Horus-connector

Gebruik je Horus-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Horus-boekingen samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Horus logo
Over Horus

Het boekhoudplatform van het Belgische en Luxemburgse kantoor.

Horus is de cloudboekhoudsoftware van Horus Software, een Belgische familiale SaaS-onderneming uit de regio Luik, opgericht door Philippe Tailleur en zijn zonen. Het platform wordt gebruikt door ongeveer 4.000 accountants in België en Luxemburg, met een bijhorende app Falco waarmee KMO-klanten aankoopfacturen en bankdocumenten rechtstreeks bij hun kantoor binnenbrengen. De Horus AI-engine pre-codeert die documenten bij aankomst, met door het bedrijf gerapporteerde herkenning in de hoge negentig procent en een tijdswinst van ongeveer 40% op het boekhoudkundige werk zelf.

Onder het boekhoudscherm heeft Horus een gedocumenteerde REST API op Apiary, met OAuth 2.0 authorization-code flow en een per-klant-architectuur: elk kantoor of elke KMO op Horus Office draait op een eigen database met een eigen API-endpoint. De API geeft toegang tot wat een Belgische boekhouder elke dag in handen heeft, dossiers, vennootschappen (met btw-nummer, IBAN en betaalwijzen), boekingen in de aankoop-, verkoop-, financieel- en diversendagboeken, verkoop- en aankoopfacturen en rekeningshistorieken met afpunting. Net dat maakt Horus bereikbaar als gestructureerde bron van omzet-, uitgaven-, klant-, leveranciers- en btw-data buiten het boekhoudscherm, per klantdossier of samengelegd over een volledig kantoor.

Waar je Horus-data voor dient

Wat je krijgt zodra Horus gekoppeld is.

Rapportering op het geboekte grootboek

Omzet, uitgaven, openstaande klanten en btw-positie vanuit de Horus-boekingen, klaar voor de operationele kant van de zaak.

  • Omzet per klant en btw-regime, rechtstreeks uit het verkoopdagboek in elk Horus-dossier
  • Uitgaven per leverancier, dagboek en rekening, met de btw-opsplitsing per boekingslijn
  • Live btw-positie per code en per periode, weken vóór de volgende btw-aangifte ingediend wordt

Workflow-automatisatie

Laat operationele systemen en het kantoor reageren op dezelfde Horus-events.

  • Een nieuwe klant in de CRM creëert automatisch de bijhorende vennootschap in Horus met het juiste btw-nummer en betaalwijze
  • Een geboekte verkoopfactuur triggert een opvolging in het operationele systeem zonder overtikken
  • Een afgepunte bankbeweging sluit de openstaande post in de front-office-tool op de dag dat Horus ze matcht

AI-toepassingen

Gebruik de geboekte Horus-historiek om het volgende document te coachen, in plaats van het nadien recht te zetten.

  • Stel de grootboekrekening en btw-code voor op inkomende aankoopfacturen, op basis van twaalf maanden Horus-boekingen voor die leverancier
  • Flag facturen die buiten het gewone patroon van de leverancier vallen vóór de accountant het dossier opent
  • Scoor klanten op betaalgedrag aan de hand van het openstaande klantenbestand en de afgepunte rekeningshistorieken

Custom apps op je data

Interne tools op Horus-data voor mensen die niet in het boekhoudscherm hoeven te werken.

  • Sales-view op omzet en openstaande facturen per klant, gevoed door Horus
  • App voor projectmarge die Horus-omzet en geboekte kost samenlegt op een projectcode
  • Opvolg-app voor openstaande klanten voor de office manager, zonder toegang tot het volledige Horus-dossier
Use cases

Use cases die we met Horus-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Horus-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Omzet per klantGeboekte omzet per klant, opgesplitst per btw-regime en dagboek.
Openstaande klantenOpenstaande verkoopfacturen per klant met aging-buckets en betaalstatus uit de afgepunte rekeningshistoriek.
Uitgaven per leverancierGeboekte aankoopfacturen per leverancier en rekening, met de btw-opsplitsing per lijn.
Btw-aangifte previewLive btw-positie per code en per periode op de boekingen die al in Horus staan, ruim vóór de officiële indieningsdatum.
Cashpositie via bankboekingenBankbewegingen uit het financieel dagboek gekoppeld aan openstaande klanten en leveranciers, voor een cashview die toont wat echt afgepunt is.
Doorlooptijd Falco-intakeTijd tussen een Falco-indiening, de AI-pre-codering en de uiteindelijke boeking, per klant en per documenttype.
Marge per kostenplaatsOmzet en geboekte kost per analytische code, tegenover het budget.
Slechte-betalers-scorecardKlanten gerangschikt op betaaldoorlooptijd en hoe vaak ze over de vervaldag gaan, gevoed door de Horus-rekeningshistoriek.
Roll-up meerdere dossiersUitgaven en omzet samengelegd over veel Horus-dossiers, voor groepen en kantoren.
Werkdossier jaarafsluitingGeboekte dagboeken, openstaande klanten en leveranciers en btw-posities per dossier samengelegd, klaar voor het nazicht en de review.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke klanten op Horus groeien in omzet maar verzwakken in betaalgedrag?

Twaalfmaandse trend van geboekte omzet per klant gekruist met hun gemiddelde betaaldoorlooptijd uit het openstaande klantenbestand en de afgepunte rekeningshistoriek. Pikt de klant op die stilletjesaan belangrijker geworden is voor de KMO en tegelijk duurder om te financieren, vóór het gesprek over een afbetalingsplan bij de accountant ligt.

Hoe ziet de echte btw-positie eruit weken vóór de volgende aangifte?

Live positie per btw-code, per periode en per dagboek, op de boekingen die al in Horus staan. Zegt de accountant en de KMO-zaakvoerder vroeg genoeg of de volgende btw-aangifte een betaling of een teruggave wordt om de cash te plannen, in plaats van het pas te ontdekken in de week dat het dossier weg moet.

Hoelang duurt een document echt van Falco tot een geboekte lijn?

Tijd tussen een Falco-indiening, de AI-pre-codering en de uiteindelijke boeking in Horus, per klant en per documenttype. Toont de accountant waar het knelpunt echt zit, in de instroom, in de AI-suggestie of bij de menselijke controle, in plaats van het gevoel dat sommige klanten gewoon traag zijn.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Omzet, openstaande klanten, btw-positie en geboekte kost uit Horus, in real time aan elkaar gekoppeld. Het kantoor blijft eigenaar van de afsluiting in Horus, en de financiële verantwoordelijke bij de KMO moet niet meer op de close wachten om te weten waar de zaak echt staat.

Voor sales leads

Openstaande facturen, betaalgedrag en omzethistoriek per klant in beeld bij de vertegenwoordiger op het moment van een verlenging of een upsell. Stopt het gesprek waar de vertegenwoordiger de laatste in de kamer is die weet dat de klant twee maanden over de vervaldag is.

Voor operations

Geboekte kost per leverancier en analytische code zichtbaar in het operationele systeem, zonder dat het team toegang nodig heeft tot het volledige Horus-dossier. Operaties ziet de kost op de dag dat de leveranciersfactuur in Horus verwerkt wordt, niet drie weken later in een pdf.

Ideeën

Wat je met Horus kan automatiseren.

Connecteer met AdminPulse

Connecteer Horus met AdminPulse voor je klantdossiers

Klantfiches en opdrachtdata in AdminPulse blijven in lijn met de Horus-dossiers en boekingen van dezelfde klant. Belgische kantoren die beide draaien moeten geen twee parallelle klantenlijsten meer onderhouden, en uren, facturatie en de boekhouding zelf punten af tegen dezelfde bron.

Connecteer met Silverfin

Connecteer Horus met Silverfin voor je afsluitingsdata

Geboekte dagboeken, openstaande klanten en leveranciers en btw-positie uit Horus-dossiers komen in Silverfin terecht, zodat de werkpapieren voor periodieke en jaarafsluiting afgepunt worden tegen wat de KMO samen met de accountant al goedgekeurd heeft. Het werkpapieren-nazicht start op dezelfde cijfers als de klant in het eigen portaal ziet.

Connecteer met Billit

Connecteer Horus met Billit op dezelfde verkoopflow

Verkoopfacturen die via Billit opgemaakt en verstuurd zijn en in Horus geboekt worden, komen in één warehouse samen, met het factuurdocument, de betaalstatus en de uiteindelijke boeking gekoppeld per document. De KMO blijft factureren in Billit, het kantoor blijft boeken in Horus, en omzet en openstaande klanten staan op één plek.

Connecteer met Ponto

Connecteer Horus met Ponto voor een echte cashpositie via bankfeed

Bankbewegingen die via Ponto binnenkomen en in Horus afgepunt worden, komen samen per geboekte factuur en per leverancier. Treasury ziet de cashpositie op basis van wat Horus echt gematcht heeft, niet op een saldo dat de bank-app drie dagen geleden toonde.

Connecteer met HubSpot

Connecteer Horus met HubSpot voor omzet en openstaande klanten

Door klanten te matchen tussen HubSpot en Horus, komen geboekte omzet, openstaande facturen en gemiddelde betaaldoorlooptijd op de CRM-fiche te staan. Account managers zien of de klant die ze willen verlengen een klant is wiens facturen blijven binnenkomen met twee weken vertraging, vóór het voorstel buitengaat.

Connecteer met Power BI

Connecteer Horus met Power BI voor dashboards op je dossiers

Geboekte dagboeken, openstaande klanten en leveranciers en btw-lijnen uit één of veel Horus-dossiers voeden Power BI, zonder dat iemand per dossier moet exporteren. Kantoren krijgen één kantoorbreed zicht op de hele portefeuille, en KMO's krijgen één dashboard waar het kantoor en het interne team samen naar kijken.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 10 tabellen die we vandaag uit Horus naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Accounts
  • Companies
  • Cost Schemas
  • Countries
  • Daybooks
  • Fiscal Years
  • Folders
  • Invoices Sales Outstanding
  • Users
  • Vehicles

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Horus-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Horus naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Horus-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Werkt de sync ook over meerdere Horus-dossiers van een kantoor?

Ja. Horus draait een aparte database per klant, met een eigen API-endpoint, dus elk dossier krijgt een eigen schema in het warehouse, met gedeelde klanten-, leveranciers- en rekeningschema-dimensies erbovenop. Kantoren met tientallen of honderden klantdossiers kunnen per klant, per portefeuille en op kantoor-niveau rapporteren zonder uit elk dossier apart te exporteren.

Komen ook de data uit Falco en de Horus AI-pre-codering mee?

Ja, zodra het document in Horus geboekt is, komen de uiteindelijke boeking, de gekoppelde factuur en de lijn in de rekeningshistoriek allemaal mee. Het warehouse kan dan tonen hoelang het duurde van een Falco-indiening tot een definitieve boeking, en hoe vaak de AI-suggestie aanvaard werd of door de accountant rechtgezet.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Horus-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.