IFS ERP-connector

Gebruik je IFS-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je IFS Cloud-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Over IFS ERP

De Zweedse ERP gebouwd voor luchtvaart, productie, energie en bouw.

IFS (Industrial and Financial Systems) is in 1983 opgericht in Linköping, Zweden, waar het hoofdkantoor nog altijd staat. Het product mikt op industrieën met zware activa: luchtvaart en defensie, discrete en proces-productie, energie en nutsbedrijven, engineering en bouw, en service-gedreven bedrijven. Eén platform dekt finance, supply chain, productie, projectmanagement, asset management (EAM) en field service (FSM). Dat is de reden waarom bedrijven die dure machines over een lange levenscyclus onderhouden, hier doorgaans op consolideren. IFS Cloud is het huidige platform en vervangt IFS Applications 10. Het bedrijf is in private handen, met EQT en Hg als eigenaars.

IFS naar een warehouse halen gaat over de vragen die tussen modules en tussen systemen vallen. Projectmarge in IFS Projects hangt af van uren uit IFS HR, materiaalkost uit IFS Supply Chain en service-uren uit IFS FSM, en een Lobby-rapport krijgt die zelden netjes naast elkaar. Voeg de CRM (Salesforce, HubSpot), het HR-systeem (HiBob) en een financiële dochter op Exact Online toe, en het warehouse wordt de plek waar het project-resultaat, de MRO-omloop en de SLA op werkorders eindelijk dezelfde cijfers tonen.

Waar je IFS ERP-data voor dient

Wat je krijgt zodra IFS ERP gekoppeld is.

Rapportering over modules heen

Project-, asset-, supply-chain- en finance-cijfers op één beeld, niet vier IFS Lobby-tabs.

Projectmarge na uren, materialen en service-tijd
MRO-voorraadrotatie naast het onderhoudsschema
Werkorder-afhandeling tegen gecontracteerde SLA per assetklasse

Automatisatie met externe systemen

Houd IFS in sync met de commerciële, HR- en finance-tools eromheen.

Gewonnen Salesforce-deals naar IFS-verkooporder of -project
HiBob-personeelswijzigingen naar IFS HR-resources
Slack-alerts op kritische werkorders die hun SLA dreigen te missen

AI-toepassingen

Gebruik je IFS-historiek om spares, projectdrift en asset-falen te voorspellen op je eigen data.

Voorspelling van vraag naar wisselstukken per asset en site
Voorspelling van projectkost-overschrijding op basis van uren- en materiaaltrends
Patroonherkenning op faaltekst in werkorders

Custom apps op je data

Interne tools op IFS-data voor mensen die geen IFS-licentie nodig zouden hoeven hebben.

Projectleider-beeld met marge, uren en risico op één scherm
Supervisor-dashboard voor field service met vroege SLA-waarschuwing
Plantmanager-workbench met EAM, MRO en productie-output samen

Use cases

Use cases die we met IFS ERP-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op IFS ERP-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Projectmarge in real timeUren, materialen en FSM-tijd opgerold tot project-resultaat per fase.

MRO-voorraadrotatieWisselstukken-dekking naast het onderhoudsschema dat ze verbruikt.

Werkorder-SLA opvolgenAfhandeltijden per technieker, assetklasse en contract.

Asset-beschikbaarheid vs kostOnderhoudskost per asset tegenover beschikbaarheid over de levenscyclus.

P&L per siteWinst per locatie, met overhead correct verdeeld.

Consolidatie meerdere entiteitenGroepsresultaat over IFS-vennootschappen en munten.

First-time-fix in field serviceOpgelost op eerste bezoek, per technieker en assettype.

LeveranciersbetrouwbaarheidTijdige levering en kwaliteit per leverancier en materiaalgroep.

Engineer-to-order-cyclusOfferte naar engineering naar levering, per projecttype.

Capaciteit tegen werklastBeschikbare IFS HR-resources tegenover ingeplande werkorders.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Projectresultaat, P&L per site en consolidatie over IFS-vennootschappen op één beeld, met de FSM- en EAM-kostlijnen die een asset-intensief bedrijf typeren erbij. De groepsafsluiting wacht niet meer op de controller die IFS Lobby-exports aan elkaar plakt.

Voor sales leads

Offerte-tot-project-tot-omzet-tempo per vertegenwoordiger en productlijn, terug gekoppeld aan Salesforce of HubSpot. Forecast-accuraatheid wordt afgetoetst aan IFS-facturen en projectoplevering, niet aan optimistische CRM-stadia.

Voor operations

Werkorder-afhandeling, first-time-fix, leveranciersbetrouwbaarheid en asset-beschikbaarheid in één beeld. De overdracht tussen supply chain, onderhoud en field service komt boven als data, niet als telefoontjes op maandagochtend tussen drie IFS-modules.

Ideeën

Wat je met IFS ERP kan automatiseren.

Connecteer met Salesforce

Connecteer met Salesforce: opportunities naar IFS-verkooporder of -project

Gewonnen Salesforce-opportunities landen in IFS als verkooporder voor een productdeal of als project voor een engineer-to-order of servicecontract, met klant, artikels, scope en prijszetting in de juiste velden. Projectstatus, mijlpaalfacturatie en factuur komen terug naar de opportunity, zodat sales en delivery dezelfde cyclus zien van closed-won tot geboekte omzet.

Connecteer met HubSpot

Connecteer met HubSpot: deals naar IFS-servicecontracten

HubSpot-deals die op closed-won komen, openen de juiste klant, verkooporder of servicecontract in IFS, en de contractstatus komt terug naar HubSpot. Marketing rapporteert ROI op omzet die effectief in IFS geboekt is, niet op een forecast-cijfer dat nooit klopt met het projectjournaal.

Connecteer met HiBob

Connecteer met HiBob: personeelsdata naar IFS HR-resources

Nieuwe medewerkers, rolwijzigingen, afwezigheden en uitdiensttredingen in HiBob worden naar IFS HR gestuurd als resource-records, met vaardigheden, kostprijzen en site-toewijzingen op de juiste plaats. Field-service-planners en projectleiders zien de juiste mensen met de juiste certificaten beschikbaar, in plaats van werk in te plannen bij een technieker die vorige maand vertrok.

Connecteer met Slack

Connecteer met Slack: SLA-overschrijdingen op IFS-werkorders

Kritische werkorders die in IFS FSM hun SLA dreigen te missen of net gemist hebben, ploppen op in het juiste Slack-kanaal, met de asset, klant, contract en de technieker op de job al in het bericht. De volgende actie is één klik in plaats van drie IFS-schermen, en het SLA-gesprek gebeurt voor de klant het doorheeft.

Connecteer met Exact Online

Connecteer met Exact Online: IFS afgestemd op een Belgische dochter

Voor groepen waar IFS de operationele vennootschap draait en Exact Online een Belgische of Nederlandse dochter, stemmen we het rekeningschema af, synchroniseren we de klant- en leveranciersfiches en sturen we journaaltotalen door tussen beide. Eén geconsolideerd groepsresultaat, zonder facturen opnieuw te typen aan een van de twee kanten.

Connecteer met monday.com

Connecteer met monday.com: IFS-mijlpalen op projectborden

IFS-projectfases, mijlpalen en afhankelijkheden verschijnen als borden in monday.com voor het engineering- of delivery-team dat daar werkt, terwijl tijdsregistratie en statusupdates uit monday teruglopen naar IFS Projects. Projectleiders houden geen parallel plan meer bij en het IFS-projectjournaal blijft de waarheid voor facturatie.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 2 tabellen die we vandaag uit IFS ERP naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

Customer Entity Info
Iso Country Entityset

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je IFS ERP-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van IFS ERP naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

IFS ERP-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Werkt de sync voor IFS Cloud en IFS Applications even goed?

IFS Cloud is de hoofdroute, via de REST APIs en OData-endpoints. Voor groepen die nog op IFS Applications 10 of vroeger draaien, koppelen we via dezelfde OData-laag waar die beschikbaar is, of vallen we terug op database-extracten. Het warehouse-schema is in beide gevallen hetzelfde, dus rapporten overleven de overstap naar IFS Cloud in plaats van opnieuw gebouwd te moeten worden.

Wat met customisaties en Lobby-pagina's die ons team gebouwd heeft?

Custom fields, custom logical units en de data achter Lobby-pagina's komen als volwaardige kolommen en tabellen in het warehouse. Bestaande Lobby-rapporten blijven als referentie zodat downstream-dashboards de logica kunnen spiegelen, maar de warehouse-versie gebruikt native SQL-joins in plaats van de IFS-rapporteringsengine. Daar zit doorgaans de grote snelheidswinst.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je IFS ERP-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors