KVK-connector

Gebruik KVK Handelsregister-data voor KYC, prospectie en risicomonitoring.

Data Panda haalt het Handelsregister naast je CRM, ERP en KYC-stack. Vanop één plek maken we er klantonderzoek, prospectlijsten en wijzigingsalerts van die je team elke dag gebruikt.

Over KVK

Het systeem van waarheid voor Nederlandse bedrijfsidentiteit.

KVK, voluit Kamer van Koophandel, is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) onder het ministerie van Economische Zaken. Ze beheert het Handelsregister, het officiële Nederlandse bedrijfsregister waarin elke onderneming, eenmanszaak, stichting en vereniging in Nederland moet zijn ingeschreven. Naast het Handelsregister voert de KVK ook het UBO-register en het register van bestuursverboden.

Het punt van KVK naar een warehouse halen is dat het Handelsregister de enige plek is waar de Nederlandse bedrijfsidentiteit gezaghebbend staat. KVK-nummer, vestigingsnummer, statutaire en handelsnamen, vestigingsadres, rechtsvorm, SBI-activiteitencodes, bestuurders en inschrijvingsstatus komen hiervandaan. Dat naast het CRM, de ERP en de KYC-stack zetten maakt van eenmalige opzoekingen een doorlopende stroom: een bestuurder die wegvalt, een adreswijziging of een status die van actief naar uitgeschreven gaat, komt de volgende ochtend binnen in plaats van bij de volgende audit.

Waar je KVK-data voor dient

Wat je krijgt zodra KVK gekoppeld is.

Klanten- en leveranciersbestand met KVK-waarheid erbij

Elke Nederlandse tegenpartij in het warehouse, gekoppeld aan het live Handelsregister.

KVK-nummer, rechtsvorm en status naast elke klant en leverancier
SBI-activiteitencodes voor sectorrapportering
Actieve versus uitgeschreven tegenpartijen op één dashboard

KYC- en onboarding-automatisatie

Breng KVK-checks naar de systemen waar onboarding echt gebeurt.

Nieuw CRM-bedrijf automatisch verrijkt met KVK-nummer, adres en bestuurders
ERP-debiteur geblokkeerd wanneer de KVK-status naar uitgeschreven gaat
Slack-melding wanneer het bestuur van een klant wijzigt

AI-toepassingen op Nederlandse marktdata

Gebruik KVK-historiek en SBI-codes om te scoren, te segmenteren en velden vooraf in te vullen.

ICP-scoring van prospects op SBI-activiteit, grootte en regio
Leveranciersrisico-scoring op inschrijvingsstatus en bestuurswissels
AI-assistent die onboarding-formulieren vult vanaf een KVK-nummer

Custom apps op het register

Kleine tools op KVK-data voor mensen die geen developer-portaal-account horen te hebben.

Sales-prep-tool die in één klik een KVK-profiel ophaalt
Onboarding-scherm met KVK-opzoeking en bestuurdersmatch
Account-managementbeeld dat KVK-wijzigingen sinds het laatste contact toont

Use cases

Use cases die we met KVK-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op KVK-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

KYC bij klantonboardingKVK-nummer, adres, rechtsvorm en bestuurders gecheckt tegen het dossier dat de verkoper opende.

Leveranciers-due-diligenceStatus, bestuurswissels en adreswijzigingen van elke leverancier, op een watchlist.

Prospect-ICP-filteringSBI-codes, personeelsgrootte en regio gebruikt om een zuivere doellijst op te bouwen.

CRM-datakwaliteitBedrijven in HubSpot of Salesforce gematcht tegen het live register.

Statuswijzigings-alertsKlanten en leveranciers die naar uitgeschreven gaan, triggeren een workflow vóór de facturatie.

Bestuurders- en UBO-monitoringWijzigingen in bestuur en uiteindelijke begunstigden voeden AML- en sanctiequeues.

Adres- en handelsnaamwijzigingNaamswijzigingen en verhuizingen de volgende ochtend gespot, niet bij de audit.

Groepsstructuur in beeldHolding, dochters en vestigingen samengezet vanuit KVK-nummer en vestigingsnummer.

Sales-prep op een KVK-nummerEén klik-profiel dat de call-prep-pagina vult vanuit het register.

Rapportering per SBI-sectorOmzet, churn en pijplijn gesneden op activiteitencode in plaats van vrij tekstveld.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke van onze klanten zijn niet meer actief ingeschreven?

Een dagelijkse koppeling van het klantenbestand met het Handelsregister markeert tegenpartijen waarvan de status naar uitgeschreven ging, met de datum en de aanleiding (vereffening, fusie, uitschrijving). Krediet en AR handelen vóór de volgende factuur de deur uit gaat, niet pas wanneer een domiciliëring terugkomt.

Welke prospects passen bij ons ICP?

SBI-activiteitencodes, rechtsvorm, personeelsklasse en regio uit het Handelsregister worden gekruist met de wonnen-historiek. Het resultaat is een doellijst die lijkt op de klanten die Data Panda al binnenhaalt, in plaats van een lijst die op buikgevoel uit een vrij sectorveld is opgebouwd.

Welke leveranciers hadden deze maand een bestuurswissel?

Een wijzigingenstroom van KVK op de leverancierslijst toont nieuwe en weggevallen bestuurders en wijzigingen in eigendom, met datum. AML-, inkoop- en kredietreviews gaan naar de leveranciers waar het register echt bewoog, niet naar de volledige basis op een vast schema.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Debiteuren- en crediteurenstamgegevens gekoppeld aan het live Handelsregister, met KVK-status en bestuurswissels die de krediet- en AML-checklist voeden. Het eerste signaal van een klant in problemen is niet langer een gemiste betaling.

Voor sales leads

Prospectlijsten getrokken op SBI-codes en rechtsvorm, plus een één-klik-KVK-profiel op elk account. Call-prep vertrekt vanuit het register in plaats van vanuit een halfingevuld CRM-kaartje.

Voor operations

Eén watchlist van de KVK-status en het adres van elke Nederlandse tegenpartij. Onboarding, offboarding en stamdata-opkuis werken op dezelfde stroom in plaats van op drie aparte Excels.

Ideeën

Wat je met KVK kan automatiseren.

Connecteer met HubSpot

Verrijk HubSpot-bedrijven uit het KVK Handelsregister

Bij het aanmaken of bijwerken van een bedrijf in HubSpot worden KVK-nummer, statutaire naam, adres, rechtsvorm, SBI-activiteitencodes en bestuurderslijst gevuld vanuit het Handelsregister. Sales ziet bij het eerste contact een volledig Nederlands profiel in plaats van het van kvk.nl te tikken, en de bedrijfsstatus (actief, uitgeschreven) blijft in sync, zodat oude prospects niet levend in de pijplijn blijven hangen.

Connecteer met Salesforce

Match Salesforce-accounts met KVK en bewaak statuswijzigingen

Salesforce-accounts in Nederland worden eenmaal gekoppeld aan een KVK-nummer en daarna gevolgd op het Handelsregister voor wijzigingen in status, adres, naam en bestuur. Een dagelijkse delta landt op de account-fiche, zodat account managers bij de volgende opportunity zien dat hun contact niet meer in het register staat of dat het bedrijf vorige week verhuisde.

Connecteer met Exact Online

Verifieer Exact Online-debiteuren en -crediteuren tegen KVK

Elke debiteur en crediteur in Exact Online wordt gekoppeld aan een KVK-nummer, met adres, rechtsvorm en bankrelatiestatus gereconcilieerd. Wanneer de KVK-status van een debiteur naar uitgeschreven gaat of het adres wijzigt, krijgt finance een signaal bij de volgende factuurrun, in plaats van het te ontdekken via een teruggekomen aanmaning. Eenmanszaken en BV's krijgen de juiste krediet- en aanmaanbehandeling omdat de rechtsvorm klopt.

Connecteer met MS Dynamics 365 Business Central

Houd Business Central-klanten en -leveranciers gekoppeld aan KVK

Nieuwe klanten en leveranciers in Microsoft Dynamics 365 Business Central worden aangemaakt vanuit een KVK-nummer-opzoeking, zodat naam, adres, rechtsvorm en SBI-activiteit de eerste keer in de juiste velden landen. Een nachtelijke job hercontroleert de actieve set tegen het Handelsregister en boekt wijzigingen terug, zodat de stamdata in BC gelijk blijft lopen met het publieke register zonder maandelijkse opkuissprint.

Connecteer met Slack

Slack-meldingen op KVK-status en bestuurswissels

Een dagelijkse KVK-delta op het klanten- en leveranciersbestand wordt gepost in een Slack-kanaal: statuswijzigingen naar uitgeschreven, nieuwe of weggevallen bestuurders, verhuizingen en naamswijzigingen. Krediet, AML en account management zien de wijziging diezelfde dag in het kanaal dat ze al volgen, in plaats van te wachten op de volgende kwartaalreview.

Connecteer met monday.com

Stuur monday.com-onboarding-borden vanuit een KVK-nummer

Een KYC- of leveranciers-onboarding-bord op monday.com vertrekt vanuit een KVK-nummer dat één keer ingevoerd wordt. Het Handelsregister vult de bedrijfsvelden, hangt de bestuurders en SBI-codes eraan en werkt de regel bij wanneer het register wijzigt tijdens de onboarding. Het team werkt op één bord in plaats van te switchen tussen kvk.nl, het CRM en een checklist-Excel.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je KVK-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van KVK naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

KVK-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Is KVK hetzelfde als de Belgische KBO?

Nee. KVK is de Nederlandse Kamer van Koophandel en het Handelsregister dekt Nederland. Het Belgische equivalent is de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), beheerd door FOD Economie. Groepen die in beide landen actief zijn, hebben beide stromen nodig: de KVK-connector voor Nederlandse entiteiten, de KBO-connector voor Belgische.

Wat is er nodig om toegang te krijgen tot de KVK-API?

KVK heeft een developer-portaal met abonnementen per product: Zoeken, Basisprofiel, Vestigingsprofiel en Naamgeving voor het publieke register, plus het UBO-uittreksel voor de partijen die het wettelijk mogen gebruiken (financiële instellingen en notarissen). Toegang loopt per API-key, met een testomgeving voor integratiewerk. Data Panda regelt de registratie, het sleutelbeheer en de rate-limit-afhandeling, zodat het warehouse gewoon de tabellen ziet.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je KVK-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors