Data Panda brengt je Microsoft Planner-plannen, buckets en taken samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en apps van die je operations, finance en teamleiders elke dag gebruiken.
Microsoft Planner is het taak- en projectbeheer dat standaard meekomt in de meeste Microsoft 365-licenties. In maart 2024 heeft Microsoft het opnieuw gelanceerd als de nieuwe Planner, met Microsoft To Do, Planner en Project for the web samengebracht in één Teams-app die voordien Tasks by Planner and To Do heette. Het datamodel is overzichtelijk: plannen leven in een Microsoft 365-groep, plannen bevatten buckets, buckets bevatten taken, en elke taak heeft assignments, een vervaldatum, een prioriteit, toegekende labels, checklist-items en externe referenties.
Voor de meeste teams is Planner de plek waar het dagelijkse werk echt zit. Marketing volgt campagnetaken op in een kanaal-tab, IT laat onboardingschecklists draaien per nieuwe collega, frontline-managers krijgen gepubliceerde takenlijsten van het hoofdkantoor, en projectleiders zonder Asana- of monday-licentie laten hun roadmap lopen op een Kanban-bord naast de rest van de team-chat. De data is reëel en bruikbaar, maar blijft vast achter het per-plan-bordzicht. Planner naar je warehouse trekken is hoe taak-doorvoer, slip-ratio en werklast per persoon cijfers worden die je over teams heen kan vergelijken, in plaats van slides die iemand voor elke ops-sync hermaakt.
Werklast, doorvoer en slip-ratio per plan, bucket en assignee op één plek, over elk team dat met Planner werkt.
Zet events uit CRM, support en finance om in het juiste werk in Planner, zonder dat iemand elke ochtend tickets op een bord overzet.
Zet plan-, taak- en label-historiek achter AI die snapt hoe je teams dag na dag echt leveren.
Kleine operationele tools op Planner-data, in plaats van nog een gedeelde Excel naast het bord.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Microsoft Planner-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Hoe is de werklast deze kwartaal verdeeld over ons team?
Open taken per persoon, opgeteld over elk plan waarin ze zitten, met achterstallige taken en taken die deze week vervallen erbij. Teamleiders zien voor de volgende standup wie op het dubbele zit van de eerstvolgende collega, in plaats van te wachten tot iemand burn-out aankaart in een een-op-een.
Sluiten onze plannen echt tijdig af?
Slip-ratio per plan en per bucket, met het gemiddelde aantal dagen achterstand op taken die de vervaldatum gemist hebben. Operations ziet welke plannen stilletjes drijven, welke buckets dichtslibben, en welke teams hun datums halen zonder eindewerk-heldenwerk, in plaats van een groene status die iemand de ochtend voor de steerco met de hand bijgewerkt heeft.
Komen de gepubliceerde frontline-takenlijsten echt aan?
Voltooiingspercentage per gepubliceerde lijst en per locatie, met de locaties die consistent de deadline missen bovenaan. Regiomanagers zien waar het draaiboek gevolgd wordt en waar het vastloopt, voor de volgende compliance-review of winkelbezoek.
Plan-effort en slip-ratio naast het budget van die werkstroom. Je ziet welke initiatieven het kwartaal echt ingenomen hebben, in plaats van het weken later in een steerco-recap te lezen.
Onboardings- en customer-success-plannen gekoppeld aan het dealrecord. Je ziet waar verkocht werk vastloopt in Planner voor de klant vraagt waarom hun go-live blijft schuiven.
Werklast, slip-ratio en bucket-doorstroom over elk plan in één beeld. De wekelijkse ops-sync draait op data die er de hele week al stond, in plaats van op een snapshot die de teamleider die ochtend opnieuw maakte.
Deals die in HubSpot sluiten, maken het onboardingplan in Planner aan vanuit het juiste sjabloon, met buckets per fase en taken per checklist-item, toegewezen aan de juiste CSM. De status loopt terug, zodat HubSpot de go-live-voortgang toont zonder dat sales Planner moet openen, en finance ziet welke verkochte scopes effectief gestart zijn.
Opportunities die in Salesforce sluiten, maken het leveringsplan en de mijlpaal-buckets in Planner aan, gekoppeld aan het account. Terwijl taken afsluiten en labels bewegen, draagt het opportunity-record de leveringsgezondheid, zodat account execs met echte plan-status in de QBR stappen, in plaats van de dag ervoor even met de projectleider te bellen.
Nieuwe, binnenkort vervallende en achterstallige taken in Planner verschijnen in het passende project- of teamkanaal in Slack, met assignee, vervaldatum en label erbij. Teams die in Slack leven maar Planner als bord gebruiken, zien slip in het kanaal dat ze toch al volgen, in plaats van het plan een keer per week te openen om te checken.
Plannen in Planner en borden in monday landen naast elkaar in het warehouse, gekoppeld via een gedeelde projectcode. Operations-leiders met een gemengd park (Planner voor sommige teams, monday voor andere) krijgen één portfolio-zicht over de tools heen op slip-ratio, doorvoer en werklast, in plaats van twee dashboards die nooit helemaal kloppen.
Buckets en taken die in Planner als billable mijlpaal getagd zijn, triggeren de factuurontwerpregel in Exact Online wanneer ze op voltooid komen, met project, klant en bedrag erbij. Finance moet projectleiders niet meer achterna voor go-live-bevestigingen, en de kloof tussen werk geleverd en werk gefactureerd krimpt van weken tot de volgende facturatieronde.
Planner-taken die als engineering-afhankelijkheid getagd zijn, maken of koppelen de overeenkomstige Jira-issue aan, waarbij de status mee terugloopt als de issue beweegt. Businessteams krijgen zichtbare engineering-voortgang op hun plan zonder Planner te verlaten, en engineering-managers zien business-prioriteit naast issue-prioriteit in plaats van in een aparte stakeholder-Excel.
Dit zijn de 11 tabellen die we vandaag uit Microsoft Planner naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Microsoft Planner-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Ja. De connector leest het taakdetail-object naast elke taak, zodat checklist-items, externe referenties (links naar bestanden, documenten of tickets) en toegekende categorieën (de kleurgecodeerde labels die je per plan kan hernoemen) mee in het warehouse landen. Definities van terugkerende taken worden ook mee opgehaald, zodat een wekelijks terugkerende taak herkenbaar is als één reeks in plaats van vijftig losse rijen.
Planner-plannen leven binnen Microsoft 365-groepen, dus de connector authenticeert tegen Microsoft Graph met read-scopes op Group.Read.All en Tasks.Read.All (of de Tasks.Read-equivalenten in delegated mode). Je M365-admin verleent de consent één keer, en de connector ziet dan de plannen binnen elke groep waarvoor hij rechten heeft. We hebben geen eigenaarrechten op individuele plannen nodig om ze via de groep-container te lezen.
We bekijken je Microsoft Planner-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.