Data Panda haalt je Namely-personeelsdossiers, loonruns, verlof, benefits-inschrijvingen en performance reviews naar hetzelfde warehouse waar je finance-, sales- en operationsdata al staan. Vanop een plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die HR, finance en teamverantwoordelijken de hele maand gebruiken, en niet enkel de ochtend voor een boardmeeting.
Namely is in 2012 opgericht in New York door Matt Straz en groeide uit tot een van de bekendere HCM-merken voor mid-market werkgevers in de Verenigde Staten. In september 2022 fuseerde het bedrijf met de gecombineerde organisatie van Vensure Employer Solutions en PrismHR, en Namely blijft binnen die groep als zelfstandig HCM-product draaien. Het platform bedient meer dan 1.000 mid-market bedrijven over de VS.
Namely dekt de volledige HCM-scope die een bedrijf van 50 tot 1.000 medewerkers van één tool verwacht: het personeelsdossier, onboarding, time and attendance, payroll met Amerikaans tax management, benefits-administratie, performance management, applicant tracking en talent management. Namely zelf positioneert zich als een HR-platform dat zo intuïtief aanvoelt als sociale media, maar de diepte heeft die een echt personeelsbestand vraagt. Bij Belgische klanten zien we Namely vooral in dochters of bredere groepen die een Amerikaanse moeder volgen, of in bedrijven met een US-payroll-component die Namely al voor de Amerikaanse populatie draait. In een warehouse naast Salesforce, NetSuite en je projecttools beantwoordt het Namely-dossier eindelijk de vragen die een Namely-view alleen niet beantwoordt: de totale kost van een aanwerving over recruitertijd, benefits en payroll, drift in benefits-kosten per plan en per cohort, of de teams die onder de afronding van hun reviewcyclus zitten ook de teams zijn die hun quota missen.
Headcount, payroll, benefits, performance en hiring-funnel op een plek, gekoppeld aan finance- en leveringsdata.
Zet aanwervingen, vertrekkers, verlof en benefits-events om in het juiste werk verderop, zonder maandagochtend-checklist.
Zet hiring-pipeline, performance en loonhistoriek achter AI die het volledige workforce-beeld ziet.
Lichte HR- en people-ops-tools op je Namely-data, in plaats van nog een SaaS-abonnement.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Namely-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Wat kost een Namely-aanwerving ons echt, end-to-end?
Recruitertijd uit de Namely ATS, onboardingkost van benefits uit de elections bij aanwerving, en ramp-tijd voor de rol op snelheid komt, samengelegd in één kost-per-aanwerving per rolfamilie. Hiring managers zien welke rollen voorbij hun geplande kostenenveloppe drijven en welke bronnen binnen dat budget blijven leveren, in plaats van een cijfer dat pas opduikt nadat een vertrekker een post-mortem uitlokt.
Waar drijft onze benefits-uitgave eigenlijk weg?
Benefits-inschrijvingen en kost per plan uit Namely opgevolgd over cohorten en renewal-cycli, zodat de maanden waarin een plan stilletjes oploopt naar boven komen voor de renewal-offerte op tafel ligt. HR en finance discuteren met de makelaar op een cijfer uit het warehouse, niet op een afgedrukte PDF die twee cycli achter de realiteit loopt.
Zijn de teams die hun reviewcyclus missen ook de teams die hun quota missen?
Voortgang van performance-reviews per manager uit Namely gekoppeld aan revenue-, leverings- en uitstroomsignalen uit de rest van de stack. Het patroon dat een slippende reviewcyclus twee kwartalen voor een sales-miss of een onverwachte ontslagname opduikt wordt een cijfer waar je iets mee kan, in plaats van een buikgevoel dat moeilijk te verdedigen valt op een leadershipmeeting.
Loonruns en benefits-verplichtingen afgestemd met het grootboek per kostenplaats en periode. Je ziet welke departementen boven plan lopen voor de maandafsluit, niet erna.
Quota-dekking tegenover effectief bemande verkopers en hun ramp-datums uit Namely. Je ziet wanneer een territorium onder dekking valt doordat een hire vertraagt, weken voor het pipelinerapport het opmerkt.
Verlof, hiring-doorlooptijd en onboarding-afronding in een leveringsbeeld. De capaciteitsplanning is geen vier screenshots meer die je 's ochtends voor het planninggesprek bijeenlegt.
Nieuwe collega's, jubilea en goedgekeurd verlof in Namely sturen de juiste Slack-berichten naar de juiste kanalen: een welkomstpost op dag een, een afwezigheidsmelding voor het teamkanaal, en een ping naar de manager wanneer een openstaande rol voorbij de doelstartdatum loopt. HR stopt met het handmatig bijhouden van een wekelijkse aankondigingslijst.
Nieuwe collega's en vertrekkers in Namely houden het quota-dekkingsbeeld in HubSpot synchroon met de effectief bemande salesploeg, met ramp-datums per rep. Revenue-leiders zien wanneer een territorium onder doeldekking zakt doordat een hire vertraagt of een vertrekker niet vervangen is, weken voor het pipelinerapport het opmerkt.
Owner-wissels in Salesforce blijven in lijn met de bemande verkopers in Namely: een vertrekker triggert een herverdeling op zijn accounts en opportunities, en een nieuwe collega krijgt op dag een een proper boek in plaats van pas na twee weken. Pipeline-dekking wordt niet langer scheefgetrokken door accounts die nog op iemand staan die een maand geleden vertrokken is.
Goedgekeurd verlof per assignee in Namely verrekent de werkdagen die op monday.com-borden beschikbaar zijn, zodat projectleiders plannen op echte capaciteit in plaats van een vaste veertigurenweek. Mijlpalen die botsen met een verlofzware week komen naar boven terwijl er nog ruimte is om te verschuiven, in plaats van pas nadat de sprint geslipt is.
Bedrijven die Namely aan Amerikaanse kant draaien en Bob aan EU- of UK-kant krijgen één workforce-beeld in het warehouse in plaats van twee HR-systemen die nooit helemaal kloppen. Headcount, hiring-doorlooptijd en uitstroom worden op dezelfde definities gerapporteerd over de regio's, zodat een groeps-HR-gesprek geen debat meer is over welk cijfer het echte is.
Namely-loonruns en benefits-verplichtingen per kostenplaats voeden Exact Online, zodat de US-payroll-lijn in het groepsgrootboek opgebouwd is uit de bronnummers en niet uit een PDF die handmatig overgetypt is. Finance sluit de maand af met één reconciliatie-ronde in plaats van drie, en intercompany-allocaties kloppen eindelijk met de bemande headcount.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Namely-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
De connector trekt de employee directory met zijn last-change-timestamps, employments en pay-group-structuur, payroll-runs met per-werknemer earnings en deductions, time-off requests, types en policies, benefits-inschrijvingen per plan en life event, performance-reviewcycli en de sollicitantenpipeline uit de Namely ATS binnen. Dat dekt het rapporteringsoppervlak dat de meeste HR-, finance- en operationsdashboards vragen, zonder een custom API-job te moeten bouwen.
Namely blijft het system of record voor het draaien van payroll en de bijhorende Amerikaanse tax-filings. Het warehouse houdt de historische loonruns bij, gekoppeld aan budgetten, headcount en kostenplaatsen, zodat finance payroll-tegenover-plan en kostenevolutie per cohort vanop één plek rapporteert in plaats van per periode in Namely in te loggen.
Loon, social-security-nummers, claim-details van benefits en reviewinhoud kunnen in afgeschermde schema's blijven die enkel HR- en finance-rollen bereiken, terwijl de employee directory, verlof en headcount-data de dashboards voeden waar de rest van het bedrijf op werkt. Toegang wordt afgedwongen in het warehouse, niet per dashboard, zodat een nieuw rapport niet per ongeluk een veld toont dat het niet mag zien.
We bekijken je Namely-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.