Parseur-connector

Gebruik je Parseur-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt de gestructureerde velden die Parseur uit je e-mails, PDF's en bijlagen haalt samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we van geparseerde documenten dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Parseur logo
Over Parseur

Waar je inbox een gestructureerde tabel wordt.

Parseur is in 2016 opgericht door Sylvestre Dupont en Sylvain Josserand, en draait sindsdien bootstrapped en winstgevend. Het begon als een regel-gebaseerde e-mailparser en groeide uit tot een volledig document-processing-platform, waar template-extractie, AI-ondersteunde velddetectie en OCR voor beeld-PDF's in dezelfde mailbox samenwerken. Documenten komen binnen via doorgestuurde mail, upload, API of een van de automatiseringsplatformen, en aan de andere kant rollen er propere velden uit.

De reden om Parseur naar een warehouse te halen, is dat een geparseerd document zelden het eindpunt is. Een uitgehaalde orderlijn wil naast de klant in je CRM en de SKU in je ERP staan. Een lead-alert van een vastgoedplatform hoort op het deal-record, niet in een aparte spreadsheet. Een factuur die uit een leveranciersmail komt, moet matchen met de bestelbon voor ze betaald wordt. Op zich is een Parseur-document een rij in een export; gekoppeld aan je CRM-, ERP- en operationele data wordt het een record waar je op kan rapporteren, matchen en automatiseren.

Waar je Parseur-data voor dient

Wat je krijgt zodra Parseur gekoppeld is.

Rapportering op documenten

Geparseerde velden, mailbox-volume en extractiekwaliteit naast het klant-, leveranciers- en deal-record waar ze bij horen.

  • Inkomend documentvolume per mailbox, afzender-domein en template
  • Order- en factuurbedrag uitgehaald per leverancier en per periode
  • Lead-alerts per bron-platform gekoppeld aan pipeline-stadium en gewonnen omzet

Automatisatie op document-events

Laat een geparseerd Parseur-document de rest van je stack starten, met de gestructureerde velden die de parser al uitgehaald heeft.

  • Bestelmail wordt in het ERP een verkooporder, gematcht op klant en SKU
  • Vastgoed-lead-alert komt in het CRM als deal met pand, prijs en makelaar
  • Factuur uit een leveranciersmailbox wordt gematcht met de openstaande bestelbon vóór de goedkeuringsflow

AI-toepassingen

Zet AI in op de geparseerde velden, niet op de ruwe mail, zodat het model met propere gestructureerde input werkt.

  • Anomalie-detectie op geparseerde factuurlijnen tegenover historische prijzen per SKU
  • Classificatie van binnenkomende lead-alerts op intentie en fit vóór de routing
  • Duplicaat-detectie over documenten van dezelfde afzender binnen een vastgelegd venster

Custom apps op je data

Interne tools op Parseur-output voor mensen die het Parseur-dashboard nooit openen.

  • Inkomende order-wachtrij met geparseerde lijnen, klant-match en stock-check naast elkaar
  • Factuur-review-scherm met uitgehaalde velden, PO-match en uitzonderingsvlag
  • Lead-alert-inbox met pand-data, bron-platform en toegewezen account-eigenaar
Use cases

Use cases die we met Parseur-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Parseur-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Order-mail-extractieKlant-bestelmails geparseerd naar gestructureerde lijnen, gematcht op SKU en klant.
Vastgoed-lead-alertsListing- en lead-notificaties van portalen naar het CRM, met pand-velden.
Hotel-boekingsbevestigingenInkomende boekingsbevestigingen geparseerd naar gast, datums, tarief en kanaal.
LeveranciersfacturenPDF- en mailfacturen geparseerd en gematcht met de openstaande bestelbon.
VerzendnotificatiesMails van vervoerders en expediteurs geparseerd naar tracking, ETA en status.
CV-parsingKandidaat-CV's uit bijlagen omgezet in gestructureerde profielvelden voor het ATS.
Consolidatie over mailboxenEén tabel met geparseerde documenten over tientallen mailboxen en templates.
Opvolging van extractie-kwaliteitVelden per template, AI-fallback-ratio en niet-geparseerde uitzonderingen over tijd.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke templates en afzenders veroorzaken de meeste extractiefouten?

Ratio van uitgehaalde velden per template, AI-fallback-percentage en het aandeel documenten dat in de niet-geparseerde wachtrij belandt, uitgezet per afzender-domein. Splitst een template dat stilletjes brak na een redesign bij de afzender af van een template dat altijd al wankel was, zodat de juiste fix prioriteit krijgt.

Komen geparseerde bestellingen, facturen en leads effectief in het systeem dat telt?

Geparseerde Parseur-records gekoppeld aan hun downstream-match: bestellingen aan de ERP-verkooporder, facturen aan de openstaande bestelbon, leads aan de CRM-deal. Toont de documenten die proper uitgehaald werden maar nooit in het systeem van waarheid landden, het soort stille fout dat een webhook-log alleen niet laat zien.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Geparseerde leveranciersfacturen gematcht met openstaande bestelbonnen vóór de goedkeuringsflow, met extractie-kwaliteitsvlaggen op de uitzonderingen. Boekhouding tikt geen facturen meer over en werkt enkel de lijnen die echt menselijk oog nodig hebben.

Voor sales leads

Binnenkomende lead-alerts van portalen en partnermails geparseerd naar deal-records met pand, prijs en bron-platform al gekoppeld. Vertegenwoordigers openen een deal met de context die de alert droeg, in plaats van telkens de originele mail open te klikken.

Voor operations

Bestel-, verzend- en bevestigingsmails geparseerd in één operationele tabel met template, mailbox en afzender-attributie. Document-instroom wordt een meetbaar stuk van de workflow, geen gedeelde inbox die iemand in de gaten houdt.

Ideeën

Wat je met Parseur kan automatiseren.

Connecteer met HubSpot

Zet geparseerde lead-alerts om in HubSpot-contacten en deals

Elke lead-alert die Parseur uit portal- of partnermails haalt, maakt of update een HubSpot-contact en opent een deal, met pand-velden, bron-platform en vraagprijs op custom properties. Sales opent de deal met de alert al gestructureerd, in plaats van de originele mail de volgende ochtend naar zichzelf door te sturen.

Connecteer met Salesforce

Routeer geparseerde inkomende documenten rechtstreeks naar Salesforce

Door Parseur uitgehaalde lead- en order-mails maken of matchen een Salesforce-lead, -contact of -opportunity, met de gestructureerde velden op het juiste object. Routing-regels draaien op geparseerde bron en bedrag, zodat de juiste vertegenwoordiger het juiste document eerst krijgt in plaats van een gedeelde mailbox te bewaken.

Connecteer met Exact Online

Match geparseerde leveranciersfacturen aan Exact Online vóór ze geboekt worden

Geparseerde PDF- en mailfacturen komen naast de openstaande bestelbonnen in Exact Online, gematcht op leverancier, PO-nummer en lijntotaal. De gematchte facturen wachten op boeking; de uitzonderingen belanden op een reviewlijst met het veld dat niet matcht aangevlagd, zodat boekhouding enkel de facturen opent die echt aandacht vragen.

Connecteer met MS Dynamics 365 Business Central

Stuur geparseerde bestellingen als verkooporders naar Business Central

Parseur haalt klant-bestelmails uit naar gestructureerde lijnen, matcht elke lijn aan de SKU in Business Central en de klant in de masterdata, en maakt de verkooporder aan met aantallen, prijzen en leverdatum. Customer service tikt geen bestellingen meer over in het ERP en behandelt enkel de lijnen die niet proper matchten.

Connecteer met monday.com

Laat geparseerde documenten op het juiste monday.com-bord landen

Een geparseerd Parseur-document maakt een item op het operationele monday.com-bord dat ervoor verantwoordelijk is: bestellingen op het order-bord, leads op het sales-bord, kandidaat-CV's op het recruitment-bord. Het item draagt de uitgehaalde velden als kolommen, zodat het team dat het oppakt de gestructureerde data ziet in plaats van de originele bijlage.

Connecteer met Slack

Verwittig het juiste Slack-kanaal wanneer een extractie menselijk oog vraagt

Parseur-documenten die in de niet-geparseerde wachtrij belanden, die op een kritisch veld zakken in validatie, of die aan een belangrijke conditie voldoen (grote factuur, prioritaire afzender) komen in het kanaal dat ervoor verantwoordelijk is, met de uitgehaalde velden en een link terug naar de bron. Het team ziet de uitzondering op de plek waar het al werkt, zonder het Parseur-dashboard te moeten openhouden.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 2 tabellen die we vandaag uit Parseur naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Document Details
  • Documents

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Parseur-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Parseur naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Parseur-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Parseur-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.