Lucca-connector

Gebruik je Lucca-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Lucca-personeelsdossiers, verlofaanvragen, tijdsregistraties, onkostennota's en loonruns naar hetzelfde warehouse waar je finance-, sales- en operationsdata al staan. Vanop een plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die HR, finance en teamverantwoordelijken de hele maand gebruiken, en niet enkel wanneer een loonafsluit of een kwartaalreview het oplegt.

Over Lucca

De modulaire HRIS, à la carte gebouwd voor bedrijven die HR-software willen die geschreven is voor wie ze gebruikt.

Lucca is in 2002 opgericht in Parijs door Gilles Satgé en draaide twee decennia onafhankelijk voor het in 2022 in zee ging met One Peak. Het bedrijf telt vandaag rond de 800 medewerkers, met kantoren in Parijs, Nantes en Marseille en dochterondernemingen in Zwitserland, Spanje en Duitsland. Publieke cijfers spreken over meer dan 7.000 klanten en meer dan een miljoen actieve gebruikers in meer dan honderd landen, met logo's als Deezer, Michel et Augustin, Le Roy Logistics en JobTeaser.

Het product van Lucca is een suite modules die à la carte verkocht worden in plaats van één monolithisch HRIS: Poplee voor het kern-personeelsdossier, performance en engagement; Timmi voor verlof, timesheet, projecttijd en kantooraanwezigheid; Cleemy voor onkostennota's en aankopen; Pagga voor loonbrief-distributie, salaris en maaltijdcheques; Figgo voor verlof; en Bloom at Work voor engagement-surveys, dat in 2021 bij de groep aansloot. Klanten kopen de stukken die ze nodig hebben en plakken de rest van de suite erbij wanneer de organisatie groeit, wat verklaart waarom Lucca opduikt in stacks waar BambooHR of HiBob anders de default zouden zijn. In een warehouse naast een Franse payroll-engine, een boekhoudtool zoals Sage of Exact en een CRM zoals HubSpot of Salesforce beantwoordt het Lucca-record eindelijk de vragen die een Cleemy-export of een Timmi-rapport alleen niet beantwoordt: de werkelijke kost van een FTE per vennootschap en land, onkostenbeleid-drift tussen het kantoor in Parijs en dat in Madrid, of de afwezigheidsconcentratie in één team het vroege signaal is achter de vertrekkers die in het volgende kwartaal opduiken.

Waar je Lucca-data voor dient

Wat je krijgt zodra Lucca gekoppeld is.

HR- en workforcerapportering

Headcount, verlof, onkosten, tijd en engagement op een pagina over elke vennootschap en elk land heen.

Headcount en FTE per vennootschap, departement en land, tegenover het goedgekeurde plan
Cleemy-onkostenbesteding per categorie, kostenplaats en beleidsband, met de gevallen voorbij beleid benoemd
Timmi-verlof- en afwezigheidsconcentratie per team, geprojecteerd op de leveringscapaciteit

Procesautomatisatie

Zet Lucca joiner-, mover-, leaver-, verlof- en onkost-events om in het werk verderop dat de rest van je stack verwacht, zonder een aparte overdracht per tool.

Zet identity en SaaS-toegang klaar de dag dat een Poplee-joiner-record landt
Duw goedgekeurde Cleemy-onkosten en Pagga-payroll-output naar het grootboek per vennootschap
Maak SaaS-licenties vrij en trek toegang in op het moment dat een Poplee-leaver-record landt

AI-toepassingen

Zet het Lucca-personeelsdossier, Bloom-engagement-signalen en Timmi-afwezigheidspatronen achter AI die het volledige workforce-beeld leest.

Scoring van uitstroomrisico op Bloom-trend, afwezigheidspatroon en anciënniteit samen
Onkostendetectie op Cleemy-indieningen, gescoord per categorie en indiener
Natuurlijke-taalvragen op het personeelsdossier, verlofregister en onkostenboek

Custom apps op je data

Lichte tools op Lucca-data voor managers en BU-heads die geen Poplee-licentie nodig zouden hoeven hebben om hun eigen team te lezen.

Manager-workbench met team-headcount, gepland verlof, onkostenbesteding en Bloom-trend
Groepsfinance-cockpit met loonkost per vennootschap en onkostenvariantie per land
Onboarding-tracker met de Poplee-stappen die structureel slippen in elk kantoor

Use cases

Use cases die we met Lucca-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Lucca-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Headcount tegenover planActieve en geplande hires tegenover het goedgekeurde plan per vennootschap, BU en land.

Tijd-tot-volledig-onboardDagen van Poplee-startdatum tot onboarding-workflow afgerond, per rol en kantoor.

Cleemy-onkostenbeleid-driftOnkost-indieningen per categorie en land geprojecteerd op beleidsbanden en goedkeuringsdoorlooptijd.

Timmi-verlof tegenover capaciteitGoedgekeurd Figgo- en Timmi-verlof per team en land, geprojecteerd op leverings- en omzetcapaciteit.

Bloom-engagement tegenover uitstroomBloom at Work engagement-trend per team naast de werkelijke vertrekpatronen.

Pagga-loonkost per vennootschapLoonbriefkost per werknemer, vennootschap en kostenplaats, afgepunt tegen het grootboek en het Poplee-record.

Projecttijd-rendabiliteitTimmi Project-uren geprojecteerd op factureerbare omzet en kost per project, per team.

Eerstejaars-uitstroom per kantoorVrijwillige vertrekkers binnen twaalf maanden na aanwerving, per kantoor, manager en cohorte.

Veroudering van open vacaturesVacatures voorbij de doelstartdatum, per hiring manager, kantoor en BU.

Throughput van performance reviewsPoplee Performance-cyclus tegenover plan, per manager, BU en land.

Document- en policy-dekkingVerplichte Poplee-documenten op orde per werknemer en land, met de gaten benoemd.

KantooraanwezigheidspatronenTimmi Office-check-in-patronen per site en team, gekoppeld aan verlof en projecttijd.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Waar drijft Cleemy-onkostenbeleid weg vóór de groepsaudit het oppikt?

Cleemy-indieningen per categorie, land en indiener geprojecteerd op de beleidsbanden en goedkeuringsdoorlooptijd, met de gevallen boven band geteld. De CFO ziet het kantoor waar de lijn maaltijd-en-receptie in Madrid vijftien procent boven beleid loopt terwijl Parijs en Lyon nog netjes in band zitten, vier maanden voor de volgende groepsauditcyclus het patroon zou opgepikt hebben.

Concentreren Timmi-afwezigheden zich in hetzelfde team dat op het punt staat twee engineers te verliezen?

Timmi-afwezigheidsgraad per team en kwartaal gekoppeld aan de werkelijke leaver-records van de twee kwartalen erna. Groeps-HR ziet de teams waar de afwezigheidsgraad klom voor de opzeggingen landden, en welke kantoren dit kwartaal de afwezigheidsconcentratie dragen, in plaats van afwezigheid als een verlofsaldo-lijn en het leavers-rapport als een apart document te behandelen.

Wat kost een FTE in onze Madrid-vennootschap echt, inclusief Pagga-loon, Cleemy-onkosten en Timmi-verlof?

Pagga-loonkost per werknemer en vennootschap, gekoppeld aan Cleemy-onkostenbesteding en Timmi-betaalde-verlof-equivalenten, opgerold tot een volledig belaste kost per FTE per land en kostenplaats. Groepsfinance ziet dat de belaste kost per engineer in Madrid dichter bij de Parijs-band ligt dan het lokale brutoloon laat uitschijnen, vóór de volgende budgetronde een geplande aanwervingsgolf doorrekent.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Pagga-loonkost per vennootschap en land, goedgekeurde Cleemy-onkosten en Timmi-betaald verlof gelinkt aan het grootboek en het headcount-plan. De groepsafsluit wacht niet meer op een loonexport en een onkostenfile per vennootschap, en de personeelskostlijn op het managementrapport hangt vast aan het Lucca-record waar hij uit komt.

Voor sales leads

Quota-dekking tegenover de effectief bemande salesploeg uit Poplee, met geplande Timmi-verlofvensters op dezelfde kalender. De salesleiding ziet wanneer DACH mid-market onder dekking zakt doordat twee AE-rollen voorbij hun doelstartdatum slipten, of doordat drie senior reps hun zomerverlof in dezelfde week stapelen.

Voor operations

Onboarding-staat van joiners, gepland verlof en headcount over kantoren heen in één capaciteitsbeeld. De COO ziet welk kantoor joiners voorbij dag dertig laat slippen zonder onboarding in Poplee af te ronden en welke sites dit kwartaal de afwezigheidsconcentratie in Timmi dragen.

Ideeën

Wat je met Lucca kan automatiseren.

Connecteer met Slack

Stuur joiner-, leaver- en goedkeurings-Slack-momenten vanuit de Lucca-tijdlijn

Poplee-joiner-records posten een welkomstbericht op dag een in het teamkanaal en pingen de manager wanneer een onboarding-stap langer wacht dan het afgesproken venster, per kantoor. Cleemy-onkostennota's voorbij hun goedkeuringsdoorlooptijd-SLA pingen de goedkeurder in zijn persoonlijke kanaal, en Timmi-verlofaanvragen die onbeantwoord blijven voor het policy-venster sluit, pingen de manager. People ops en finance stoppen met het manueel bijhouden van een wekelijkse achtervolgrij over HR, IT en goedkeurders heen.

Connecteer met Exact Online

Stem Pagga-loon en Cleemy-onkosten af op Exact Online per vennootschap

Pagga-loonoutput per werknemer en vennootschap, plus goedgekeurde Cleemy-onkosten per kostenplaats, landen in Exact Online op dezelfde boekingscode die de rest van het grootboek gebruikt. Groepsfinance sluit de maand af zonder te wachten op een loonexport en een onkostenfile per land, en de personeelskostlijn op het managementrapport hangt vast aan het Lucca-record waar hij uit komt. De gevallen waar een Cleemy-goedkeuring landde nadat de Exact-periode sloot, worden bij naam vermeld in plaats van weggewerkt in een algemene reservering.

Connecteer met HubSpot

Match HubSpot-pipeline-dekking aan de Poplee-bemande salesploeg

Actieve verkopers, ramp-datums en territoriumtoewijzingen uit Poplee houden het pipeline-dekkingsbeeld in HubSpot synchroon met de effectief bemande salesploeg per regio. Revenue-leiders zien wanneer het Benelux-mid-market-segment onder dekking zakt doordat twee BDR-rollen voorbij hun doelstartdatum slipten in Poplee, of doordat Timmi laat zien dat drie senior reps hun zomerverlof in dezelfde week stapelen. De HubSpot-licentiekost wordt geen vlakke lijn meer maar een cijfer per rep dat hangt tegen de pipeline die hij draagt.

Connecteer met HiBob

Run groeps-HR op Lucca en HiBob zonder één master-record te moeten kiezen

Sommige groepen eindigen met Lucca voor de Franse entiteiten en HiBob voor de UK- en EU-scale-up-entiteiten na een overname of een regionale uitrol. Beide systemen houden elk de helft van de groep vast; het warehouse houdt beide samen. Lucca Poplee-, Timmi- en Pagga-records landen naast HiBob-people, time-off en Pento-payroll op een gedeelde werknemerssleutel per entiteit, zodat groeps-HR één headcount-tegenover-plan-beeld krijgt, één verlofkalender en één loonkost per vennootschap, in plaats van twee HRIS-rapporten te draaien en die in een sheet te kruisen.

Connecteer met monday.com

Plan projectwerk in monday.com tegen Timmi-capaciteit per team

Timmi Project-uren en goedgekeurd verlof per team stromen in dezelfde view als het monday.com-projectbord, zodat delivery-leads zien wanneer een aankomende sprint botst op een week waar twee senior mensen weg zijn en een derde op tachtig procent zit op een ander project. Resource-conflicten die vroeger op de vrijdagsstand-up bovenkwamen, komen nu boven op de planningspagina wanneer het werk ingepland wordt, en het project-marge-beeld koppelt Timmi-uren aan de monday.com-taak waarop ze geboekt werden.

Connecteer met Calendly

Blokkeer Calendly-beschikbaarheid op basis van Timmi-verlof en Poplee-onboarding

Goedgekeurd Timmi-verlof en Poplee-onboarding-vensters schrijven terug naar Calendly-beschikbaarheid, zodat een klant geen slot kan boeken bij een account manager die volgende week op verlof is of bij een Customer Success-engineer wiens eerste dag nog twee weken weg is. Recruiters en CS-leads stoppen met twee kalenders met de hand bij te houden, en het slot dat een prospect kiest landt op een persoon die die dag effectief aan het werk is.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Lucca-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Lucca naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Lucca-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Lucca-tabellen landen in het warehouse?

De connector trekt het Poplee-personeelsregister met custom fields, departementen en kantoren binnen, Timmi-verlofaanvragen, -types en -policies, Timmi-project- en timesheet-boekingen waar gelicentieerd, Cleemy-onkostennota's met categorieën en goedkeuringen, en Pagga-loonbrief-metadata waar de payroll-module aan staat. Bloom at Work-survey-resultaten landen waar de engagement-module in gebruik is. Authenticatie loopt via een Lucca-service-user-API-token afgebakend op je tenant.

Hebben we elke Lucca-module nodig om hier waarde uit te halen?

Neen. Lucca wordt à la carte verkocht en de connector leest wat je gelicentieerd hebt. Een klant die enkel Poplee en Timmi draait, krijgt de dashboards voor headcount, onboarding en verlof-tegen-capaciteit op dag een; Cleemy erbij ontsluit het beeld van onkostenbeleid-drift, en Pagga en Bloom at Work erbij vullen de belaste-kost-per-FTE en engagement-tegenover-uitstroom verder aan. Elke module die erbij komt, breidt de joins in het warehouse uit, zonder dat je de bestaande stukken moet herplatformeren.

Hoe gaan jullie om met Pagga-loon en andere gevoelige Lucca-velden?

Loon, rijksregisternummer-equivalenten en Pagga-loonbriefdetail kunnen in afgeschermde schema's blijven die enkel HR-, finance- en reward-rollen bereiken, terwijl de directory, headcount, verlof en onboarding-data de dashboards voeden waar de rest van het bedrijf op werkt. Toegang wordt afgedwongen in het warehouse, niet per dashboard, zodat een nieuw operationsrapport niet per ongeluk een Pagga-lijn toont die het niet mag zien.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Lucca-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors