSpot op basis van GeoFleet-markeraankomsten

Voertuigaankomsten op klantmarkers in GeoFleet komen in HubSpot terecht als meeting-activiteit op de juiste bedrijfsfiche, met aankomst- en vertrektijd per stop. De salesmanager ziet welke geplande bezoeken effectief gebeurd zijn en hoe lang elke stop duurde, in plaats van een weekrapport te moeten vertrouwen dat vrijdagnamiddag uit het geheugen getypt is.

Connecteer met Solvice

Vergelijk geplande Solvice-routes met de GeoFleet-markerhistoriek

De Solvice-routeplanning van de dag wordt naast de echte marker-aankomsten in GeoFleet gelegd, met omweg-kilometers, marker-overschrijdingen en overgeslagen stops apart per voertuig. De dispatcher ziet dinsdagochtend waar de planning van maandag tijd verloor, en het planningsmodel krijgt de echte rij- en stilstandtijden teruggevoed in plaats van de boekenwaarden.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 3 tabellen die we vandaag uit GeoFleet naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Markers
  • Objects
  • Persons

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je GeoFleet-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van GeoFleet naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • GeoFleet-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke GeoFleet-data haalt de connector vandaag op?

De connector brengt drie tabellen in het warehouse: objects (elk voertuig, elke machine of elk asset dat in GeoFleet geregistreerd staat), persons (de chauffeurs en operatoren die het platform kent) en markers (de geografische punten, klantadressen en werven waar de vloot rond werkt). Dat is de kern van het GeoFleet-datamodel en net de juiste snede voor voertuig-chauffeurkoppeling, markertijd en dispatch-versus-werkelijk. Live positiestromen, tachograaf-downloads en temperatuurmetingen zitten vandaag niet in de pull.

We gebruiken al TraxGo. Voegt GeoFleet iets anders toe in het warehouse?

De twee platformen overlappen in vlootopvolging, maar de connectoren ontsluiten een ander stuk. TraxGo geeft je devices en laatst gekende posities, handig voor kilometers en live whereabouts. GeoFleet geeft je objects, persons en markers, handig voor wie-reed-wat en welke-klantsite-werd-aangedaan. Huizen die beide gebruiken, joinen op het kenteken; huizen die er één hebben dekken de rapporten die hun connector ontsluit.

Bevat de persons-tabel rijgedrag-scores of tachograafevents?

De persons-tabel identificeert de chauffeurs en operatoren in GeoFleet zodat ze koppelbaar zijn aan objects en aan markeractiviteit. Rijgedrag-scoring, tachograaf-downloads en temperatuurmetingen capteert Geotracer aan hun kant, maar ze zitten vandaag niet in de drie-tabel-pull van deze connector. Heb je die in je warehouse nodig, dan is dat een aparte scopingoefening met ons, niet een vinkje op de bestaande connector.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je GeoFleet-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.