Humaans-connector

Gebruik je Humaans-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Humaans-personeelsdossier, tewerkstellingen, loongegevens, afwezigheden, custom fields en documentmetadata naar hetzelfde warehouse waar je finance-, revenue- en productdata al staan. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties en AI-workflows van die HR, finance en het leiderschapsteam elke week gebruiken, niet enkel als de board pack klaar moet zijn.

Over Humaans

Een API-first HRIS voor snelgroeiende startups en scale-ups.

Humaans is een moderne human resources information system, in 2020 opgericht in Londen door Giovanni Luperti en Karolis Narkevicius. Het product draait rond het personeelsdossier (medewerkers, tewerkstellingen, loongegevens, afwezigheden, custom fields, documenten) en een propere REST API die de rest van de tools binnen het bedrijf kan lezen en schrijven. Waar oudere HRIS-platforms verwachten dat je in hun UI woont, is Humaans gebouwd om in het midden van een stack best-of-breed-tools te zitten en data cleane in en uit te laten lopen.

Het platform dekt het dagelijkse werk van people operations: onboardingflows die Slack- en Google Workspace-accounts aanmaken, een afwezighedenrecord dat met landspecifieke regels overweg kan, loonhistorie met ingangsdata, custom fields voor de data die elk bedrijf effectief bijhoudt, en documentopslag met vervaldatum-reminders. Native integraties verbinden Humaans met Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Workato en een lange catalogus identity-, payroll- en benefits-leveranciers. Klanten zijn onder meer Pleo, Linktree, Tessian en Pitch. In een warehouse naast je finance-, revenue- en productdata beantwoordt het Humaans-record eindelijk de vragen die een Humaans-view alleen niet beantwoordt: hoe ziet headcount-tegenover-plan eruit per vennootschap en kostenplaats, waar staat de vakantieschuld per land voor het jaar afsluit, en welke loonbanden lopen scheef tegenover het levelling-framework naarmate de organisatie groeit.

Waar je Humaans-data voor dient

Wat je krijgt zodra Humaans gekoppeld is.

People- en headcount-rapportering

Headcount, tewerkstellingen, loonbeweging en vakantieschuld op een pagina over elke vennootschap en elk land heen.

Headcount per vennootschap, kostenplaats, functie en land, met starters, leavers en netto-evolutie per periode benoemd
Loonbeweging per band, functie en land tegenover het levelling-framework, met de bands die scheef trekken benoemd
Vakantiebalansen en opgebouwde schuld per land en vennootschap, met de policies en cohorten die de beweging trekken benoemd

Procesautomatisatie

Zet Humaans-events om in het werk verderop dat de rest van je stack verwacht, zonder dat een HR-coordinator velden tussen tabs zit te kopiëren.

Geef SaaS-toegang automatisch vrij en trek ze terug op start- en einddatum in Humaans, met een log per app dat finance kan auditen
Duw goedgekeurde loonwijzigingen uit Humaans in de payroll- en boekhoudfeed voor de juiste periode en vennootschap
Open onboardingtaken in de IT-, facility- en people-ops-wachtrijen op de dag dat een Humaans-offer op accepted komt

AI-toepassingen

Zet het Humaans-personeelsdossier achter AI die het volledige people-en-kost-beeld leest, niet enkel de laatste headcount-export.

Vragen rond org-design beantwoord tegen het levende personeelsdossier, tewerkstellingen en rapportagelijnen, niet de CSV van vorig kwartaal
Policyvragen onderbouwd met de landspecifieke vakantie- en benefitsregels die aan de werknemer hangen
Verhalen rond headcount-plan-tegenover-werkelijk opgesteld vanuit de join van het Humaans-record en het financieel plan

Custom apps op je data

Lichte tools op het Humaans-record voor mensen in finance, operations en het leiderschapsteam die geen Humaans-licentie nodig zouden hoeven hebben om hun eigen organisatie te lezen.

Hiring-plan-tracker met open vacatures, getekende offers en startdata per BU en vennootschap
Manager-dashboard met team-headcount, vakantiedekking en aanstaande werkanniversarissen
Loonreview-console met band-positionering, recente bewegingen en voorgestelde merit per kostenplaats

Use cases

Use cases die we met Humaans-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Humaans-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Headcount per vennootschap en kostenplaatsLive headcount per vennootschap, kostenplaats, functie en land, met starters, leavers en netto-evolutie per periode.

Hiring-plan tegenover werkelijkOpen vacatures, getekende offers en startdata per BU naast het goedgekeurde hiring-plan en de forecast.

Vakantieschuld per landOpgebouwde vakantiedagen en geldwaarde van de schuld per land en vennootschap, met de policies die de balans trekken benoemd.

Drift van loonbandenSalarispositionering per band, functie en land tegenover het levelling-framework, met de bands die scheef trekken benoemd.

Afronding van onboardingtakenIT-, facility- en people-ops-onboardingtaken per nieuwe medewerker, met de stappen die structureel slippen per BU.

Dekking proeftijd-eindeProeftijdgesprekken die nog moeten gebeuren per manager en BU, met de gevallen voorbij de doelreview-week benoemd.

Anciënniteits- en uitstroomcohortenVrijwillige en onvrijwillige leavers per anciënniteitscohorte en BU, met de manager- en vennootschapscontext bewaard.

Watchlist voor verlopende documentenWerkvergunningen, visa en contracten die hun vervaldatum naderen per werknemer, met land en vennootschapseigenaar benoemd.

Loonreview-consoleBand-positionering, recente loonhistorie en voorgestelde merit per kostenplaats, voor de reviewcyclus afsluit.

Logboek van org-chart-wijzigingenRapportagelijn- en teamwijzigingen per periode, zodat een leiderschapsherschikking een proper voor-en-na-record heeft.

DiversiteitsrapporteringHeadcount- en loonresultaten per diversiteitsdimensie uit custom fields, per BU en vennootschap, met cohortegroottes benoemd.

Werkanniversaris- en verjaardagserkenningKomende anniversarissen en verjaardagen per team en kanaal, klaar voor de recognition-flow die het bedrijf draait.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Hoe staat headcount per vennootschap en kostenplaats tegenover het plan dit kwartaal?

Live headcount uit Humaans per vennootschap, kostenplaats en functie gekoppeld aan het goedgekeurde hiring-plan en de financiële forecast. De CFO ziet de BU die voorop loopt op senior hires en de BU met drie open vacatures voorbij hun doelstartmaand, in plaats van elke maandag een verse CSV bij talent ops op te vragen.

Hoe ziet onze vakantieschuld eruit over landen heen voor het jaar afsluit?

Opgebouwde vakantiebalansen en de geldwaarde van de schuld per land en vennootschap, met de policies en cohorten die de balans trekken benoemd. Groepsfinance ziet het land waar de overdracht oploopt onder een policy die in twee jaar niet bijgesteld is, en de kostenplaatsen die de cashprovisie nodig hebben voor de audit, in plaats van een Humaans-export per land in één sheet te plakken.

Houden onze loonbanden stand, of trekken ze scheef tegenover het levelling-framework?

Salarispositionering per band, functie en land gekoppeld aan het levelling-framework en de recente loonhistorie. De CPO ziet de functie waar de mediaan over vier hires boven het bandplafond gekropen is, en het land waar de spreiding op band-positie voorbij het beleid uit elkaar getrokken is, voor de volgende reviewcyclus het gat voor een jaar vastzet.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Humaans-headcount, tewerkstellingen en loonbeweging gelinkt aan de kostenplaats- en vennootschapsstructuur in finance. Groeps-FP&A stopt met het opjagen van een payroll-export per land, en de personeelskostlijn voor het volgende kwartaal wordt afgestemd op het levende personeelsdossier, niet op de bevroren snapshot van vorige maand.

Voor operations

Vakantiedekking, afronding van onboardingtaken en documentvervaldatum-status over sites heen in één operationsbeeld. De COO ziet het land waar werkvergunning-verlengingen zich opstapelen, en de BU waar nieuwe-medewerker-IT-provisioning consequent te laat draait tegenover de afgesproken startdag.

Ideeën

Wat je met Humaans kan automatiseren.

Connecteer met Slack

Connecteer met Slack: stuur Humaans-onboarding, vakantie- en recognition-nudges vanuit een inbox

Nieuwe medewerkers krijgen de juiste Slack-kanalen, documentchecklist en onboarding-buddy-intro op het moment dat een Humaans-offer op accepted komt, met de manager die een ochtendsamenvatting krijgt van de goedkeuringen voor die dag. Vakantie-aanvragen, documentvervaldatum-reminders en proeftijd-prompts landen in de Slack-inbox van de manager in plaats van in een Humaans-mailrij. Werkanniversarissen en verjaardagen verschijnen in het teamkanaal vanuit datzelfde record, zonder aparte spreadsheet die iemand moet bijhouden.

Connecteer met HubSpot

Connecteer met HubSpot: link sales-team-headcount en anciënniteit aan HubSpot-pipeline per pod

HubSpot-pipeline, closed-won en rep-activiteit per pod liggen naast het Humaans-headcount-, anciënniteits- en startdatum-record van diezelfde pod en datzelfde kwartaal. Revenue ops ziet de SDR-pod wiens ramp afloopt in een kwartaal waar de pipelinedekking al dun staat, en de AE-pod waar de anciënniteitsmix richting juniors gekanteld is drie kwartalen voor het quota-attainment zakte. Het forecast-gesprek schuift van discussiëren over rep-optimisme naar een lijst pods die beide systemen samen aanwijzen.

Connecteer met Exact Online

Connecteer met Exact Online: hang Humaans-loon en headcount aan personeelskostlijnen

Goedgekeurde loonwijzigingen, nieuwe starters en leavers uit Humaans sluiten aan bij de personeelskostlijnen per kostenplaats en vennootschap in Exact Online. Groepsfinance ziet de BU waar de voorgestelde merit-envelop voorloopt op het budget dat in Exact staat, de kostenplaatsen waar de headcount-gedreven step-up in personeelskost nog niet opduikt in de loonprognose van de volgende periode, en het leaver-record afgestemd op de achterkantse boeking, voor de volgende maandafsluiting.

Connecteer met Salesforce

Connecteer met Salesforce: koppel quota-attainment aan Humaans-sales-team-headcount en anciënniteit

Closed-won, pipelinedekking en quota-attainment uit Salesforce landen naast het Humaans-sales-team-headcount-, anciënniteits- en startdatum-record op dezelfde pod-sleutel. Revenue-leiders zien de pod die quota haalt met drie open zetels tegenover de pod waar het attainment zakt terwijl een recente backfill nog in ramp zit, en de AE-cohorte waar de anciënniteitsmix de quotadaling twee kwartalen voor de forecast voorspelde. Het gesprek rond territory en headcount kan met beide cijfers op dezelfde pagina aan de slag.

Connecteer met monday.com

Connecteer met monday.com: draai Humaans-onboarding en -offboarding op de borden

Wanneer een Humaans-offer op accepted komt, openen de IT-, facility- en people-ops-onboardingtaken op het monday.com-bord waar het operationsteam al op werkt, met startdatum, manager, locatie en benodigd materiaal synchroon. Offboarding spiegelt dezelfde flow op een Humaans-einddatum, inclusief SaaS-revoke en assetretour. People ops ziet de stappen die structureel slippen per BU op hetzelfde bord waar de rest van het werk loopt, in plaats van een aparte onboarding-tracker die niemand bijhoudt.

Connecteer met Calendly

Connecteer met Calendly: koppel interviewslots aan Humaans-hiring-plan-opvolging

Interviewslots geboekt via Calendly per rol en hiring-fase landen naast het Humaans-hiring-plan-, getekend-offer- en startdatum-record op dezelfde requisitie-sleutel. Talent-leiding ziet de rol waar de interview-doorvoer omhoog gaat maar waar de doorlooptijd tussen offer en start uit elkaar trekt, de panelleden die dit kwartaal het grootste deel van de last dragen, en de requisities waar de funnel stilvalt voor de manager-review erin loopt. Hiring-forecasting schuift van een recruiterspreadsheet naar één beeld dat finance en het leiderschapsteam kunnen lezen.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Humaans-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Humaans naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Humaans-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Humaans-tabellen landen in het warehouse?

De connector trekt personen, tewerkstellingen, loongegevens en compensation types, vakantie-aanvragen en -balansen, custom fields, documentmetadata en het company- en entiteitsrecord uit de Humaans REST API. De data landt met de sleutels die ze met de rest van de stack laten joinen: kostenplaats, vennootschap, manager, land en de custom fields die elk bedrijf effectief gebruikt. Authenticatie loopt via een Humaans-API-access-token afgebakend op je account, met read scopes per resource ingesteld.

Hoe zit het met de custom fields die we in Humaans ingericht hebben?

Custom fields zijn first-class in Humaans en de connector behandelt ze zo. Field-definities, waarden per werknemer en historiek landen naast het standaard personeelsdossier, zodat de bands, levels, locaties en diversiteitsdimensies die je effectief in custom fields bijhoudt in het warehouse in dezelfde vorm verschijnen. Rapporten zijn geen Humaans-export plus een manuele lookup tegen een spreadsheet met custom-field-codes meer.

Hoe gaan jullie om met loon, documentmetadata en andere gevoelige Humaans-velden?

Loonhistorie, metadata van contractdocumenten en werknemer-identificatoren kunnen in afgeschermde schema's blijven die enkel HR-, finance- en reward-rollen bereiken, terwijl headcount, anciënniteit en vakantietotalen de dashboards voeden waar de rest van het bedrijf op werkt. Toegang wordt afgedwongen in het warehouse, niet per dashboard, zodat een nieuw operationsrapport niet per ongeluk een loonwaarde of werkvergunningveld toont dat het niet mag zien.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Humaans-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors