Over HeavenHR
Een HRIS uit Berlijn met live Duitse payroll ingebouwd.
HeavenHR is in 2015 opgericht in Berlijn en draait een geintegreerd HR- en payroll-platform voor kleine en middelgrote Duitse werkgevers. Het product (vandaag onder de noemer HeavenHR 2.0) bestaat uit drie modulegroepen: HR Admin voor het digitale personeelsdossier, afwezigheden en tijdregistratie; Payroll voor real-time loonberekening inclusief de gecertificeerde Meldedienst die wettelijke meldingen uitwisselt met de Duitse sociale-zekerheidsinstellingen; en Recruiting voor vacatures, sollicitantenbeheer en digitale contracten. De pitch aan een Duitse kmo is dat het personeelsdossier, de tijdregistratie die de loonrun voedt en de payroll-berekening zelf in een tool zitten, met compliance tegenover Duitse fiscale en sociale-zekerheidsregels ingebouwd in plaats van bijgeschroefd via een aparte overdracht naar een Lohnbuero.
Voor een controller of HR-lead zit de waarde van HeavenHR in de afsluit: payroll draait in hetzelfde systeem dat de afwezigheden, contracten en tijdregistraties bewaart die de berekening voeden, zodat de loonsimulatie in real time herrekend kan worden. De vragen die over HR, finance en operations heen lopen, zoals personeelskost per kostenplaats tegenover plan, afwezigheidsconcentratie per locatie, of tijd-tot-invulling per rolfamilie, vragen wel de HeavenHR-data naast het grootboek, de CRM-pipeline en de project-tracker. Onze connector haalt de employee directory met employments en contracten, locaties en kostenplaatsen, afwezigheden en afwezigheidsbudgetten, tijdregistraties en shifts, vacatures en de loonperiodes met hun salarisdetails naar het warehouse, zodat die joins geen kwartaaloefening in Excel meer zijn.
