Data Panda brengt je OpusFlow-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
OpusFlow is een ERP-pakket voor installatiebedrijven die zonnepanelen, warmtepompen, thuisbatterijen, laadpalen en HVAC-installaties plaatsen. Het wordt ontwikkeld in Deventer in Nederland, is op de markt sinds 2022 en draait bij installateurs in Nederland, België, Duitsland en Spanje, in het Nederlands, Frans, Engels, Duits en Spaans. Eén platform dekt CRM en offertes, projectplanning en digitale werfformulieren. Daarnaast zitten ook urenregistratie, aankoop en voorraad, facturatie en onderhoudscontracten in hetzelfde pakket.
Offertes maak je met de PV Designer, de warmtepompcalculator en de batterijcalculator, en de stuklijst van een getekende offerte wordt een bestelbon en een voorraadreservatie voor dat project. Techniekers registreren hun uren en vullen formulieren met foto's en een handtekening in via de mobiele app, en de factuur wordt vanuit het project aangemaakt, in schijven als je zo werkt. OpusFlow heeft een open API die project-, klant-, factuur- en planningsdata buiten het platform beschikbaar maakt, voor rapportering en voor koppelingen met andere systemen.
Marge per werf van getekende offerte tot eindfactuur, zonder tabellen uit OpusFlow te exporteren.
Laat je boekhoudpakket, je CRM en je klant mee volgen wat er in OpusFlow gebeurt.
Gebruik je OpusFlow-historiek om de volgende offerte en de planning van volgende week voor te bereiden.
Kleine tools op OpusFlow-data voor mensen die geen OpusFlow-licentie nodig hebben.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op OpusFlow-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke plaatsingen hebben minder opgebracht dan de offerte beloofde?
Waarde van de getekende offerte per project, afgezet tegen de uren die op de werf geregistreerd zijn, het materiaal uit de stuklijst en de aankoopfacturen voor die werf. Rangschikt de projecten waar de marge het meest is weggezakt, per producttype en per ploeg, zodat je weet of de calculator of de ploeg moet bijgestuurd worden.
Hoeveel offertes moeten we versturen om de planning van volgende maand te vullen?
Conversieratio per producttype en leadbron over de laatste twaalf maanden, gecombineerd met de geplande werven en de beschikbare uren per technieker en per competentie. Toont hoeveel getekende offertes de pijplijn nog moet opleveren voor de planning leegloopt.
Waar zit onze voorraad vast in projecten die nog niet gestart zijn?
Voorraadreservaties per bevestigd project, naast de geplande startdatum en de openstaande bestelbonnen voor dat project. Pikt de panelen en omvormers eruit die in het magazijn liggen te wachten op een werf die blijft opschuiven, en de projecten die volgende week starten zonder dat het materiaal binnen is.
Marge per project na uren, materiaal en aankoopfacturen, en facturen in schijven en voorschotten naast wat er in het boekhoudpakket al ontvangen is. Voor de maandafsluiting hoef je geen export uit OpusFlow en een export uit de boekhouding meer in Excel aan elkaar te plakken.
Conversie per verkoper, producttype en leadbron, en het verschil tussen wat de offerte berekend had en wat de plaatsing gekost heeft. De volgende offerte prijs je op wat vorige werven echt gevraagd hebben, niet op de standaard tijdsnormen.
Geplande tegenover geregistreerde uren per technieker, voorraadreservaties tegenover geplande startdata, en de projecten waar een ploeg moest terugkeren nadat het opleveringsformulier getekend was. De planning van volgende week maak je op cijfers in plaats van op wat de ploegbaas zich herinnert.
Facturen en voorschotten die vanuit een OpusFlow-project vertrekken, komen in het verkoopdagboek van Exact Online terecht met de juiste klant, het juiste btw-tarief en de juiste grootboekrekening. De betaalstatus komt terug, zodat het kantoor in OpusFlow ziet welke facturen in schijven betaald zijn zonder in twee systemen te kijken.
Facturen die in OpusFlow aangemaakt worden, gaan naar Billit, dat ze boekt en via Peppol naar je zakelijke klanten stuurt. Betalingen die in Billit afgepunt zijn, komen terug op het OpusFlow-project, zodat de lijst openstaande facturen in beide tools dezelfde is.
Verkoopfacturen uit OpusFlow-projecten en leveranciersfacturen die aan OpusFlow-bestelbonnen gekoppeld zijn, worden in Yuki geboekt met het project als kostenplaats. De boekhouder sluit de maand af in Yuki, en de marge per project in het warehouse rekent met de geboekte kost in plaats van de bestelde kost.
Als een HubSpot-deal in de offertefase komt, verschijnen de contactpersoon, het adres en het gevraagde type installatie als lead in OpusFlow, klaar voor de calculator. Offerte verstuurd, getekend en geplaatst komen terug op de HubSpot-deal, zodat marketing ziet welke campagnes op een afgewerkte plaatsing uitdraaien.
Als een werf in OpusFlow ingepland of verschoven wordt, krijgt de klant een WhatsApp-bericht met de datum en het tijdslot, en een herinnering de dag ervoor. Antwoorden worden op het project bijgehouden, zodat het kantoor weet wie bevestigd heeft en wie wil verplaatsen.
Een getekende offerte, een ingevuld werfformulier of een voorraadtekort op een werf van deze week zet een bericht in het juiste Teams-kanaal met een link naar het project. Het kantoor en de ploegbazen zien wat er veranderd is zonder elk uur OpusFlow open te doen.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je OpusFlow-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels. Lees onze verwerkersovereenkomst
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Ja. OpusFlow beschrijft een open API die toegang geeft tot project-, klant-, factuur- en planningsdata, zonder limiet op het aantal oproepen. Dat is de weg die wij gebruiken, dus je hoeft zelf niets te exporteren en het warehouse volgt wat je team in OpusFlow ingeeft.
De boekhoudkoppeling verhuist facturen van het ene systeem naar het andere. Het warehouse legt die facturen naast de offerte, de geregistreerde uren, de voorraadreservatie en de bestelbonnen van hetzelfde project, en naast de betalingen die in de boekhouding binnengekomen zijn. Zo krijg je marge per project en betaalgedrag per klant, en dat toont geen van beide tools op zichzelf.
Nee. We halen de objecten op die je effectief gebruikt. Maak je offertes en planning in OpusFlow maar doe je je aankopen elders, dan blijven de tabellen voor voorraad en bestelbonnen gewoon leeg en bouwen we de margerapportering op uren en facturen. Zet je later een module aan, dan begint die data mee te stromen zonder dat de opzet moet veranderen.
We bekijken je OpusFlow-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.