Google Meet-connector

Gebruik je Google Meet-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Google Meet-meeting- en deelnemer-metadata samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je sales-, operations- en people-teams elke dag gebruiken.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Google Meet logo
Over Google Meet

Het videogesprek dat al bij de inbox zat.

Google Meet ging op 9 maart 2017 live als Hangouts Meet, het zakelijke videoproduct dat afgesplitst werd van het consumenten-Hangouts. In april 2020 opende Google de gratis versie voor elk Google-account, en het gebruik van Meet groeide tussen januari en april 2020 dertigvoudig tot ongeveer 100 miljoen dagelijkse gebruikers op de piek. Het product werd hernoemd naar Google Meet, en op 1 november 2022 ging de oudere Google Duo-app op mobiel op in Meet. Vandaag zit Meet in Google Workspace naast Gmail en Calendar voor betalende klanten, en op het gratis Google-account voor consumenten, met een limiet van zestig minuten op groepscalls buiten de Workspace-plannen.

Voor de meeste Workspace-bedrijven is Meet de standaard-videocall omdat hij er al is. De link wordt door Calendar aangemaakt zodra de invite vertrekt, de join-knop staat in het event en in Gmail, en de opname (als er één wordt gemaakt) landt in de Drive van de host. Onze connector trekt het Meet-activiteitsoppervlak naar je warehouse: conference-ID's, meeting-codes, het kalenderevent achter elk gesprek, deelnemers, join- en leave-tijden, device-type en signalen rond gesprekskwaliteit. Die metadata volstaat om vragen te beantwoorden waar Workspace-admins, sales-ops en people-ops mee zitten op kwartaal-exports in PDF. Welke meetings effectief doorgingen versus de meetings die volgens de agenda zouden gebeuren. Welke deelnemers bleven uitvallen door netwerkproblemen. Welke terugkerende Meet-links elke week echt een gesprek dragen en welke een spookslot op twaalf agenda's geworden zijn.

Waar je Google Meet-data voor dient

Wat je krijgt zodra Google Meet gekoppeld is.

Rapportering op meetings en aanwezigheid

Meet-calls, echte deelnemers en join-kwaliteit per team en per host, op data die mee vernieuwt met de rest van het warehouse.

  • Aandeel doorgegane versus uitgenodigde meetings per terugkerende reeks, week per week
  • Meet-uren per host en per team naast de uitgenodigde uren in Calendar
  • Drop-off- en rejoin-patronen per deelnemer en per device-type

Automatisatie van meeting-hygiëne

Laat Meet-aanwezigheidsmetadata het opruimwerk starten dat de agenda nooit uit zichzelf doet.

  • Markeer terugkerende Meet-links waar de echte aanwezigheid drie weken na elkaar onder de helft van de accepts zakte
  • Verwittig hosts wanneer hun gesprekskwaliteit op een specifiek toestel of kantoornetwerk degradeert
  • Stuur Meet-sessies waar enkel de host opdaagt naar een review-queue voor ops

AI-toepassingen

Zet aanwezigheids- en kwaliteitsdata van Meet achter AI die mensen helpt tijd te beschermen en IT helpt het juiste netwerk aan te wijzen.

  • Ranglijst van terugkerende meetings op waarschijnlijke waarde, op basis van het gat tussen accepts en echte deelname
  • Netwerk-kwaliteitsscore per kantoor en per thuis-internet-segment
  • Aanwezigheidsvoorspelling per reeks, bruikbaar voor de host vóór de volgende instantie vertrekt

Custom apps op je data

Kleine interne tools op Meet-metadata voor sales-, IT- en people-leads.

  • Sales-ops-zicht op klant-Meet-calls per opportunity, met deelnemers gematcht aan het CRM
  • IT-dashboard van kwaliteitsincidenten in Meet per kantoor, per toestel en per ISP
  • People-ops-zicht op meeting-uren per rol en host, over Calendar-invite en Meet-aanwezigheid heen
Use cases

Use cases die we met Google Meet-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Google Meet-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Doorgegaan versus uitgenodigdPer terugkerende Meet, het aandeel accepts dat effectief is opgekomen.
Top-host-lastHosts gerangschikt op Meet-uren en aantal eigen terugkerende reeksen.
Inventaris van terugkerende linksActieve Meet-codes, met leeftijd, host en gemiddelde echte opkomst.
AanwezigheidsdalingTerugkerende meetings waar de echte deelname stilletjes krimpt.
Uitval en rejoinDeelnemers die door netwerkkwaliteit uitvielen, per kantoor en per ISP.
Aandeel externe meetingsPer vertegenwoordiger, aandeel Meet-uren met deelnemers buiten het bedrijf.
Toestel-mixAandeel web, mobiel, room-kit en Chromebox per team en per kantoor.
Meetings buiten werkurenMeet-calls buiten de werkuren, per team en regio.
Gratis-tier-overflowMeet-calls die op persoonlijke accounts in scope tegen de zestig-minutenlimiet aanlopen.
Licentie-dekkingWorkspace-seats met Meet-gebruik versus seats die dit kwartaal geen gesprek hebben gedaan.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke meetings gingen effectief door versus wat Calendar beloofde?

Meet-conferences gekoppeld aan het kalenderevent dat ze plande, met het gat tussen aanvaarde deelnemers en echte deelnemers per terugkerende reeks. De wekelijkse stand-up met achttien accepts op de agenda en zeven joiners in Meet ziet er op het people-ops-rapport niet langer gezond uit, en de host krijgt een numerieke reden om te annuleren of samen te voegen.

Welke terugkerende Meet-links hebben hun nut overleefd?

Terugkerende Meet-codes geïnventariseerd op leeftijd, host, gemiddelde aanwezigheid en aanwezigheidstrend. De dinsdag-review die twee jaar geleden met een volle kamer startte en nu achtergrondgeluid is voor drie mensen, komt als kandidaat naar boven voor een cancel, in plaats van te blijven leven omdat niemand de beslissing draagt.

Welke kantoren en netwerken laten Meet-calls vallen?

Signalen rond gesprekskwaliteit (jitter, packet loss, uitval en rejoin) gekoppeld aan kantoor, toestel en ISP. IT pikt de Brusselse kantoor-wifi die een derde van elke Meet-call laat vallen op vóór er een globale fix wordt uitgerold, en finance ziet welke thuisinternet-vergoeding zichzelf terugverdient.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Workspace-seat-kost per actieve Meet-gebruiker, met de seats die dit kwartaal nooit een gesprek hebben gedaan apart gerangschikt. Handig bij verlenging, wanneer de reseller wil praten over seat-aantallen en jij wil praten over effectief gebruik.

Voor sales leads

Externe Meet-uren per vertegenwoordiger tegenover pijplijn-beweging en gewonnen deals. Sales-leiding onderscheidt vertegenwoordigers die Meet-tijd doorbrengen bij de juiste kopers van vertegenwoordigers wiens gesprekken vooral interne syncs zijn.

Voor operations

Inventaris van terugkerende links, aanwezigheidsdaling en kwaliteitsincidenten op één bord. People-ops en IT doen opruim- en netwerkreviews op data die mee vernieuwt met het warehouse, niet op een kwartaal-export die met de hand uit de admin-console werd getrokken.

Ideeën

Wat je met Google Meet kan automatiseren.

Connecteer met Google Calendar

Verzoen Google Meet-aanwezigheid met het Calendar-event dat de meeting plande

Elke Meet-conference koppelt aan het Google Calendar-event dat de link aanmaakte, zodat het warehouse uitgenodigde deelnemers, accepts, weigeringen en de mensen die effectief opdaagden en bleven samenhoudt. People-ops en hosts zien per terugkerende reeks het verschil tussen wat Calendar beloofde en wat Meet leverde, en een wekelijkse all-hands met tachtig accepts en twintig echte joiners telt op het rapport niet langer als een gezonde meeting.

Connecteer met Salesforce

Koppel Google Meet-calls aan Salesforce-opportunities

Externe Meet-calls koppelen terug aan het Salesforce-account en de opportunity via deelnemer-e-maildomeinen en het gelinkte Calendar-event. Activiteitsrapporten per vertegenwoordiger tonen effectieve klantgerichte Meet-uren per deal-stadium, en leidinggevenden zien welke opportunities sluiten na twee gesprekken tegenover de exemplaren die zich door twintig gesprekken slepen.

Connecteer met HubSpot

Log Google Meet-touches op de bijhorende HubSpot-deal

Meet-calls met deelnemers in HubSpot-contacten worden gelogd als meeting-touches op de bijhorende deal, met starttijd, duur en deelnemerslijst erbij. Pijplijn-rapportering toont touches per deal-stadium en per vertegenwoordiger op echte Meet-aanwezigheid, zodat deal-progressieregels niet meer draaien op de activiteiten die een vertegenwoordiger met de hand bijhield.

Connecteer met Gong

Koppel Google Meet-metadata aan Gong-gespreksintelligentie

Meet-meeting-timestamps, hosts en deelnemersaantallen staan naast de Gong-transcript en de deal-gezondheidscore voor hetzelfde gesprek. Sales-leiding bekijkt één rij per conversatie waar tijdbesteding, deelnemers en uitkomst op dezelfde plek staan, in plaats van te springen tussen Workspace- en Gong-tabbladen.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Google Meet-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Google Meet naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Google Meet-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Trekt de connector opnames op of enkel meeting-metadata?

De connector trekt de Meet-activiteitsmetadata op die via de Google Workspace-audit Reports API beschikbaar is: conference-ID's, meeting-codes, het gelinkte kalenderevent, deelnemers met join- en leave-tijden, device-type en signalen rond gesprekskwaliteit zoals jitter en packet loss. Opnamebestanden, transcripten en chat-inhoud zitten standaard niet in de scope. Meet-opnames landen in de Drive van de host en blijven buiten deze pull, wat het warehouse gericht houdt op aanwezigheids- en kwaliteitspatronen in plaats van op meeting-inhoud.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Google Meet-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors