Data Panda haalt je Magicline-data op en legt ze naast de rest van je fitnessbedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je onthaal, finance en member-experience elke dag gebruiken.
Magicline wordt gebouwd door Sport Alliance, een softwarehuis uit Hamburg dat de bekendste DACH-studio-producten onder één dak bracht en vandaag meer dan 10.000 gyms in 55 landen bedient, waaronder 14 van de top 30 ketens van Europa. Het bereik in de BeNeLux is kleiner dan in Duitsland of Oostenrijk, maar reëel: middelgrote ketens en boutique-studiogroepen kiezen het om dezelfde reden als de DACH-markt: het dekt de volledige clubwerking op één plek in plaats van drie half-geïntegreerde tools.
Voor finance, ops en member-experience is Magicline het registratiesysteem voor zowat alles wat een lid raakt: contracten en tariefwijzigingen, SEPA-mandaten en de domiciliëringen die eruit volgen, lesboekingen en wachtlijsten, toegangsbadges aan de deur, lead-pipelines van de eerste rondleiding tot het getekende contract, en de mobiele app waar het lid dagelijks op zit. De ingebouwde dashboards dekken de dagelijkse vragen. De zwaardere vragen, zoals welk contracttype het hardst churnt na de break van 12 maanden, waar SEPA-faalpercentages per cohort opspringen of welke lessen de daluren dragen, zitten tussen Magicline en de systemen errond in. Magicline naar een warehouse trekken is hoe die vragen geen maandelijkse export uit de laptop van de studio manager meer zijn.
Leden, contracten en domiciliëringsruns gekoppeld aan de boekhouding en CRM-cijfers die de rest van de zaak al vertrouwt.
Zet leden-, contract- en deur-events om in acties die je onthaal en finance anders manueel doen.
Gebruik leden-, contract- en bezoekhistoriek om churn te voorspellen en retentie scherper te zetten.
Kleine tools voor onthaal, finance en member-experience op Magicline-data, in plaats van nog een Excel.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Magicline-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Lidmaatschapsomzet, SEPA-runs en recovery zichtbaar per club en contracttype, naast de boekhouding, zodat domiciliërings-reconciliatie geen manuele speurtocht meer is. De maandelijkse close op lidgelden matcht het bankuittreksel op de eerste poging.
Lead-pipelines van de eerste rondleiding tot het getekende contract, gekoppeld aan de bron en de uiteindelijke contractwaarde. Studioverkoop ziet welke leadbron terugverdient en welke enkel de funnel vult, in plaats van rondleidingen te tellen.
Zaalbezetting, no-show-ratio en toegangspatronen per studio op één dashboard. De maandagochtend-call draait op data die er het hele weekend al stond, in plaats van op wat het onthaal zich herinnert.
Elke nacht landen Magicline-lidmaatschapsomzet, SEPA-incasso's en refunds per club in Exact Online als de juiste boekingen, opgesplitst over recurrent lidgeld, dagpassen, add-ons en teruggestuurde domiciliëringen. Finance hertypt geen maandexport meer en de lidmaatschapsomzet matcht het bankuittreksel op de eerste reconciliatie.
Kaart- en wallet-betalingen die naast de SEPA-mandaten in Magicline staan (inschrijvingsgeld, dagpassen, retail) worden gematcht aan de Stripe-charges en payouts die ze vereffenden, met fees, refunds en chargebacks apart. Finance sluit elke transactie af met betaald of met een gevlagd verschil, in plaats van twee exports tegen elkaar te leggen.
Rondleidingen, proefweken en getekende contracten in Magicline komen in HubSpot terecht als deals met de juiste bron, club en contracttype erbij, en leden van wie de bezoekcadans onder hun contract-baseline zakt verschijnen als een retentietaak. Studioverkoop volgt de juiste leads op echte conversiedata, en member-experience krijgt de risicolijst voor de break van het contract opent.
Contractstart, gemiste bezoeken, no-shows en naderende breakwindows uit Magicline komen in Klaviyo terecht in het juiste segment met de juiste merge fields, zodat onboarding-flows, reactivatie-nudges en zaalvul-campagnes draaien op de echte ledenstatus en niet op een wekelijkse CSV-upload. Het retentieteam schrijft één campagne en Magicline houdt het publiek actueel.
Dit zijn de 2 tabellen die we vandaag uit Magicline naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Magicline-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Elke Magicline-club landt in het warehouse met een eigen identifier en met de eigen contracttypes, tariefplannen en SEPA-setup bewaard. Groepsrapportering brengt ze samen op lid, contracttype en datum, zodat netto groei, SEPA-faalpercentage en zaalbezetting op groepsniveau één query worden in plaats van een maandelijks patchwork van club-exports.
Magicline-mandaten, incassoruns, teruggestuurde domiciliëringen en recovery-pogingen komen mee als volwaardige tabellen in het warehouse, met de bank-redencode en het gekoppelde lid en contract erbij. Finance kan het faalpercentage opsplitsen per cohort, bank en contracttype, in plaats van naar één groepscijfer te staren.
Magicline is het registratiesysteem voor wie lid is, op welk contract, tegen welk tarief. De boekhouding is het registratiesysteem voor wat geboekt staat, en de marketingtool voor wie welke boodschap kreeg. Magicline naar een warehouse trekken koppelt die drie kanten op lid en contract, zodat retentie, finance-close en lifecycle-marketing dezelfde cijfers lezen.
We bekijken je Magicline-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.