monday.com-connector

Gebruik je monday.com-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je monday.com-boards samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je operations, sales, marketing en HR elke dag gebruiken.

Over monday.com

Het work-OS waar elke afdeling haar eigen workflow op bouwt.

monday.com is in 2012 opgericht in Tel Aviv door Roy Mann en Eran Zinman, oorspronkelijk onder de naam Dapulse tot de rebrand naar monday.com in 2017. Het bedrijf ging in juni 2021 naar de beurs op Nasdaq onder ticker MNDY en telt vandaag meer dan 225.000 klanten over de monday Work Management, CRM, Dev en Service-producten heen. Boards, items, subitems en een flexibel kolomsysteem vormen de kern: teams bouwen er CRM's, projecttrackers, HR-processen en klantportalen op hetzelfde board-primitief, zonder een regel code.

Voor operations, sales en marketing is monday het registratiesysteem voor werk dat niet netjes in een klassiek CRM of ticketing-tool past. De ingebouwde dashboards dekken het board-zicht goed. De zwaardere vragen zitten over boards en over afdelingen heen: hoe lang een deal echt duurt van eerste contact tot overdracht, welke onboarding-boards achterlopen op hun target, hoe campagne-uitvoering aansluit op de pijplijn die ze voedt, en welke HR-aanvragen nooit afgesloten zijn. monday naar een warehouse trekken is hoe die vragen geen view meer worden die iemand voor de wekelijkse sync hersamenstelde.

Waar je monday.com-data voor dient

Wat je krijgt zodra monday.com gekoppeld is.

Rapportering over boards en afdelingen heen

Boarddoorvoer, overdrachtstijd en statuskolom-beeld over elke afdeling die op monday draait, op één plek.

Item-doorvoer per board, per eigenaar en per statuskolom
Overdrachtstijd tussen sales-, onboarding- en delivery-boards
Drift op statuskolommen: hoe lang items in elke status blijven hangen

Procesautomatisatie

Zet CRM-, support- en call-events om in het juiste item op het juiste board, zonder dat iemand een Zap onderhoudt elke keer dat een kolom hernoemd wordt.

Maak delivery-items vanuit gewonnen deals op het juiste onboarding-board
Stuur uitkomsten van gesprekken door naar het board van het eigenaarsteam
Sluit items automatisch af wanneer het gekoppelde engineering-ticket verscheept is

AI-toepassingen

Zet boardhistoriek, updates en kolomwijzigingen achter AI die begrijpt hoe elke afdeling monday effectief gebruikt.

Slip-risico gescoord op open items op basis van update-cadans en statushistoriek
AI-samenvattingen van status over boards heen voor de wekelijkse directie-review
Intake-triage die nieuwe items naar het juiste board en de juiste eigenaar stuurt

Custom apps op je data

Interne tools op monday-data, in plaats van nog een monday-app met haar eigen kolomwildgroei.

Klantportaal met read-only board-zicht per account
Cross-board-werklastplanner met item-last per persoon over boards heen
Kolom-eigenaarsaudit die boards met stale of ongeclaimde kolommen signaleert

Use cases

Use cases die we met monday.com-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op monday.com-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

BoarddoorvoerAfgesloten items per week, per board, per eigenaar en team.

Statuskolom-driftMediaan tijd dat items in elke status blijven hangen.

Overdracht over boardsTijd van deal-gewonnen-board naar onboarding naar delivery.

Subitem-resolutieSubitem-afsluiting per parent-item en board-sjabloon.

Kolom-eigenaarsauditBoards met statuskolommen zonder recente updates of eigenaar.

Formulekolom-controleWaar formulekolommen verwijzen naar hernoemde of verwijderde kolommen.

Werklast per persoonOpen item-aantal per assignee over alle actieve boards.

Deal-stage-cross-syncmonday CRM-stage-voortgang tegenover de gefinancierde roadmap-boards.

Campagne-uitvoeringMarketingboards gekoppeld aan pijplijn en campagneresultaten.

HR-aanvraagafsluitingHR-boards waar aanvragen openstonden maar nooit done bereikten.

Klantportaal-zichtExtern-veilige boardstatus, zichtbaar voor klanten of sponsors.

Board-sjabloon-adoptieWelke teams gebruiken welke board-sjablonen en met welke drift.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke boards zijn uit eigenaarschap gegleden?

Boards met statuskolommen die al weken niet bewogen zijn, gekoppeld aan de laatste persoon die ze updatete. Operations-leiders zien waar een workflow stil gevallen is voor een klant of een finance-partner het in een statussync bovenhaalt.

Hoe lang doet werk erover om tussen afdelingen te bewegen?

Overdrachtstijd van het board waarop een deal sluit, naar het onboarding-board, naar het delivery-board, per klant en per sjabloon. Waar een team dagen op een item zit, komt dat boven als een cijfer tegen het sjabloon in plaats van een klacht van het team stroomafwaarts.

Doen onze formulekolommen nog wat we denken dat ze doen?

Formulekolommen die verwijzen naar hernoemde of verwijderde bronkolommen over boards heen, gerangschikt op het aantal items dat van elke formule afhangt. Je vindt stille breuken voor een dashboard, salesrapport of klantportaal foute cijfers begint te tonen.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Board-effort, slip-ratio en aantal stale items naast de project- of campagnebudgetlijn. Je ziet welke workstreams het kwartaal echt ingenomen hebben, in plaats van het te horen wanneer iemand het eindelijk in een steerco opwerpt.

Voor sales leads

Deal-stage-voortgang op monday CRM-boards gekoppeld aan de onboarding- en delivery-boards stroomafwaarts. Account executives zien of verkocht werk gestart, vastgelopen of verscheept is vóór het verlengingsgesprek.

Voor operations

Overdrachtstijd over boards, kolomdrift en werklast per persoon in één zicht. De wekelijkse ops-sync draait op data die er de hele week al stond in plaats van op een board-view die iemand die ochtend hersamenstelde.

Ideeën

Wat je met monday.com kan automatiseren.

Connecteer met HubSpot

Zet HubSpot-gewonnen-deals om in monday-delivery-boards

Deals die sluiten in HubSpot maken de onboarding- of delivery-items op het juiste monday-board vanuit het passende sjabloon, met het account, contact en de verkochte scope erbij. Wijzigingen op de statuskolom stromen terug naar HubSpot zodat sales ziet welke verkochte scopes effectief gestart zijn en welke nog op iemands queue liggen, zonder een wekelijkse overdrachtsvergadering.

Connecteer met Jira

Cross-sync monday-items met Jira-engineering-issues

Items op monday-boards die afhangen van engineering-werk krijgen een gekoppelde Jira-issue in het juiste project en component, en de Jira-status schrijft terug op de monday-statuskolom. Operations, product en klantgerichte teams volgen dezelfde afhankelijkheid zonder van tool te wisselen, en het monday-board toont eindelijk wat engineering deze sprint effectief verscheept.

Connecteer met Slack

Stuur monday-statuswijzigingen naar het juiste Slack-kanaal

Statuskolomwijzigingen, stale-item-alerts en nieuwe high-priority items op monday-boards posten in het Slack-kanaal van het eigenaarsteam, met item-link en assignee getagd. Teams scrollen niet meer door een generieke notificatiestroom en krijgen het signaal dat op hun kanaal hoort, in plaats van het te missen in de monday-inbox.

Connecteer met Gong

Zet Gong-call-uitkomsten om in monday-actiepunten

Gong-call-momenten die als next-step, toezegging of objectie gemarkeerd zijn, maken items aan op het juiste monday-board, met de klant, de deal en het call-fragment erbij. Account executives en CSM's zien de actie van het gesprek van gisteren vandaag op het board staan, in plaats van een toezegging die enkel in het hoofd van de rep blijft tot het volgende forecast-gesprek.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 7 tabellen die we vandaag uit monday.com naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

Boards
Budget Test Board
Folders
Subitems Of Budget Test Board
Subitems Of Test Board
Test Board
Users

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je monday.com-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van monday.com naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

monday.com-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Komen subitems en custom kolommen mee?

Ja. Items, subitems en het volledige kolomstel op elk board landen in het warehouse, zodat kolommen als status, people, date, number en formula rapporteerbaar worden naast de kern-monday-data. Wanneer een board-eigenaar een kolom hernoemt of van type wijzigt, volgen we die wijziging zodat rapporten verderop niet stil op het verkeerde veld beginnen te schuiven.

Dekt dit ook monday CRM, Dev en Service?

Ja. monday CRM, monday Dev en monday Service zitten op hetzelfde boards-en-items-primitief als monday Work Management, dus ze komen via dezelfde connector binnen in het warehouse. Je krijgt het CRM-pijplijn-zicht, het dev-sprint-zicht en het service-ticket-zicht naast elkaar uit één dataset, in plaats van drie losse board-rapporten.

Botst de sync niet op de API-complexiteitslimieten van monday?

De GraphQL-API van monday heeft per-minuut-complexiteitsbudgetten die mee groeien met boardgrootte. We plannen reads eromheen en vragen enkel de velden op die we effectief gebruiken, zodat grote accounts met honderden boards en tienduizenden items blijven synchroniseren zonder het quotum op te gebruiken waar je in-product automatisaties ook op aangewezen zijn.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je monday.com-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors