JobAdder-connector

Gebruik je JobAdder-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je JobAdder-kandidaten, -vacatures en -plaatsingen naar hetzelfde warehouse als je finance-, marketing- en deliverydata. Vanop een plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die recruiters, accountmanagers en finance de hele week gebruiken, niet enkel wanneer een boardpack moet vertrekken.

JobAdder

Over JobAdder

Een ATS en recruitment-CRM gebouwd waar betaalde plaatsingen de huur betalen.

JobAdder is in 2007 in Sydney gestart en groeide uit tot een van de bekendere recruitment-platformen van Australie, met sterke ingang in het Verenigd Koninkrijk en een groeiend aandeel in de VS en Europa. Het product combineert een applicant tracking-systeem met een recruitment-CRM in een werkomgeving, zodat hetzelfde team dat kandidaten zoekt ook de klantrelatie beheert die de plaatsing betaalt.

Het datamodel sluit daarbij aan. Kandidaten, vacatures, sollicitaties en placements staan naast contacten, bedrijven en activiteiten, met users, notities, interviews en submissions errond. Recruiters leven in het kandidaat- en vacaturebeeld, accountmanagers in het contact- en bedrijfsbeeld, finance ligt verderop bij placements, waar fees, startdatums en fall-off-vensters bepalen wat gefactureerd raakt en wat teruggevorderd wordt.

Het punt van JobAdder naar een warehouse halen is niet dat JobAdder weinig rapporten heeft. Het is dat JobAdder weet wat er geplaatst werd, maar niet wat er effectief gefactureerd raakte, welk marketingkanaal de kandidaat aanbracht, of hoe een fall-off drie maanden later de fee-marge per recruiter aanvrat. Die antwoorden komen pas boven wanneer de placements-tabel naast je boekhouding, je jobboardbudget en je CSAT-data staat.

Waar je JobAdder-data voor dient

Wat je krijgt zodra JobAdder gekoppeld is.

Recruitmentrapportering

Time-to-fill, fee per recruiter en source-of-hire op een grafiek, gekoppeld aan gefactureerde omzet en marketinguitgaven.

Time-to-fill per rolfamilie, recruiter en klant, met de stappen waar kandidaten afhaken
Fee per placement en per recruiter, opgesplitst naar retainer, contingent, perm en contract
Fall-off-percentage binnen 30, 60 en 90 dagen, gekoppeld aan gefactureerde en teruggevorderde fees

Procesautomatisatie

Zet placements, sollicitaties en stadiumwisselingen om in het juiste werk verderop, zonder vrijdagmiddagse opkuislijst.

Een afgesloten placement maakt de factuur klaar en zet de nieuwe medewerker in de HRIS
Stilgevallen kandidaten en stille vacatures triggeren een opvolging door recruiter of AM
Jobboarduitgaven afgepunt tegen de placements die ze effectief opleverden

AI-toepassingen

Zet kandidatenhistoriek, placementresultaten en klantactiviteit achter AI die het volledige recruitmentbeeld ziet.

Match-scoring van open vacatures tegen de bestaande kandidatenbank, met weging op placementhistoriek
Fall-off-risicoscoring op nieuwe placements binnen 90 dagen op basis van interview- en referentiesignalen
Natuurlijke-taalvragen op notities, submissions en de activiteitstijdlijn

Custom apps op je data

Lichte tools voor recruiters, accountmanagers en finance die op JobAdder-data draaien, in plaats van nog SaaS-abonnementen.

Recruiterscorekaart met submissions, interviews, placements en fee per gewerkt uur
Account-health-bord per klant met placementhistoriek, NPS en openstaande fees
Marge-tracker tussen retainer en contingent per consultant en per klant

Use cases

Use cases die we met JobAdder-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op JobAdder-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Time-to-fillDagen van vacature open tot getekende plaatsing, per recruiter, rolfamilie en klant.

Fee per recruiterVerdiende fee per recruiter en per consultant, opgesplitst naar perm, contract en retainer.

Submission tot placementConversie van voorgestelde kandidaat naar interview naar plaatsing, per klant en recruiter.

Source-of-hire-ROIJobboard-, referral- en direct-source-uitgaven gekoppeld aan placements en gefactureerde fees.

Fall-off binnen 90 dagenPlacements die binnen het garantievenster eindigden, gekoppeld aan teruggevorderde fees.

Marge retainer vs contingentWinstgevendheid van retained search tegenover contingent placement, per consultant en klant.

Account-health per klantPlacementvolume, fee, NPS en klachten per klantaccount, in een beeld.

Veroudering kandidatenbankKandidaten zonder contact in zes maanden, gescoord tegen open en waarschijnlijke vacatures.

Pipeline-veroudering per stapVacatures die voorbij de doel-time-to-fill lopen, met de stap waar ze blijven hangen vooraan.

Activiteit tegenover resultaatCalls, mails en submissions per recruiter gekoppeld aan placements die effectief sloten.

ContractverlengingenContractplacements die aflopen, met verlengingskans tegenover klantverleden.

Diversiteit en slate-balansGeaggregeerde diversiteitscijfers op kandidaten-slates per vacature en klant waar beleid het toelaat.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke recruiters verdienen fee per gewerkt uur, en welke lijken het enkel?

Submissions, interviews en placements per recruiter gekoppeld aan gefactureerde en teruggevorderde fees, gedeeld door geregistreerde JobAdder-activiteitstijd. Het management ziet de consultant van wie het deal book mooi leest, maar van wie de fall-offs de fee uitvegen, naast de stillere biller wiens 90-dagencijfers wel houden.

Wat is onze echte marge op retained search tegenover contingent werk?

Placements opgesplitst naar engagementtype, gekoppeld aan gefactureerde fees, teruggevorderde fees en de kost van recruitertijd. Accountmanagers zien welke klanten retainer-tarief verdienen omdat de contingent-marge wegloopt, en welke retainers hun rekening niet betalen.

Welk sourcingkanaal leverde de placements die bleven?

Kandidaten uit jobboards, referrals en direct sourcing doorgevolgd tot placement en tot de 90-dagen fall-off-grens, met kost per kanaal eraan gehangen. Marketinguitgaven worden niet meer verdedigd op aantal sollicitaties, maar op placements die het garantievenster overleefden.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Placements afgepunt tegenover gefactureerde fees, clawbacks en contractor-marge in een beeld. Maandafsluit is geen JobAdder-export meer die je manueel kruist met een boekhoudexport.

Voor sales leads

Accountmanagers zien placementhistoriek, fee-trend en klachtensignaal per klant, met submission-tot-placement-conversie per recruiter eronder. Salesreviews coachen op de concrete klant waar conversie zakt, niet op een buikgevoel uit het dealbord.

Voor operations

Pipeline-veroudering, source-of-hire-ROI en fall-off binnen 90 dagen in een leveringsbeeld. Operations ziet waar de kandidatenfunnel en de fee-lijn elkaar loslaten, voor de kwartaalreview ernaar vraagt.

Ideeën

Wat je met JobAdder kan automatiseren.

JobAdder

Connecteer met BambooHR

Geef JobAdder-placements door aan BambooHR als nieuwe collega

Zodra een placement getekend is in JobAdder, staat de nieuwe medewerker, rol, manager en startdatum klaar in BambooHR voor onboarding, in plaats van dat een recruiter hetzelfde record in een tweede systeem plakt. Toegangsaanvragen, materiaallijsten en payroll-setup voor dag een vertrekken van hetzelfde personeelsdossier, en finance ziet de fee naast de persoon die in HR opduikt.

JobAdder

Connecteer met HubSpot

Synchroniseer JobAdder-klantaccounts met HubSpot voor de BD-kant

Bedrijven en contacten uit JobAdder blijven gelijk lopen met HubSpot-accounts en -deals, zodat BD-collega's placementhistoriek, open vacatures en openstaande fees zien op hetzelfde record waarvan ze pitchen. Renewal- en uitbreidingscampagnes mikken op de klanten waar het placementvolume stijgt, niet op een koude lijst uit HubSpot zonder context.

JobAdder

Connecteer met Gong

Coach interviewers op de calls die sterke kandidaten verliezen

Gong-call-opnames van klant- en kandidaatgesprekken hangen aan de juiste JobAdder-vacature en -submission, zodat teamleads zien welke interviewerstijl converteert en welke stil de shortlist verliest. Coaching wordt concreet over de call waar een kandidaat afhaakte, in plaats van een algemene opmerking in de volgende 1-op-1.

JobAdder

Connecteer met Slack

Stuur de JobAdder-events die ertoe doen naar het juiste Slack-kanaal

Nieuwe placements, getekende contracten, hete kandidaatsubmissions en fall-off-alerts binnen het garantievenster komen in het juiste Slack-kanaal terecht: een wins-kanaal voor afgesloten placements, een recruiterkanaal voor stilgevallen vacatures en een finance-ping wanneer een fall-off een clawback triggert. Het team stopt met JobAdder verversen om te zien wat al gebeurd is.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je JobAdder-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van JobAdder naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

JobAdder-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke JobAdder-objecten landen in het warehouse?

Kandidaten, vacatures, sollicitaties, placements, contacten, bedrijven, activiteiten en users komen als volwaardige tabellen binnen, met notities, submissions en interviews errond. Dat dekt het rapporteringsoppervlak dat een recruitmentteam nodig heeft zonder dat je voor elk dashboard een custom JobAdder API-job moet schrijven.

Komen fee, garantievenster en fall-off-velden mee voor finance-rapportering?

Velden op placement-niveau zoals fee-bedrag, fee-type, startdatum, einddatum en status komen mee, zodat finance het garantievenster en clawback-risico kan modelleren tegenover het gefactureerde grootboek. Werkt je team met custom placement-velden voor retainer-mijlpalen of contractor-marge, dan landen die op dezelfde rij in plaats van in een nevenspreadsheet.

We draaien JobAdder over AU-, UK- en US-kantoren. Houdt het warehouse die uit elkaar?

Ja. Kantoor, eigenaar, munt en pipeline-metadata blijven per record bewaard, zodat rapportering op groepsniveau kan rollen of per regio kan splitsen zonder het lokale beeld te verliezen. Muntomrekening voor fee-rapportering kan in het warehouse gebeuren op de datum van de plaatsing, in plaats van een vaste eindemaandkoers die het beeld plat slaat.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je JobAdder-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors