MS Business Central-connector

Haal meer uit Business Central zonder extra licenties te kopen.

Data Panda haalt je Microsoft Business Central-data in een warehouse en bouwt er dashboards, automatisaties en kleine apps mee voor de mensen in je bedrijf die niet de hele dag in Business Central zitten.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Microsoft Business Central logo
Over MS Business Central

De cloud-ERP van Microsoft voor kleine en groeiende bedrijven.

Business Central is de SaaS-versie van Microsoft's mid-market ERP, gebouwd op de Navision-codebase die Microsoft in 2002 overnam, omdoopte tot Dynamics NAV en in 2018 als Dynamics 365 Business Central in de cloud relanceerde. Het draait grootboek, verkoop- en aankooporders, voorraad, basisproductie, projecten en service vanuit één tenant, met de gebruikelijke koppelingen naar Outlook, Excel en Teams die je van Microsoft verwacht.

Voor de meeste groeiende bedrijven is Business Central genoeg ERP. De pijn zit aan de randen: magazijniers willen een picklijst die sneller laadt dan een BC-pagina, vertegenwoordigers willen voorraad en marge zien op het moment van de offerte zonder licentie, en de zaakvoerder wil een wekelijks KPI-overzicht dat niet elke maandag opnieuw in Excel wordt gemaakt. Dat gat dicht een warehouse, met het BC-grootboek als bron en lichtere schermen erbovenop.

Waar je MS Business Central-data voor dient

Wat je krijgt zodra MS Business Central gekoppeld is.

Rapporteren buiten de BC-client

De cijfers waar je team naar vraagt, op een pagina die in twee seconden laadt en geen licentie nodig heeft.

  • Wekelijkse marge per product, klant en vertegenwoordiger
  • Voorraad en aging per locatie en productgroep
  • Openstaande klanten met contact, laatste factuur en laatste betaling

Automatisatie rond BC

Verbind Business Central met de systemen errond zonder nog een AppSource-abonnement.

  • Webshoporders komen binnen als BC-verkooporder, retours als creditnota
  • Gewonnen CRM-deals maken een BC-offerte met de juiste artikels en prijzen
  • Goedkeuringen en Slack-meldingen bij openstaande facturen, lage voorraad of afgekeurde aankooporders

AI op je BC-historiek

Gebruik de operationele historiek die Business Central al heeft om het volgende probleem te voorspellen.

  • Bestelvoorstellen op artikelmutaties en seizoen
  • Klantenverloop-signalen op orderfrequentie en betaalachterstand
  • Win-kans op offertes uit eerdere offerte-tot-orderconversie

Lichte apps op BC-data

Kleine tools voor de mensen die geen volwaardige BC-plek nodig zouden mogen hebben voor één handeling.

  • Offertescherm voor sales met live voorraad en marge
  • Pickscherm voor magazijniers met prioriteit en artikelfoto's
  • Zaakvoerder-dashboard met cash, AR, voorraad en orderintake
Use cases

Use cases die we met MS Business Central-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op MS Business Central-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Live voorraad per locatieWat op stock staat, besteld is en onderweg is, per magazijn en bin.
Marge per offerteVerkoopprijs minus inkoop, vracht en korting, voor de order weggaat.
Orderintake per weekGeboekte verkooporders per week, kanaal en vertegenwoordiger, tegen vorig jaar.
AR-opvolgschermOpenstaande facturen per klant met contact, vervaldatum en laatste opvolging.
BestelvoorstellenArtikels die onder veiligheidsstock zakken, gemeten op recente verkoop.
Leverancier-stiptheidBeloofde ontvangstdatum versus werkelijk, per leverancier en artikelgroep.
Stille voorraadSKU's zonder beweging in X weken, met de vastliggende waarde.
Offerte-naar-orderHoeveel BC-offertes effectief order worden, per vertegenwoordiger en groep.
Service-ticketleeftijdOpenstaande service-orders per leeftijd, technieker en klant.
Wekelijkse kaspositieCash, AR vervallend deze week en AP vervallend deze week op één regel.
Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Cash, AR en AP op één wekelijks beeld, met de slechter wordende klanten apart aangeduid in plaats van weggestopt in een aging-rapport. Maandafsluiting draait op wat Business Central al boekte, zonder extra Excel-werk voor een board-overzicht.

Voor sales leads

Live voorraad en offertemarge voor de vertegenwoordiger op het moment van de offerte, plus een properder pijplijn-tot-order-tot-factuur-beeld dan de standaard BC-rolcentrum voor sales. Vertegenwoordigers stoppen met bellen naar binnen om te checken of iets op stock staat of winstgevend verkoopt.

Voor operations

Voorraad per locatie, leveranciersbetrouwbaarheid, stille SKU's en bestelvoorstellen op één plek. Magazijn en aankoper stoppen met elkaar achterna te zitten over BC-pagina's en werken van dezelfde prioriteitenlijst.

Ideeën

Wat je met MS Business Central kan automatiseren.

Connecteer met Shopify

Connecteer met Shopify

Shopify-orders maken een verkooporder in Business Central met het juiste artikel, klant, prijs en btw, en terugboekingen komen terug als creditnota. Voorraad en verzendstatus gaan terug naar Shopify, zodat de webshop, het magazijn en het BC-grootboek mee blijven zonder dagelijks importbestand.

Connecteer met HubSpot

Connecteer met HubSpot

Gewonnen HubSpot-deals worden Business Central-offertes met het juiste contact, de juiste artikels en prijszetting al ingevuld. Factuur- en betaalstatus komen terug naar de deal, zodat marketing en sales afrekenen op geboekte omzet en niet op pijplijnwaarde.

Connecteer met Salesforce

Connecteer met Salesforce

Nieuwe Salesforce-accounts maken een klant aan in Business Central met facturatie-, leverings- en betaalcondities, en order-, factuur- en betaalstatus komen terug naar de account in Salesforce. Vertegenwoordigers zien een live orderbeeld in hun CRM zonder Business Central te openen of finance te storen.

Connecteer met Slack

Connecteer met Slack

Business Central-gebeurtenissen verschijnen in het juiste Slack-kanaal: een factuur boven een drempel gaat in overschrijding, een verkooporder mist zijn beloofde datum, een artikel zakt onder veiligheidsstock, een aankooporder blijft te lang in goedkeuring. De juiste persoon ziet het binnen het uur, in plaats van bij de volgende BC-rapportronde.

Connecteer met monday.com

Connecteer met monday.com

Business Central-projecten en projecttaken landen op een monday.com-bord met uitvoerder, vervaldatum en status, en updates komen terug als projectboekingen in BC. Projectleiders en finance zien dezelfde status zonder aparte wekelijkse meetings.

Connecteer met Exact Online

Connecteer met Exact Online

Groepen met Business Central in één entiteit en Exact Online in een andere krijgen de grootboek-, AR- en AP-boekingen van beide in hetzelfde warehouse, met een gedeelde rekeningplan-mapping. Groepsrapportering en consolidatie werken op één model, zonder maandelijkse export uit één van beide systemen.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je MS Business Central-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van MS Business Central naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • MS Business Central-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Werkt dit met Business Central in de cloud en met de oudere on-prem versies?

Cloud-Business Central is de hoofdroute, via de gepubliceerde REST- en OData-API's. Voor bedrijven die nog on-prem Business Central of oudere Dynamics NAV draaien, gaat de koppeling via de Web Services-laag of rechtstreeks op de SQL-database, afhankelijk van wat beschikbaar is. Historische data komt mee zonder geforceerde upgrade.

Hebben mijn magazijniers en vertegenwoordigers nog een Business Central-licentie nodig om die data te zien?

Neen. De dashboards, voorraadschermen en offertepagina's die wij bouwen, draaien op de warehouse-kopie van de Business Central-data, niet op de Business Central-tenant zelf. Mensen die enkel cijfers willen zien of een actie willen triggeren, gebruiken ze via een gewone browser-login, terwijl de mensen die effectief boeken hun BC-licentie houden.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je MS Business Central-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.