Hailey HR-connector

Gebruik je Hailey HR-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Hailey-personeelsregister, employments, verlof, onboarding-workflows, documenten en Nordic payroll-exports naar hetzelfde warehouse waar je finance-, sales- en operationsdata al staan. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en lichte apps van die HR, finance en teamleads de hele maand gebruiken, en niet enkel de ochtend voor een Nordic groepsmeeting.

Over Hailey HR

Het HRIS uit Stockholm voor KMO's in Zweden en de Nordics, met native bereik op de Nordic payroll-partners.

Hailey HR is in 2020 opgericht in Stockholm door Henrik Jakobson, Peter Weibull en Kristofer Ericson, en zette de eerste versie van het product live in 2021. Het platform draait vandaag bij meer dan 1.000 bedrijven in Europa, met een klantenbestand dat sterk in Zweden en de Nordics zit: Fortnox, Codemill, Hedvig en BookBeat staan tussen de genoemde logo's. In 2025 stond Hailey in de lijst van beste werkgevers van Zweden bij Great Place to Work.

Het product dekt de volledige HRIS-scope die een KMO of mid-market bedrijf van een tool verwacht: personeelsdata en contracten, employments, verlof en vakantieplanning, preboarding en onboarding, een-op-eens en 360-reviews, doelen, competenties, certificaten, opleidingen, salary review, payroll-exports, incidenten, surveys en eNPS. Hailey is GDPR-conform en bewaart data in Europa. Waar de meeste Nordic KMO's het meest naar kijken: het platform haakt in op de lokale payroll-laag waar de globale HRIS-markt niet aan zit, met native connectors voor Crona Lön, Fortnox, HogiaLön Plus, Kontek Lön, Visma Agda PS, Visma Lön 600 en Visma.net NO payroll, plus identity (Microsoft Entra ID, Okta, Google Workspace), recruiting (Teamtailor) en collaboration (Slack, Microsoft Teams). Een REST API en webhooks ontsluiten dezelfde data voor de use cases die de kant-en-klare connectors niet dekken. In een warehouse naast je ERP-, CRM- en ticketing-data beantwoordt het Hailey-record eindelijk de vragen die een Hailey-view alleen niet beantwoordt: tijd-tot-volledig-onboard per kantoor, verlofconcentratie tegenover leveringscapaciteit, of headcount op het goedgekeurde plan gelijke tred houdt met de omzet die sales prognosticeert.

Waar je Hailey HR-data voor dient

Wat je krijgt zodra Hailey HR gekoppeld is.

HR- en workforcerapportering

Headcount, hiring, verlof, onboarding-staat en engagement op een pagina over elk kantoor en elk land heen.

Headcount en FTE per kantoor, departement en land, tegenover het goedgekeurde plan
Tijd-tot-volledig-onboard per rolfamilie, kantoor en onboarding-cohorte
Verlofconcentratie per delivery-team, week per week, tegenover capaciteit

Procesautomatisatie

Zet Hailey joiner-, mover- en leaver-events om in het werk verderop dat de rest van je stack verwacht, zonder een aparte overdracht per tool.

Zet identity en SaaS-toegang klaar de dag dat een joiner-record in Hailey landt
Duw Nordic payroll-exports (Visma, Fortnox, Hogia, Kontek) naar het grootboek per vennootschap
Maak SaaS-licenties vrij en trek toegang in op het moment dat een leaver-record landt

AI-toepassingen

Zet het personeelsdossier, engagement-signalen en onboarding-historiek achter AI die het volledige workforce-beeld leest.

Scoring van uitstroomrisico op eNPS, pulse, anciënniteit en onboarding-afronding samen
Voorspelling van tijd-tot-volledig-onboard per kantoor en rolfamilie
Natuurlijke-taalvragen op het personeelsregister, contracten en de policy-bibliotheek

Custom apps op je data

Lichte tools op Hailey-data voor managers en teamleads die geen Hailey-licentie nodig zouden hoeven hebben om hun eigen team te lezen.

Manager-workbench met team-headcount, open rollen, verlof en onboarding-staat
Groepsfinance-cockpit met loonkost per vennootschap en per kostenplaats
Onboarding-tracker met de stappen die structureel slippen in elk Nordic kantoor

Use cases

Use cases die we met Hailey HR-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Hailey HR-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Tijd-tot-volledig-onboardDagen van starttijd joiner tot onboarding-workflow afgerond, per rol, kantoor en cohorte.

Headcount tegenover planActieve en geplande hires tegenover het goedgekeurde plan per kantoor, BU en land.

VerlofconcentratieGoedgekeurd Hailey-verlof over teams en kantoren, geprojecteerd op leveringscapaciteit.

Engagement tegenover uitstroomeNPS- en pulse-trend per team naast werkelijke vertrekpatronen van de kwartalen erna.

Hiring-doorlooptijdDagen van vacature open tot aanbod aanvaard, per rolfamilie, kantoor en recruiter.

Eerstejaars-uitstroom per kantoorVrijwillige vertrekkers binnen twaalf maanden na aanwerving, per kantoor, manager en cohorte.

Aansluiting Nordic payrollVisma-, Fortnox-, Hogia- en Kontek-payroll-exports afgepunt tegen het grootboek per vennootschap en kostenplaats.

Veroudering van open vacaturesVacatures voorbij de doelstartdatum, per hiring manager, kantoor en BU.

Span of control per kantoorDirecte rapporteerlijnen en lagen per leider over elk kantoor in de groep.

Document- en contractdekkingVerplichte Hailey-documenten en getekende contracten op orde per werknemer en land.

Throughput van performance reviewsVoortgang van de reviewcyclus tegenover plan, per manager, BU en land.

Bewaking van certificatenHailey-certificaten voorbij of dicht bij vervaldatum, per werknemer, kantoor en rol.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Hoe lang duurt het in praktijk om een Nordic joiner van startdatum tot volledig onboard te krijgen?

Dagen tussen de startdatum in Hailey en het moment waarop elke onboarding-workflow, elk document en elke toegangsstap gesloten is, per kantoor, rol en cohorte. People ops ziet het kantoor waar de mediane onboarding negen dagen langer loopt dan in Stockholm, en de workflow-stap die de cyclus structureel ophoudt, in plaats van te vertrouwen dat het onboarding-bord op tijd opgeruimd was.

Waar dreigt verlofconcentratie de delivery voorbij de capaciteit te duwen?

Goedgekeurd verlof in Hailey geaggregeerd per delivery-team en week, geprojecteerd op de gecommitteerde leveringscapaciteit van het team. Operations ziet de week waarin twee senior backend-developers en een tech lead allemaal tegelijk weg zijn op hetzelfde project, voor de projectlead doorheeft dat de standup halfleeg zit.

Sluiten de Nordic payroll-exports effectief aan op het grootboek per vennootschap?

De payroll-export-output van Hailey (Visma, Fortnox, Hogia, Kontek en de rest) afgepunt tegen de grootboekboekingen per vennootschap en kostenplaats. Groepsfinance ziet de vennootschappen waar de personeelskostlijn op het managementrapport zuiver aansluit, en die waar een manuele journaalpost nog een Hailey-naar-GL-gat dichtdoet, voor de volgende groepsafsluit dat gat opnieuw openzet.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Hailey payroll-export-output per vennootschap en land, gelinkt aan het grootboek en het headcount-plan. De groepsafsluit wacht niet meer op een Visma- of Fortnox-payroll-export per land, en de personeelskostlijn op het managementrapport hangt vast aan het Hailey-record waar hij uit komt.

Voor sales leads

Quota-dekking tegenover de effectief bemande salesploeg uit Hailey, met startdata en onboarding-staat. De salesleiding ziet wanneer DACH- of Nordic-mid-market onder dekking zakt omdat twee AE-rollen voorbij hun doelstartdatum slipten, vóór het forecast-gesprek het bovenhaalt.

Voor operations

Onboarding-staat van joiners, verlofconcentratie en headcount over kantoren heen in één capaciteitsbeeld. De COO ziet welk kantoor joiners voorbij dag dertig laat slippen zonder onboarding af te ronden en welke delivery-teams dit kwartaal de afwezigheidsconcentratie dragen.

Ideeën

Wat je met Hailey HR kan automatiseren.

Connecteer met Slack

Connecteer met Slack voor joiner- en leaver-momenten uit de Hailey-tijdlijn

Joiner-records in Hailey posten een welkomstbericht op dag een in het teamkanaal en pingen de manager wanneer een onboarding-stap langer wacht dan het afgesproken venster, per kantoor. Leaver-records doen het omgekeerde: een ping naar de manager wanneer de revoke op toegang niet binnen het policy-venster gesloten is, en een samenvatting in het HR-kanaal van de gevallen die voorbij policy dreven. People ops stopt met het manueel bijhouden van een wekelijkse overdrachtsrij over HR en IT heen.

Connecteer met HubSpot

Connecteer met HubSpot om pijplijn-dekking aan de Hailey-bemande salesploeg te matchen

Actieve verkopers, ramp-datums en territoriumtoewijzingen in Hailey houden het pijplijn-dekkingsbeeld in HubSpot synchroon met de effectief bemande salesploeg per regio. Revenue-leiders zien wanneer Nordic mid-market onder dekking zakt doordat twee AE-rollen voorbij hun doelstartdatum slipten in Hailey, weken voor het forecast-gesprek het opmerkt. Gekoppeld aan closed-won ARR per HubSpot-eigenaar, wordt de licentiekost geen vlakke regel meer maar een cijfer per rep dat hangt tegen de omzet die hij effectief sloot.

Connecteer met monday.com

Connecteer met monday.com om Hailey-verlof tegen delivery-boards te leggen

Goedgekeurd verlof in Hailey landt naast de assignee, sprint en deadline van elk monday.com-item in het warehouse. Delivery-leads zien de week waarin twee assignees op het kritieke pad allebei weg zijn, de sprint die de helft van zijn gecommitteerde capaciteit verloor aan een ingepland afwezigheid, en de boards waar verlofconcentratie een geslipte milestone beter verklaart dan eender welke retrospective dat ooit zal doen. Het planningsgesprek schuift twee weken naar voren.

Connecteer met Exact Online

Connecteer met Exact Online om Hailey payroll-exports per vennootschap af te punten

De payroll-export-output van Hailey (Visma, Fortnox, Hogia, Kontek en de rest) landt naast de Exact Online-journaalboekingen per vennootschap en kostenplaats in het warehouse. Groepsfinance ziet de vennootschappen waar de personeelskostlijn op het managementrapport aansluit op de Hailey-export waar hij uit komt, en die waar een manuele journaalpost nog een Hailey-naar-Exact-gat overbrugt. De groepsafsluit wacht niet meer op een payroll-naar-grootboek-aansluitingsbestand per land.

Connecteer met Calendly

Connecteer met Calendly om Hailey-vacatures aan interview-belasting te koppelen

Open vacatures en hiring-stages in Hailey landen naast geplande en gehouden Calendly-interviews per interviewer in het warehouse. Talent-leads zien welke interviewers twee keer de last dragen van de rest van het panel, welke rollen stilliggen omdat er twee weken geen slots geboekt geraakten, en de hiring-stage waar agendafrictie structureel dagen aan de doorlooptijd toevoegt. Plannen wordt geen aparte spreadsheet meer naast het ATS.

Connecteer met HiBob

Connecteer met HiBob om Hailey- en Bob-personeelsdossiers naast elkaar te lezen op groepsniveau

Een groep met Hailey op de Nordic-vennootschappen en HiBob op de UK- of DACH-vennootschappen blijft over met twee personeelsdossiers die elk de helft van het beeld vasthouden. Het warehouse houdt beide vast op een gemeenschappelijke werknemers-sleutel, zodat groeps-HR eindelijk een headcount-tegenover-plan ziet, een tijd-tot-volledig-onboard over de regio's heen, een loonbandbeeld over beide systemen en een engagement-tegenover-uitstroom-signaal over de volledige groep. Het boardpack wordt geen knip-en-plak-oefening meer over twee HRIS-exports heen.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Hailey HR-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Hailey HR naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Hailey HR-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Hailey HR-tabellen landen in het warehouse?

De connector trekt het People-register met custom fields, Employments en contracten, Time Off-aanvragen, -types en -policies, Documenten-metadata, Onboarding- en Preboarding-workflow-staat, Tasks, Departments en Offices binnen. Performance, Goals, Surveys, Pulse en eNPS kunnen erbij waar je tenant die modules licentieert, en Nordic payroll-export-records landen waar de klant de bijhorende payroll-partner gekoppeld heeft. Authenticatie loopt via een Hailey REST API-token afgebakend op je tenant, met webhooks voor joiner-, mover- en leaver-events.

Hoe werkt dat met de Nordic payroll-partners?

Hailey haakt zelf in op onder andere Crona Lön, Fortnox, HogiaLön Plus, Kontek Lön, Visma Agda PS, Visma Lön 600 en Visma.net NO. Wij trekken de payroll-export-records die Hailey voor die partners produceert naar het warehouse, naast het grootboek, zodat de personeelskostlijn op het managementrapport aansluit op de Hailey-export waar hij uit komt, per vennootschap en kostenplaats. Waar je ook de run-records aan partnerzijde wil, voegen we het partnersysteem toe als aparte connector en koppelen we op vennootschap en loonperiode.

Hoe gaan jullie om met loon en andere gevoelige Hailey-velden?

Loon, rijksregisternummer-equivalenten en reviewinhoud kunnen in afgeschermde schema's blijven die enkel HR-, finance- en reward-rollen bereiken, terwijl de directory, headcount, verlof en onboarding-data de dashboards voeden waar de rest van het bedrijf op werkt. Toegang wordt afgedwongen in het warehouse, niet per dashboard, zodat een nieuw operationsrapport niet per ongeluk een loonband toont die het niet mag zien.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Hailey HR-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors