Outreach.io-connector

Gebruik je Outreach-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Outreach-sequence- en dealdata samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Outreach.io
 Data Panda Reporting Automation AI Apps
Outreach.io
Over Outreach.io

De sales-executielaag boven je CRM.

Outreach is in 2014 in Seattle opgericht en is uitgegroeid tot het platform dat de sales-engagement-categorie heeft gedefinieerd. Sinds zijn Series G in 2021, tegen een gerapporteerde waardering van 4,4 miljard dollar, positioneert het zich opnieuw als AI revenue workflow-platform. Het is geen CRM. Het zit bovenop Salesforce of HubSpot en stuurt het echte outbound-werk aan: sequences van mails, telefoontjes en LinkedIn-contacten die SDR's, BDR's en AE's per week op honderden prospects loslaten.

De reden om Outreach naar een warehouse te halen is dat activiteit van vertegenwoordigers en deal-uitkomst in twee verschillende tools leven, bewust zo. Outreach houdt de sequence bij, de stap, de reply, de task en de geboekte meeting. Het CRM houdt de opportunity bij, het stadium en de gewonnen of verloren deal. Eens die naast elkaar in een warehouse staan, kan je beantwoorden welke sequence-stap echt meetings boekt, welke sequence pijplijn oplevert en welke ramp-curve van een nieuwe vertegenwoordiger vier kwartalen vooruit quota-halen voorspelt.

Waar je Outreach.io-data voor dient

Wat je krijgt zodra Outreach.io gekoppeld is.

Rapportering van sequence naar omzet

Sequence-inzet, geboekte meetings en pijplijn naast CRM-uitkomst en gefactureerde omzet.

  • Geboekte meetings per 100 touches, per sequence en per vertegenwoordiger
  • Sequence-conversie naar gekwalificeerde pijplijn en gewonnen deals
  • SDR-ramp-tijd afgezet tegen de eerste vier kwartalen van het cohort

Tweerichtingsverkeer met de rest van je stack

Houd Outreach, je CRM en je agenda-stack in pas zonder data twee keer in te typen.

  • Verrijking van gekwalificeerde leads duwt prospect-data in de juiste sequence
  • Gewonnen deal in het CRM haalt de prospect uit actieve sequences
  • No-show op een meeting triggert automatisch een andere sequence-tak

AI-toepassingen op de outbound-motor

Train AI op welke sequence-vorm in jouw segment effectief sluit.

  • Reply-scoring per stap, per persona en per sector
  • Sequence-aanbeveler getraind op geschiedenis van geboekte meetings
  • Coaching-prioriteit uit het gat tussen verwachte en werkelijke activiteit

Custom apps op je outbound-data

Interne tools voor RevOps, SDR-leiding en AE-managers.

  • RevOps-workbench met sequence-prestaties per segment
  • SDR-leaderboard gekoppeld aan pijplijn, niet aan belpogingen
  • Territoriumzicht op accounts met nul touches
Use cases

Use cases die we met Outreach.io-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Outreach.io-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Sequence naar omzetWelke sequence meetings boekt die gesloten deals worden.
Reply per stapReply-ratio en positieve-reply-ratio per sequence-stap.
Meetings per 100 touchesGeboekte meetings per honderd touches, per vertegenwoordiger.
SDR-ramp-curveHoe nieuwe SDR's in hun eerste vier kwartalen oprampen.
Territorium-dekkingAccounts in het gebied zonder actieve sequence-touches.
Prospect naar opportunityConversie van betrokken prospect naar CRM-opportunity-stadium.
Call-uitkomstConnect-ratio, gespreksduur en uitkomst per vertegenwoordiger en lijst.
Task-complianceOpenstaande versus afgewerkte tasks, per vertegenwoordiger en team.
Sequence-vermoeidheidUnsubscribe- en bounce-trend per sequence en segment.
Persona-fitWelke persona converteert op welke sequence-template.
Account-penetratieAantal aangesproken contacten per target-account.
ActiviteitenmixMail versus call versus LinkedIn, gekoppeld aan pijplijn.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke sequence levert effectief gesloten omzet op?

Outreach-sequence- en stap-data gekoppeld aan CRM-opportunity en gewonnen deal, niet aan reply-ratio. Toont de sequence die meetings boekt die pijplijn worden die betaalde deals worden, per segment en per vertegenwoordiger.

Hoe lang duurt het voor een nieuwe SDR productief is?

Ramp-curve per SDR-cohort op geboekte meetings, gekwalificeerde pijplijn en afgewerkte tasks, over de eerste vier kwartalen. Vertelt het hiring-plan of het huidige onboardingtraject quota-dragers oplevert of mensen die opbranden.

Waar laten we accounts onaangeroerd?

Target-accounts in het territorium vergeleken met actief sequence-lidmaatschap in Outreach en CRM-eigenaarschap. Legt accounts bloot die in de ICP zitten maar in het laatste kwartaal geen enkele outbound-touch kregen.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Sales-capaciteitskost gekoppeld aan werkelijk gesourcede pijplijn. Finance ziet kost per geboekte meeting, kost per gekwalificeerde opportunity en kost per gesloten deal per team en territorium, niet louter headcount en loon.

Voor sales leads

SDR- en AE-inzet gescoord op geboekte meetings, gesourcede pijplijn en gewonnen deal, per sequence en per stap. Coaching draait niet meer om het aantal belpogingen, maar om de stap waar de sequence van deze vertegenwoordiger zijn reply verliest.

Voor operations

Sequence-hygiëne, territorium-dekking en task-compliance in één beeld. RevOps ziet de sequences die stilletjes de lijst opbranden en de territoria die een kwartaal lang niet bewerkt zijn.

Ideeën

Wat je met Outreach.io kan automatiseren.

Connecteer met Salesforce

Koppel Outreach-sequences aan Salesforce-opportunities

Outreach-prospect-, sequence-, task- en meetingdata komt op de overeenkomstige Salesforce-account en -opportunity. Sales-leiding reviewt pijplijn met de specifieke sequence en stap die elke meeting produceerde naast de deal, en een gewonnen deal haalt de prospect uit actieve sequences.

Connecteer met HubSpot

Toon Outreach-activiteit op HubSpot-deals en -contacten

Sequence-lidmaatschap, replies en geboekte meetings uit Outreach komen op de HubSpot-contact- en deal-tijdlijn. HubSpot-native revenue-teams krijgen het outbound-plaatje zonder vertegenwoordigers dezelfde touch twee keer te laten loggen.

Connecteer met Gong

Scoor Outreach-calls met Gong-gespreksdata

Gong-transcripten, talk-listen-ratio's en bezwaar-tags matchen terug op de Outreach-task of -call die ze genereerde. Coaching reviewt de stap in de sequence waar het gesprek van de vertegenwoordiger consistent vastloopt, niet de call op tijdstempel.

Connecteer met Slack

Stuur Outreach-signalen naar het juiste Slack-kanaal

Positieve replies, geboekte meetings en sterke prospect-signalen uit Outreach verschijnen in het juiste Slack-kanaal, getagd op de account-eigenaar. SDR-leiding ziet de wins in real time en AE's pikken warme overdrachten op zonder een dashboard te hoeven herladen.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Outreach.io-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Outreach.io naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Outreach.io-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Is Outreach of het CRM de bron van waarheid voor prospects en opportunities?

Het CRM blijft het systeem van record. Outreach houdt de sequence, de stap en het activiteitendetail bij, die het CRM typisch platslaat tot één logregel. In het warehouse verzoenen we ze op prospect- en opportunity-id, zodat rapportering van beide kanten kan vertrekken zonder ruzie over wie de eigenaar is van het record.

Komen custom fields op prospects, accounts en sequences mee?

Ja. Outreach stelt custom fields op prospects, accounts en sequence states beschikbaar via de API, en we volgen ze mee naast de standaardobjecten. Wijzigingen aan veld-definities worden gesignaleerd voor ze joins verderop breken, wat telt omdat SDR-ops-teams deze velden vaak hervormen.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Outreach.io-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors