OpenAsset-connector

Gebruik je OpenAsset-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda koppelt je OpenAsset-bibliotheek aan de data uit de rest van je bureau. Vanop één plek maken we van projecten, bestanden, medewerkers en trefwoorden dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps die je studio elke dag gebruikt.

Over OpenAsset

De projectfotobibliotheek gebouwd voor architecten, ingenieurs en aannemers.

OpenAsset is in 2003 gestart in Londen als een digital asset management-product voor één sector: architectuur, engineering en bouw. Het kantoor in Londen opende in 2004, dat in New York in 2010, het platform stapte in 2015 volledig over naar cloud-SaaS en Marlin Equity Partners stapte in 2023 in. De vennootschap heet Axomic Ltd en bereikte in 2025 de kaap van 1.000 klantbureaus. Het product is altijd dicht bij zijn oorspronkelijke doel gebleven: een plek waar marketingteams van een studio de juiste projectfoto, het juiste portret van de juiste architect en het juiste grondplan kunnen vinden, zonder een gedeelde schijf overhoop te halen.

Het datamodel ademt diezelfde focus. Files (foto's, plannen, PDF's, video) hangen onder Projects met eigen keyword-categorieën per bureau, Employees krijgen hun eigen headshots en rol-tags mee, Sizes en AspectRatios zorgen dat één masterbestand op de afmetingen van een offerte-template uitgespeeld wordt, en Categories, Topics en Fields organiseren de taxonomie. De API legt het allemaal open: Projects, Files, Employees, Photographers, Keywords, KeywordCategories, Categories, Sizes, Albums, CopyrightHolders, AccessLevels en DataIntegrations. De interessante vraag, eens OpenAsset in een warehouse staat, is niet wat er in de bibliotheek zit. Het is welke projecten zonder hoofdfoto in een klantoffert vertrekken, welke medewerkers geen headshot hebben op het bod dat morgen de deur uitgaat, en welke bestanden blijven landen in offertes voor expertises die het bureau eigenlijk niet wil laten groeien.

Ideeën

Wat je met OpenAsset kan automatiseren.

Connecteer met monday.com

Koppel OpenAsset-projecten aan opleveringsborden in monday

OpenAsset Projects, met hun codes, locaties en keyword-categorieën, worden gematcht aan de overeenkomstige monday-borden en -items, zodat een project waar net een fotoreeks van het opgeleverde gebouw binnengekomen is zichtbaar staat op hetzelfde bord dat het projectteam voor de oplevering gebruikt. Marketing trekt een verse asset-lijst per project zonder de projectleider lastig te vallen, en die projectleider ziet welke assets al bestaan voor er een nieuwe shoot aangevraagd wordt.

Connecteer met Slack

Verwittig de studio in Slack wanneer offerte-kritische assets binnenkomen

Nieuwe uploads in OpenAsset die getagd zijn op een project waar een lopend bod aan vasthangt, komen met thumbnail en link in het juiste Slack-kanaal, zodat de marketing-coördinator op dat bod de verse opgeleverde-bouwfoto of drone-shot binnen enkele minuten ziet. Datzelfde kanaal toont meldingen van ontbrekende headshots voor elke medewerker in het offerteteam.

Connecteer met HubSpot

Connecteer met HubSpot om OpenAsset-projecten aan deals te matchen

OpenAsset Projects, trefwoorden en asset-aantallen worden gekoppeld aan HubSpot-deals, zodat het bureau ziet welke pursuits naar welk vroeger werk verwijzen, hoe vaak een bepaalde projectfoto echt opduikt in gewonnen offertes, en welke sectoren blijven bieden met dunne asset-dekking. De pipeline-view pikt op welke deals geblokkeerd zijn omdat het ondersteunende referentieproject nog geen bruikbare fotografie heeft.

Connecteer met Salesforce

Connecteer met Salesforce om OpenAsset-projecten aan opportunities te matchen

OpenAsset Projects en Employees worden gematcht aan Salesforce-accounts, -opportunities en -offerterecords, zodat een BD-lead die een opportunity opent meteen de asset-dekking ziet van de projecten waar hij of zij naar wil verwijzen. Asset-gaten voor een sleutelsector of -klant worden een cijfer op de forecast-call in plaats van een geren op vrijdagnamiddag.

Connecteer met Exact Online

Stem OpenAsset-projecten af op het projectgrootboek in Exact Online

OpenAsset Projects worden afgetoetst aan de projectcodes in Exact Online, zodat de marketing-bibliotheek en het financiële grootboek het eens zijn over welke projecten echt bestaan, welke afgesloten zijn en welke een nieuwe naam kregen. Studio-leiding ziet asset-dekking naast projectmarge, in plaats van die twee in aparte Excels te volgen die nooit kloppen.

Connecteer met HiBob

Connecteer met HiBob om OpenAsset-medewerkers up-to-date te houden

HiBob-medewerkerfiches, rol en startdatum worden gematcht aan OpenAsset Employees, zodat nieuwe architecten en ingenieurs op dag één een headshot-vraag krijgen en vertrekkers gemarkeerd worden voor asset-opkuis. Bods vertrekken nooit nog met een portret van iemand die twee jaar geleden weg is, en marketing moet HR niet meer achterna voor een verse organigramlijst bij elke pitch.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 11 tabellen die we vandaag uit OpenAsset naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

Albums
Categories
Copyright Holders
Copyright Policies
Employees
Fields
Files
Keyword Categories
Keywords
Projects
Users

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je OpenAsset-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van OpenAsset naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

OpenAsset-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je OpenAsset-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors